前不久,某上級單位辦公室負責人到石頭單位開講座,傳授自己做好辦公室工作的若干經驗。這位領導早年在公社當通訊員,後來到縣裡、省裡,再到現在的單位,一步一步走到如今的位置上,經歷相當勵志。因工作關係,石頭跑去湊了個人數。
本以為是誇誇其談的表面文章,沒想到領導敞開了心扉,傾囊相授,一連講了多個人生感悟,其中又突出強調了辦公室工作需具備的三個習慣,真正是經驗之談、肺腑之言,讓石頭受益良多,在這裡將領導講話的精華稍作總結,跟大家分享。
1.優勢源於自動自發
作為農民的孩子,這位領導是怎麼不斷完成從基層鄉鎮到上級單位,從邊緣崗位到核心位置的擢升的?
他說,根本原因在於自動自發的工作習慣。領導當年在公社擔任通訊員,每天有三件事雷打不動。第一件是無論春夏秋冬,除去出差,每天5點左右必定早起打掃庭院,然後看書;第二件事,每天都要為公社辦公室裡的每個人倒垃圾;第三件事就是在冬天領匯出差返回前一天必定燒火,幫所有辦公室看煤火,保證辦公室內的溫暖。
這位領導說,這三件事從沒有人要求他做,都是他自發自覺去做的,他就這麼做了好幾年,一直堅持到他離開公社。
他覺得,這些事都極其微小,但是這些小善為他積累了人望,增加了領導和同事對他的信任。
有一年,公社分配了一個正式轉幹名額,公社領導毫不猶豫地選擇了他,這樣這位領導才得以獲得正式的身份,才有了後邊的這些調動、發展。
這說明,凡事一定要主動承擔,現在所做的種種事情都是在為未來打基礎,勤奮造就天才,拼搏誕生優勢。
2.記日記,勤寫作
辦公室領導下面的話讓石頭十分震驚,他說自己工作26年來堅持寫日記,一天不落。哪怕實在忙,每天也要寫十幾個字。這麼多年下來,日記都寫滿了十幾個筆記本。
寫日記有啥好處?領導說,首先當然是可以鍛鍊寫作能力,因為只要持續不斷地寫,文字水平一定能夠得到提升。他把一些看到的好東西也記在日記裡,記得東西多了,寫的時候才能文思泉湧,寫東西的時候很多素材就自己彈出來了。
其次,寫日記也是「一日三省吾身」的一個好法子。一天下來,自己有什麼做的好的,犯了什麼錯誤,怎樣做更好,別人有什麼值得學的,有什麼需要警惕的,都可以記下來,時間長了就大有長進。
這讓石頭想起以前讀過的一本書,《李鵬回憶錄》,讀此書時最大的感受是震驚。李鵬總理在回憶錄裡把五十年前在水電站工作時如何維修發電機的步驟都寫得一清二楚,當時就覺得沒有日記李鵬總理很難記得這麼清楚。後來一查,果然,李鵬總理出的11本書幾乎都是以他的日記為素材,重新進行編輯整理,分類出書。有人回憶:「李鵬有一個特點,就是堅持記日記,如果今天太晚了沒時間寫,過一兩天也要補上。他是個很勤奮的人。」
小夥伴們還不抓緊記起來?
3.樂於、善於交朋友
這位領導還說,一個人能否成功,關鍵看他和誰在一起。認識朋友的多少和層次決定了事業發展的走向和生存環境的好壞。
他自己交朋友一直注意幾個原則:
看重品格。通過觀察別人如何對待自己的父母、老師、恩人就可以看出人的品格,從而決定要不要交往。
建立資訊庫。儘量詳細地記錄朋友的各種資訊,比如生日啦、籍貫啦,利用這些資訊在小事上打動別人。
主動出擊。主動展示自己的才華,給別人留下好印象,使得自己也有更多機遇。
當好聽眾。抓取別人話語之中最精華的資訊,以人為師,使自己更快成長,尤其是年輕人要多交一些忘年交,謙虛為懷,這樣能夠使自己在人生路上少走一些彎路。
滿足對方。關注別人的需要,滿足別人的利益,先予後取,多聊別人的偉大,每天都有學習的機會和動力。
最後,辦公室領導用一句話總結:任何人都不能靠,寄希望於搞人身依附、大樹底下好乘涼或許能逞一時之快,卻不一定安全,終究不是長久之策,只有憑自己的拼搏、進取、奮鬥,才能真正讓人生之樹根基長青、枝繁葉茂。
石頭深以為然。