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chapter 3 把時間變成助手,集中精力做事(第1頁,共2頁)

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16先邁出「第一步」,之後見機行事

最耗力的是第一步

總之先活動手腳,邁出第一步。

邁出第一步需要巨大的能量,之後要繼續下去,就像慣性的規律一樣,只需要花費較少的能量。

在實習醫生時代,先來的實習醫生曾告訴我:「靜摩擦係數要大於動摩擦係數。」在我總是嘮叨著自己無論開始做什麼都比較遲緩時聽到的這句話,一直到現在還銘刻在心中。在物理學中,運動即將開始時所需要的力是最大的。

說起來,我發現自己準備留學也好,援助受災地也罷,還有現在進行的研究,幾乎都是先嚐試著去做,哪怕準備得比較倉促,也先投身其中,嘗試著邁出第一步。

要開始做什麼,需要一定的勇氣。猶豫不決的情況也會不少。

正是這種時候,我會勸說自己:「只要開始做了,之後就會一切順利。」

一旦加快速度,就能得到意想不到的收穫

當你嘗試著活動手腳,邁出第一步時,你會發現第二步要比第一步更容易。騎腳踏車也是一樣的道理,開始蹬的時候,感到最花費力氣,蹬第二下、第三下的時候,就逐漸變得輕鬆,速度也越來越快。

開始做某事時,不要一直等著做了精心的準備以後,或者是掌握了某種程度的知識以後才去做。總而言之,開始做,不管怎樣先投身到新的世界中。

做的過程中也許會遇到各種難題,「既不是這樣」「也不是那樣」,只有想辦法應對。也許會有一些只有投身其中才能看到的問題吧。出現問題就想辦法解決。這樣一來,會不斷加速並獲得信心,就能更早地吸收更多的知識。

也許這種做法對於大人來說格外困難吧。孩子們擅長先試著去做,而大人擺弄機械,或是開始學什麼時,總會想著「讀了說明書之後」,「問了精通的人之後」。懼怕失敗,著手做之前考慮過多。

我有時也會顧慮過多,對挑戰新的事情猶豫不決。但是,這時候,另一個自己會對自己說:「失敗又何妨!」

作為和重要事物的交換而開始做的新事情另當別論,單純開始做新事情時,即使失敗了,也不會失去什麼東西。

即使失敗了,只會增加失敗的經驗,不會減少什麼。

如果這樣考慮,對新事物的挑戰就更加容易了。

最難的是第一步。開始著手後再加把勁就行了。只要能邁出第一步,之後就會加速,並越來越輕鬆。

橫下一條心,「一步一個腳印」

人們常常有許多「想做的事情」和「應該做的事情」。

總是優先做應該做的事情的話,往往就做不了想做的事情了。因為應該做的事情會不斷產生,做完再去做想做的事情的話,往往不那麼容易。

重要的是,無論是想做的事情還是應該做的事情,都一起做。即使再微小的一步,先邁出第一步。腳踩到踏板上,不斷地蹬。

我認為這就是實現想做的事情的關鍵。

為此,重要的想法就是「中斷著做也是理所當然的」。

比如,即使沒有完成定下來的計劃,「今天只能做到這裡了吧」,也能轉換想法為「那樣也行」,「取得了一點進展」。

留學哈佛的備考學習都是在平時早上三點到六點,或者上班路上的往返三個小時內進行的。週末在圖書館的時間也是寶貴的學習時間。

一到週末,上午一家四口就去附近的圖書館。當時三歲的大女兒和丈夫在繪本角等地方玩耍。這期間,我揹著一歲的二女兒在自習室做習題集。

雖說如此,二女兒並非一直老老實實地讓我揹著。一會兒工夫她就蹬蹬腿,拍拍手,一會發出「啊」,一會發出「嗚」的聲音。因為這樣會影響到周圍的人,我就一邊拿著單詞本,一邊在圖書館內轉悠,讓孩子安靜下來。

等孩子安靜下來後,再回到自習室。這期間,大女兒喊著:「媽媽,我肚子餓了」就跑過來了。我就帶上她們離開圖書館,在附近買個飯糰或者麵包去公園吃。吃飽了以後,大女兒開始到處跑,二女兒爬著玩上一會兒。

然後,我再次返回圖書館。我丈夫繼續照看大女兒,我去自習室。二女兒在身後迷迷糊糊地開始午睡的時候就是機會,只有在這個時候,我才能鼓起幹勁埋頭做習題。

就像這樣,雖說「週末的學習在圖書館進行」,實際上是時斷時續的,學習只能斷斷續續地進行。

我認為即使如此也不放棄就是繼續下去的關鍵。

學習的過程中即使受到怎樣的干擾,都鼓勵自己說:「取得了一點進展。」孩子們想玩是天經地義的。因為原本就是一整天都陪孩子也很正常的假日,即使只能做一點事情,已經很幸運了。

即使被打斷,也不要就這樣放棄:「啊啊,還是算了,沒法做了!」不得不中斷的時候就接受,等待繼續做的時機,如果有機會了再迅速開始做。

特別是學習和讀書等,會想要在整塊的時間裡集中做。但是,如果拘泥於此,往往難以去做。

如果能想著「時斷時續也是理所當然的」,一次的進展哪怕只有微不足道的一點點,也能覺得「也行啊」,而且,能夠一眼就發現繼續進行的時機。

假設有一本想讀的長篇小說。即使想在整塊的時間裡讀,卻怎麼也找不到這樣的時間。於是,等火車的幾分鐘,睡覺前的幾分鐘等,總之試著開啟書。即便只能看一頁也繼續讀下去。

即使遲遲沒有進展,但我認為這總比「等什麼時候有了整塊時間再讀」要早得多讀完。即便時斷時續,只要堅持下去,一定會有收穫。

縮短進入專注狀態的助跑時間

也許你會覺得都是零碎的時間難以集中精力做事吧,但我的情況剛好相反。

孩子一開始午睡,我就期待著「這下也許能有一個小時集中精力做事的時間了」。可是,小孩子睡午覺沒個準,有時二十分鐘或三十分鐘就起來了。

開始的時候,孩子一比我預想的時間要更早起來,我就會感到失望,後來,當我想著「不知道什麼時候會起床,總之只有趁現在!」的時候,就幾乎不需要花費集中精力做事前的助跑時間了。

變得在零碎時間裡也能迅速地集中精力做事了,而且,能夠一點一點地確認「完成的事情」後,「要再做一點」「能再多做一些」之類的小小的成就感也增加了。

在細微零碎的時間裡也能迅速地集中精力做事後,我重新認識到每天的生活裡原來有這麼多零碎的時間,好像對待自身的時間的意識也發生了轉變,感到自己的時間變成了一個個細小的單位。

原來是考慮一個小時為單位能完成的事情,想做的事情,後來變成考慮十分鐘、五分鐘為單位,有時更加短暫,兩三分鐘為單位。

一旦能充分利用十分鐘、兩三分鐘,有時候是一分鐘的時候,我的臉上就會顯露出喜悅之色,簡直就像說「幸好自己意識到了生活中的零碎時間」,我變得能完成更多的事情了。

這無疑就好像「把時間變成了助手」。我變得比以前更能夠提高時間密度了。

17不要執著一氣呵成

千萬不要落入填寫檔案的「無底洞」

有時「應該做的事情」需要略微的跳躍才能順利地處理。

比如,我應該做的事情的代表就是「寫的資料」。工作上有出差的報告、考勤表等,工作之外是要提交給政府機構(政府部門)的決定保育費的資料、提交給託兒所的資料等等。如果只做填寫資料這件事而不顧其他,有時會耗費一個上午,弄不好還要一整天。

不論是什麼工作,都要提交資料或填寫資料,如果在這些事情上過度耗費時間而不能做其他事情就本末倒置了。來之不易的整塊時間都浪費在填寫資料上實在可惜,充分睡眠後頭腦清醒的清早時間,對於留學準備中的我來說是非常寶貴的時間,所以儘量想用於做留學的準備。

雖說如此,任何資料都有提交的限定時間,不能不做。

因此,就只有把這些資料裝到袋子裡,帶著到處走。上下班路上或者午休時間等,只要有一點時間就取出資料,多次填寫。

比如,有關託兒所的資料裡,有夫妻雙方的工作地點、電話號碼、祖父母的住址、生日等等,其中有不少是需要檢視記事本,或者打電話確認才能填寫的。如果想一次性全填好,隨便也要花費半個小時或一個小時。

因此,我認為這時就需要略微的跳躍才能處理。

有點空就取出資料,只填寫一行,甚至一處也行。午休結束沒填完的話,就考慮「後續部分在火車裡寫」。

如果想著有了一次性全部填寫完的時間後再寫,往往難以著手做。如果能想著「先只是填寫姓名一欄也行」,「只填寫一行也可以」的話,就容易辦了。有時,一旦著手做了以後,會發現比原先想象的要容易得多。

有時也會想,既然開始填寫了,就一氣呵成,把應該做的一件事做好,這樣心情才感覺很暢快。如果優先滿足這樣的想法,就會沒有做真正想做的事情的時間了。

充分利用零碎的時間做應該做的事情,將整塊的時間用於想做的事情。

大包裡裝著剪刀、膠水、信箋、訂書機

為了充分利用這些零碎時間,時常帶著的物品也很重要。

雖然只是小事情,比如政府部門寄來的裝有需要提交的資料的信封,這種信封寄回資料時可以用,但這樣的信封往往不是封口處塗有膠水的自粘膠封口信封。結果,我在火車上填寫好資料後,因為沒有膠水而無法給信封封口,後來忘記了這一點,直接把沒有封口的信封給投進郵箱了。

想盡快寄到的感謝信也一樣,好容易早早寫好,有時卻因為沒有80日元的郵票,晚了一天才寄出。

經歷這些慘痛的教訓的過程中,裝入包裡的隨身攜帶的物品不斷增多了。

1透明檔案袋(事先裝有需要填寫的資料等)

2寫信用的成套用具(信紙和信封、郵票、寫有朋友住址的通訊錄)

3鉛筆、鋼筆等文具

4膠水

5訂書機和訂書針

6剪刀

7印章

8書(正在讀的書、今後要讀的書)

9ipad(ipad是由蘋果公司於2010年開始釋出的平板電腦系列。)

10ipod(ipod是蘋果公司設計和銷售的系列行動式多功能數字多媒體播放器,裡面主要是英語的格言。上下班路上或者孩子們睡著後晾衣服的時候等,能有效利用零碎的時間。)

⑪學習資料(習題集等)

⑫動物形狀的橡皮筋(和孩子一起乘火車時,孩子厭煩乘車的時候玩,有時也會用於給偶爾遇到的鬧人的鄰座孩子玩。)

⑬創可貼(用於傷口的應急處理,有時作為孩子的玩具)

另外,還裝著工作相關的檔案和資料、錢包和手機等,所以我的包總是鼓囊囊的。

常常有人對我說:「穗波的包看起來總是那麼重啊。」

在這些物品中,也有實際幾乎用不到的東西,有時我也會覺得:「這難道是我的安心用具?」但因為又感到「啊,就是這個,帶了這個真好!」的瞬間,我就總想帶上這些東西了。

18成年人要有屬於自己的書桌

「身體感覺」影響行為表現

我認為,為了讓學習或工作更加高效,非常重要的事情就是,在學習和用腦工作時,也要留意身體感覺。在頭腦輕鬆、靈活的時間段做事情,不僅關注大腦,也要注意讓身體感覺舒暢。

比如,哈佛的教室、圖書館和禮堂,從沉甸甸的大理石入口開始到厚重的椅子,都充滿了高尚的氛圍。在這裡,讓人不由地想到:「要為了世界做點有益的事情」「創造世界上的第一次」。

聽說最近的講習會、研究會不僅重視內容,也重視學習的「場所」「環境」。也許可以說,人們變得開始注意在那些場所產生的身體感覺了吧。

我也覺得學習和用腦工作時,身體感覺很重要。我有一個拘泥之處,就是要有專屬自己的書桌。

即使學生時代擁有屬於自己的書桌,但進入社會以後,或者是結婚後,也許有很多人就不再使用了吧。我一直都有專屬自己的書桌。我丈夫也一樣,我們家總是有丈夫和我的兩張書桌。

現在,公寓的一個房間作為書房,放著書桌,而以前住的公寓房間少,我們就在客廳並排擺放兩張書桌。

每天清早三點起床洗臉後,我就坐在自己的書桌前。天還沒亮,窗外一片寂靜。

我坐在椅子上,開啟臺燈,伸個懶腰。即使忙於家務、育兒等學習之外的事情時,一旦坐在這裡,感覺心情得到轉換,身體的開關也變為學習模式。

單憑「幹勁」是不夠的。不僅是書桌等環境,如果在生活中擁有幾個轉換開關,面對想做的事情,身體和內心自然而然就會調整好狀態。

或許可以說,我的書桌就是讓內心和身體的狀態獲得轉換的開關之一。

書桌是「心靈的安身之處」

另外,我有一張值得紀念的書桌。那是父母為了慶祝我升入初中而送的禮物。

那是張沉甸甸的書桌,面積有伸開雙臂那麼大。當你貼近它時,一股木頭的香味迎面而來。椅子也是木製的,鋪著綠色天鵝絨質地的坐墊。

雖說怎麼看也不像是用於學習的桌子,可一旦坐到它面前,感覺自己的世界觀更寬廣了,想象力也會迸發出來一般,那是一張讓人感到擁有巨大「器量」的書桌。

作為送給初中生的禮物,著實豪華。突然,我想起曾經問過母親,那時為什麼把這麼好的書桌作為禮物送給我。

於是,母親回憶著當時的情景說道:

書桌是自己的安身之處,不僅用於學習,還用於寫日記、寫信,收納重要的物品,它會形成自我的場所,培育心靈的場所。所以,我認為要用好的書桌。這麼一想,我就覺得那張散發著木頭香味的,沉甸甸的書桌再合適不過了。

想學習哪裡都可以學習。客廳的桌子、被爐(一種取暖裝置,用木框架將炭火或電器等熱源圍起來,上面再蓋上被褥),還有地板上也可以。但是,母親為我考慮到了學習「場所」的重要性,以及當我面對書桌時,我的身體感覺和心情如何。

那張書桌威嚴而穩重地迎接著我,散發著木頭的香味,柔軟的天鵝絨質地的坐墊支撐著我的身體。在這樣的感覺下學習、寫日記和寫信,會感覺很幸福。

對我而言,書桌是創造自己的世界的場所,是形成自我的場所。即便是現在,一坐到書桌前,我就感到這裡是自己的世界,是威嚴而莊重地迎接自己的港灣,並獲得了從這裡開始不斷向前的勇氣。

19不坐在書桌前也能學習

花錢買時間確保學習時間

雖然我一直堅持著要擁有屬於自己的書桌,但並不拘泥於「學習是在書桌前進行的事情」。

一天中能坐在書桌前的時間是很有限的。清早三點開始到孩子們起床大約只有三個小時。僅靠這些時間來準備哈佛大學研究生院的考試,是遠遠不夠的。

因此,接下來我利用的就是上下班的時間。

當時,我住在栃木縣宇都宮市,上下班都是乘坐新幹線去東京銀座的工作地點,單程大約一個半小時。乘坐新幹線的大約五十五分鐘,不會有擠得滿滿的交通高峰,而且肯定有座位,所以非常適合學習。

上下班時間,如果能巧妙運用,是能高效利用的時間。我有一個朋友,住在乘快車二十分鐘就能到離單位最近的車站的地方。可是她故意乘坐每站都停的慢車,去單位大約要四十分鐘。當然,這樣還得提早出門,不過,據說每站都停的車肯定是有座位的。

她還說,比起乘快車站著過二十分鐘,還是坐著的四十分鐘更能有效利用時間。比如,讀書更能集中精神,還能開啟筆記本發郵件等。

周圍的人們常常會說:「坐新幹線上下班一定很辛苦吧?」而這對我來說,其實是獲得了舒適且寶貴的學習時間。

每個月的車票要十萬日元,確實夠貴的。其中,有五萬日元,作為交通補貼,單位會發給我,另外五萬日元我自己負擔。對於當時的我來說,確保學習的時間,是用金錢也換不來的,所以,我是欣然付款。

徹底活用「零碎時間」

這樣一來,早上的三個小時和上下班的大約三個小時都用於學習了,除此之外,一天之中還有學習的時間。

那就是上班路上的步行或者等火車的時間。從家到宇都宮車站約有五分鐘,在車站等新幹線大約三分鐘,從東京站走到辦公室大約十分鐘,下班返回時從車站到託兒所是騎腳踏車,這個時間大約是十分鐘。總共大約有三十分鐘的時間。

在這些時間裡,我用ipod聽英語的格言或會話集的cd,聽英語版的《七個習慣》附帶的cd,鍛鍊了聽力。甚至還有過想聽cd的後續部分,期待著下一個零碎時間的到來。

還有,工作時午休的剩餘時間,工作中上洗手間的時間,回家後晾衣服的時間,收拾餐具的時間,等等,已經稱不上是空閒時間,而應該叫做「零碎時間」。在「零碎時間」裡,我也不停地動腦筋,思考小論文的內容,考慮郵件的回覆,等等。

使用零碎時間時,我有時會想起父親說的話。

實際上,我從小時候開始就喜歡制定計劃。應該是初中一年級的時候,我坐在桌子前,埋頭制定期中考試的學習計劃。這一天的這個時間學習國語,這個時間學習數學。正寫著,父親來到我身旁說道:「不坐在書桌前,也能學習哦,並不是只有坐在書桌前才叫學習。」

也許父親是想說,比如步行的時候,泡澡的時候等,沒在看習題集或單詞本,但能回想出來也是一種學習吧。

當時的我似懂非懂,但現在我會由衷地感到:「嗯,嗯,還真是這樣的啊。」

父親身教:邊疊尿布邊讀論文

我的父親也曾因忙於育兒而充分利用過零碎時間。

我的父母都是大學教師。因為他們都要工作,我出生後四十三天,就被送進了託兒所。當時都用布尿布,我所在的託兒所也一樣。

據說那時每天早晨一入園,作為家長的工作之一,就是要把當天自己孩子的尿布折四折放到架子上。因為是幼兒的尿布,可以想象會有十多片。

直到後來,託兒所時代的朋友的媽媽告訴我,我的父親是邊疊著尿布邊讀著旁邊地板上的論文的。據說是眼睛看著文章的同時,手不間斷地疊著尿布。

即使是從繁忙的留學準備中解放出來的現在,我走過工作單位的走廊時,或者從託兒所跑到車站的路上時,或者邊吃午飯邊讀著書,都在考慮著論文的內容。那樣的時候,我會忽然想起父親。

20用「時間」「地點」「夥伴」三要素來加速達標

時間越自由往往一事無成

定好的時間、場所和夥伴。如果能湊齊這三個要素,將大大加速完成某項新事情。

有段時期,我曾和孩子們一起做廣播操。在附近的公園,早晨六點半開始,一群老年人在做廣播操,我也加入其中。

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