1．建立寫作資料庫比抓耳撓腮管用
有一次，石頭和外單位幾位辦公室人一起聚會，聊到寫稿子的事，有位兄弟酒後吐真言，說，每次寫稿子都不是真真正正完全自己寫出來的，而是上網搜搜，東拼西湊，同時心裡虛得很，感覺像幹了什麼見不得人的事情，你們寫稿子是什麼情況？每個字都是自己寫的嗎？
席間諸位會心一笑，「我們都不生產文字，我們只是文字的搬運工」。石頭接過話頭，表明了自己的觀點，寫稿子，不可能、也不應當每個字都是自己寫的，本就該抄來抄去，沒啥好臉紅的。
石頭的父親是縣裡小有名氣的筆桿子，在我兒時的記憶裡，他晚上下班回家後時常拿著一把剪刀，把報紙上的豆腐塊工工整整地裁下來，服服帖帖地黏在牛皮本上，往往沒兩個月，一本厚厚的牛皮本就被貼的密密麻麻。我知道，這是他寫作的寶典，因為一到要搖筆桿子的時候，他總是會拿出來翻啊翻。
有一句流傳甚廣的話叫「天下文章一大抄」，石頭從來不覺得是貶義的。抄不是照搬，學習、揣摩、借鑑從來都是寫作的要義和精妙所在。試舉一例說明——偉大領袖毛澤東詩詞有曰：「天若有情天亦老，人間正道是滄桑」就是從宋人石曼卿「天若有情天亦老，月如無恨月常圓」這一句話來，而石曼卿又是抄創於唐人李賀的「衰蘭送客咸陽道，天若有情天亦老」。
一句好詩，就可以被這樣成功地經過兩次轉手，然而後二者可以別開生面，各有己意，當然算不得抄襲，而是借鑑，或者說是微創新！魯迅先生的《狂人日記》、曹禺先生的《雷雨》，細究之下也都有俄羅斯前輩作家作品的影子；莫言、閻連科等人的小說又深受馬爾克斯等採用現代方式寫作作家的影響。這樣的例子，可以說貫穿了大半個中國文學史。
偉人、作家尚且如此，辦公室同志們想要寫出好文章，怎麼能不注意借鑑！？尤其是現在，各個單位社會交往頻繁，活動林林總總花樣頻出。比如石頭，昨天可能還在寫「國學論壇」上的致辭，今天就在寫在「馬克思主義學科發展大會」的發言，明天又要寫在開學典禮上的講話，在諸多領域、專業之間騰挪切換，沒有自己的資料庫，沒有比較深厚的材料儲備，肯定會抓耳撓腮、疲於應付。
人的腦子容量有限，看過的東西不可能都能裝得下、記得住，要是漫不經心、看過就丟，肯定是毫無增益。司馬遷之所以能寫出《史記》，一個重要因素，石頭覺得是司馬遷的祖上好幾輩都擔任史官，司馬遷的父親也是史官，司馬遷自己還是史官，這使他比別人有更多的機會、更好的條件閱讀、積累史料。司馬遷還當過漢武帝的侍從官，有機會跟隨皇帝巡行各地，他還奉命到巴、蜀、昆明一帶視察過，這又給他提供了實地考察收集史料的機會。於是，他把從傳說中的黃帝時代開始，一直到漢武帝太始二年為止的這段歷史，編寫成52萬字的偉大著作——《史記》。辦公室同志也是一樣，寫東西的關鍵並不在妙筆生花，更在於要處處留心、注意積累。
那麼，如何建立自己的資料庫，讓自己精準的「抄」，「抄」到好東西？石頭在此為大家推薦幾種方法。
b大雜燴法/b
這也是石頭這種懶人最喜歡的辦法，不用去管什麼主題、類別、領域，也不用管是句子還是詞語，觀點還是語言，甚至都不用多想能派上什麼用場，建好一個檔案，看到中意的文字，直接貼上進去就行了。
在人民網上看到今天的「人民論壇」標題不錯，複製貼上進去；手一動又翻到「任仲平」有幾個句子很美，複製貼上進去；逛新華網的時候看到有一組今年高等教育的資料很全面，複製貼上進去；還有各種名人名言、文言古語、精闢論述、形象比喻、新鮮提法，凡是覺得值得留下來的，都複製貼上進去，以備不時之需。大雜燴法看著亂，用起來並不複雜，需要用時循著印象一搜，或者寫文章之前翻看一下找找靈感，都會給你很大的啟發。
b分類法/b
其實說白了就是大雜燴的精細版。你的資料庫可以按主題分：農業的、工業的、經濟的、教育的、社會的、醫療的、就業的、科技的、環保的、民生的，等等；也可按型別分：習主席講話、成語、排比句、名言、古語、比喻、俚語俗話、政策，等等。每一類用一個檔案，這樣查詢起來更容易，那當然，之前建庫的時候也要煩瑣很多。如果你是錙銖必較的處女座，那麼分類法很適合你。
b拍照法/b
對於雜誌上看到的、報紙上讀到的、檔案上學到的，甚至大街上瞥到的好詞好句，怎麼辦，難道還一字一句地輸入計算機裡去？不必，拿起手機拍下就行了，隔段時間往庫裡集中上傳一次，需要的時候再隨時翻閱即可。
b懷舊法/b
石頭不贊成再去拿剪子剪，糨糊粘，這樣太麻煩。對於紙媒上的小文章、短句子，拍照就行了。但是對於一些篇幅長的經典文章，可以直接撕下來，或者影印下來，統一放到一個資料夾裡，待到日後需要時再學習。如果條件優越，辦公室或者家裡配了掃描器，也可以把文章掃下來，作為電子檔案新增到素材庫裡。
2．公文寫作資料庫裡應當積累哪些內容
寫作資料庫建起來了，哪些東西值得往裡面放呢?複製貼上固然簡單，但各種資訊汗牛充棟，什麼材料才是真正有價值的呢？依石頭的經驗，資料庫裡的資料應當集中在三個方面。
b最重要的是思想、觀點/b
石頭覺得思想、觀點主要包括兩種，一種是你所在領域最為宏觀、最為提綱挈領的一些標準提法，一些放之四海皆準但又不能不說的話，好比「文化大革命」期間，所有人只要寫信，哪怕是情書，都要在信的正文上端，先寫上一段毛主席語錄。
石頭長期耕耘在高等教育領域，那麼：中共十八大報告明確把「創新人才培養水平明顯提高」作為全面建成小康社會的重要目標，把「立德樹人」作為教育的根本任務，十八屆三中全會通過的《中共中央關於全面深化改革若干重大問題的決定》，對在新的歷史起點上全面深化教育改革作出了戰略部署。
還有，習近平總書記多次強調立德樹人的重要性，他將青少年時期的價值觀養成比喻成「扣好人生的扣子」。他指出：「如果第一粒釦子扣錯了，剩餘的扣子都會扣錯；人生的扣子從一開始就要扣好。」這種宏觀話語，是常常要用的，早晚要用的，肯定要用的，一定早點摘下來放到庫裡，以供隨時引用。
另一種是對各種問題的精闢認識或精妙觀點。比如前幾天《人民日報》刊發了一篇關於大學生創業的評論文章，文中提道：「一流大學創業教育的目標，絕非緩解就業壓力這麼簡單、直接、短期，也不是簡單地幫助學生開辦公司，而是為學生創造未來發展的平臺和機會，著力於培養具有開創能力的人，培養首創精神、冒險精神、獨立意識、創業能力以及挑戰現狀並創造性地解決問題、滿足需求的本領。」
這一觀點與時下流行的對大學生創業的狂熱鼓吹相比就冷靜了許多，深刻了許多，也被石頭收進資料庫，以後假如給領導寫關於大學生創業的講話，是不是很可能就用的上呢？
b其次是各種素材、例項/b
素材主要是指對可以用來寫入文章的各種各樣的社會生活現象的積累，包括可以用於公文寫作的典型人物和典型事例。石頭前幾天幫領導起草一篇在學校入黨積極分子培訓班上的講話，其中有一段是關於端正入黨動機的論述，說到正確的入黨動機應當是「具有遠大理想，具有堅定的共產主義信仰，有為共產主義事業奮鬥的遠大志向和決心」，寫完這段之後石頭心裡並不踏實，總覺得寫得太理論，也太單薄，就又到資料庫裡翻了翻，想看看有沒有可供援引的素材。
結果找到，2013年的時候，石頭曾在自己的資料庫裡記下了學校一個優秀學生的事蹟：××大學校友，曾經榮獲北京市優秀共產黨員稱號的王××，在校期間他通過捐獻造血幹細胞成功救助了一名白血病患者，先後被中華骨髓庫、北京市紅十字會授予「捐獻造血幹細胞榮譽證書」「紅十字會博愛獎」，研究生畢業之際，他又做出了一個令周圍人都驚訝的決定：放棄在北京的工作機會和優厚的薪資待遇，投身新疆，紮根西部建設。
這段素材讓石頭大喜過望，王同學不就是典型的具有堅定理想信念的共產黨員的代表嘛。於是石頭把這位王同學的事蹟加到了講話稿裡，後來聽領導說，在場同學都豎著耳朵聽，反響很好。
b最後是語句/b
所謂語句，主要指對寫作語言的積累。寫作畢竟是用語言表現思想情感的過程，語言表達水平的高低直接影響到文章的成敗，尤其對於公文，很多時候還是要講究言辭優美、語句工整。如何提高自己語言的表現力呢？做語言的積累就是行之有效的好方法。
將自己平時讀到的名人名言、格言警句、詩詞歌賦、流行語句，甚至可以是一個詞一個字，都記錄留存起來，久而久之，你的語言一定會豐富生動起來的。所謂筆下生花，字字珠璣，不過是長期學習積累的結果罷了。
比如，講要接地氣的：下了基層浮光掠影、走馬觀花也不行，只有到了「深水區」，才能抓到「大活魚」；講要關注民意的：碑不自立，績由人傳；講要有長遠眼光的：若是急功近利、寅吃卯糧，殺雞取卵、竭澤而漁，「明天」怎樣就要打個問號了；講要依靠集體的：一滴水只有放進大海里才永遠不會乾涸，一個人只有當他把自己和集體事業融合在一起的時候才能最有力量；講要長期考察的：試玉要燒三日滿，辨材須待七年期；講注重傾聽民聲的：知屋漏者在宇下，知政失者在草野；講不能驕奢淫逸的：憂勞興國、逸豫亡身。
以上這些句子都是石頭從自己的資料庫裡隨便摘出來的，都是之前在不同媒體上看到感覺比較精彩，從而摘錄留存的句子。這些句子的主題都很常用，假如文章涉及這些主題，用上一兩句肯定為整篇增色不少。
3．動筆前一定要做專題研究
央視有個評論員叫楊禹，經常在電視螢幕上出現。有時他在4套點評國際局勢，有時他在2套分析財經政策，有時他在1套講解大政方針，甚至有時他又在5套解說體育比賽。楊評論員的角色和文字工作者很像，萬事通，就是什麼都能講，什麼都得講，什麼都敢講。
石頭前面講文字工作者必須有自己的資料庫時提到過，文字任務的分配從來都不是按照你的專業和特長來進行的。學法律的，可能要寫大力發展養豬事業的文章；學獸醫的，可能要寫完善執法體系建設的文章。一方面，我們可以依靠資料庫提前在單位業務相關的領域做一些收集和準備；但是，萬一遇上特別偏門的、比較冷門的，尤其艱深的，僅有資料庫是遠遠不能滿足文稿寫作需要的。
如果在動筆之前不做專門研究，不懂得藉助外腦、智庫，肯定會是力所不逮，硬著頭皮寫出來的東西泛泛而談、隔靴搔癢也就罷了，要是錯用資料，概念跑偏，那就更是貽笑大方，說不定還要犯下政治錯誤了。
石頭不久前就曾出過這樣的大錯：領導要石頭幫忙起草一個在扶貧座談會上的發言。石頭本科學工研究生學法，也算是個複合型人才，但對扶貧，那真是「臣妾做不到啊」！於是在網上查了不少材料，研究了不少文章，跌跌撞撞才拼湊出一份發言稿來。領導拿到後一看第一段，就發現了問題。石頭在稿子裡提到，「我國尚有8000多萬貧困人口」，領導說，這個數字不對，你去查查最新資料。
石頭上網一搜，冷汗下來了。習近平總書記2015年下半年剛在聯合國講過，「未來5年，我們將使中國現有標準下7000多萬貧困人口全部脫貧」，好傢伙，我這一下子就給國家貧困人口增加了1000萬，這些年扶貧成果都哪去了！？
這充分說明，寫公文必須要善於研究、認真研究，只有充分借鑑、整合別人的智慧，才能補齊自己的短板。所以石頭強調，平時注意積累是一方面，臨陣磨槍、不快也光同樣重要。寫作前具體怎麼做研究？石頭推薦幾種辦法。
b文獻研究/b
名字聽起來似乎高深莫測，其實說白了就是動筆前先拿百度也好、百科也好、知網也好，做一個深入的資料檢索，收集大量與寫作主題相關的文章、材料，把不清楚的東西搞明白，把不懂的東西瞭解個大概，研究的邏輯無非還是圍繞著結構、觀點、語言幾個方面來進行。
先說研究結構。例如，石頭接到任務，要給領導起草一個在述職述廉會議上的報告，述職述廉是《中國共產黨黨內監督條例》規定的組織行為，是一項規定動作。長期以來，這一文體基本形成了固定的體例和結構，一般都是先講履職盡責的情況，接著談廉潔自律的情況。