另一個讓我們繁忙的原因是沒有正確預估工作時間。
很多時候，工作比我們預期的要花時間。
比如說，預估報告書整理要用一小時。基本上沒什麼報告書是一小時內可以整理完成的，大部分都會花一小時以上。這樣就會直接壓縮報告書之後的某項工作。這樣下去，我們不得不留下來加班完成工作。
我也經常碰到準備花兩小時完成的稿子竟花了三小時。
尤其是創造創新性內容的工作，很難去加上時間的限制。即便是做事務文書性的工作，其間還有各種電話、郵件、sns資訊、推送等讓工作停頓的資訊不斷湧進來。
這種情況的解決方法同樣是減法。對不必做的工作進行斷舍離。如果不能斷舍離時就給予具體工作寬鬆的時間。
工作和空間一樣，都需要有一定的留白。
工作時間的預計可以多一點富餘。
你可能會覺得「工作完成的時間太長、拖得太久恐怕會被批評」。但其實，工作時間安排得太過緊湊，如果有突發狀況或者臨時任務，你很難明確答覆對方什麼時間會做完。反過來，你說「今天要做這個工作，明天××點前我會回覆您」，對方才覺得你的安排比較可靠。
我熟識的一些管理層中有人說，他不太看好那些被交代工作時反問最晚什麼時候交的人。
他覺得「我現在交給你的工作就需要你立刻完成彙報給我」，那些安排好自己工作的人會反過來檢視自己的日程，給出一個提交時間。
假如大多數人5天內可以做完10項工作，那麼就不存在晚交的情況。
如果一個人5天只能做完8項工作，他就可以在第三天和客戶進行確認，聽聽客戶的意見，然後抓緊更新下自己的進度，也可以在第五天完成10項工作。
那些3天完成10項工作或是3天完成12項工作的人確實備受賞識，但這些人的工作也是在做好日程安排的基礎上才完成的。
毋庸置疑，如果被各種工作追著忙得團團轉，有一些理所當然的工作也會落空。
有工作任務就意味著有委託工作的客戶，要獲得更高的評價就需把工作完成得超出客戶的預想和期待。