b浪費時間和精力/b
工作無序，沒有條理，總是在一切都是亂糟糟的環境中東翻西找，這無疑意味著你的精力和時間都毫無價值地浪費了。你以為隨手一丟非常隨意和放鬆，然而在大多數情況下，資料的堆砌只會讓你在尋找檔案時忙得滿頭大汗，最後才能發現你的目標。這樣，你的工作時間就浪費在查詢丟失的東西上了。
更糟糕的是，隨意放置的凌亂的東西會隨時分散你的注意力。一個小紀念品、一張畫片、一份邀請函都有可能突然出現在你的視線裡，把你的注意力轉移掉。
b影響高效精幹穩妥的形象/b
有位領導跟石頭說過，他最欣賞部下做事的方式是這樣的：向他詢問某件事情時，他立刻會從井井有條的檔案箱中找出相關檔案。當交給他一份報告或計劃方案時，他會插入適當的卷宗內，或放入某一檔案櫃。
為什麼領導這麼想？其實很好理解啊，辦公室最重要的素質從來都不是創造力，而是高效、精幹、穩妥，整潔的桌面、有條不紊的行動，恰恰說明辦公室人具備這種素質，領導當然看在眼裡。
換位思考，你想想，如果你走進一個單位的某間辦公室，發現他被一大堆卷宗檔案所「淹沒」，你一定會懷疑他的專業性，也會質疑單位的管理和狀態。
其實，整理辦公桌是一門大學問，怎樣把雜亂無章的東西分類整理歸位，怎樣對無用的東西斷舍離都是收納這門學問的核心內容。擅長收納，同時意味著有條理、會組織，生活中如此，工作學習更是如此。
5．做好辦公區的規劃是一種「頂層設計」
要想保持辦公環境的整潔，且一以貫之，一定有一個前提，那就是辦公區有規劃。沒有規劃，東西就沒法及時歸位，今天在桌面上，明天塞到抽屜裡，後天放到邊櫃裡，換來轉去，用不了多久就再也記不起東西到底塞到哪個旮旯去了。
一般來說，整個個人辦公區，無非是辦公桌和抽屜兩大塊，你要是某大企業董事長，辦公室面積幾百平，問石頭辦公室該怎麼放下一張雙人床，那石頭實在回答不了。
先說說辦公桌的規劃。
總的原則是越光溜越好，東西越少越好。
想要辦公桌整潔，就堅決別把紙質材料、書籍長期堆在桌面上。桌面上放什麼？固定放在桌面上的有且只能是必要、常用的辦公用品。包括：電話、電腦、筆筒、文具盒、當天要用的材料和參考資料等。假如你是一個追求品位的同志，也可適當擺放植物、加溼器、相框等不影響美觀與辦公嚴肅性的物品，但最好不要超過3個。
有些人習慣把自己愛看的書、雜誌、報紙等放在桌面上，堅決不要這樣幹，最好看完之後就把它們都放入自己的辦公櫃中，不要讓它們在你工作的時候擺在你面前，因為你的興趣很有可能把你從工作中拉走，而且它們還會佔據你本來就不大的有用空間。
有些人喜歡把茶葉、餅乾之類的零食擺在桌面上，這會給人隨便偷懶的感覺，還容易招惹老鼠、蟑螂或者小飛蟲。
其次，把辦公桌面大致分為左右兩個大區。
這是石頭跟國外一本講心理學與職場的書學的，覺得很有道理。心理學中有一種nlp（神經語言程式設計）的理論，認為，人們在回憶過去的事情時傾向於朝左看，而構想未來的藍圖時，則傾向於朝右看。
所以，把這種理論運用於辦公桌面的規劃，就是把正在處理和已經處理過的材料放在左邊，而把能夠啟發思維的，計劃書、參考書等資料放在右手邊。
比如，領導批閱過的檔案、要丟棄的議程、看過的材料，石頭一般都放在左手邊；而給領導寫稿子正在參考的文章、書籍，石頭都放在右手邊，這樣感覺確實比較順手。
再次，把常用辦公用品的位置固定住。
造成桌面混亂的另一個原因就是常用辦公用品在桌面神遊，比如紙巾盒被扯來扯去，文具盒一會在顯示器旁邊一會到了桌面正中，等等。這些東西體積都挺大，一旦位置變了，整個桌面一下子就亂掉。
對這些用品，一定要爭取把它固定在桌面上伸手可及的某處。比如電話，就用卡子固定在桌子的左上角，方便我們一邊用左手拿聽筒一邊用右手記筆記；比如工作筆記本，就放在桌子正中，低頭就能看到，拿起筆就能寫寫畫畫，不容易忘事，也方便我們記筆記。
比如筆筒、文具盒和紙巾盒，就拿雙面膠粘在螢幕右側、桌子邊緣，訂書釘、卷筆刀、回形針、便利貼之類的小文具都放到文具盒裡，伸手就拿得到，又不會到處亂跑。這些容易在桌面上遊走，侵蝕工作空間的東西固定住之後，我們就能長期保持桌面秩序。
最後，不要迷信檔案欄和檔案筐。
不少人喜歡在桌面上擺放檔案欄或檔案筐之類的收納工具，然後把紙質資料放進去，似乎桌面就清爽了。
石頭反對這樣的做法，且不說檔案欄或檔案筐自己就很佔地方，放桌面上，地方一下就少了不少；而且，還極易造成檔案的堆積，明明下班時就該扔掉的，還依依不捨地放到檔案筐裡；明明早該分類整理到書櫃或歸檔的材料，還孜孜不倦地塞到檔案欄裡。
處理過的或待處理的檔案，沒必要東塞西塞，擺在桌面上就好，一眼就能看到，也正好提醒你該辦的趕緊辦，該扔的趕緊扔，該歸檔的趕緊歸檔，桌面上的檔案會給你前所未有的緊迫感。
至於辦公桌的抽屜，你可以稍微放鬆點標準，畢竟不經常看到。總的原則是把常用的東西放在靠上的抽屜裡，不常用的往下層放。石頭就習慣把名片、名片夾、電話本等放到第一個抽屜裡；也可以用專用的磁鐵或塑膠隔板把抽屜再隔成不同的區域，這樣更有秩序；零碎物品可以先裝入透明塑膠袋，再放入抽屜，避免散落四處。
6．把桌子整理好再回家
石頭之前說過，對整理來說，思路再清晰，如果沒有習慣支撐，也沒啥用。在每天下班前，應該抽出幾分鐘把辦公桌收拾乾淨，並且每天都按照以上的標準進行清理，這樣你就可以結束今天的工作，迎來明天一個好的開始了。要長此堅持下去，養成習慣。
石頭辦公桌左側地面上放著一個塑膠廢件箱，身後的書櫃上則放著一排按主題分類的檔案盒。每天下班前，石頭都要壓抑住歸心似箭的心情，把需要儲存的紙質檔案按主題歸檔到身後的檔案盒裡。那些用過的材料，有電子版的列印材料，則毫不憐惜地丟到廢件箱裡。如此操作，桌面馬上就清淨了。
按照以上的建議，認真地整理你的辦公桌。第二天再來上班時，你會發現辦公室的空氣彷彿都更清新了，心情為之一振，工作效率也隨之增強。同時，你的桌子也不會再因為堆積如山而令人望而止步了。
開工前，先把桌子整理利索吧。