石頭之前寫過好幾篇怎麼寫好公文的小文章,不斷有朋友問石頭:我天天給領導寫稿子,寫出來從來也不署我的名,幹著幹著就沒意思了,你說我圖個啥呢?是啊,寫稿子,除了是你的本職工作,寫得好與不好除了有工作評價上的意義,到底還有什麼意義?我們寫好稿子,到底能得到什麼?
這似乎是一個敏感的問題,工作不盡心盡力、鞠躬盡瘁、追求奉獻、燃燒自己,還好意思講什麼回報、提什麼條件!?太大逆不道了!但另一方面,這又是一個極其現實的問題,是提高工作認識的一個重要話題,如果只是為了完成工作,大部分人都會在字斟句酌的推敲中消磨掉自己的熱情,石頭覺得,你或許可以時不時給自己打這麼幾針雞血。
b第一,學習領導為人之道/b
給領導寫稿子,看似是文字上的能力、紙面上的功夫,但要寫的符合要求,可堪一用,不能不符合領導獨特的為人處世之道,該怎麼對待上級、怎麼對待同僚、怎麼對待部下,從稿子中其實都可窺知一二。
一次,石頭幫領導起草某次春節後單位全體員工大會的主持詞,這當然是最簡單的活計之一,開頭同志們辛苦了,中間請某某、某某發言,最後同志們好好幹,總歸逃不出這樣的套路,所以石頭寫起來一氣呵成、一蹴而就。
拿給領導後,領導卻並不買賬,問石頭:你不覺得有很重要的事沒提嗎?石頭反覆端詳稿子,毫無線索,很全了呀!該寫的都寫到了呀!領導點撥:剛過完春節,馬上就要元宵了,不要給大家拜年嗎?石頭這才恍然大悟,哦,太應該了!可以想象,臺下聆聽指示的部下,聽到領導及時的拜年,心中極有可能暖流澎湃。
時刻關注下屬的感受,非常注意拉近和部下之間的距離,塑造和藹可親的形象。這就是石頭從那篇小小的主持詞中學到的為人之道。
b第二,學習領導怎麼推進工作/b
公文並不都是花拳繡腿,並不都是文山會海的產品,相當部分公文是針對具體問題的,是衝著解決問題去的,幫領導寫這種公文,很大程度上就是在學習領導推進工作的思路和方法。
比如,單位想新建一幢辦公樓,得上級部門批准,寫公文吧,把單位的困難說清楚,再不蓋房子我們就只能去大街上辦公了!批准了,寫公文吧,把對辦公樓建設的設想、方案、困難、需要支援的事項,都彙報彙報。正建著呢,寫公文吧,說說如何周密的組織實施,如何緊鑼密鼓萬無一失。建好了,還要寫公文,請上級部門來剪剪綵講講話,看看雄偉的建築,感受下鉅變的面貌。
這麼一步一步的,事辦成了,每一個關鍵的節點都在公文中留下了痕跡,這就是推進工作的節奏和辦法呀!蓋房子是個相對規範和程式化的事,還有更多模稜兩可的工作,要錢啦,要人啦,要政策啦,協調關係啦,更離不開公文的推動,所以,來往的公文,清晰地反映了工作推進的脈絡,這也是值得我們在處理公文的過程中理解和體會的。
b第三,學習領導怎麼考慮斟酌問題/b
同樣一個領導的講話,上午講和下午講是不同的、冬天講和夏天講是不同的、開幕式上講和閉幕式上講更是不同的。領導在事前、事中、事後分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事後來講,別人肯定會說你是馬後炮;事後應說的話若放在事前說,人家肯定會說你是瞎指揮。