陳杰問道:"他們的工作量怎麼樣?你知道的,他們的工作內容都有哪些?」
拉拉說:"我覺得他們是hr裡面工作量最重的團隊。一般員工提到c&b,就想到加工資發工資什麼的,其實他們還有不少活。在db,c&b要制定和維護很多政策,比如異地工作補貼政策,休假管理政策,各種行為的獎懲政策,調薪政策,其實挺多事兒的,政策不是說制定好了就完事兒了,執行過程中老有各部門的人要去諮詢,c&b的人得花不少時間解釋政策。」
陳杰笑道:"你觀察得很細緻。」
拉拉說:"除了政策的維護外,c&b還是hr系統的維護者,員工的檔案管理,比如加薪、升職這些記錄的更新、員工合同期的管理,都是c&b負責的。這些事兒都不能有半點差錯,跟護士打針似的,做的時候得時時刻刻小心細緻,所以我覺得c&b的同事特別辛苦。」
陳杰聽到這裡,暗自感嘆一聲,心說:要不我這兒c&b的人怎麼老跑呢?!是不容易呀。他做了個記號,準備等拉拉說完c&b的工作內容,就問問她db的c&b人員流失情況怎樣,一面示意拉拉繼續。
拉拉說:"db目前沒有er經理(員工關係經理),所以er方面的合同都是由c&b管理的。」
陳杰有些驚訝,問道:"遇到員工和公司有糾紛,由c&b的人出面和員工談嗎?」
拉拉澄清道:"談是由我們的招聘經理童家明負責的,但最後和員工能達成協議的話,這個協議是由c&b負責具體執行和存檔的。」
陳杰說:"哦,對,你介紹過,db的招聘是由你和童家明負責的。」
拉拉說:"是的,但出現ercase(指員工和公司有糾紛的案子)的話,都由他來處理,有時候碰到情況特殊,比如當事員工懷孕,老闆會讓我協助童家明。」
陳杰說:"明白了。」
拉拉總結說:"我觀察到的,c&b團隊的日常工作內容主要就是對薪資福利的管理,相關政策的制定維護指導,hr系統的維護,以及相關合同的管理等。此外,據我所知,c&b還有一個很大頭的工作內容是做各種各樣的分析,提供給老闆們做決策的依據,比如公司去年考慮增加一項新的福利——補充養老保險,為了這個事情,c&b的同事做了好多個版本的分析計劃,挺不容易的,那一陣子,我看我們的c&b經理頸椎老是不太好,應該是在電腦前待得太久了吧。」
陳杰點點頭道:"c&b要做的資料分析確實不少,你們c&b經理每年都有哪些循例的專案要做?」
拉拉說:"我們每年春節前要完成年度加薪;此外,大約是五月附近,要參加歐美企業薪資調查;每年第四季度要完成下一年的人力資源預算報告,包括加薪比例、獎金分配方案和各項福利的預算等內容,這些都是c&b經理每年要做的功課;還有一過性的專案,比如我們去年實施寬頻薪酬制,c&b經理就是專案的主要負責人之一。」
拉拉覺得自己說得差不多了,就停了下來,等著陳杰發問。
說實在的,拉拉對c&b的所知已經超出了陳杰的預計,陳杰不禁暗暗驚訝,他掃了一眼自己的記錄,問了一個問題:"你前面提到db是在去年剛剛實施寬頻薪酬制的,你是否瞭解c&b經理是根據什麼指標給各崗位確定級別的?一個崗位,它到底該被定為幾級,依據是什麼?」
這個問題拉拉想過很多次,也為此翻過專業書,但一直沒能系統地搞明白,拉拉只得大致地說:"主要是根據各崗位的難度和貢獻度來確定崗位級別的。」
陳杰馬上追問道:"不同的職能之間,怎麼比較貢獻度和難度呢?比如財務經理和it經理,你說誰的貢獻更大?又比如it經理,有軟體經理、有硬體經理,誰的工作更難?」
拉拉其實說不清楚這個問題。她深知,自信不自信,會還是不會,對陳杰這樣的老鳥,是糊弄不過去的。拉拉稍一思索,老老實實地回答說:"這個我不確定,我樸素的想法是,做工作需要知識、經驗和溝通技巧,所以我會從這幾個方面去衡量工作難度。比如一個崗位,如果對判斷力的要求高,對創造力的要求高,就是難度係數較高的崗位。如果工作中多數時候是在簡單地重複,並且所有的步驟都有章可循,按部就班就是了,那就是難度比較低的崗位。相反,工作環境中不確定的因素多,做決定時缺少現成的依據,一旦做出了決定,影響到的金額較大,就應該是高階別的崗位。"拉拉說罷,心裡沒底地看著陳杰。
陳杰點點頭,他本來也不指望杜拉拉能把定級的依據給講清楚。杜拉拉也強調自己說的是"樸素的想法",而這一番"樸素的想法",陳杰覺得就生手而言,確實不錯了。他想了想,笑著問拉拉:"你excel用得怎麼樣?」
拉拉聽他已經換了發問的方向,明顯是放過了寬頻薪酬制,拉拉暗自鬆了口氣,說:"excel是很強大的工具,我一般使用沒問題。我帶著一份excel檔案的hardcopy(硬複製),這是我自己做的,您想看看嗎?我電腦裡也有。」
陳杰稍一遲疑,拉拉已經從電腦包裡抽出幾張列印著excel檔案的a4紙,上面佈滿密密麻麻的內容,一望而知含有不少公式。陳杰略為掃了幾眼,心裡徹底明白杜拉拉打得是一場準備充分的硬戰。他想,這個人必定是有無比強烈的願望,才能支撐著她來做好這樣的準備。
陳杰不由好奇地問道:"拉拉,剛才你談了很多關於c&b的內容,坦率說,超出我的預計,畢竟你沒有做過這個。能說一說,你是通過什麼途徑學習的?」
拉拉坦然地說:"我說的內容,其實都是我在工作中能觀察到的。比如公司的薪酬戰略、市場定位,這是公司每年都會對員工宣講至少一遍的內容,我只是比較用心罷了。另外,我看過一些專業書,有機會時也會向同事請教。現在資訊這麼發達,只要有心,學習的條件比過去好多了。」
陳奇笑道:"最後一個問題,假如,我們能談成,你來做c&b經理,頭幾個月,你是外行怎麼能領導好內行呢?」
這個問題是拉拉問過自己無數次的,她感慨地回答道:"陳總監,四年前,當我開始做招聘的時候,我是一個新手,而我下面的兩位主管,反而都是經驗不錯的熟手,我想,除了自己快速學習以外,最重要的,就是我能把握住工作的重點,能控制住局面,並且,我有我的長處教給他們。假如我現在能來做c&b經理,情況至少比四年前好,我已經對c&b有了一些認識和了解,我還有了很好的帶團隊的經驗,而四年前,我完全沒有了解過招聘是什麼,我也沒有做過經理,我只是個有兩名低階別下屬的小主管。還有,在我接手廣州辦裝修的時候,我連交換機裡有些什麼功能板子都一無所知,是供應商教了之後我才搞明白的——可是,那以後我很快被公認為一名一等一的行政經理。」
拉拉說罷,看著陳杰,陳杰也明白拉拉的意思——hr在面試的時候,喜歡問star,意圖就是通過了解一個人過去曾經做得好的有哪類事情,做得不好的有哪類事情,那麼,今後他就很可能重複過去的表現,拉拉正是聰明地給了他這樣一個以昔日證未來的回答。
陳杰想了想,說:"拉拉,每次你講到db的戰略的時候,你的眼神告訴我你對db感情很深,而且很為db自豪,你已經在這家公司工作了八年多!有一個問題我是一定要問的,你為什麼要跳槽?為什麼考慮sh?」
為什麼要離開db?這個問題能讓拉拉百感交集,每次想到這個問題,拉拉都要想到王偉的離開,想到自己的band4,想到到底決定崗位級別的指標有哪些,但是這些最真的話,拉拉只能對自己說。拉拉能在面試中說的,只有合理的實話:"如果沒有合適的機會,我不會貿然離開db。但是我在db有兩個問題:一個是按db的情況看,我未來三年裡很難有發展的機會;二呢,我現在這個職位,按理該設在上海總部,這讓我心裡總歸有些不太踏實。至於為什麼考慮sh,sh是一家令人尊敬的500強企業,而最重要的,陳總監,c&b是我的理想。」
陳杰下了決心,就用杜拉拉!他笑道:"拉拉,喝口水吧!我來給你介紹一下我們hr的架構,然後我們看看你有什麼想問的問題。」
陳杰拿出一張組織架構圖,大致地告訴拉拉,"sh中國目前大約有2000名員工,公司明年將有雄心勃勃的擴張計劃。hr總監向總裁報告,下面設有三個經理職位,一位負責招聘,一位負責c&b,另一位負責培訓和組織發展,三位經理下面各有一位主管和若干專員。c&b主管很踏實勤懇,人很好,另外有兩名c&b專員,也都是任勞任怨努力幹活的人,這幾個人都很好帶,你接觸過就知道了。」
拉拉首先就問:"c&b主管的經驗不知怎麼樣?」
陳杰說:"他有四年的本職能經驗,是sh的老員工。」
拉拉其實想問c&b團隊的人員流失率,因為她很關心這個團隊的穩定性,但又擔心陳杰不高興這個問題——起碼c&b經理已經走了,萬一下面這些專員崗位中真有過變動,那麼這個數字可太難看了。拉拉想了想,把這個敏感的問題給嚥下去了,改問道:"陳總監,2006年sh的人員流失率是多少?」
陳杰說:"22%。這在行業中屬於中等水平,我們希望改善這個數字。」
拉拉又說:"公司準備在中國擴張,那麼未來五年,sh在華業務的戰略目標是怎麼的?」
陳杰告訴拉拉:"毫無疑問的,我們要做行業的老大,而且,我們看好中國經濟的強勁增長——因此,sh中國將會是一個要人給人要錢有錢的位置,明年,我們將迎來一個大規模的擴張!怎麼說呢,四個字,'王者歸來'!"陳杰說的時候,目光中燃燒著興奮,拉拉受到感染,也有點興奮起來。
陳杰隔著桌子,把身子朝拉拉這邊傾了一些,進一步煽動拉拉說:"到時候,我要帶著我的團隊,好好做幾個六西格瑪的典範出來!拉拉,以後有機會,我們可以一起成就一番事業!"拉拉聽了,果然血液的溫度馬上又高了幾度。
拉拉說:"我最後一個問題,sh準備大規模擴張,那麼組織架構是否會有變化呢?」
陳杰聽了,心裡愣了一下,心說她怎麼會想到這個問題?嘴上還是明確告訴拉拉,目前還沒有聽到公司有這方面的計劃。
等談話結束,陳杰一看錶,已經過了12點,這場面試談了足足兩個鐘頭。辦公室裡幾乎人去樓空,都吃午飯去了。陳杰笑道:"拉拉,我請你吃頓便飯!哦,對了,你下午有空嗎?今天我們總經理何查理在公司,我想讓你和他見見面,應該四十分鐘就夠了——這樣的話,下次你能少跑一趟。」
拉拉本來只請了半天假,她想,上午談得似乎不錯,如果下午讓總經理見了,確實下次能少跑一趟,其實這樣安排挺好。拉拉欣然答應了。
陳杰介紹說:"我們gm叫何查理,是加拿大籍臺灣人。他是麻省理工的phd,算是一位科學家出身的gm吧!"說到"科學家"三字的時候,陳杰微微笑了。拉拉少不得一一記在心裡。
吃飯的時候,拉拉想起上午帶自己去陳杰辦公室的艾瑪似乎挺不錯,就問陳杰,"艾瑪是c&b的嗎?"陳杰說:"不是,她是招聘專員,能力不錯。"拉拉點點頭。
陳杰說:"看得出來她能力強是吧?"拉拉笑道:"是看得出來。"陳杰笑道:"hr的職業病,打眼前過個人,就要judge人家一下。」