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第38節 情報的重要性(第2頁,共2頁)

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更令人難以置信的是,這些專家難得遇見積極向他們求教的人。大多數人都覺得專家令人望而生畏,所以他們所能提供的深奧知識從來沒有被充分利用。這真的無異於暴殄天物——這都是源於一種非理性的恐懼。

規則3:問開放式問題

優勢談判者明白提問的重要性。怎麼提問最好?拉迪亞德·吉卜林曾談論過他的6個誠實的僕人。他說:

我養著六個誠實的僕人,

他們教給我全部所知;

他們名叫何事、為何、何時、如何、何處與何人。

在吉卜林的6個誠實的僕人中,我最不喜歡的是「為何」。「為何」或者「為什麼」很容易被人視為非難或指責。「你為何做那件事」暗含著批評之意。「接下來你要做何事」則沒有批評的含意。如果你非要知道為何,可以表達得柔和一些,換一種提問方式:「你這麼做可能有很充足的理由。它是什麼呢?」要學會利用吉卜林的6個誠實的僕人尋求你需要知道的東西。

你學會問開放式問題後,還能獲得更多的資訊。封閉式問題可以用是、不是或一個具體的答案回答。例如,「你多大了」是一個封閉式問題。你將得到一個數字,僅此而已。「你到了現在這個年齡有何感受?」是一個開放式問題,它引出的不僅僅是一個具體答案。「這個工作必須在什麼時候完成」是個封閉式問題。「告訴我這個工作的時間限制」就成了獲取資訊的開放式問題。

這裡有4個你可以用來獲取資訊的開放式話題策略。一、試著追問。他們說:「你要價太高。」然而,他們沒有解釋為什麼他們會有這種感覺,你想知道為什麼。你重問一下:「你覺得我們收費太高?」在多數情況下,他們會有反饋,詳細解釋他們的理由。或者他們並不能充實剛才的說法,因為他們也只是隨口一說,想看看你的反應,你這麼一追問,也許他們就會往回縮。

二、詢問感受。詢問他們對已發生的事有什麼感受。比如你是承包商,你手下的領班說:「怎麼我一到班上他們就都諷刺挖苦我?氣氛一下子緊張了。」你別問「怎麼回事」。試著這樣問:「你對這種狀況有什麼感受?」也許對方會這樣回答:「這可能是我自找的。我遲到了整整一個小時,有3輛裝混凝土的卡車已經到工地了,他們一直在等我。」

三、詢問反應。銀行經理說:「貸款委員會通常要求小企業主提供個人擔保。」你先不要假定這是獲得貸款的唯一方式,試著問一下:「你對此有什麼看法?」她也許會說:「我不認為有這個必要,只要你能保證公司一直維持足夠的淨資產就行。讓我看看我能在他們那裡怎麼幫你。」

四、要求重述。他們說:「你的要價太高。」你回答:「我不明白你為什麼這樣說。」對方很可能不會重複剛才說的話,而是給出更詳細的解釋。

規則4:提問地點不同,結果大不一樣

優勢談判者也知道你提問的地點左右著你能得到的答案內容。如果你在對方公司總部開會,周圍充斥著他們公司內部層級權力和權威的氣息,深受他們做生意的條條框框的約束,你不可能在這種環境中獲得有價值的資訊。

人們在工作環境中總會受到無形的規章制度和行為規範的束縛——他們能感覺到有一種力量在告訴他們該說什麼,不該說什麼。這適用於坐在辦公室裡的高階主管,適用於電話銷售中的推銷員,也適用於在你地下室修理管道的水管工。當人們在工作環境中時,會小心翼翼地分享資訊。讓他們遠離工作環境,資訊就能更自由地流動。不需要太遠,有時候只需要把那個副總裁帶到他公司的餐廳喝杯咖啡。這通常就是緩和談判緊張局勢和讓資訊流動所需要的一切。如果你們在你的鄉村俱樂部進午餐,他就被你的權力和權威所包圍,會在心理上對你有負債感,你要是還買了午餐,那就更好了。

規則5:問其他人——別問你的談判對手

如果你在談判中只知道對方選擇告訴你的,你的處境就非常危險。如果其他人會告訴你對方不願意告訴你的事,你就能驗證對方的說法是否屬實。

先去找與你的談判對手曾做過生意的人打探一下。我認為結果會讓你感到驚訝,即使你認為他們是競爭對手,但他們居然如此爽快,把他們瞭解的情況都告訴你。作為回報,你也要準備一些要分享給對方的資訊。不要透露任何你不想讓他們知道的資訊,但是讓人們敞開心扉的最簡單的方法就是互通有無。

與對方有生意往來的人尤其有助於你瞭解談判對手的性格特點。比如,你能相信他們嗎?他們喜歡在談判中虛張聲勢,還是會在交易中直來直去?他們會信守他們的口頭協議,還是需要找律師來仔細閱讀合同中的各項細則?

接下來,你要去找談判對手的下級員工瞭解情況。假如你要和一家全國性零售連鎖店總部談判,你可以打電話給它的一家分公司,約個時間去同它的經理聊聊。

與那個人做個談判預演。他會告訴你許多(儘管他不會參與你要進行的交易)有價值的資訊,比如公司的決策程式、接受一家和拒絕另一家供應商的潛在理由、會考慮哪些規格因素、期望的利潤率、公司正常的付款方式,等等。記住,你要從這種對話中識別出「言外之意」。

也許在不知不覺間,談判已經開始了。例如,分公司經理可能會告訴你:「他們從來不會接受40%以下的加價幅度」,而事實可能並非如此。你不願對總部的人說的話,也千萬不要對分公司經理說。要謹慎行事,無論在什麼情況下,都要假設你說的任何話都會傳回到總部。

下一步,利用同儕群體分享。這是指人們有與同儕分享資訊的天性。律師們通常不會向外人透露他們經手的案子的情況,認為那樣做違背職業道德,但你在雞尾酒會上卻發現,他們可以當著其他律師的面就自己辦理的案子高談闊論。醫生會和別的醫生討論病人的病情,但不會告訴醫療圈子以外的人。

優勢談判者知道如何利用這一現象,因為它適用於所有職業,而不僅僅是專業領域。工程師、財務主管、領班和卡車司機都忠於職守和自己的僱主。但他們要是聚到了在一起,你就能聽到他們談論一些事,而那是用其他方式都不可能瞭解到的。

如果你打算購買一件二手裝置,讓你的司機或裝置主管與賣方公司的對口人員會面。如果你想收購另一家公司,讓你的財務主管帶他們的簿記員出去吃午飯。你可以帶本公司的工程師去另一家公司,讓你的工程師去找他們的工程師交流。你會發現,工程師群體與最高管理層——你可能談判的級別——存在很大不同,除對各自所在公司保持忠誠以外,他們中間還貫穿著他們職業生涯的一條紐帶。他們之間傳播著各種資訊。

當然,你也要留意,防備你的人洩露關於你的資訊,導致對你造成損害。所以一定要選對人,小心提醒他,你願意告訴對方什麼,不願意告訴什麼,這就是公開日程和隱秘日程之間的區別。然後讓他放心大膽地去找人聊,看看能挖掘出多少有用的資訊。同儕群體資訊收集的方式非常有效。

規則6:為追根究底而非蒐集資訊而提問

雖然問他人問題的主要目的是蒐集資訊,但以下各項表明,除此以外,提問還有如下目的。

·批評對方。你們解決了一直存在的送貨問題嗎?那起消費者訴訟案的結果是什麼?你們為什麼關閉僅執行了6個月的亞特蘭大分部?為什麼環球公司不再與你們做生意?聯邦貿易委員會的調查還在進行嗎?你可能已經知道這些問題的答案,或者答案本身對你來說可能並不重要。

·引導對方思考。你們確定向波多黎各擴張是正確的做法嗎?你們對新的廣告代理滿意嗎?你方員工對你方與我們做生意有何反應?難道把你們所有的生意都交給那個賣家不會讓你們緊張嗎?

·教育他們。你們參加了我們獲得年度包裝獎的那次協會會議嗎?你看到《新聞週刊》對我們產品的報道了嗎?你們知道我們在曼谷有一家新工廠嗎?你們知道我們的副總裁曾經是環球公司的總裁嗎?

·表明你的立場。你們知道專家認為我們的運輸系統是業內最好的嗎?為什麼我們願意這麼做?你們知道還有誰相信嗎?那麼,為什麼我們95%的客戶繼續增加訂單規模呢?

·得到承諾。哪種型號最適合你們?我們應該運送多少?你想要豪華包裝還是郵購包裝?你想多快交貨?

·拉近雙方的關係。這是調解員和仲裁員經常使用的一種技巧。我們能達成一致嗎?如果我能讓他們同意增加5%,你會怎麼做?

我認為資訊收集過程與我年輕時玩的戰艦遊戲有相似之處。今天你們可以在玩具店買到它的電子版,但是我小時候生活在第二次世界大戰之後的英國,那時根本沒有玩具可買。我們只能自創一些不用花錢買任何東西的小遊戲自娛自樂。戰艦遊戲特別好玩。

我和表哥科林會分坐在桌子兩邊,在我們之間的桌面上會築起一道屏障,我們通常用一堆書來建造屏障。然後我們每個人拿一張紙,畫100個不同的正方形,並在一側標上字母,底部標上數字。在這張圖上,我們會畫出我們的艦隊,其中包括戰列艦、巡洋艦和驅逐艦。我表哥看不到我的艦隊在哪裡,我也看不到他的在哪裡。然後,我們會嘗試轟炸對方的艦隊,具體做法是大聲喊出圖表上的編號。當我們成功擊中時,我們會在自己的圖表上標出位置,如此這般,我們逐漸確定了對方艦隊的位置。

這裡的相似之處是,藏著的那張紙就是談判對手的隱秘日程。通過明智的提問,你應該儘可能多地找出那個人的隱秘日程,同時清楚地描述出來,你就能確切地知道他的目標和真實意圖。

優勢談判者總是主動對談判中發生的事情承擔全部責任,糟糕的談判者則習慣指責對方行事不當。

表演者面對的從來都不是表現惡劣的觀眾

我曾在聖費爾南多谷主持一個談判研討會,當時喜劇演員斯萊皮·懷特也參加了。休息時,我告訴他我特別崇拜喜劇演員。「像你這樣的成功人士一定感覺很棒,」我對他說,「不過,那些喜劇俱樂部裡有太多充滿敵意的觀眾,能熬出來也真不容易啊。」

「羅傑,」他告訴我,「我從未遇見過表現惡劣的觀眾。」

「哎,得了吧,斯萊皮,」我反駁道,「你剛出道時,肯定遇到過一些很差勁的觀眾。」

「我從未遇見過表現惡劣的觀眾,」他重申道,「我只是遇見過我不夠了解的觀眾。」

作為職業演講人,我接受這個說法,即世上並不存在表現惡劣的聽眾。只存在演講人不夠了解的聽眾。我之所以能成名,全要歸功於我面對聽眾之前所進行的規劃和研究工作。

作為一名談判者,我承認世上並不存在糟糕的談判,只存在我們對談判對手不夠了解的談判。為確保談判順利進行,我們所能做的最重要的事就是儘可能多地收集相關資訊。

b要點備忘/b

b·1.全面細緻的資訊採集是獲得談判成功的根本。/b

b·2.別怕承認自己不知道。/b

b·3.爭取做個好記者,問對方尖銳的問題。/b

b·4.不要假定你瞭解對方的需求。讓他們親口告訴你。/b

b·5.問一些不能簡單地用「是」或「不是」回答的開放式問題。要問何事、為何、何時、如何、何處以及何人,這樣就能獲得你想要的全部資訊。/b

b·6.問「為什麼」時要小心。不要帶有責備的意味。/b

b·7.再問一遍:「難道你認為我們不能滿足規格上的要求?」/b

b·8.詢問對方的感受:「你覺得那條政策怎麼樣?」/b

b·9.詢問對方的反應:「你對此有什麼反應?」/b

b·10.要求對方重申:「你認為我們無法按時完成嗎?」/b

b·11.不要僅僅依靠對方提供給你的資訊。/b

b·12.人們在離開自己的工作環境後才會更願意分享資訊。/b

b·13.利用同儕群體收集資訊。人們在與他人建立了密切聯絡後,會更願意分享資訊。/b

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