前幾章介紹了減少雜物,時間軸分類和總量限制的方法。下面就要進入收納階段——將東西放在方便拿取易於收納的地方。
這裡需要認識到的是排除步驟的瑣碎和麻煩。
人,是很難長時間忍受麻煩的。
因為人們會覺得自己被「麻煩」纏身。
在拿取東西時儘量做到「即觸即用式」。
也就是一兩個動作就能達成目的的方式。比如你找檔案時,需要開啟抽屜,再取出箱子,開啟箱子,才能找到檔案,這一連串動作非常煩瑣。我們要做的就是消除這些煩瑣,把動作精簡成兩步——開啟抽屜找到檔案。
另一點就是收納雜物時要有意識地「立起來」。
也就是讓東西「自立」。
我家裡連毛巾都是豎起來放的。
首先規定好長方形的毛巾盒裡最多放10條毛巾。
定好這個總量後,立起來放毛巾——這種方式也不會讓毛巾變形。
假如直接放在抽屜裡,我們往往就不怎麼注意毛巾的數量,而且也不方便拿取底層毛巾。
一不方便,我們只會用上層的,而不會注意下層的毛巾。
觀察自己家裡是不是所有的東西都是方便拿取的。
想用的時候隨手就能取用,這就是一種自由。
便利店的商品擺放也都是為了讓顧客拿取方便。
不分優先度,直接把檔案堆放在辦公桌上的行為不會帶來任何工作效率,只會增加工作的煩瑣度。
堆放檔案不僅降低工作效率,而且還容易被忽略。可以將檔案裝訂歸檔,並立起來放置。書籍和手冊也不要堆積,可以利用書立擺放好。