1．如何更加「任性」的辦公
馬上就要到下班時間了，你手頭有個稿子卻還沒有寫完，於是你拿出u盤，把沒寫完的稿子複製進去，拔出u盤，急匆匆地奔向回家的班車。到家吃完飯，你端坐於電腦前，拿出u盤把未完成的檔案拷進自家電腦，一番舞刀弄槍之後終於大功告成，於是把完成稿拷進u盤，裝進了衣兜裡。
第二天一到單位，領導就找上門來，稿子到底弄完沒有？當然弄完了！你言之鑿鑿，雙手一摸衣兜，壞了，換衣服了，人已經到了海淀的單位，u盤卻還在十幾公里之外的大興家裡，這可如何是好。
在過去，靠u盤或者自己給自己發電子郵件，是實現多場景多地點辦公通行的做法，但現在？早就是雲時代了好不，早就可以忘掉u盤了，跑步進入辦公雲時代吧。
聽上去很高大上的樣子，別怕，我在這裡說的雲辦公，並非基於那些複雜且收費的雲辦公軟體，如和暢erm、iwork等，那些白富美固然很好，但離普通辦公室人的世界太遠。雲辦公，其實靠百度雲盤、360雲盤等大容量免費網盤就可以實現。
一般來說，雲盤分為兩種型別，備份型和同步型。備份型雲盤就像在你的電腦裡多了一塊大容量的硬碟，檔案拷過去即是上傳，上傳完成後本地就可以刪除了。可以理解成是一個網上「u盤」。你可以把自己的各種電子資料（照片、檔案、音像資料等）存在上面。所以，備份型雲盤是一個免費的、大容量的「u盤」。雲盤的好處，在於「無須攜帶、久不丟失」。有了雲盤，就不用再帶u盤或行動硬碟了。再無「忘了帶u盤」或「行動硬碟摔壞」之憂。
同步型，顧名思義就是做同步本地檔案及資料夾用的，同步會保持本地指定的資料夾和雲端保持一致，即本地刪除檔案，會導致雲端網盤同步刪除，本地更新一個檔案，雲端網盤也會同步進行更新，而且是即時同步，本地資料夾檔案與雲端檔案完全一致同步刪除或增加，這一功能用於解決這樣一個問題：在日常工作中，我們常會在不同的終端，比如單位電腦（a）、家中電腦（b）對某檔案反覆修改、接續修改。之前，你一定要記著用u盤把檔案拷過來，拷過去，註明不同的版本。萬一遺忘或錯標版本，輸入的重要資訊就會丟失，哪個版本是最終版本再也鬧不清楚。
現在，如果你在a、b兩臺電腦都安裝上同步型雲盤，那麼，兩臺電腦就即時「同步」了。你無論在哪臺計算機修訂，這個修訂都會被同步到所有終端上，再無錯版之虞，使用者可以在多個電腦之間辦公，非常方便。
石頭一直使用的是360雲盤的同步版，它可以實現多個資料夾的同步，好處在於你只要設定好同步資料夾，在本地對資料夾內檔案的任何操作都會同時自動反映到雲端，同樣，在雲端的任何操作也會自動同步到本地，完全不用專門上傳或拖來拽去。而且它是多執行緒雲端自動更新，而不是像百度雲盤一樣一個一個檔案手動上傳，「多執行緒雲端自動更新」，聽起來很高大上的樣子，簡單了說吧，用起來就像開啟電腦裡的一個普通資料夾一樣流暢。
發現同步雲盤的妙處之後，我在辦公室的計算機、家中桌上型電腦和出差用的筆記本上安裝了360雲盤windows版，在我的iphone和ipad上安裝了360雲盤ios/ipad版。於是我的工作變成了這個樣子：
把桌面上的「近期工作」資料夾設為雲同步資料夾，當領導佈置讓我寫一篇講話稿的時候，我會在辦公室電腦的「近期工作」資料夾新建一個檔案。
快下班了，稿子還沒寫完，晚上還有應酬呢，我直接儲存檔案，關了計算機，趕往聚會地點；桌上觥籌交錯，我心裡卻還想著稿子，拿出手機開啟雲盤的app，對著已經上傳到雲端的檔案修修改改、繼續構思。
回到家，開啟家裡計算機雲盤的「近期工作」檔案，沒寫完的檔案已經自動同步到本地了，綠色的小鉤代表更新完畢；加班加點完成稿子，儲存，上床休息。
第二天一早來到辦公室，開啟辦公室的計算機，同步資料夾銷魂的綠色小鉤又出現了，開啟一看，跟昨晚的最終稿一樣，直接把檔案拖進fox-mail，傳送給領導，工作完成！無須刻意上傳更新，就可以任性地在不同終端對同一檔案進行連續操作，不用煩惱到底哪個才是最終版本，這就是雲同步的妙處。
2．搭建雲庫，實現資料共享
對辦公室工作來說，如何儲存浩繁的檔案資料，同時實現資料共享是個大問題。不同活動往往由不同的人員負責，所以活動的相關材料就散佈在個人自己的計算機裡，今年畢業典禮是甲負責，明年甲調走了，改成乙負責，所有材料又要另起爐灶；文稿也是如此，經常是初稿在甲處，二稿在乙處，終稿在丙處，毫無章法，不知不覺資料就流失掉了。
以往，如果要實現辦公室內部資料的共享，只能靠搭建區域網的方式，這種方式一方面只能在辦公室內部使用，到了外邊就再也看不到資料；另一方面還得設定專門的伺服器，技術和成本的門檻都比較高。