1.旁觀領導落實領導指示的幾點啟示
題目有點繞口,事情是這樣的。
快下班了,領導一個電話把石頭招到辦公室,吩咐石頭通知一個會。石頭接過領導遞過來的檔案,原來是下午剛呈領導審閱的上級單位《關於做好春節期間安全生產工作》的通知。
檔案之前先送單位大領導閱示,大領導批示,「請××(也就是石頭的領導)牽頭落實」,之後檔案才由石頭呈送領導。
領導對石頭指示:明天上午9點,召集××、××、××等幾個部門開部署會,傳達檔案精神,研究具體方案,之後現場走訪幾個安全生產關鍵部位,石頭你先弄個方案,我看過後馬上通知。
石頭心裡一沉,明天不是週六嗎,說好了要出去嗨的,怎麼又要開會。於是心懷鬼胎地提示領導,領導,明天是週六,把部門召集過來是不是不太好?週一開會是不是也不晚?
領導斬釘截鐵:下週末就是春節,怎麼能再拖到週一!拖到週一就晚了!安全生產可是大事!出了問題我們誰也擔不起!
於是,安全生產部署會於週六上午9時順利召開。
會畢,走訪畢。領導吩咐石頭,石頭,你把上午會議和走訪情況擬一段話,說明主題、參會單位、議程、效果等問題,儘快發給我。
我疑惑,新聞有宣傳部門跟蹤記錄報道啊,我寫這個是做啥用途。
領導似乎看出石頭的困惑,補充到,你發給我,我改一下,發個簡訊把情況跟大領導彙報下。
原來如此。
領導不愧是領導,不過是落實一件大領導的批示,就展現出了極高的工作素養,在石頭看來頗具看點。
b看點一:馬上就辦/b
下午收到大領導批示,第二天休息日也不管不顧,馬上落實批示精神,其中間隔連12個小時都沒有,這就叫「馬上就辦」。馬上就辦好在哪?
對個人來說,馬上就辦可以提高效率。比如說,我5分鐘之前決定,要在接下來的半個小時之內處理一個問題。那麼,做了這個決定之後,就不要再想接下來這半個小時是去刷一下朋友圈,還是去回一下微信訊息,還是去刷一下微博。現在所要做的事情就是——努力在這半個小時把問題處理完畢。
對工作來說,馬上就辦可以規避風險。拿到事如果拖著不辦,風險其實是很大的,等著領導找上門來問:那件事你辦了嗎?上次說的事你弄了嗎?這時候已經晚了,你沒辦,拿什麼回覆領導?尤其是重點工作、領導看重的工作,有點眉目就馬上辦。比如這次的安全生產,如果不督辦,春節期間著點火星,罪過就太大了。
b看點二:及時讓大領導知道/b
批示不比當面交代,領導當面交代的事,人們往往還記得給個音訊,批示看上去沒那麼急,如果沒人盯著,落實起來經常被打折扣、拖延,有回覆的更是寥寥無幾,所以各級辦公室才成立了督查部門。
領導高就高在一方面馬上就辦;另一方面之後動靜還很大。在大領導看來,前一天剛在紙上批示的東西,第二天反饋就來了,還頭頭是道,怎能不讓人安心!
b看點三:詳細性、邏輯性/b
領導給大領導彙報不是一句話完事。而是詳細報告了主題、參加人員、事項、結果。篇幅快趕上一篇訊息稿了,事情說得清清楚楚,來龍去脈詳詳細細,資訊量極大,同時還具有一定的邏輯性,分類明晰,一目瞭然。讓大領導一信掌全域性知天下,怎能不愉快!
2.領導都喜歡在回家的車上乾點什麼
有時單位晚上有活動,完事後石頭跟車送領導回家,幾次之後,石頭有了新發現,領導們大多喜歡在車上幹一件事,幾乎一刻不歇。
什麼事呢?回簡訊、打電話。
「張局啊,白天在開會,沒顧得上回你簡訊,你說的那個事我覺得吧,吧啦吧啦。」
「劉總啊,剛忙完,你說的那個事我覺得吧,吧啦吧啦。」
「老王啊,下午在會場把你電話結束通話了,你說的那個事我覺得吧,吧啦吧啦。」
車到樓下,領導甚至不著急下車,該回的電話簡訊處理得差不多了,才把手機塞進公文包,信步上樓去了。
石頭不行,沒有這個習慣。
白天忙得一頭汗,正在會場門口簽到呢,兒時的玩伴狗蛋電話來了,毫不猶豫地結束通話,結果晚上暈暈乎乎回到家,早把狗蛋忘到九霄雲外去了,結果幾天後狗蛋怒了,發來簡訊斷交:你小子不理人!長本事了!石頭道歉不迭:哪裡長本事了,根本是忙暈乎了。
快下班了,正在領導辦公室說明天的安排呢,兄弟單位小劉的電話來了,毫不猶豫地結束通話,結果晚上迫不及待地回家,早把小劉忘到爪哇國去了,結果第二天小劉興師問罪來了:昨天電話想跟你打聽個事,你也不回我,我還以為你對我有啥意見!我檢討不迭:哪能有啥意見。