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五、領導突然叫你起來即興發言,如何才能講得頭頭是道(第1頁,共2頁)

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石頭一直很欽佩東北人,能嘮。即興發言對他們來說似乎根本不是問題,隨便扯張白紙,他們就能上至天文地理,下至村口劉寡婦家最近進出男性的一些緋聞跟你聊很久。

包括石頭在內的大多數人沒有這種天賦,即使從開會伊始就開始構思,被領導叫起來「講兩句」的時候,還是會表現得不知所措、支支吾吾、臉紅脖子粗。

這種表現不太好,即興發言是辦公室同志脫穎而出的絕好機會。勤勤勉勉乾的工作領導可能看不見,辛辛苦苦寫的稿子領導可能不知道,但在會場上,你站起來發言,領導無論如何也得耐著性子聽下去。言之無物、結結巴巴只能是負分,聲音洪亮、舌燦蓮花必須是加分。

對於不太有語言天賦的人,俗稱「嘴笨」的人來說,如何在短時間內組織好自己的即興發言,達到「至少不減分、爭取要加分」效果,石頭最近有些思考,概括為「四個有」。

b第一個有,是有準備/b

所謂即興發言,當然就是事先不告訴你需要發言,會開到一半又突然把你叫起來,非說讓你也談談看法。但是,即興的背後也可以是不即興,對會議主持者來說,他是即興叫你,但你不應是猝不及防、毫無準備。

對於一些會議,你應當在會議開始時起就考慮到發言的可能性,尤其是一些學習會、座談會、徵求意見會、內部員工會,在這些場合,會議開得團結熱烈,主持的領導很可能興之所至,依次把躲在後排的小同志們叫起來,聽聽他們的想法、體會。

所以開這些會,你不能一直把自己擺到純聽眾的位置上,會議開始了,腦筋就要轉起來。一方面,對於發言人講了什麼,豎起耳朵聽,拿起筆記錄,為之後的發言積累素材;另一方面,初步進行構思,考慮可能要針對什麼問題發表看法,自己講哪些內容。如此,別人的即興發言,到你這卻成了深思熟慮的講演,效果肯定截然不同。

接下來切入正題,具體說說如何組織一個好的即興發言的內容。

b第二個有,是有態度/b

有態度為什麼放在第一?首先,這一部分往往放在開頭講,它會奠定你發言的基調,一開口,你表現出的是什麼樣一種姿態,是咄咄逼人、浮誇自大的,還是謙虛謹慎、恭敬有禮的,就取決於發言的表態部分。其次,表態部分容易掌握,有現成的模板可以套用,不用動腦筋,站起來就能說,可以為你的思考贏得時間,同時緩解緊張的情緒。

那麼,我們該表什麼態,怎麼表態?石頭覺得,表態,可以套用「感謝+自謙+認同」模式來進行。

感謝,這是一開口首先要表達的意思,感謝領導給我發言的機會,感謝組織創造這麼好的平臺,感謝之前同志們的發言,我受益良多,等等。把場內的關鍵人物點名問候一遍,講起來沒什麼難度,還能贏得大家的好感,這小子不錯,很有禮貌。

自謙,為的是把調子定的低一點,塑造一個謙虛好學的形象。在前面發言,就可以說「下面我拋磚引玉,請大家批評」這類的話;在後面發言,就可以說「對這個問題我的思考沒有大家那麼深入,簡單談下自己的看法,說的不對還請大家包涵」之類,總之都是些放低身段、毫無內容的套話。

認同,就是表揚別人,肯定他們的發言或做法。比如,可以表揚個人,「前面幾位同志的發言主題突出,生動形象,我聽了很受啟發,尤其是××講到的×××,××提到的×××,都說得十分到位」,或者,也可以表揚組織,「對這個問題,我們處高度重視,第一時間組織了研討,在大家的幫助下,我的認識進一步深化了」,等等。總之,認同的表態,表明的是你很合群,整個單位藏龍臥虎、朝氣蓬勃,在這種氛圍的影響帶動下自己才有了一些長進。

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