「怎麼樣才能讓自己發展得更好？」「有很多想做的事但還是天天葛優癱怎麼辦？」這一類的困惑其實都指向同一個問題：如何實現效率？
實現效率，可以理解為一個人能在多大程度上有效地達成目標。這篇文章就來聊聊，到底有哪些方法可以使我們過上更有效率的人生。h34種工作風格，你具備哪種？/h3企業顧問卡森·泰特（carsontate）基於對「個人生產效率」數年的研究，提出了「效率風格」的概念。她認為，不同的人有著自己慣常的處理任務的風格。因此，並沒有一種提高效率的方式可以適用於所有人，只有先了解自己和他人的效率風格，才能瞭解自己完成任務的方式和自身的優勢、劣勢。
她提出，在完成各項任務時，人們大致會體現出4種效率風格，一個人可能主要表現為某一種效率風格，也可能是幾種風格的混合。h41.排序者/h4排序者是那些以目標導向，遵從邏輯、分析、實證、資料支撐的思維方式的人。他們重視有效地利用時間，會對手上的任務進行優先順序排序，確保精力聚焦在價值最高的任務上。
他們熱愛批判性分析，激烈的、基於事實的辯論，聰明而有效地利用時間。他們討厭無意義的閒聊，資訊/指令的不準確或錯漏，時間利用低效，過度分享私人資訊。在溝通方式上，他們的敘述方式往往是清晰而有邏輯的，他們會為自己的觀點提供證據，喜歡用專業術語和縮略詞，喜歡直接提問、即時溝通，談話和郵件通常都非常簡短但切中重點。
排序者擅長立足專案最根本的目標去思考，也擅長進行資料處理、解決複雜問題、建立優先順序、控制專案預算等，但他們通常不太擅長情感類的溝通，可能難以考慮到他人的感受。h42.規劃者/h4如果說排序者是對各項任務目標進行思考和排序，規劃者就是重視執行任務的過程的人。
規劃者是那些細節導向的人，他們在組織或機構裡總是嚴格遵守規則和標準，有條不紊地完成任務，絕不拖延。他們會把需要完成的任務詳細安排，制定精確、詳盡的計劃表並準時完成。
他們熱愛嚴格按計劃執行，跟進時間節點，使用監控進度的工具。他們討厭時間表混亂，討厭不清晰的語言表述、錯別字或者其他小錯誤。在溝通方式上，習慣使用精確、謹慎的表述和反饋，敘述使用完整的句子或段落，往往會產生對質量、細節的懷疑和擔心。
規劃者擅長建立秩序、確保任務完成的程式。他們也擅長在過程中發現被忽視的錯誤。他們的劣勢是，有可能在執行任務的過程中過於用拆分的方式去思考，較為死板，或者無法從更大的視野上去考慮問題。h43.協商者/h4協商者是情感導向的工作者，他們常常充滿熱情，是最能夠支援他人，和他人一起完成任務的角色。他們會站在他人的角度去考慮他人的感受和情緒，善於人際溝通和說服，經常會依照直覺做決定。
他們熱愛與他人互動，對他人表達承認和欣賞，就他人的擔憂和疑慮進行討論。他們討厭缺乏眼神交流、情感交流的溝通，只依據資料和事實做決定而不考慮人情。在溝通方式上，往往健談、不會冷場，善於講故事、舉例子，或者引用自己的個人故事。
協商者擅長協調團隊互動，調節氣氛，建立人際關係，推銷和說服他人，令他人感到如沐春風，但他們可能會有缺乏理性分析、邏輯思考的問題，有時他們也會因為太想要獲得一個考慮到各方感受的解決方案而忽略掉主要因素。h44.想象者/h4想象者是思考那些未來可能的目標是什麼的人。他們更多與未來工作，而不是與當下工作。
他們是創新導向的人，喜歡開放地、整合地思考，去想象更大的圖景，識別出新的機會，喜歡挑戰。他們也能夠同時處理多執行緒任務，並將不同的想法建立起聯絡，整合成新的想法，能夠快速地轉移方向。
他們討厭重複、緩慢的進度，死板、高度結構化的計劃，討厭過於追求細節和數字，以及被告訴「你不能做……」或者「我們一直都是這麼做的」。在溝通方式上，他們喜歡抽象、概念化的敘述方式，會用「想象」「看見」「預期」這樣的詞，善於使用比喻。往往會問任務的創新點。
想象者擅長推動創新，建立未來的圖景，確保整個專案前進的速度和多樣性，但他們可能不擅長具體的複雜任務，會忽略執行中的細節。
teamwork網站進行的一項基於twitter的調查發現，41%的人是規劃者，29%的人是排序者，18%的人是想象者，12%的人是協商者。
只要是在達成目標的語境下，人們就會體現出以上這4種風格的一種或多種。你可能會覺得你自己的表現達不到上述描述的這麼好，但你還是會相對更接近其中的某一種，只不過在發展程度上還不到極致。
泰特認為，瞭解自己的效率風格，你就會明白自己為什麼會擁有和他人完全不同的目標，或者在達成同一個目標時可能會採取迥異的路徑。你可以以此來分析自己擅長什麼樣的工作或者任務，懂得如何發揮自身的長處來提高效率，或者提醒自己可能會忽略的東西。同時，你也會懂得如何根據他人的效率風格，來決定你如何與他們進行合作或互助。h3如何高效地達到自己想要的目標？/h3不管屬於哪種效率風格，想要提高效率，你都需要經歷一個科學的目標設定和完成的過程。因此，下面就介紹一些通用的目標設定與達成方法。h41.目標的設定：「smart」標準/h4美國心理學家愛德溫·洛克（edwinlocke）提出的目標設定理論認為，在任務完成的過程中，目標的設定會直接影響到表現。一個明確、具有挑戰性的目標，配合在過程中及時的評估反饋，可以令個人的工作表現獲得提升。
一個好的目標應該具備如下5條標準，被稱為「smart」：ulli具體的（specific）：目標要清楚、明白、不含糊；/lili可以衡量的（measurable）：有關於任務是否完成、完成程度的考量標準；/lili行動導向的（action-oriented）：把最大的目標細化到可以如何去執行它；/lili現實的（realistic）：在考慮到困難程度後，它仍然是可以實現的；/lili有時間限制的（time-bound）：有規定時間節點。/li/ul比如，如果你想要建立職業人脈，那麼，你需要確定，你要建立的人脈會包括哪些領域的人際關係，需要以什麼樣的標準去衡量（比如在6個月的時間裡認識×個人），具體要通過哪些方法去實現（比如每個月參加3場社交活動，每場活動和至少兩個人建立聯絡）……如果你僅僅定下一個「我要建立起職業人脈」的含糊目標，那麼很有可能會以失敗告終。h42.目標的實現過程/h4當你確定了一個可行的目標之後，接下來就是目標的實現了。洛克認為，有3個因素影響目標實現成功與否：