斷舍離思維不僅能幫助我們發現工作的優先順序，也讓我們看清楚「哪些工作可以不做」。
日程表上的空白處才是忙碌的本質
你能想起來昨天早上到晚上具體做了哪些工作嗎？
假如你每天都是「我昨天太忙了，真是記不得自己到底做過什麼具體內容」，可以說，這種狀態下的你只是邊拼命工作邊掐自己的脖子，讓自己喘不過氣來。
一個人之所以能成功、能做出成績，主要在於他們能設定明確的目標。明確達成目標的步驟和內容，然後一步一步切實地實踐專案——是極為簡潔的過程。
但是，在進行這個實踐之前，最不容忽略的是明確什麼事情不該做。
正因為如此才能理清楚應做工作的優先順序。
假如該做的工作和不該做的工作摻雜在一起，不分輕重緩急，再加上臨門一腳的突發事件，就相當於被他人剝奪了自己可支配的時間。
這種事情讓人很被動。所以，為了找回工作自由，就要像對待雜物和資訊一樣，對自己的思維方式和時間實踐斷舍離。
另外，你的日程表是怎麼安排工作的呢？
大多數職場人的日程表都記了一些會議、商談、研討會等與人溝通的安排。當然，只要是日程表上的安排大家都會認真實踐。我們既不可能一下子和好幾個談工作的人碰面，又不可能同時出席好幾個會議。
那為什麼日程安排明明很得當，我們還是忙得團團轉呢？
人為什麼會陷於忙碌之中？
那麼，日程表中未安排工作的時間段內你在做什麼呢？這些日程空白部分就是深究忙碌本質的關鍵所在。很多覺得自己整天特別忙的人，其實對這些空白部分是不太清楚的。可能我們會遇上被上司著急要彙報、被要求馬上做資料或者客戶突然來電的突發情況，這些都是無法避免的。
但是像一些企劃案製作、報價書製作、訂購業務等工作是可以自主安排的。
假如你有兩小時空白時間，既要做企劃書又要做報價書。企劃書做兩小時，報價書就沒時間去做了。也就是兩小時內工作總量超標了。這種狀況就相當於滿當當的抽屜裡已經塞不下更多檔案了。這時候報價書只能安排到加班或者第二天來完成。如果今天做不成報價書，可以提前和客戶聯絡，避免工作節奏被打亂。
你的日程表上的空白部分有沒有出現這種總量超標的情況呢？
有意識地提前想好什麼會讓自己特別忙碌，才會看清哪些工作該做、哪些工作不該做。
從日程表空白部分來檢查工作總量是否超負荷。