日子平淡無奇的過了五天,葉明珠用著五天時間,已經整理出了公司運作模式的雛形,現在風投部雖然已經步入了正軌,但法務和財務流程上,還是有不少漏洞。
所以,葉明珠用這兩天時間,詳細的制定了一套全新的法務和財務流程,又潤色了幾次,和葉天璽討論確定沒問題後,才準備開始實施新的流程。
今天一早,葉明珠就把關曉菡叫到自己辦公室:「昨天的財務報表和法務檔案,都收齊了麼?」
關曉菡點點頭,恭恭敬敬的回答:「剛剛都已經收到郵件,我打包好就發給葉總。」
「行,你回去之後,通知風投部總監王大偉,以及代理市場總監蘇謝晨、財務總監毛丹丹,法務總監馮新,以及主管各個部門法務財務的主管,讓他們今天上午十點半,在我這邊會議室開會。」
「是。」
「告訴所有人,會議很重要,務必帶筆記型電腦來。會議記錄由葉天璽負責記錄,你也通知他。」
「是。」
等關曉菡離開,葉明珠又把新的流程整理了兩遍,確認沒問題後,時間已經接近十點半。
葉明珠起身到了會議室,新任財務總監毛丹丹,法務總監馮新以及下面的各個主管,都已經到齊,葉天璽也已經坐在了她的下手,電腦螢幕上是已經開啟的空白word檔案。
葉明珠和大家打過招呼,直接開門見山道:「今天叫大家來,是因為我這兩天整理了一下咱們財務和法務的流程,發現不僅流程繁瑣,還有一些漏洞,所以叫大家過來,重新梳理一下這個流程。」
下面的人都沒有說話,靜靜的等著葉明珠繼續說。
「先說下財務流程,目前咱們的打款整體流程問題不大,但我發現了幾份合同的簽署日期,要晚於打款日期,也就是說,在合同簽署前,我們就已經提前給對方打款了。雖然不排除有些時候合同流程慢,而專案不等人的情況,但這種行為,其實
是不合理也不合法的。以前有這種情況的合同,我已經整理出來,因為這些合同的大部分業務和財務負責人已經不在了,所以我並不打算追責,但也希望所有人可以引以為戒。從今天以後,任何打款,都必須在合同正是簽署以後才能進行,財務打款前,必須確認合同!雖然很不想,但這件事,如果再出問題,財務和法務連坐。如果有及其例外的情況,那必須得由我親筆簽名,才可以進行打款。還有件事情,本來不應該我強調,咱們關起門來說,合同的簽署時間也都做聰明點兒,不要再出這麼明顯的紕漏。」
下面的人點點頭,等著葉明珠繼續。
「還有,咱們現在公司的規定是,單次打款一千萬以下的投資,風投部長就可以通過,直接打款,這個額度有些高,為保證公司利益,從現在開始,所有打款總額在二百萬以上的投資,都必須經過風投部總監王大偉同意。打款總額在一千萬以上的投資,不管分幾次打款,每一筆都需要王大偉和我的簽字。葉天璽,你現在就給風投部全體成員發郵件,抄送我和毛丹丹。」
「好。」葉天璽應了一聲,切換程式到了電子郵件。