石頭沒有寫過這類報告，所以就要先找到以前領導用過，或是網際網路上公開發表的述職述廉報告學習一番，瞭解這類報告的體例結構。否則，假如述職述廉報告通篇只寫如何嘔心瀝血、鞠躬盡瘁就不符合要求，通篇只寫如何拒腐防變、高風亮節那也明顯不行，首先從結構上就謬失了。
觀點正確同樣重要，尤其要避免常識性錯誤。比如，領導要出席徐悲鴻先生誕辰120週年座談會，石頭一個學法律的，對徐悲鴻先生的認識也只能說是知道徐先生愛畫馬了。要寫出內行的文章，一定需要先找點介紹徐先生的資料、書籍，瞭解一下徐先生到底藝術成就在哪，現實意義在哪。
詳細研究了徐悲鴻先生的生平資料、權威評價，你才會知道，徐悲鴻先生是20世紀中國美術的先驅，是功垂後世、影響深遠的藝術巨匠和一代宗師；他滿懷誠摯的報國志向和堅定的藝術理想，把中國美術傳統精華和西方美術優長融會貫通，創作了大批思想性藝術性俱佳的美術作品，形成了「中西融合」的藝術風格。這種美術藝術圈的內行話，靠你自己閉門造句能寫出來嗎？肯定不能，只能依靠研究和學習去獲取。
還有語言。平常的書面語我們對付起來當然沒問題，但在一些特定的場合，人家語言自成體系，有自己的講究，你還是「同志們來同志們去」的就給領導丟人了。
最有代表性的就是佛教界的活動。最近單位搞了一個佛教哲學論壇，領導需要去講兩句，讓你給準備準備。你得提前研究佛教界的語言特點，大師們不食人間煙火，哪能像凡夫俗子一樣直來直去？致辭講到最後了，你不能按官方話語說，「祝大家工作愉快，身體健康」，而要說：「祈願三寶加被、佛光普照，祝願各位領導、各位代表、各位朋友六時吉祥，身心安樂！」格調是不是馬上高了？這種功夫絕對不在平時，你難道還提前去寺院體驗生活不成？只能在研究之中得來。
b背景摸底/b
在特定場合、特定活動上使用的文稿，要特別注意對活動的背景資料、歷史材料研究摸底，文章才能寫得實在、紮實。某位曾經在石頭單位工作過的老領匯出書了，石頭單位準備搞一個出版座談會，石頭的領導作為單位代表需要致辭，不用說，這個致辭主要目的是對老領導的書和人給予高度評價。要寫好這個發言，第一步是什麼？當然不是慌慌張張地動筆，而應該是做好背景的摸底。
首先，你要先把老領導要出的書找到，至少粗略翻閱一遍，看看大致的內容，有無閃光的語言和觀點，然後在發言稿裡引用一些，不然你的馬屁怎麼拍得到點子上！其次，還得梳理一下老領導以前在單位的作為和功績，查一查單位的年鑑、報紙，蓋樓也好、改革也好、漲工資也好，總會有那麼一兩件，找出來、寫出來，這稿子不就成了！
b熱線求助/b
最近一段「時間智庫」這個詞很火，中央不久前還召開了國家高階智庫建設試點工作會。辦公室人搖筆桿子，也要注意借力打力，藉助外腦、智庫的智慧。現在社會分工精細化，隔行如隔山，有時候光搞文獻研究，看來看去也把不準脈；還有些時候，時間緊迫，沒有時間去做深入研究，這時就要跟專業人士熱線求助，別人在相關領域深耕多年，有時一兩句話就能點醒你。
我們經常看到記者撰寫新聞報道，總會引用幾句專家的話，某某專家表示、某某教授認為、某某學者分析，辦公室人也需借鑑這種方法。石頭前面提到的扶貧座談會發言，後來就找到一位公共政策專家幫忙提修改意見，果然又發現了幾處不當表述。
b調查調研/b
小講話往往還比較好對付，遇上總結、彙報、規劃這類所謂的大稿子、綜合性材料，是最讓寫手們撓頭的。大稿子寫多了，石頭髮現，如果你覺得綜合性材料難寫，絕對只有一個原因，你佔有的材料還不夠多。
各下屬單位的做法、資料你是否掌握？上級最新的指示、要求你是否清楚？單位工作中的思路、亮點你是否明晰？幹部群眾的想法、看法你是否瞭解？如果沒有前期這些材料的積累，寫出的東西肯定是飄在空中的，也是讓人昏昏欲睡的。所以，找相關方「要」材料也好，實地考察觀察也好，召開座談會、聽取大家的意見建議也好，都比一碗泡麵一杯茶的爬格子要重要。
總體來說，寫公文，第一步永遠不能是寫，關鍵的也不是寫，而是查、看、問、學、想，是對主題做研究，時間充裕就深入一點，時間緊張就籠統一點。
石頭曾經看過一篇講述路遙如何為創作《平凡的世界》做準備的文章，其中說道：「路遙首先靜下心來閱讀，他列了一個近百部長篇小說的閱讀書目。這些書，有的是重讀，有的是新讀。有的要細讀，有的僅粗讀。」
「之後，路遙按計劃轉入‘基礎工程’——準備作品的背景材料。於是，新一輪的閱讀又開始了。為了更清晰、準確地把握1975年到1985年這十年間的時代背景，路遙找來十年的《人民日報》《光明日報》以及一種省報、一種地區報和《參考訊息》的全部合訂本。」
「提著一個裝滿書籍資料的大箱子，路遙開始在陝北各地奔波。方方面面的生活都能令他感興趣。鄉村城鎮、工礦企業、學校機關、集貿市場；國營、集體、個體；上至省委書記，下至普通老百姓；只要能觸及的，就竭力去觸及。」
「路遙趕赴陝西銅川，先在銅川礦務局鴨口煤礦體驗生活，作為掛職的銅川礦務局宣傳部副部長，路遙沒有在吃住方面提任何要求，而是一來到礦上，就要求下礦井。他要和礦工們一起勞動，與礦工交朋友。」
哦，原來，好文章是這樣來的。
4．公文搬運工必上的四類網站你都知道嗎
研究既然是寫作的第一步，那麼，作為文字的搬運工，一般而言到哪兒去收集材料，然後再砸碎揉開，為我所用呢？石頭為諸位辦公室人推薦以下這些個網站。
b本單位新聞網/b
本單位的新聞網其實是一座公文素材的富礦，但往往被人忽視。新聞網如果更新及時、資訊全面，可以說就是單位的一部詳盡的編年史、年鑑和檔案庫。如何把文章寫實？很重要的一個方法就是從實際出發，而最基礎和直接的實際就是本單位的工作動態。無論是講話、彙報還是總結，都要有一定篇幅的例項、資料，這樣才能有說服力，才能活潑生動。
石頭所在單位智庫工作開展得不錯，被上級單位看成是一個典型，受到邀請去座談會上介紹經驗，石頭負責起草彙報稿件。這是單位長臉的好機會，怎麼才能在一眾兄弟單位面前露臉，凸顯出自己單位智庫工作一騎絕塵、遙遙領先呢，石頭奮筆疾書，加強領導講了，制度創新講了，資源傾斜講了，寫到最後，卻總覺得少了點什麼，不夠味兒似的。仔細一琢磨，還是例證少了，有點虛。
石頭忽然想起不久前似乎有篇新聞稿在單位新聞網上閃現過，說的好像是單位某個智庫在一個什麼評比中成績不錯。上新聞網一搜，在不久前公佈的國新辦的智庫排名中，本單位排到了前十，這真是再合適不過的素材，放在文章裡就像涮羊肉配麻醬一樣完美。石頭閒得沒事順著歷史文章往前翻了幾頁，結果發現更早前還有一篇訊息，說的是在上海社科院的智庫排名中，本單位擠進了前三。新聞網雄辯地證明，我們作為先進典型發言確實是應當應分的事兒。
b搜尋引擎/b
這個基本已經普及，不用多說，寫文章連這個都不用，說明你完全還處在刀耕火種的原始社會，沒時間談戀愛、陪孩子、累到吐血、頭髮稀疏那都是活該。相信大多數辦公室人都有忐忑的在搜尋框裡敲下「總結」「講話」「對照檢查」等字眼的時刻。
搜尋引擎最大的弊端在於資訊過於海量，搜尋結果魚龍混雜、良莠不齊。如何甄別結果？石頭覺得有一條很關鍵，那些來自專業的文秘網、公文寫作網站的結果完全沒有必要點開看，基本毫無參考價值，上面無非是些陳詞濫調。
憑石頭的經驗，一般而言，搜尋結果中來自政府網站、新聞網站、正規單位網站的價值比較高，都是新鮮發生的、實實在在的報告、講話，可以花時間品讀研學。
b專業資料庫/b
中國知網、萬方這類資料庫，其實也是公文寫作的寶庫。你可能要疑惑，寫公文又不是搞學術研究，犯得上殺雞用牛刀，還拿資料庫整嗎？
石頭前面也說了，寫公文本就該樹立研究的心態，專業的資料庫和搜尋引擎相較而言，有四大好處：
一是主題集中。比如我們想找幾篇講調研的方式和技巧的文章，就可以把搜尋的來源限定在《秘書工作》《秘書之友》等辦公室工作期刊上，比用百度大海撈針集中多了。
二是門檻高。能發表在雜誌上的文章，即使是掏了版面費、請編輯吃飯走後門上去的，一般而言也是花了大心思，整體質量水平較高，多少還是有可取的地方，不容易出現狗屁不通胡編亂謅的情況。
三是更完整。網上很多文章幾經轉手，早就變得雞零狗碎，有的第一段沒了，有的總結段少了，有的把科學發展觀和「四個全面」拼湊到一起去了，得下氣力甄別，相比之下，專業資料庫上的文章來源封閉，要完整得多。
四是論述深入。網際網路上的文章往往淺嘗輒止，沒有什麼深度，你要是寫一些專業性比較強的文章，還一定得用資料庫，比如讓你起草某市農業發展的「十三五」規劃，假如你能花一些時間找一些分析追蹤農業前沿趨勢的論文看一看，站位和視野一定會有躍升。
b人民日報重要言論庫、人民網領導人活動報道專頁/b
這兩個資料庫必須單獨拿出來提醒大家，絕對是公文寫作神器，為你提供從語言到觀點到素材的全方位輔助。
人民日報重要言論庫，把人民日報系發表過的所有評論性文章全部收納其中。社論、任仲平、評論員、人民時評、人民觀點、人民論壇、宣言、仲祖文、鍾新文、今日談、來論、望海樓、七日談、國際論壇、經濟時評一個不少。
具體怎麼用？還用石頭我教嗎？涉及大政方針的，翻翻人民日報社論；談論具體問題的，找找人民時評；聚焦黨建和幹部問題的，看看人民觀點和仲祖文；需要宏大敘事和精美語言的，任仲平必不可少。
人民網領導人活動報道專頁是什麼？就是領導人言行庫，上面蒐羅了所有政治局委員的講話全文和活動報道。
寫公文怎麼才能體現高瞻遠矚？怎麼才能體現時效性和新鮮感？怎麼才能表現和中央高度一致？就得靠引用領導的最新講話，××同志曾經說，××同志反覆強調啥問題的極端重要性，××同志語重心長地告誡大家，××同志明確指出，××同志最近強調，等等。
而這個「人民網領導人活動報道專頁」，就是石頭目前發現的收集領導人講話最全面的資料庫，每每在單位寫稿子的時候，總要時不時上去看看某某領導同志又有啥關於教育的最新講話，最新指示，最新提法，不知道的同志們抓緊上去看看。