聽眾的身份、職務以及文化層次、理解能力等不同，對領導講話的要求也就有所不同。給本單位的群眾講和給外單位的群眾講是不同的，給大學生講和農民工講更是不同的。
如果聽眾的職務、文化層次不是很高，講話稿就要儘量通俗一些，多談一些他們身邊的人和事，多講一些深入淺出的道理，多關注一些他們關心的問題，切忌引經據典、咬文嚼字，或誇誇其談、空唱高調。相反，如果聽眾各方面層次都比較高，講話稿就要思想深刻、觀點新穎、論據充分，講究表達藝術。
你在寫公文的過程中，根據實際需要和確切場合處理這些關係，擺佈增刪文字、內容的過程，其實就是在模擬領導在環境中應變、考慮斟酌處理各種問題的過程，這既是極高的智慧，也是我們自己今後走上領導崗位必需的素質。你要站在領導的位置上確定主題，謀篇佈局，提升思想，提煉觀點，組織文字，形成語言。久而久之，你就具備了領導水平。
b第四，獲得發光發亮的機會/b
年輕人大都做的是幕後工作，難得有拋頭露臉的機會，尤其是在大會上發言或者當眾講話，一般員工類似這樣的機會並不多。縱然你文韜武略，看問題鞭辟入裡，堪稱當代的臥龍鳳雛，但其實展示的場合是不多的，沒人聽你扯，再有見識也只能回去教孩子識字。
寫公文無疑給了你機會，書面表達可以突破時空的限制、層級的限制，假如你有你獨到的想法，深刻的見解，遠見的預判，通過公文的交流，確實有可能被更多的人所瞭解。
一不小心被領導採納，成了決策，不但無形之中對社會發展做出了貢獻，說不定還會被上級部門、各級領導所賞識，得到一個發展的機會。這說明，寫公文，也是別人認識你、瞭解你的一個重要途徑。
b第五，接觸大量的、第一手的資訊資源/b
資訊就是資源，乃至是財富，對這一點，石頭相信大家不會有什麼異議。資訊社會的最大特點，便是資訊與能源、原材料一樣，成為一種資源，可以開發利用。而辦公室無疑是最大的資訊來源地和集散地。
這是因為，辦公室承擔了綜合管理的責任，享有獲得各類資訊的特權和便利，通過對資訊的綜合分析、科學判斷、合理利用，來調控、管理、服務。資訊的處理和運用，主要是通過文字表達來實現的，在作為社會管理體系一個個細胞的單位辦公室裡，則是通過公文來實現的。
很多時候，因為寫公文，你要蒐集大量的資料，也有條件接觸到第一手甚至是機密的材料，有些事情你比別人知道得多，知道得早，這是客客觀觀存在的現象。
這種先知和多知，再加上對大量資訊的接觸和綜合，也確確實實是一種優勢，即使不能拿來尋租，拿來撩妹，是不是也顯得比別人高階大氣上檔次一些呢？
以上五點都是石頭在寫公文過程中自己體會到的益處。實際上，寫作是一門技藝，一種本事，材料是給領導寫的，可以拿走，寫材料的本事那絕對是自己的，學會了沒有人能拿得走。