還有一個提高記錄效率的方法就是多用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱，省略詞語和句子中的附加成分，比如「但是」只記「但」，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，把句子的後半部分畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
4．趁熱打鐵整理記錄
會後寫記錄或紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多，有什麼沒弄清楚的地方也可以趕緊找相關人等問個究竟；動手之前要先翻看整篇記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。總之，對眾多零散的材料分類之後，再動手寫作。
需注意，會議記錄和會議紀要不同，會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書，更加完整詳細，篇幅較長。會議紀要只記要點，是法定行政公文。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。寫會議紀要難於單純的記錄，會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。
會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言彙總相似或共同的觀點，列成1、2、3條，看起來一目瞭然，必要的時候可用表格的形式。儘量不提具體發言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出即可。儘量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人願意看。
紀要的內容一方面要進行適當的取捨，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中、重點體現。
另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡又要提煉概括，可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
拿石頭前不久寫的一個會議紀要舉例，本身會議開得時間很長，大家也七嘴八舌，但這些你都沒有必要寫到紀要中去，你只要寫，「會議對我校承辦××培訓專案相關事宜進行了深入研究，形成如下決議」，然後把若干條例上。例如：
一、儘快推動我校承辦××培訓專案實施，培訓物件為××省58個貧困縣的教育局長、副局長及其他幹部，培訓週期為3年到5年，每年舉辦1次培訓，2016年7月中旬啟動首輪培訓。
還要把職責分工和各部門的任務說清楚。例如：
二、培訓費用由××企業商會承擔，參訓學員往返路費由××省教育廳承擔，我校提供必要的協助和便利。
三、由培訓學院牽頭，根據××省教育廳需求和參訓學員實際，廣泛徵求專家意見，聚焦教育扶貧關鍵問題，擬定科學周密的培訓方案，並具體負責培訓方案組織、實施等工作。
四、××附中負責對培訓方案設計提出意見建議，提供部分師資以及接待參訓學員到校考察。
五、學校辦公室負責相關協調、聯絡工作。
記錄或紀要整理完畢，先不要急著群發出去，要先交給會議主持人或領導過目。如果要產生行政效力，紀要還要經正式公文程式流轉。確定沒有遺漏或錯誤之後，再把記錄或紀要印發給與會者和其他相關人士。
最後，把會議記錄存入檔案，並建立或者修改相關索引，以便日後查詢呼叫。當你完成上面的步驟之後，人們花在這個會議上的時間和精力才不會白白浪費。