辛辛苦苦寫出的公文出現了錯別字，實在是很惱人的一件事。明明已經用盡「洪荒之力」，立意相當高遠，標題也很亮眼，內容比較實在，語言非常講究，離好稿子只有一步之遙。
結果一個不小心，出現了好幾個錯別字，於是被領導劈頭蓋臉一頓批評：什麼玩意兒，錯別字問題都還沒解決，有沒有認真寫？！有沒有認真寫！？回去好好反思。於是乎前功盡棄，好幾個晚上挑燈夜戰的努力被幾個錯別字打了水漂。
錯別字是文章公害之首，這點幾乎毋庸置疑。之前有個略帶顏色的笑話，說兩會修改新《婚姻法》，打字員一疏忽，把一夫一妻打成了一天一妻。說明，錯別字能使文意謬之千里，假如把一篇雄文比作一座大壩，那錯別字可能就是讓其潰敗的蟻穴。
如何把好質量控制的關口，力爭讓「出廠」的公文零瑕疵，石頭有幾個小辦法與大家商榷。
b一是念一念/b
所謂念一念，即大聲朗讀或逐字逐句默讀。這是一位在報社校稿多年的老前輩總對石頭提起的辦法。大多數人在檢查文稿時，習慣掃視，用目光一行一行地在文字上掃過去，這樣速度雖快，其實很難發現錯別字，因為目光具有跳躍性，一不注意就從第二行掃到了第五行，直接跳過去兩行。
如果把文章大聲讀出來效果完全不同，一方面一字一句不可能有遺漏；另一方面調動了嘴巴，注意力會更加集中，更關鍵的是，朗讀還能把書面文字放到口語的框框中去除錯，不少書面文字看是看不出問題的，但一讀就會發現諸如不通順、不符合語言習慣等問題，這樣一來不但能發現錯別字，還能順便矯正語病。
比如，石頭這兩天改了一個講話稿，稿子原文最後一段為「祝畫展圓滿成功！祝同學們更上層樓！」，粗看沒看出問題，待到讀審的時候感覺不對，「更上層樓」書面上看得懂是要同學們藝術創作水準更上一層樓的意思，但念出來總感覺是讓人爬到二樓去的感覺，而且也沒說哪方面更上層樓，總不會是體重更上層樓吧，句子有歧義。於是改成「祝同學們們在藝術道路上更攀高峰！」，明顯更加符合口語習慣，也更為有力。
b二是幫一幫/b
石頭剛到辦公室的時候，同屋有位女同事，每次寫完稿子都會草打兩份，一份自己審；另一份遞給石頭，說，石頭，這個稿子幫我看一遍吧。搞得石頭心情久久不能平靜。後來才發現大可不必臉紅心跳，人家其實完完全全是從工作角度出發考慮的。
自己寫的稿子，看多了總會有審美疲勞，哪哪看著都順眼，不忍心增刪一句，更別提發現錯別字啥的了。這也是為什麼辦公室常常發生一類靈異事件：自己的稿子即使反覆翻看多遍，直至紙頁翻出毛邊，都發現不了錯誤，到了領導那卻被一眼識破，讓人懊惱不已。多一個人看稿子，就相當於多了一道關卡，出錯的機率就會大幅下降。
石頭從同事那取經之後，也學著每次寫完文章多打幾份，分給辦公室的同事甚至實習生，請他們幫忙看一看，到目前為止，石頭請的這些幫手還從沒有放過空槍，每次都能挑出錯別字、語法錯誤甚至事實錯誤的硬傷。有了大家的襄助把關，石頭再把稿子拿給領導時，心裡踏實了不少。
b三是放一放/b
稿子寫完了，早日交差的迫切心情可以理解，但石頭建議，自己念過了，別人也看過了，還是再放一放，假如時間允許，第二天一早到辦公室後再檢查一遍，之後提交成果，這樣可能更有把握。
之所以要放一放，是考慮到前期寫稿核稿，已經耗費了大量精力，往往頭昏腦漲、力所不逮，同時，反覆校看同一篇稿件，基本已經沉浸到文章的語言和邏輯中去了，在這種情況下發現錯字的難度極高。好比同一個小孩，自家人天天見往往沒覺得長高了胖了，抱回老家一看，親戚們卻異口同聲地驚歎：「啊呀，長高了這麼多！」
給文章「挑蟲」是個耐心活，也是個耗氣力的活，所以千萬別在心急火燎或是昏昏欲睡的時候幹。寫完之後好好睡一覺，待到隔天神清氣爽的時候再認真校稿，才能最大限度保證收到實效。
b四是查一查/b
檢查檢查，有檢更要有查。前面說的三種挑錯方式，都是檢索這一層面的工作，但是，就算檢索得再詳細，你壓根就不知道某個字是個錯別字，不知道正確的詞語和成語是什麼，那即使念一百遍也發現不了錯字。
比如有許多易用錯易混淆的詞，「宣洩」和「渲洩」，「部署」和「佈署」，「坐鎮」和「坐陣」，「和諧」和「合諧」。還有一些成語來自典故，用字特別，如「山清水秀、青山綠水、直截了當、再接再厲」，等等。
遇到這些詞句，一旦有疑慮就要馬上確認，隨手備一本現代漢語詞典翻查，或者直接百度一下，都可以，一定要確認寫在紙上的就是標準、規範的用法。
一直覺得辦公室人和錯別字的戰爭就像是壓彈簧，你認真了、細緻了、嚴肅了，錯別字就被壓得緊緊的，你一旦松一點，它就彈得老高。同志們，千萬別鬆勁！
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