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斷舍離的具體實踐(第1頁,共2頁)

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我們現在對自己的辦公室進行一下斷舍離。

先從錢包、檔案、筆記本、備忘錄、名片五種東西開始。

錢包

最隨身的資訊斷舍離物件就是錢包。

錢包是我們和社會相聯絡的資訊寶庫。錢包裡的錢作為每日的衣食住行的後盾,把我們與社會緊密地聯絡在一起。錢在錢包裡稍事休息,就立刻開始新的旅程。錢包相當於錢住宿的旅館。

那麼,你的錢在錢包裡住得舒服嗎?

你可以立刻開啟自己的錢包看看,是不是錢包裡面塞滿的並不是錢,而是各種信用卡、商店的積分卡,還有各種收據、發票,等等。

基本上,我們的錢包裡除了錢,還有必須用到的幾張卡。

工作上的收據、收條可以直接用曲別針夾住,放入公司的抽屜裡保管起來。自己私事上的收據、發票可以當場扔掉。需要記賬的話,可以回家後立刻放入指定位置。

這麼做可以給錢包減肥,實現並保持錢包的新陳代謝,也是招錢運的第一步。

最難斷舍離的就是塞滿各種藥妝店、飲品店、服裝店的積分卡的錢包。假如積分卡是常去的老店倒也問題不大,但是有的人的錢包里居然還保留有幾年前偶然去的一家店的積分卡。從新陳代謝的角度來看,這是不可行的。

積分卡本身就是利用顧客「佔便宜」的心理設計來招徠新顧客和迴圈老顧客的。也許積分卡確實能獲得一定優惠,但是如果你把囤積分本身當成目的,就不會再想去其他店買東西了。以後固定去一家老店,日常生活的購物選擇項就減少了。從這個角度來看,你不覺得自己因為一點小錢就失去了購物的自由嗎?

另外,這種患上「代謝症候群」的錢包還有一個不好的地方。當你和朋友、同事或客戶外出吃飯,準備付錢時,你拿出一個圓鼓鼓的塞滿超多積分卡、收據、發票的錢包,看到這個的人會怎麼想呢?

稍微敏感或想法較多的人會覺得你不怎麼認真對待財物,甚至不擅長管理錢財。特別是被工作上打交道的人看到了的話,並不是什麼好事情。

檔案資料

先回想一下自己的辦公桌,桌上的檔案有沒有堆積成小山?如果你的辦公桌不但沒有「檔案山」,而且常常收拾得乾淨整潔,可以跳過這塊內容。

請習慣亂堆亂放檔案資料的人想一下:

除了那些法律和公司規定要求保管的資料或者房地產保險相關的某些稅務資料,你的辦公桌上或抽屜裡存放的大部分檔案基本是不再看第二遍卻佔用辦公空間的雜物吧。

一般來說,大部分檔案只要過了一定期限處理掉也沒什麼問題。

我不知道有多少人因為處理掉某些檔案而遭受了無法挽回的損失。即便是因為扔掉檔案而出現了失誤,我想這種失誤並不是什麼致命的。

我們雖然心裡很清楚,但出於某些「捨不得」「嫌麻煩」的緣故還是隨手把檔案丟在桌子上堆成小山。這也是人本身的惰性使然。

那麼,我們可以這樣來整理檔案。

如果你覺得某些檔案很重要或者將來一定會用到的話,就立刻裝訂歸檔或者掃描成電子檔,填上相關的日期和主題的檔名,放在電腦的特定資料夾中。

不過,我們基本上不怎麼用轉化成電子檔的檔案,所以還是扔掉吧。

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