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六、職場好習慣,從記日記開始養成(第2頁,共2頁)

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覆盤是圍棋中的一種學習方法,指的是在寫完一盤棋之後,要重新擺一遍,看看哪裡下得好,哪裡下得不好,對下得好和不好的,都要進行分析和推演。生活需要覆盤,你每天其實都在犯傻,有些時候你甚至在犯渾,只是不自知。經過覆盤,你可以發現今天自己哪裡做得好,哪裡做得不好,如果要改進,應該怎麼去做。

你當然可以在腦海裡覆盤,但腦子是靠不住的,只有在紙面上覆盤,東西才能牢牢靠靠地轉化為你所擁有的。而且,看著紙上記的東西,你可以隨時二次覆盤、三次覆盤,不斷琢磨、反覆體會。

比如,石頭某天的日記中寫到這樣一件事:「今天××雜誌的記者來採訪領導,臨採訪了,領導問我有沒有采訪提綱,我傻了,根本不知道還應該有這件事。所以,關於領導接受採訪,一般得先向記者索要採訪提綱,然後採訪時儘量在場,以便對採訪稿件進行核對。同時也便於在領導回答一些問題時給予提示。」

石頭之前沒安排過採訪,壓根兒沒想到還應該有采訪提綱這種事,尚且情有可原。經過日記覆盤,石頭這天犯的錯誤像過電影一樣重演,印象愈發深刻——錯在哪?正確做法如何?下次如何安排?這樣一來,「採訪前應索要採訪提綱以便準備」的原則就被石頭永遠掌握了,忘記索要採訪提綱這種事永遠不會在石頭的世界裡發生了。

莫言說:「看到的聽到的都是別人的,只有寫出來才是自己的。」對於記日記,大概同樣適用,記到日記裡,才是你自己的。

3.石頭推薦你這麼記日記

日記的個人色彩極強,一千個人大概有一千種記法,但歸納起來,大概有這麼三種型別。

抒情型的。往往文筆飛揚,側重於心情、情緒、想法、感受的記錄,偏感性。適合偏多愁善感,需要傾訴,捨不得丟棄生命裡每一個美好瞬間的人。

流水賬型的。嚴格地記錄每天做了什麼事情,每件事情從幾點持續到幾點,不新增個人情緒和思考,對每週、每月、每年所做事情進行盤點統計。

思考型的。重在總結出有什麼規律,得到了哪方面的提升,包括日常思考、靈感創意、讀書筆記、經驗總結等。

抒情型好雖好,但太耗時間,如果你立志當一個作家,大概可以嘗試。

如果你上有老下有小,整天忙得跟狗攆的一樣,石頭還是建議你記日記的方式應把流水賬和思考型結合一下。簡單說,就是隻記乾貨,這樣你才能夠堅持下來。

今天有什麼重要工作,有啟發的事情,見了什麼重要的人,直接列1、2、3、4、5、6,每條條目後面再跟上一段自己的體會和分析,就足夠了。

時間充裕,每條就多寫幾句,時間緊張,每條就少寫幾句;值得記的事情多,就多寫幾條,沒啥事,就少寫幾條,主題鮮明,豐儉由人,適合百忙之中每個撥冗記日記的辦公室人。

記日記的時間,一般是晚上,獨處的時候最佳;載體,用筆記本也行,電子檔案也行,筆記軟體也行,都不是關鍵。石頭的習慣是在印象筆記上記,每天下班回家坐地鐵,擠上車後,就拿出手機寫日記,兩三站工夫,還沒到家,今天的日記就差不多記完了,啥事都不耽誤。

拿一篇石頭的日記做個範例吧。

2012-2-15週三

(1)今天是正式上班第一天,早上路過領導辦公室沒有主動打招呼,說新年好,需改進。面對領導,千萬要克服為難和逃避情緒,而要主動貼上去,不要怕打擾,領導也喜歡被下屬追著跑。當然要注意不要影響休息什麼的。

(2)要通知週五的中層幹部會,發現簡訊平臺壞了,及時聯絡了網管中心,並採取打電話的措施通知下級單位,處置得比較及時。綜合工作不能等。以後發簡訊要確保發出,注意把成功傳送確認的選項勾上。

(3)上午9點開了黨政聯席會,幸虧再三盯了一下話筒和音響。會議室的音響系統壞了,盯著維修比較好,但是跟領導彙報的不夠及時,應該瞭解清楚情況並對如何讓處置初步有數後立即報告。

(4)小陳在問飯店選單的時候很有技巧,說是菜不錯,想打包幾個,或者說以後都按著這個點都行。

(5)小孟產假休息了一年沒值班,徵求了她意見後同意從這學期開始值班。處理此事(得罪人的事情)應注意:應用徵求詢問口氣而不是安排口氣,應說明理應她值班了,應說明工作上很需要她,應說明對她還是有照顧,最後應儘量滿足她提出的要求。

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