1．別把時間浪費在整理上
有人提出讓石頭說說電腦裡的資料夾該怎麼整理比較好，石頭覺得，整理電腦裡的資料夾，其實和家裡裝修或收拾家務一樣，是一件挺私人的事情。一千個人有一千零一種對資料夾分類整理的方法，對於任何一種分類法來說，適合你的才是最好的。
但是，也正如同有些人家裡婉約整潔、讓人心曠神怡，而有些人家裡無處下腳、勉強算得上一個「窩」一樣，檔案整理的思路和習慣也是有高下之分的。那麼，評判的標準是什麼？
石頭覺得，任何分類法的原則必須且只能是：1為了更快地處理手頭的檔案。2為了更快找到儲存過的檔案。一切與此原則相悖的分類方法都應捨棄。
石頭髮現，分類和整理檔案各種千奇百怪才華橫溢的方法，無非可以概括為兩種路徑：一種是邊處理邊整理；一種是先處理再整理。
邊處理邊整理的人是石頭的偶像，石頭對他們充滿了敬仰之情。這群人有著宗教信仰般的「檔案潔癖」和高度自律。
比如，下載檔案前，他們會找準擬存放的檔案位置，精準地把檔案投入到資料夾中；新建檔案前，他們會在已經建立的檔案分類體系的各個資料夾之間反覆流連，猶豫到底要把新建檔案放在哪個資料夾裡才合適。
邊處理邊整理似乎有助於保持電腦的整潔狀況，似乎邏輯清楚明晰，但其實有致命的問題。
首先，非常非常耽誤時間。比如你從郵箱下載一個檔案，如果想一次到位的儲存，可能要點四五次滑鼠才能達到你預設的資料夾位置，還不包括你猶豫的時間，效率實在太低，有時事情火燒眉毛了，還要在資料夾裡選來選去，實在是一件討人嫌的事情，並不適合石頭這種懶人。
其次，即使你是個耐心超凡的人，無法忍受一絲不潔，提前建好了一個又一個整齊的資料夾，但會存在這樣的情況：一項工作沒有完成之前，各種檔案總是在不停地改動變化、增加減少，你如果要保持檔案系統的完整，就要不停地整理你的檔案系統，修改調整資料夾，假如你因為偷懶或者太急而一次兩次或一小段時間不整理東西，或者把同一項工作的檔案一不小心整理到了幾個不同的資料夾裡去，那麼之前和之後做得再好也失去意義了，你會有一堆東西「不知道放哪兒去了」，於是整個系統就徹底崩潰了，要再恢復到原來的秩序就需要花很長時間彌補錯誤。
所以石頭提倡的檔案處理方式是：永遠不要嘗試一次性把所有檔案歸位，永遠不要嘗試讓檔案系統隨時保持完整和清潔。你要做的是先處理、再整理，先收納、再整理。
石頭處理檔案的第一步，也是核心思想，是建立一個「收納區」，把你所有型別、所有格式、所有專案正在處理的檔案都先一股腦丟到這個分割槽，在這裡決不再細分資料夾，直到閒得無聊或者檔案太多以至於目不暇接的情況下再去整理。
這個「收納區」可以直接是計算機桌面，也可以在桌面上開闢一個「近期檔案」資料夾。這麼做的好處在於：
（1）減少你儲存整理檔案的時間以及可能造成的投放錯誤，提高了效率。
（2）你不會丟東西了，起碼你知道，最近從各種渠道得到的工作檔案肯定在「收納區」裡，不會在第二個地方，東西總是在的。反過來說，如果沒找到，不是真的刪了就是真的沒下載過。這能極大排遣了你找不到東西的恐慌感。
（3）易於整理，需要整理的時候，抓著這一個「收納區」猛攻一番下功夫即可。
這樣一來，你就可以擺脫「總是在整理」的巨大工作量和心理壓力，不用在「處理」和「整理」兩種狀態間反覆切換，檔案來了，隨手一丟，然後專心處理，而不考慮整理的問題；有空閒時間了，再專門整理。無論是處理還是整理都能集中精力、專心致志，效率當然會提升。
2．把未完成事項、庫存檔案和參考資料三類檔案分開
石頭之前建議過，最好設定一個檔案暫存區、收納區，把最近正在用的檔案都丟進去，先彆著急整理。
暫存是為了給整理贏得時間，一段時間之後，暫存區或者說收納區滿了，檔案都快漫出桌面的邊界了，這時候怎麼辦？應該如何規劃自己的檔案系統？
石頭為大家介紹一種辦法，你只需隨意動動手，就可以快速清理管理電腦檔案。
首先，大家應當把待整理的檔案分為三個大類：待處理檔案、庫存檔案和參考資料。
b待處理檔案/b
就是最近工作涉及的檔案，可能隨時會修改變更，也可能隨時會有新的議程、講話、名單等檔案進來。這些檔案就讓它們老實待在「收納區」好了，晚點再去管它。石頭一般就把這類檔案直接扔在桌面上，講究一點的，可以在桌面上建一個「近期檔案」的資料夾。
檔案放在桌面，這樣可以隨時警告自己，要儘快地處理，留給自己一個清潔的桌面，而且經常會腦子裡已經把一個事忘了，看到待處理的檔案，一個激靈馬上又想起來了。
如果你和石頭一樣把桌面當成收納區，從實用性和美觀程度考慮，桌面儘可能不要放太多快捷方式，同時建議你將最常瀏覽的一些資料夾的快捷方式傳送到桌面。假如你安裝了很多軟體，那麼軟體的快捷方式則應使用桌面整理工具管理，比如「executor」「小q書桌」「牛牛桌面」「hdshortcutter」，最最常用的軟體應固定到工作列，比如瀏覽器。
b庫存檔案/b
這裡放的是一段時間以來，已經結項工作的相關檔案。開完的會、定稿的檔案等，一般來講這些檔案不會再更新了，但又有儲存的必要，這些檔案就可以集中整理到庫存檔案庫中去。
b參考資料/b
其實也是已經處理完的檔案，但是和庫存檔案不同的是，庫存檔案開啟的機率不大了，為的是不怕一萬就怕萬一。而參考資料可能還要頻繁呼叫，最好放在專門的資料夾裡，免得在庫存資料裡翻來翻去耽誤時間。
比如什麼介紹信的模板啦、證明的模板啦、議程的模板啦、通訊錄啦、領導基本資訊啦、本單位的重要資料統計啦，等等，三五天時不時就要開啟，那就放到專門的參考資料庫裡，要用了就徑直奔去。
接下來，三類檔案怎麼分心裡大致有譜了，怎麼建資料夾呢？