雖然很難當著上司或同事的面，看完檔案就直接扔掉，不過我們可以臨時保管起來當個憑證。我們先決定好儲存的期限，比如幾個月或者幾個星期，時間一到就能直接扔掉。
如果你覺得按時間軸管理檔案比較麻煩，也可以「等檔案堆到××釐米，就從下層拿出10釐米厚的檔案扔掉」。
最關鍵的就是在收到檔案後，及時判斷檔案的必要性。
一味地堆放檔案不僅會佔空間，讓人視覺上不舒服，而且到真的需要某些重要檔案時，又不得不從「檔案山」裡來回翻找，一定會浪費時間和精力。
收到檔案及時處理的習慣就可以避免這種浪費，實現辦公室的斷舍離。
筆記本·備忘錄
會議或研討會內容的筆記或備忘錄也屬於一種檔案資料。特別是勤於做筆記的人，在短短一年會一不留神就能堆放好幾本筆記。
記筆記做備忘一定是當時覺得內容非常重要才寫下來的。但是，記錄下的內容在將來能幫助工作的機率，並且自己也會反反覆覆地翻看的機率，儘管不能說是0，基本上也不怎麼高吧。因此，這些筆記、備忘錄也應按三個月或半年的週期進行處理。如果還是感覺不放心，可以在處理之前大致地過一遍筆記。
說實話，我其實也是個筆記狂魔。我隨身總帶著a5大小的筆記本。每當我和客戶做工作溝通，或者有幸和那些讓我好奇、給我帶來刺激的人士交流，或者獨自一人吃茶突然來了什麼靈感的時候，我都會在筆記本上寫寫畫畫，基本上都是一些關鍵詞或小短文之類的。
不過，我只是隨手寫寫罷了。以後也不會翻看閱讀，舊的老的東西不會留著，直接扔掉。因為某一瞬間腦中浮現或者閃現的東西，已經以有形的穩定的文字形式，在腦中留下清晰的痕跡了。
所以，即便沒有翻看筆記，在寫部落格或是電子雜誌的稿子時，腦中立刻會重現這些關鍵詞或小短文。就相當於必要的資訊在必要的時候及時出現的感覺。
名片
我想，無論是誰在參加本行業聯歡會或者跨行業交流會前，總是決心已定——「我要好好拓寬下自己的人脈！」
我們在會場上和很多人交換名片，搭話聊天，然後在第二天再郵件交流或是加上好友，等等。然後的然後卻沒有下文了。也就是你和他們並沒有真正地結緣。
為什麼自己並沒有碰到什麼真正的有緣人？那是因為在這些社交場合的人絕大部分都是帶著「我要認識結交一些對我有好處的人」的目的來會場的，沒有人會想「我今天要儘量給結交的人帶來幫助」。
我並不是說去這種社交場合沒什麼意義，而是覺得在這些場合獲得的名片並沒有多大價值。老實說，名片並沒有保留的價值。即便是真的碰見意氣相投的人，一下子進入話癆的狀態，也和有沒有名片、交換不交換名片沒什麼關係。
即使當時並沒有發展成什麼知交，也會在其他時刻其他地方再次相遇，所謂「有緣千里來相會」，到那時再交換名片也不遲。
緣分這個東西是很奇妙的。我想有很多人曾經和大企業的社長或名流等社會高層人士交換過名片。即便是一時聊得熱乎，但等聚會結束，你們之間的關係並沒有太大的進展，工作上也沒有太多交叉。
原因何在呢？
一言以蔽之，因為你和他們的境遇不同，才沒有緣分。就像他們住在公寓的30樓，而你住在5樓一樣。同一樓層的人平常會碰面打招呼，不同樓層的人基本上碰不到面。
換句話說，你如果不搬到樓上=不提高自己的境遇，就跟他們沒什麼緣分。而提高境遇，實現改變的方法就是斷舍離。
我們再回到名片這個話題。在現在這個社會里，上網就能獲得新好友，一鍵就能找到別人的資訊。紙質的名片越來越沒有保留的意義了。在第一次見面時認真地把對方的名片保管下來，隨後再認真培養關係的，大概和那個人的緣分比較好吧。
我收到的名片都是外包處理了（檔案的電子化和管理交給專家來做）。所以，我手頭一張名片也沒有。
我並不是強調名片必須扔掉。將紙質的名片進行電子化，在公司內部共享，也能靈活地應用在經營戰略上。那些只乖乖待在名片夾裡的名片真是一點意義都沒有。