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chapter 2 用自己的規則,把時間密度提高到最大(第1頁,共2頁)

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09時間無法「節約」,只能「提高價值」

把一分鐘的價值提升到極限

可能阻礙大多數人做某事的障礙,就是「沒有時間」吧。

有夢想和目標,想做的事情堆積如山。

可是,沒有時間。總之,沒有自由的時間……

我的情況也一樣。「要實現留學!」的內心已經沸騰,每天需要做的事情卻擠得滿滿的,哪裡也找不到用於學習的時間。

那麼,該怎麼辦呢?

那時的我甚至連停住腳步的時間都沒有。不管怎樣,準備留學的時間就只有半年。

但是,即使如此,「沒有時間」再次幫助了我。

因為沒有時間,對於時間的執著之心越發強烈,會想盡辦法獲得時間,創造時間。

這時,我遇到了一句話。

don'tsayyoudon'thaveenoughtime.youhaveexactlythesamenumberofhoursperdaythatweregiventohelenkeller,pasteur,mi-chelangelo,motherteresa,leonardodavinci,thomasjeffersonandalberteinstein.

「不要說你沒有時間。你也和海倫·凱勒、巴斯德、米開朗琪羅、特雷莎修女、列奧納多·達·芬奇、托馬斯·傑斐遜和艾爾伯特·愛因斯坦一樣,你一天也有二十四個小時。(傑克遜·布朗)」

啊啊,確實如此。不僅是海倫·凱勒或者特雷莎修女,這些被稱作偉人的人們並非被賦予了特別的時間。時間對每個人都是平等的。一天二十四個小時,我們都一樣。

那麼,他們和我的不同之處是什麼呢?想到這裡,「時間密度」這個詞語浮現在我的腦海中。

比如,重要考試的最後一分鐘。

什麼都不考慮發呆的一分鐘。

仰望夜空,遙想宇宙盡頭的一分鐘。

心不在焉地在網上轉悠的一分鐘。

連續做俯臥撐的一分鐘。

緊張焦躁的一分鐘。

為了他人盡力的一分鐘。

止不住笑的一分鐘。

物理上哪一個都是相同的一分鐘。

但是,因使用方法的不同,一分鐘的價值將迥然不同。

我在想,完成偉業的人的時間,其時間密度會不會很高呢?

比如,即使同樣的一分鐘,和我的相比,是不是價值、密度都更高呢?

那樣的話,我也提高時間密度就可以了。

雖然總在嘆息「沒有時間,沒有時間」,如果是一分鐘或者兩分鐘的時間,一天裡到處都是,提高它們的時間密度就可以了。一點一滴地積累起來,就會由少變多。

我不由感到如果提高時間密度,人生一定會更加豐富充實。

對我來說,在「沒有時間」的情況下進行留學準備的經歷,同時又是如何創造時間,並把產生的、找到的時間變成高密度時間的,磨鍊管理時間的能力的過程。

在本章,我想傳達給大家的是,正因為沒有時間,我才掌握了自己的使用時間、創造時間的方法。

有微笑就能持續努力

雖說如此,並非一天二十四個小時,每一分鐘都在緊張的狀態下度過。

原本我就是工作、育兒和家務都想盡可能地不要那麼拼命的型別。

當然,認真埋頭做各種事情,有時會專注到聽不見周圍聲音的程度,即使事情不能順利地進行,我也能滿不在乎地感到:「這也是沒辦法的,那就這樣吧。」

所以,也可以有發呆的時候。

即使清楚地知道是在逃避現實,也可以有和朋友互發不得要領的資訊的時候。

如果那樣能成為走向明天的活力,如果因此能恢復笑容,那就是有價值的時間。

不被「時間管理」的魔咒所束縛

並非只要節約時間就可以,只要想方設法創造時間就可以。「時間管理」這個詞語很有魅力,但不能被它束縛。

重要的是,先提高眼前的時間密度,度過有價值的時間。

使時間價值最大化,這就是關鍵。

這不是指僅僅在一定時間內填滿應該做的事情,或僅僅提高它的生產率。

比如,工廠的製造或任務處理等,與不斷提高生產率和時間價值最大化有關。然而,先把生產率放一邊,專門休息一下,或是與家人在一起放鬆一下身心,這樣的時間使用方法有時也能使時間價值最大化。

就像休息日故意不填滿各種事情,而是放鬆身心,調整自身的狀態,往往才能保證下週的高效的時間使用。

比如,我規定自己在孩子起來期間,包括確認郵件在內,在孩子們的面前不做工作。

平常早上六點到八點,傍晚六點到八點,能面對孩子度過的時間,在二十四個小時裡只有四個小時。去託兒所接孩子到哄孩子入睡,是和孩子們相處的時間。我想做到優先,並盡情地陪伴。這樣做也是我自身能量的來源。

不是生產率,而是給「時間價值」設定了一個用於支撐它,併成為軸心的單條腿,更加有效的時間使用方法將改變一分鐘,改變積累了多個一分鐘的一天、一年,進而也改變人生。

我就是懷揣著這樣的想法來面對時間的。

10制訂使時間價值最大化的計劃

下午三點開始重寫記事本

提高時間密度做事。有了這樣的意識之後,我開始注意到日常生活中的很多零碎時間。

早晨,比平時稍微早起產生的三十分鐘,略微提前吃完午飯產生的十分鐘,等火車時的五六分鐘。

從應該做的事情,到想做的事情的時間都只有靠提高時間密度來創造。明白這一點之後,我的留學準備進展迅速。

朝著留學這一目標奔跑的我,在決定留學的時候,其實一天的時間中並沒有能用於學習的富餘時間。

當時我平時一天的時間安排如下表所示。

決定留學前的一天時間安排表

am5∶45起床

準備早餐、給孩子換衣服和做入園準備

自己整理裝束、收拾餐桌

am7∶30出發(丈夫送孩子去託兒所,我去上班)

上班路上的時間

am9∶00工作開始

pm5∶00工作結束

回家路上的時間

pm6∶30去託兒所接孩子,回家

準備晚餐、用餐、洗澡、給孩子讀繪本

pm8∶00~8∶30孩子們上床睡覺

收拾餐桌、洗衣服(收拾前一天洗好的衣物)、做次日的入園準備、次日的淘米準備、收拾凌亂的房間

pm11∶00~11∶30上床睡覺

這個時間安排大概與世間有工作的母親的時間安排很相似吧。

工作結束回家後的時間,一旦寫成文字,「用餐」、「洗澡」,每一個詞語看起來都那麼簡單。可是和孩子們一起用餐的過程等,簡直是亂作一團。用餐過程中弄灑醬湯和水那是常有的事,雖有「再來一碗」的令人高興的催促聲,也有突然說出「要去衛生間」的時候。

孩子們安安穩穩地吃飯真是隻有一丁點兒的時間。就在那一丁點兒的時間間隙裡,我抓緊時間打掃浴室衛生,確認託兒所的家校聯絡本。總之,一直到孩子們上床睡覺,簡直就像打仗一般度過了這段時間。

孩子們睡覺後,就是我一鼓作氣把堆積的家務都處理掉的時間。說實話,這時我已經筋疲力盡。常常是哄孩子入睡時自己也稀裡糊塗地睡著了,或者是半夜一點左右慌忙起來換了睡衣再重新上床入睡。

回想起來,當時的我即使心裡想著「要學習」,開啟教科書也只有利用上班路上的時間。如果就靠這點學習時間的話,是遠遠不夠的。

於是,我把時間安排表做了如下的更改。

決定留學後的一天時間安排表

am3∶00起床

學習時間

am6∶00孩子們起床

早餐、出發準備

am7∶30從家出發(丈夫送孩子去託兒所,我去上班)

上班路上的時間(學習時間)

am9∶00工作開始

pm5∶00工作結束

回家路上的時間(學習時間)

pm6∶30回家

和孩子一起吃晚飯、洗澡、做次日的入園準備、次日早晨的淘米準備、繪本時間

pm8∶00~8∶30和孩子們一起上床睡覺

最大的變化在於確保並有效利用了清早的學習時間。

晚上和孩子們一起上床睡覺,那樣第二天清早(上午三點)就能起來,這樣就先確保了孩子們起床前的三個小時的學習時間。

距離留學申請的提交截止日期只剩下六個月,就有必要在確保的時間內盡最大可能地集中複習。

關於具體是怎樣學習的,我將在下章說明,敬請期待!

週一清早三點的「待辦事項清單」

以留學為目標奮勇前進!雖說如此,但日常的工作,還有其他事情都接踵而至。工作、家務和育兒,處理瑣事,還要保證學習的時間的話,制訂計劃就尤為重要。

我參考了史蒂夫·柯維著的《七個習慣》(日文版翻譯:川西茂·日本桑馬克出版社)制訂了一週的計劃。

關於如何制訂計劃,還請大家參考那本書,在這裡我只是介紹如何把學習時間編入時間安排中。

首先,我使用的記事本是自制的。因為沒能得到和《七個習慣》裡一樣的記事本,我就在大學筆記本上畫線,製作了類似的。

制訂的計劃是相連的左右兩頁,一個星期為單位,每三十分鐘為單位做的安排。

我都是在每週星期一的清早,制訂那一週的計劃。

最初進行的,是制訂一週的「待辦事項」計劃。

按照主題先寫出當時自己應該處理的幾大事項,如「留學準備」、「工作」、「家人」、「朋友」、「健康」等,然後一一寫出相應主題下應該做的事情。

全部都寫出來以後,再給各個「待辦事項」標上序號。

接下來,再將計劃表裡一週內的自由時間用紅筆框起來。平常的話,一般只有清早三點到六點、上班路上的時間和午休時間。

在這個紅框內,填入先前寫的「待辦事項」的序號,不一定是按照序號的順序,而是考慮重要程度、緊急程度、所需時間等,將各個事項安排到合適的地方。

踏踏實實地逐步做完各個事項後,整個「待辦事項」計劃就算完成了。當然,超過預計的時間卻難以完成,或者由於需要處理突發事情,不能按照計劃進行的情況也是常有的事。

那時,我就會在清單上打一個×,並把這件未完成的事情重新安排到該周剩餘的時間,或者留待下週解決。

順利完成的事項,就打一個大大的√。這樣一來,雖然有尚未完成的事項,但看上去有一種基本上處理好了的感覺,這樣就會受到很大的鼓勵。

首先確保用於「大石頭」的時間

星期一清早在寫「待辦事項清單」時,我盡力考慮到「大石頭」的時間。

大家可能聽說過「大石頭」的故事吧。

假設在河流的中游附近有三四個眼看要咕嚕咕嚕滾動的大石頭,有十個裝滿了比剛才的大石頭稍小的石頭的杯子,還有裝有沙子的略小的超市塑膠袋,而且,在旁邊有一個空桶。

為了將盡可能多的石頭和沙子裝入這個空桶裡,要怎樣裝好呢?

正確的答案是,首先裝入大石頭,再裝入小石頭,最後放入沙子。如果先把小石頭和沙子放入桶裡的話,有幾個大石頭就會露出來。如果先把大石頭放進去,小石頭和沙子就會進到大石頭之間的縫隙裡,就遠比先放小石頭和沙子能裝更多的石頭和沙子。

如果採取這樣的方法,還可以再加一些水進去,水會進到石頭之間的縫隙裡,滲透到沙子中。

平常的時間管理和這是一樣的道理。在有限的人生中,我們首先應該做的是最重要的事情(大石頭),之後自然就會發現用於小石頭的時間。如果先把時間分配給眼前的事情或無聊的事情上,最後就會沒有時間做重要的事情。

反過來說就是,我們往往不知不覺把人生的重要時間耗費在不那麼重要的眼前的一些事情,或者無聊的事情上。

我是在某本書上讀的這個故事,(書中是師傅和徒弟的問答形式)說起來,先放「大石頭」是理所當然的事情,然而,在日常生活中往往容易忘記。

從那以後,我在制訂計劃的時候,就開始考慮對於現在的我來說,「大石頭」是什麼了。並且,儘可能在整塊的時間內優先安排「大石頭」。

這同樣適用於制訂學習計劃,前面也曾提到過,要參加哈佛大學研究生院的考試,需要做如下的學習和準備:

toefl的分數要達到九十分以上;

gre的分數要達到一千分以上;

撰寫題為「我想成為怎樣的母嬰保健專家為世界做出貢獻?」的小論文。

那麼,怎樣制訂這些學習計劃呢?

我是一邊進行toefl的學習一邊考慮小論文的內容,基本上也是同時進行的。不過,每個時期,我都注意考慮著「現在最大的石頭是什麼」這個問題來制定的計劃。

比如說toefl和gre的考試之前,備考複習就是「大石頭」。不論是toefl還是gre,基本上是每個月實施一次考試,直到取得合格的分數前(不過,要在研究生院的報名截止日期前)可以多次參加考試。

因為不論這兩個考試的哪一個考試費都不便宜,所以,可能有不少人都考慮先進行復習,等有一定水平以後再考試。而我是先提早預約考試,因為覺得先確定考試時間的話就能逼迫自己複習。想著:「因為考試費用高,所以不能考多次。總之要早點考過!」有意地讓自己著急。

取得這些考試要求的分數後,撰寫小論文對我來說就是最重要的「大石頭」了。因為這是一項如果不絞盡腦汁就無法完成的任務,所以,一直快到研究生院報名截止日期前,我把清早的整塊時間都用在了撰寫小論文上。

擠出的時間「做什麼」比怎麼擠時間更重要

這個考慮著「大石頭」來指定計劃的做法,我在備考學習結束後還在繼續使用。

要開始工作的時候,不由地會從喜歡的郵件開始確認,有時注意到的時候,發現光是收發郵件就花了一個小時以上。

當然也有重要的郵件,但常常是事後想起來會覺得:「也許沒有必要花費那麼多時間……」為了警戒這樣的自己,就需要在制訂計劃的時候考慮到「大石頭」。

整塊的時間裡,填充應該優先做的「大石頭」,零碎的時間裡填充可以稱作是「小石頭和沙子」的瑣碎的事情。

即使費力創造了時間,能否用於自己提高或最優先的事項,無疑取決於自身。

早上的時間也好,其他的時間也好,創造時間當然是重要的。但是,在創造出時間的基礎上,用心地研究這些時間裡應該做什麼的重要性,我是通過「大石頭」這個故事才領悟到的。

經常考慮對於自己來說,「大石頭」是什麼,將有助於提高時間密度。

11重新認識應該做的事情的總量

活用清晨時間的法寶

早睡早起活用清晨的時間。我認為自己充分利用的這個方法是管理時間的捷徑、基本方法。

這個方法,乍一看好像只要清早能起來,就可以有效地利用時間,一切順利了。但其實它有個陷阱。

只要早起就萬事大吉。想做的事情都能完成,可是,現實中卻不那麼簡單。如果應該做的事情的總量沒有改變的話,即使再怎樣早睡早起,不過是把晚上做的事情調整到早上而已。

比如我的情況是,回家後一直到自己睡覺期間,我必須要準備晚餐,用餐,收拾餐桌,收晾曬的衣服,疊好,放好,洗澡,洗當天的髒衣服,做第二天上託兒所的準備,確認並填寫託兒所的家校聯絡本,等等;還要回復朋友或工作的郵件,做提交給託兒所或政府部門的資料的準備等。有時還會冒出來意想不到的事情。

如果不做完這些事情就早早睡覺的話,自然就都堆積到第二天早上了。如果應該做的事情的總量沒有改變的話,即使好不容易早起,也不會有學習的時間。用於「大石頭」的寶貴時間,我不想往裡面填一些「小石頭」,做浪費寶貴時間的事情。

也許有這樣的方法吧,就是想方設法在孩子們沒有睡覺的時候把應該做的事情統統完成。

可是,我家的孩子們不像想象的那樣能允許我這麼做。即使我想在孩子們讀繪本的時候晾衣服,孩子會叫著:「媽媽給我讀!」拿著繪本跑過來。我一開始寫資料和家校聯絡本,她們就覺得有趣要開始塗鴉。結果就是,即使想做家務,也總被打斷。

說起來,本來和孩子們相處的時間就短暫,至少是在晚上,不僅僅是在家務活之餘和孩子們相處,我想心無旁騖地與孩子度過。

那麼,要說起一邊做家務和各種雜事,一邊與孩子相處,同時怎樣確保學習時間的話,實際上我有著強有力的後援團——家政人員。

在決定留學之前,因為一件事情作為契機,我把家務活的一部分(準備晚餐、洗衣服、收拾房間)交給專人做了。

母親的教誨:「即使花錢也要藉助他人的力量」

工作、家務和育兒,或者是工作、留學準備和育兒等,對於同時進行多個事項的我來說,幫助最大的,就是藉助他人的力量。

這是我在決定留學以前就付諸實踐了的。

請人做家務的契機是大女兒的哮喘。

決定留學以前,過著早上六點開始的每一天,雖然繁忙,只要孩子們健健康康,總能想方設法完成工作、家務和育兒。可是,一旦孩子們生病的話,生活模式馬上就走樣了。

特別是大女兒哮喘住院後,我甚至不能正常工作了。被病痛折磨的孩子看上去很可憐,我也無法去工作,更不能顧及家務。

這樣的時候我想要依靠的是丈夫,可是他有要負責的工作在身,無法請假。我的父母住在愛知縣並且還在工作,所以平常也無法依靠。我丈夫的父母住在茨城縣,來我家裡驅車大約要花費兩個小時,也不能頻繁地麻煩他們來幫忙。

窮途末路的我給母親打電話抱怨的時候,母親這樣說道:「不要想一個人什麼都做到,要請人幫忙。先給能幫忙做家務或者照看小孩的公司打電話,試著請人照料孩子如何?即使花錢也要試著求助他人。」

雖然母親這樣說,但一開始我還是猶豫不決。

請專人照料住院的孩子如何呢?請他人照顧,住院的孩子會不會感到悲傷呢?說起來我也不是僱傭他人的身份。

各種想法交織在一起,單憑我一己之力怎麼也無法都做到。

我就先開啟電話簿,嘗試著給幫忙做家務或照看小孩的公司打了電話。

藉助超級主婦的力量

「啊,當時下定決心請他人來幫忙真是太對了。」

這是我後來的想法。

代替我照看大女兒的家政人員是一個叫做淳子的四十歲的女性。淳子擅長和孩子相處,為了不讓孩子感到厭倦,她想了很多辦法。大女兒也對她抱有親切感,變得能笑著送我出門上班了。

出院後,大女兒還需要在家裡觀察一段時間,這個時候,每天淳子都來我家幫忙。抱著不行也沒什麼的想法,我試著請求淳子:「在孩子午睡時,能否請您來幫忙洗衣服和做晚飯呢?」淳子爽快地答應了。

雖說如此,淳子是很受歡迎的家政人員,並不是只要邀請她幫忙,她總方便的。不久,淳子介紹給我一位叫明美的家政人員,她有從高中生到小學生的三個孩子,可以說是位經驗豐富的家政人員。

明美做家務的能力非常強,兩個小時洗衣服、做晚餐、麻利地打掃衛生,無疑是位「超級主婦」。有時揹著發燒的大女兒做了所有家務,而且明美做的飯菜相當美味。

深受感動的我,在大女兒恢復健康重新上託兒所的時候,也每週三次定期請明美來幫忙洗衣服和做晚餐。

這樣一來,我就可以不用工作回家後匆匆忙忙地做各項家務了,我必須要做的事情的總量就減少了。

從那以後,我當初的猶豫不決全部消失,我開始連續不斷地藉助他人的力量了。私人的家務代理服務、患病孩子的保育服務、地方政府的育兒援助中心、老年人才中心(為高齡者提供臨時、短期工作的團體)、認識的女大學生等等,能依靠的地方都逐個拜託了。

一旦藉助他人的力量,往往會考慮經濟方面的負擔,但如果是老年人才中心的話,一個小時一千日元左右就可以了。

這樣一來,省去了花費在家務上的勞力和時間,工作和學習的時間應運而生。而且,從「必須要做家務」的使命感中解放出來後,心情也倍感輕鬆。從這個角度考慮,請專人做家務的花費根本不算昂貴。

在心中的某個地方我曾經一度認定,母親做家務是理所應當的,竟然懶省事,這樣就是不稱職。但是,在藉助家政人員的幫助的過程中,我注意到其實自己是被「不知道是誰的常識」所束縛了。

拋開「不知道是誰的常識」,因為擁有略降標準的自我規則,就變得能不斷藉助他人的力量,完成各種各樣的事情了。那些事情光靠我一個人的力量是無法做到的。

即便是現在,我也對教給了我藉助他人力量的價值的母親和家政人員的各位心懷感激。

12有沒有被一些所謂的「常識」佔用很多時間呢

洗澡三天一次也ok

假使創造出時間,但應該做的事情堆積如山,也難以去做「想做的事情」,結果,想做的事情就無法完成。

對我而言應該做的事情就是「家務活」。但因為應該做的事情的總量過於巨大,所以,有時即使創造出再多的時間也不夠。

那時候,如果能找出不知不覺中「偷走」時間的「犯人」的話,就找到了解決問題的線索。

可有可無的日常工作、毫無意義的會議、所謂事前磋商的聚會、遲遲難以結束的主婦們聚在一起的閒聊……想必大家心裡都有數。

對我而言,我明白了一個道理,通過「徹底地藉助他人之力」減少了必須要做的事情的總量,除此之外稍微嘗試著改變一點思維方式,只要稍微下點工夫就能夠確保一定的時間。

比如,你有沒有片面地認定必須每天洗澡呢?

當然,「很喜歡洗澡,每天都要洗」的想法毫無問題,但我的情況與此略有不同。

我家的孩子們很喜歡洗澡(與其說喜歡洗澡不如說喜歡在浴室玩水),一旦進了浴缸,就怎麼也不願出來,能滿不在乎地玩一個小時左右。

因此,當我覺得「啊啊,今天根本沒有讓孩子們泡澡的時間」時,就會說:「好,今天就不泡澡了!」「改到明天早上!」

這樣一來,原本用於洗澡的一個小時的時間就這樣擠出來了。

每天都洗澡的人也許會覺得很不習慣吧。而我覺得並非每天都要洗澡是因為在德國生活時所受到的影響。

我生大女兒是在我丈夫留學的德國。雖說我是婦產科醫生,但我所具備的知識是從懷孕到生產的。生完寶寶之後的照料等,對我來說完全是未知領域。

給了我巨大幫助的,就是當地的助產士們。我生孩子以後,她們定期來家訪,確認孩子的生長發育情況,指導母乳餵養,並給予我日常照料方面的建議。

這個時候,我學習到的,就是「嬰兒洗澡,三天左右一次正合適」。嬰兒的皮膚既敏感又容易乾燥,身體自然會產生油脂保護皮膚,為了保持這些油脂,三天洗一次正合適。

對我來說,這個時候是初次育兒,自然就接受了這樣的想法。但一定有人覺得驚訝吧。因為在日本,一般都教導新手媽媽們,「原則上嬰兒要每天洗澡」。

確實如此,特別是日本的夏天溼度高,皮膚黏糊糊的。如果是夏天的話,原則上每天給嬰兒洗澡比較好。

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