前面石頭說了要及時、多次彙報的事，這是個大的方向，但實際工作中也有一種人，彙報的挺多挺及時，態度沒的說，卻反而招領導煩：這傢伙怎麼天天往我這跑，囉裡囉唆半天也說不清楚，水平真不行，負分！
這時，可能就是彙報的方式和內容上出了問題。彙報的方式和內容到底有多重要？石頭覺得怎麼強調都不為過。
按照百度百科的說法，「彙報是向上級機關報告工作、反映情況、提出意見或者建議」，說通俗點、直白點，彙報的本質就是，你只憑借一張嘴，把工作清楚、完整地呈現在領導面前。
工作幹完了，很多時候領導沒有時間、沒有精力去實地察看工作成果，或者，即使能看到成果，也很難全面瞭解工作的來龍去脈、方法步驟的方方面面，他對工作的印象，大部分只能依靠你來解釋、描述，這就是彙報。
當然，你可以說，我幹工作不是幹給領導看的，我是要做實事，事做了，我的任務就完成了，我對得起自己的良心。這說得沒錯，但你必須清楚，管理體系就是一個自上而下的嚴整系統，講的就是令行禁止、上行下效，你的工作成果由上級和領導來評判，這是自然而然的、是順理成章的。
正是由於彙報在工作中的分量之重，很多辦公室人甚至喊出了「幹得好不如吹得好」這樣的口號。放衛星、吹泡泡當然不對，泡泡總有吹破的一天，但是好好彙報，不讓我們的紮實工作和突出成績因彙報不濟而埋沒，也是應當應分的一件大事。正如一位領導告誡石頭的，光說不幹肯定不對，光幹不說也不好。何為好的彙報？石頭覺得出色的彙報應該做到以下幾條：
b先說結果/b
彙報工作一般分為階段性彙報和總結性彙報，無論是哪種形式的彙報，領導最想聽的都是事情的最終結果，其實就是事情辦得到底怎麼樣了，這才是他真正關心的。
很多人彙報的時候都習慣性地先說出原因、過程，或者把困難說一大堆，再給領導看結果，這樣的彙報方式往往讓我們忽略了對結果的重視。要想真正提高工作彙報的效果，首先我們要有果因思維，先彙報結果。如果領導想了解事情的經過，再述說緣由，否則不必過多贅述。
b最好有書面材料/b
有些人習慣兩手空空就找到領導彙報，對自己的口才那是相當自信。但石頭建議，即使你曾當過最佳辯手，口才奇佳，找領導彙報時，最好也提前準備一下書面材料，好處有四：
一是顯得工作紮實細緻，拿著書面材料去彙報，容易給人留下「不錯，下了一番狠功夫」「對這次彙報很重視」諸如此類的印象，一下子就奠定了彙報的好基調。
二是彙報過程中可以作為指引，有了書面材料作為大綱，就不用擔心說著說著邏輯亂了、跑偏了，照著材料一條條一件件講下來就行。
三是有憑有據，清楚直觀。書面材料並不只限於文字材料，照片、設計圖、甚至容易攜帶的實物，都可以帶上，這些都可以幫助你更直觀地向領導展示工作成果。
四是可以留下給領導作為參考材料，印象更深刻。你想，如果光憑一張嘴去說，說完也就完了，說不定過幾天領導就把你的工作拋到九霄雲外了，如能留下一份材料，領導想起時隨手翻一翻，印象肯定更深。
b亮點要濃墨重彩地說，分清詳略/b
彙報工作要掂量輕重、把握分寸，選擇領導關注度高、牽涉面廣的要務及時詳細地彙報，還有些具體的事，可以在領導不忙時集中在一起作個簡要反饋。
對於不同工作的辦理情況和結果，彙報反饋的內容應該有所側重：有的只需彙報辦理的結果，有的需要彙報處理的方法程式，有的還需要分析存在的困難問題和下一步的對策措施，不同情況應區別對待，不能一個模式千篇一律。
有些辦公室人希望什麼事情都全面彙報、深入彙報、詳細彙報，殊不知面面俱到、窮其所有、「眉毛鬍子一把抓」，效果並不好。領導時間精力有限，彙報應該找準工作重點，抓住領導關注點，搞清楚領導最關心的到底是什麼，領導關心的地方我們就具體說、重點說，領導興趣不大的地方我們就一筆帶過。
b邏輯要清楚，最好有個一二三四/b
彙報如果東拉西扯、來回跳躍，領導聽不明白不說，還很容易對你的工作能力產生懷疑，這傢伙，腦子咋這麼亂？
任何一項工作，都有動因、有開頭、有過程、有結果，有謀劃、有協調、有落實，有理念、有思路、有方法。如果不注意釐清思路，想到哪裡說到哪裡，很容易讓領導陷入紛繁瑣碎中而不得要領，彙報效果可想而知。
因此，向領導彙報工作，首先要思考領導對這項工作的要求是什麼，這項工作目前進展情況如何，還有哪些問題需要解決這幾個要素。此基礎上認真梳理好彙報要點，合理安排內容的順序，做到提綱挈領、綱舉目張、條分縷析、要言不煩。
b拿出方案和辦法來/b
彙報工作時要儘量說出自己的想法，不要直愣愣地問領導：這個怎麼辦？那個怎麼做？我該如何是好？一方面，你是最瞭解工作的全貌和進展的，你不說怎麼辦，卻讓領導說怎麼辦不是很可笑嗎？另一方面，完全沒有自己的想法，著實顯得很低能，不堪大用。
站在一個為自己負責、工作負責的角度，我們在請示彙報工作的時候，應當有自己的想法，有解決問題的思路，有推薦方案和理由。在走進領導的房門，請示彙報之前，我們應該問問自己，這件事情該如何去解決？這就是思考，可能你的想法方案並不成熟，甚至漏洞迭出，這都沒有關係。有想法有建議，足以說明你思考了，只是你的這個方案不是最佳的而已。
所以，在彙報工作時，最好事先考慮幾種解決方案，當場請領導定奪，即使你的方案很粗糙、不成熟，也要大膽提出來供領導參考，畢竟這是你思考的結果，有思考才會有進步，不斷地思考才能慢慢積累起解決問題的能力。
比如單位舉辦一次重要的外賓演講，要確定一個場地。即使這是件小事，你也不能一上來就問：領導，您看在哪個會場舉辦比較好？而是要實地考證，拿出備選方案，並說明每個場地的特點，給出傾向性的意見。a場地裝修精緻，但是容納的人不多；b場地更寬敞，但沒有貴賓室，音響裝置也一般；c場地裝修好，地方也大，就是比較偏僻，交通也不方便。
石頭的想法是，考慮到這位外賓影響力並不太大，a場地基本能夠容納聽眾，還是建議在設施完善的a場地，領導您看妥否？這樣請示彙報，領導一目瞭然，便於決策，才能體現彙報者的能力和水平！