接下來，我來講一下令職場人頭疼的開會問題。
如果一開始能統一參會者的意見或者提出開會的前提，那麼會議也能順利進行，不會出現什麼時間的浪費。
比如說，技術開發部希望以品質贏得市場，而營銷部希望保證一定品質但要壓縮成本在價格上獲得競爭力，兩者角度猶如平行線，目的不同，再怎麼開會商討也得不出一個令雙方滿意的方案。
這種情況下，開會前首先要定下來的是產品概念（走高效能路線？走低價位路線？）。定好這個前提，大家都朝著同一個目的地前進，才能做出最好的方案。會議才不會浪費時間，才會順利進行下去。
如果你在公司說話有分量，可以對會議程式提出自己的建議，引導會議的走向。大家願意把時間花在自己的工作上，不願意浪費在開會上，所以應該有很多人響應。
在和公司外的人見面時同樣如此。首先開會之前預測和準備一下對方會提出什麼要求，或者會前想好提出什麼程度的什麼要求。商討時要注意抓重點才能推動開會效率。
開會碰頭時，有的人總是過度揣摩對方的心理，談起事情來囉裡囉唆，東拉西扯，不抓重點。有的人則一個勁兒地講自己的要求，不顧對方的需求，讓人聽得雲裡霧裡、目瞪口呆，以致意見相左，很難得出什麼折中方案。但是如果在開會前能預想可能會出現的問題，就能防止這種情況發生。
簡潔高效的交涉和商談不僅能提高工作效率，也能提高公司內外對自己的評價。