等到同學把他們公司常用的ppt模板發給石頭，石頭才發現國際化公司的ppt製作理念和辦公室慣常的經驗完全不同，從字型、字號到留白、顏色，他們自有自己的一套講究，讓人耳目一新。他還建議，最好能找一個精通ps的美工專門為活動設計底板，把活動的標識等資訊融進去，這樣顯得更加高大上。
石頭聽從了他的建議，找到專攻平面設計的同學，專門為這次講解設計了專用底板。有了諮詢公司的模板和平面設計師的底板，領導的ppt在講解時大放光彩，把其他人樸實無華的ppt比的相形見絀。
辦公室的性質決定工作中總是有很多雜事、瑣事、新事，辦公室同志經常要當起「不管部長」，必須是「多面手」。但事實是一個人能力和精力總歸有限，不可能事事精通、面面俱到。
文章寫得好，可能搞ppt設計就不行；ppt做得好，可能打字速度就慢，但你總不能說只寫文章或者只做ppt，這不現實，遇到自己不擅長的工作，專業性特別強的工作，就要清醒地認識並承認這不是石頭的核心競爭力所在，然後主動尋找外包，這樣才能高質量地完成工作。
3．工作都外包了要我幹嗎
都外包了要石頭幹嗎？有些人可能要問了，外包既然這麼好，那石頭自己還有什麼用呢？石頭能不能學bob把工作都外包了呢？外包的人把事情都幹了會不會把石頭給淘汰了呢？會不會有一天連石頭自己的崗位都被外包了呢？
石頭要說，如果你有這種憂慮，說明你遠比bob更智慧、更有危機意識。對於企業來說，業務外包正是順應供應鏈環境下的競爭而產生的，是供應鏈管理中的重要內容，強調企業將主要精力集中於關鍵業務，即企業核心競爭力上，充分發揮其優勢和專長，而將企業中非核心業務交給合作企業（某領域的「專家」）完成。
比如蘋果、小米都是知名的手機企業，但其實他們自己並不生產手機，手機都是富士康這類代工企業生產的，但是蘋果、小米牢牢把控著品牌、技術、銷售等核心優勢，所以是富士康更離不開蘋果，而絕不是蘋果離不開富士康。當然，他們之間也是互相離不開。
對於辦公室人來說，工作外包之後的時間當然不是用來打遊戲的，而是需要你把以前花在這部分工作上的時間騰出來，將時間用在附加值更高的業務上。
哪些業務附加值高？石頭試舉幾個：
溝通。保持和領導、同事、下屬單位的密切溝通，只有你最瞭解領導的需求，只有你最清楚同事的特點和秉性，只有你最熟悉下屬單位的情況。
研究。研究自己的崗位，研究單位的業務，研究行業的形勢和大政方針，做好一個「土專家」。
特長。自己最擅長什麼，自己的性格最適合什麼業務，一旦有定位，就把自己的特長強化到極致——文筆好，那就多琢磨怎麼才能練成「一支筆」；口才好，那就多琢磨怎麼才能舌燦蓮花；設計好，那就多琢磨ppt怎麼擺佈最美，讓別人印象最深。
外包工作，絕不是讓你只顧逍遙自在，甚至成為「可有可無的人」，更不是剝削別人，只是幫助大家從過多的、難以承受的、難有長進的日常工作中抽身出來，更多的關注自己的核心價值，成為「不可替代的人」。
4．找到人幫忙的常見途徑
現在是「網際網路+」時代，求助、尋求外部支援，早就不是隻有求爺爺告奶奶一條路可走。網際網路一直在誕生大量將個性需求和服務供給精準匹配的平臺，你可以從網際網路上獲得各種千奇百怪、以前難以想象的服務。比如，你甚至可以在網上買到每天早上叫你起床，或者陪你練習戀愛這類光怪陸離的服務。
前段時間的《人民日報》上有這麼一則報道：
「雲南建水紫陶是中國四大名陶之一，採用典型的傳統工藝。但傳統工藝的設計創意，現在的消費者卻不太買賬。雲南省文化產業發展領導小組辦公室決定通過豬八戒網徵集創意設計，懸賞20萬元。不到一個月，任務參加人數突破兩萬，還收到不少國外的作品。最後，參與人數近10萬，有400份頗具創意的設計作品進入第二輪評審。「我們非常滿意，效果超出預料。」雲南省文產辦產業規劃處處長張建文說，將來有合適的專案，還會選擇這種模式。
這是一篇介紹眾包服務交易平臺，即俗稱的威客平臺——「豬八戒網」的訊息，同樣是做平臺，「淘寶」買賣的是標準化的商品，「豬八戒」這類威客平臺買賣的則是非標準化的服務。使用者把需求發包懸賞，人們用知識、智慧、技能接單變現，各取所需。這種服務模式國內稱為「威客」。
事實上，在豬八戒網上，不僅有做設計、拍電影、做短片這種「高大上」業務的威客，還有搞文字錄入的、外語翻譯的、排版的、寫文案的這些零零碎碎小敲小打工作的威客，甚至推廣、營銷、註冊這類業務在上面也有人能替你搞定。假如辦公室同志們有一天接手了一項工作，以前沒人幹過，現在也沒人會幹，與其抓耳撓腮，不如到這家網站上找找看，有沒有能幫你的人。
曾經有一次，石頭接到領導指示，要我在百度百科上更新一條跟單位有關的詞條，我按照百度百科的要求填寫申請並提供了詳盡的資料來源，但一次次地駁回，一次次地修改，一次次地完善資料把我折磨的沒有脾氣。當我第32次提交修改申請又被駁回的時候，我的信念崩潰了，我想到找熟人，可惜石頭在百度公司實在是舉目無親。
抱著死馬當活馬醫的心態，我在威客網站上輸入了「百度百科」這一關鍵詞，不曾想蹦出一大片百科修改服務商，爭先恐後地叫囂著「保證修改成功」「不成功不收費」。石頭將信將疑地選定一家看上去無害的商家，第二天再登入百科，詞條儼然修改成功。
我不想說這其中有什麼黑箱或者利益瓜葛，但可以確定的是，在你不熟悉的領域和行業，與其坐以待斃或碰得頭破血流，還不如躺下來享受網際網路時代的便利，當一回「甲方」，讓這些領域的「行家」來指引你，幫助你。這才是對工作負責且講求效率的方式吧。
除了網際網路，想幹好繁雜的辦公室工作也少不了找熟人幫忙。辦公室說到底是在做協調工作，協調的本質是什麼？其實就是有時候你幫助別人，有時候別人幫助你，有時候別人幫助你幫助別人。
在辦公室工作中，「找人幫忙」是一種必備的能力。有些工作並不是一個人就能夠完成的，需要同事的配合、領導的幫助、朋友的幫助。找熟人幫忙其實就是我們常說的「協調資源」，它就是工作外包的精髓和本質。
你第一次單獨負責開學典禮的籌辦工作，哪些環節重要、哪些環節敏感、哪些環節容易出紕漏，有沒有什麼慣例和講究，你可能都不清楚，這時你必須主動請教，讓有經驗的同事給你指點一番，這樣才能駛出迷霧避免翻船；你起草一個在宏觀經濟論壇上的講稿，這對學習歷史專業的你來說，不異於盲人摸象，這時你應當拜訪研究宏觀經濟的專家老師，請教請教，論壇是在研究什麼，有什麼觀點，大家關心什麼問題，否則這個稿子可能會讓聽眾笑掉大牙。
「找人幫忙」其實是一個大本事，有這個本事的人如魚得水，沒這個本事的人處處碰壁。學會找熟人幫忙，學會外包，讓你在辦公室如魚得水，遊刃有餘。