1．開沒有議題的會是浪費生命
你可能要笑話石頭了，開會怎麼可能沒有議題？雖然很多時候會議過多過濫，但哪有人閒得沒事開會玩兒？
確實，很少有人開會時會直截了當地說，我們今天啥也不研究，就在一起坐坐，聊聊天。但很多時候，雖然會議看似有一個議題，這個議題實際上卻含糊、跑題、無價值甚至無許可權，造成會議「不開白不開、開了也白開」，跟沒有議題差不多，不信，你看看下面這幾個會。
b含糊的會/b
這是會議議題中最普遍的問題，會的議題囉囉唆唆、含含糊糊、大而化之，材料一大堆，卻不知道要討論什麼，也不知道難點和問題在哪，更不知道要決策什麼。
比如，開會研究某學院辦學經費問題，這經費是多了還是少了？是要增加還是減少？學院面臨了什麼新情況？經費要用到哪去、又從哪裡來？有沒有依據？這都得事先明確，否則開會半天了，只知道是個經費問題，卻不知到底是什麼問題，不成了打啞謎了。
b跑題的會/b
明明是研究2016年各單位財務預算編制情況的專題會，卻非要生生擠進來一個關於變更職工報銷手續的議題，雖然都跟財務有關，但主要內容、爭議焦點、依據和參與決策主體都千差萬別，加入這樣的議題，會議非跑偏不可。
b無價值的會/b
開會不是過家家，一開就要通知拉拉雜雜一大堆人，佔用大批人大量的時間，成本可不低。要研究的，應該都是有重要價值的議題。比如學校開領導班子會議，討論的都是事關改革發展、教學、科研、黨的建設、國際合作等大局方面的問題，如果說把是否繼續與現在的教學樓保潔公司簽約的問題拿到領導班子會上來討論，這就是無價值的會，保潔問題後勤一班人議一議就好了嘛。
b不合許可權的會/b
對於行政決策類的會議而言，凡是提交會議討論的問題，必須是在會議的職權範圍以內的，是會議有權做出決定的事情，不能研究和決定本會議職權範圍以外的問題。足協開會非要研究北京交通的治理和緩解問題，可不就貽笑大方了。
明確、合理、清晰的會議議題是開會的前提，是會議所要協商討論和決定處理的具體問題。會前務必要明確會議的議題，並及時將議題通知到參會人員，以便保障與會者獲得知情權，也便於參加會議和籌備會議的人員做好相應的準備工作。合理而有序的議題是提高會議效率的基礎工作，有利於會議目標的實現。
2．想按時吃飯就提前排好議程
有些會從早上8點開到中午1點，大家都已經飢腸轆轆，卻都跟著了魔一樣仍然爭論不休，你說這是充分發揚民主的表現，石頭卻要說這是會議議程失序的混戰。
大型會議大家往往注意提前擬定議程，會議要進行哪幾項，每項多長時間，誰先說誰後講，通過什麼方式達成決定等等往往提前就擬定好，有時甚至反覆推敲。
但一到專題會、碰頭會這樣的小會，大家就容易放鬆了心情，泛泛而談，海闊天空起來，甚至互相關心起感情問題來。其實，想要提高效率，什麼會都要有議程，這樣會議才能適度、有序。
b事項不能多/b
一次會議涉及事項的數量必須有一定的限度，不能為會議羅列過多議題。按照習慣，一般要求「一事一會」，或者至少是「一類事一會」。要使參加會議的人員把精力集中到會議中心議題上，防止會議議題過多，造成久議不決，難求其效。