如果只是一味地大致地覺得「檔案堆如山」「任務多如牛毛」地看整體工作，就會不知道從哪裡著手斷舍離。
把工作按照時間軸的「過去」「現在」「未來」分為三部分：
過去的：已經完成的工作（保管）
現在的：正在推進的工作（進行）
未來的：還沒有完成，但無須立刻完成的工作（保留）
三大類工作
這樣列出表後，哪項工作優先、哪項工作推後就很清楚了。
列表靠前的是正在推進的工作。交給部下的、等待報價後客戶反饋的工作等屬於「保留」部分，這些工作只需到時候確認即可，不必一直考慮著。
另外，檔案資料也可以用「過去」「現在」「未來」的時間軸來分類，否則就會耽誤時間去找現在正在推進的工作資料。
將工作分為過去、現在、未來三部分後，可以對「現在」部分進行再次分類。
再分成「今天」「明天」「下週」之類的具體時間，就能更清楚地進行本日工作了。
很多人遭遇過各種工作和事物突然接二連三地湧過來的狀況，其中的多數原因在於沒提前做好分類。
如果部下抱怨說「應該是優先這個工作，而不是優先那個工作」時，就說明你和部下的工作分類標準不同。
試著填入你的三大類工作
可能你是按照時間軸來分類的，而部下是按照好惡來分類的。
每個人所看重的關鍵點是不同的，這樣很容易出現管理上的失誤。
因此，我們在生活中與他人的對立和批判也許只是雙方的焦點不同罷了。