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二、正確理解領導指示的關鍵幾招(第1頁,共2頁)

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1.指示不一定等於意圖

有些人說,領會和落實領導意圖關鍵是忠實於領導指示,丁是丁卯是卯,不要擅作主張,更不要添油加醋,領導指哪我打哪就完了。

有些人則說,要創造性地把握和落實領導指示,善於深化領導意圖,不但要把領導嘴裡說出來的事情辦了,還要發散思維,把領導沒好意思說的、旁敲側擊的、籠統說說的事情辦了。

領導下週要去外邊參加一個自己專業領域的論壇,並做主題發言,石頭問領導需不需要準備發言稿,領導說,算了吧,你最近事多,你幫我找點材料整理一下就行。其實,仔細想想,他可能是不好意思讓你幫他起草私人的材料。雖然是本職之外的工作,但你要做的整理,可能並非只是整理,而是最好能拿出一份完整的規範的發言稿。

領導下週要在本單位佈置安全穩定工作,要講話,石頭問領導需不需要準備發言稿,領導說,算了吧,你幫我問相關部門要點材料,整理一下就行。雖然這是你分內的工作,但其實,他可能是真的已經有了自己的想法,就是想看點材料參考一下,你把材料找來,稍加整理後給他就行。

忠實還是發散?兩種說法、方法其實並不矛盾,石頭覺得可以拿最低綱領和最高綱領打個比方。

忠實的、收斂的落實領導指示和決定是最低綱領,能做到這一點已然不簡單,至少可以說已經合格了,甚至也能算是優秀的辦公室人。

發散的理解和執行領導指示是最高綱領,比忠實高一個層次和位階,當然前提是發散得正確而非曲解,這需要極高的智慧和深厚的經驗支撐。

為什麼石頭說發散理解領導意圖是更高的要求?領導意圖,顧名思義,從字面上理解就是領導的意見和企圖。它是領導對某一問題的認識和解決這一問題的打算,它和領導指示、決定並不等同。領導意圖一般包含在領導指示和決定之中,並通過它們表現出來。

但是,領導指示和決定並不是領導意圖本身,只是領導意圖的一種表現形式。通俗點說,指示是皮,意圖才是肉。正因為這樣,所謂的意圖天生就帶有隱蔽性和模糊性,甚至還帶有不確定性和可塑性,說不定今天領導這樣想,但明天受了什麼觸動,看法又起了變化,甚至自我懷疑和否定,這都是很正常的。

正因為「意圖」這個東西有這樣模糊和變動的特性,它一定需要理解和發散深化,才能露出本來面目。

前段時間因劉慈欣獲獎而大火的科幻小說《三體》中虛構了一種和地球人類完全不同的文明。三體人不靠發聲傳遞資訊,而直接通過思維交流,他們將自己的思維直接投射到別人的大腦裡,完成交流的過程。所以對他們來說,想就是說,相互之間思維是完全透明的,沒有損耗和誤差。

而人類,交流方式是靠語言,這是極其有損耗的。我想表達的意思是a,我表達出來是asup–/sup,你根據你的世界觀和知識結構來理解,可能理解成了asup––/sup,說不定還成了b,或asup++/sup。

像《聖經》裡說的,當語言的巴別塔產生之後,人和人的協作性差了,本來能修通天的塔也修不成了,人們之間有了隔膜,有了人類整個種族之間的內耗,因為隔絕帶來了爭鬥猜疑。

理解了人類社會這種「想」與「說」的固有落差,我們就能坦然處理,發散性把握領導意圖,那不單純是琢磨領導、猜心思、當蛔蟲,曲意逢迎,而是把事情辦正確的一種必然。

2.正確理解領導指示的方法和規律

有一次領導讓石頭聯絡以前他的幾位部下一起聚聚,他隨口說了5個名字,我都一一記下。通知完這5位前輩之後,我忽然想起還有一位我認識的前輩也曾被領導直接領導過,時間還挺長,領導是不是把他忘了呢。

認真考慮了一番,我認定領導是不小心把那位前輩說漏了,必須幫領導補上這個缺漏,否則領導肯定會批評我辦事死板,不知道幫他把關。

於是我就自作主張,通知了這位前輩參加聚會。聚會結束後,領導把我拉到一邊,問我,××怎麼來了?我讓你通知他了?石頭理直氣壯地說,您可能忘了說,他也被您分管過一段時間,我記得清楚著呢,所以我就通知他了!

本以為能得到領導「石頭,你還是善於思考,愛動腦筋的嘛」這類的褒獎,結果領導給我潑了一盆冷水:這事我是有考慮的,××現在工作比較忙,正在弄一個大專案,就是不想牽扯他的精力,所以沒讓你通知他!以後不要擅自主張!頓時把我臊了個大紅臉。

由此可見,理解領導意圖,忠實與發散、最低綱領和最高綱領的辯證法實在很微妙,不好把握,到底有沒有什麼規律可循呢?石頭覺得,理解領導意圖,可以遵循以下步驟:

b如果沒有頭緒,把握不大,就認真按原話落實/b

石頭前面也說過,發散理解領導意圖是一項很高的要求。能正確的發散當然最好,但如果能力和水平還是達不到創新或擴充套件的層次,那就老老實實按領導原話去做,不要去想那些長袖善舞的事情,總歸能辦的規規矩矩,基本滿意。看上去似乎有點「傻人用傻辦法」的嫌疑,但其實在絕大多數情況下,領導意圖並不需要在多大程度上去發散。

對於我們來說,領導者的意圖具有權威性,是無可爭議的,領導已經決定的和部署的工作任務需要全面貫徹落實,尤其是已經交代的非常明確的意圖,要不折不扣地執行,這是不可動搖的管理原則。

b從領導的觀點中發散/b

領導的工作方式、思維習慣和處事觀點不是一朝一夕形成的,其來有處,其去也有方向,要發散,過去的看法、觀點是一個很好的起點和依據。

在領導親自撰寫的文稿、批示中,或者領導對秘書及其有關人員草擬材料的修改意見中,領導在各種場合、大小會議上發言、講話中,往往都凝結著領導對某一問題的思想和觀點,從中可以尋摸領導意圖的「蛛絲馬跡」。

我們要悉心研究領導「筆寫紙載」的材料,從中掌握、熟悉其「內心世界」,這樣有助於我們領會領導的意圖。還有,領導者的設想、主張,時常也會通過閒談、即席談等表現出來,辦公室工作人員平時要多注意、多留心領導的「言談」或「言論」,做到「善聞其言」。

比如,讓你起草一篇在學校體育文化節上的致辭,如何才能寫出領導想說的話?你肯定要查一查領導以前有沒有關於體育活動方面的講話,有沒有對學校體育教育發表過什麼看法,有沒有寫過相關主題的文章,如果有,這些素材肯定能成為你的稿子里正確且貼切的觀點和話語。

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