拉拉拍拍他的肩膀說:「好,現在我們把你的這份彙總放到一邊,你不要再想這個東西了。這是我發給你的各部門的表格,你把裡面的內容都倒到空白表格裡,咱們一步一步地從頭來做。我看著你做。」
沈喬治這時候也鎮定了一些,他抿著嘴,一步一步地開始操作。沒幾下,拉拉忽然說:「停!喬治,你選的是true,還是false(模糊查詢不是精確查詢)?」
沈喬治不明所以地望著拉拉說:「我選的是true呀。怎麼?」
拉拉果然地說:「該選false,你先true就錯了。你現在選false,一步一步做下去吧。我到隔壁李衛東那裡去一會兒,不打攪你,你慢慢做。現在你能做對了,放心吧!」
拉拉鼓勵地拍了拍沈喬治肩膀,輕輕帶上門出去了。
李衛東問拉拉:「怎麼回事兒?」拉拉黯然說「他可能是太累了,整個c&b都太累了。」
李衛東笑道:「你可能得提醒一下沈喬治,不能什麼活都掃。什麼活都接,到最後最根本的他反倒顧不上了。」
不過半個小時,沈喬治激動地過來叫拉拉,他說:「好了,拉拉,你來看看吧。」
拉拉馬上起身跟他回到自己房間,她三步並兩步來到電腦前,一聲不吭地拖動檔案看了兩遍。拉拉抬起頭來的時候,沈喬治緊張而期待地問:「怎麼樣?」拉拉說:「這就對了!我現在就列印出來,拿去給查理簽字!」
沈喬治一聽,渾身的勁一洩,幾乎要癱軟下去。拉拉一邊列印檔案,一邊說:「你現在就回去睡覺。下午要是精神不好,也不用著急過來了。」
sh中國的加薪提案終於如期報送到亞太了。六月中旬,亞太回覆,照批。麥大衛表揚了杜拉拉。
但是拉拉心裡,只要一想到那道trueorfalse的選擇題,就有點五味陳雜。
拉拉一直沒搞明白,喬治那晚是太累了,還是他向來就不明白該選false?要是他是不明白,那以前c&b都是怎麼做的呢?
拉拉有心找沈喬治問個明白,又怕給他增加壓力,他已經夠像個受氣包了,這使拉拉很容易就聯想起當初自己裝修db上海辦時那副又累又受氣的模樣。
後來還是沈喬治找了個機會,主動和拉拉解釋:「那幾天加班特別多,我有點昏頭漲腦。週日那天晚上實在是太疲勞了,結果用vlookup的時候不知道怎麼的就錯選了‘true’。實在不好意思。」
既然喬治自己開了口,拉拉推心置腹地勸他說:「喬治,你聽我一句勸,你以後一定得適當地拒絕別人,不能什麼活都接。不然的話,你總有一天會在大事上出錯。而且,你下面的人也受不了你派那麼多活給他們呀——我觀察你一個多月了,你太好說話,接了一些本不該你乾的活,這就頗給你自己和你的下屬增加了不少工作量。人不是鐵打的,長此以往會受不了的。」
沈喬治有些不好意思,他說:「知道了,我以後一定要學會拒絕。」
拉拉想,前一段光顧著加工資的事情了,現在也該和喬治好好溝通一下,c&b這個團隊有哪些地方要改進,以及c&b該如何自己給自己減少工作負荷,特別是在無法增加人手的情況下,這就顯得尤其重要。
拉拉告訴喬治,她有一個「c&b也要幸福生活」的計劃,具體內容有四條:
——首先,c&b應該和各部門立好合作的規矩,有了規矩就該照章辦事,別隨便破例。
拉拉舉例說:「本來明明已經規定好每個月十五號前各部門都要交來加班單,可是現在魯西往往到了二十號還在接收那些遲到的加班單,這就導致魯西的工作量增加,而且也影響了歐陽及時完成工資表的製作。」
拉拉說:「凡事都得有個時間上的限制,既然說好了最後交表日是十五號,那就是十五號,哪個部門晚於十五號交表的,只要該部門所有人員的加班費延遲到下個月發。不然的話,你就沒個底線了。以後誰都可以不按時交表,魯西和歐陽只好自己鬱悶。」
——其次,要推廣無紙化辦公。比如工資單和休假管理,都可以利用電腦流程來實現。
拉拉說:「現在每個月c&b都要列印兩千名員工的工資單,裝進兩千個信封裡再發給員工。這樣的動作,歐陽和魯西每個月都在重複。如果能用電腦流程來管理,員工可以很方便地在系統裡查詢自己十二個月內的工資記錄,而且c&b再也不用每個月辛苦的列印工資單,往信封裡裝了。」
沈喬治說:「要是能這樣,歐陽和魯西一定會高興的。」
拉拉說:「我會明確向麥在衛和黃國棟提出申請的。我已經和查理口頭提出過這個打算,他贊成。還有,目前我們員工的請假條,全部是由魯西在人工操作管理,如果公司用電腦流程來管理員工的假期,員工直接在流程中申請休假,老闆直接在電腦流程中批假,員工、老闆和hr,都可以很方便地在流程中查詢相關休假記錄,既方便了大家,又節省了c&b的工作量,何樂而不為?」
沈喬治既高興又有些懷疑這樣的改革能否實現,他遲疑地說:「好是好,簡直是太好了,可是it部門肯嗎?這不是又給他們找活了嗎?」