拉拉和自己的兩個主管開會，拉拉自己領銜主協調，周亮和帕米拉分別領了北區和東區的活，海倫協助拉拉分管南區屬下的辦事處。
他們的具體任務是：獲取負責區域各辦事處的銷量資料，獲取各辦事處的人員資訊，獲取各辦事處過往十二個月的平均辦公費用，盤點各辦事處的固定資產，清查各辦事處的工商執照等政府檔案的狀況，瞭解各辦事處的主要用途。
拉拉先調查瞭解一圈，明確了會牽涉到的部門和需要的具體支援，然後寫了個郵件發給何好德，抄送給柯必得和李斯特，提出要求這些部門指派哪些崗位的同事提供哪些方面的資料和資訊，並列明瞭時間要求。
何好德立刻回覆照準，由他的助理呂貝卡將此批覆轉給所有相關部門總監和有分工的相關人員。柯必得首先跟了封郵件出來，要求財務部全體相關人員積極提供協助，他這封郵件同時抄送給了其他各部門總監。
何好德和拉拉單獨談了一次，聽取了她的思路。拉拉明白，何好德是嫌辦事處開設得太多太隨便了，所以眼下首先就要關閉那些生產力不高的；但是，本次專案並不限於此目的。
海倫問過拉拉，是不是準備弄個「關於關閉部分辦事處的建議書」出來？
拉拉當時就想，這只是其中最直接的部分目的，如果簡單地從這個方向著手去做，上上下下都會不滿意—說是公司要省費用而關閉辦事處，不利於人心的穩定；也不適合提是為了規避政府事務風險，這對公司形象不利。
所以，她的想法是編制一個「辦事處管理標準操作流程」（簡稱sop）出來，目的定義為「規範辦事處管理」，大家就沒話說了。
她盤算著，通過把銷量規定為設定辦事處的門檻，既自然淘汰一批目前生產力太低的辦事處，也規定了今後新開或者關閉的規矩，同時能激勵各地把銷量努力做高。
她還計劃在這個sop中，通過規定管理辦法，來確保落實各地政府的法規要求，規範公章管理、統一辦事處形象等。
一個新經理，能有這樣的思路，何好德很滿意。
拉拉在各部門的協助下，掌握了各種歷史資料後，和李斯特打了招呼，就吩咐海倫不接任何電話不接待任何來訪，凡事由周亮和帕米拉去打理，自己關起門來，辦公桌上攤滿了各種資料和資料，苦思一週，完成了sop的草稿，內容包括：目的，適用範圍，責任人，設定或撤銷辦事處須滿足的條件、標準和程式，管理辦法，當有特殊情況出現時申請特批的流程以及有特批許可權的級別。
李斯特對拉拉提過，要把各辦事處的公章全部收繳到上海總部統一管理，誰要蓋章，一律把東西寄到總部來蓋。拉拉覺得這樣可行性不大，總部也沒有專門的崗位來處理這個蓋章事務。想了半天，她在sop中規定，所有辦事處的公章集中到所屬大區經理手中，需要蓋章，由大區經理判斷需求。
同時，為了統一公司形象，她在sop中對辦事處的面積、選擇的寫字樓型別、裝修風格，乃至主色調的顏色編號和公司標誌的擺放位置，都做了明確的規定，並具體規定了什麼樣的級別可以在什麼檔次的辦事處享用多大的辦公面積。
「為什麼要規定這麼多內容？」海倫問拉拉，她嫌規定得太細，擔心以後給行政部添事兒。她很清楚，sop不是做出來了就行，到時候得有人去監控，而行政部跑不了要擔負起這個角色，拉拉現在規定的東西越多，到時候行政部需要監控的內容就越多。
拉拉解釋說：「現在下面的辦事處，由著各地小區經理的喜好，五花八門的，什麼風格都有，不符合跨國公司的形象—比如你一走進麥當勞，不管它是哪一個城市的麥當勞，你都不會誤以為它是肯德基，這就是形象問題。又好比你一看到‘以人為本’，你就會想到諾基亞。我要讓所有的人走進任何一個db的辦事處，就能馬上確定這是db的辦事處，不是別家公司的辦事處，這才算專業。大老闆們到各地巡視生意的時候，看了也會高興的。」
「拉拉，你真行呀！」海倫有欽佩的真心，也有奉承的誠意。
拉拉很受用，不禁有些得意洋洋：「那是！」
她讓周亮和帕米拉對草稿提意見，兩人來的時間不長，說不出太多的內容，他們做了少許不痛不癢的補充後，拉拉就把草稿用郵件發給各部門總監，然後挨個打電話約定一週後和他們分別面對面討論他們的顧慮。
她的這封郵件抄送給了何好德、柯必得和李斯特，好教他們明白她的進度。
「幹嗎要挨個討論，多累！一起開會不好嗎？」海倫不解。
拉拉解釋說：「一起開會，他們的唾沫都能淹死我。還是各個擊破吧。」
海倫恍然大悟，又問：「下週分別討論，估計他們會怎麼說？」
拉拉說：「這個sop那麼複雜，裡面有很多細節規定，估計他們沒人會認真去看全文，所以我在郵件裡先把要點給他們標了出來。我想，單憑這些要點，已經足夠他們判斷出這個sop一旦實施，馬上就會關閉部分辦事處吧。所以，這次應該是都會比較火大了。」
海倫八卦地問：「那你怎麼辦？」
拉拉瞟了她一眼說：「怎麼辦？涼拌唄。我調查過關閉辦事處他們會面臨的實際問題，就這些問題我已經準備好了解決方案，這樣他們再不妥協就說不過去，因為畢竟這是公司的決定。但是，他們還是會不甘心。所以，第二步，我再找出實施這個sop能帶給他們的利益—有好處，誰不幹哪？這叫共贏呀！公司也happy，他們也高興，他們可都是銷售總監嘛，應該都是結果導向很強的人啦，凡事還是看結果的。」
海倫一撇嘴：「你要關閉辦事處，還說有好處，人家銷售部又不是傻瓜！」
拉拉教訓她：「誰說沒好處！你這沒有眼力見兒的傢伙！」
海倫嘿嘿一笑，追問道：「拉拉，你規定設定辦事處的條件之一是個人月銷量十五萬，辦事處月總銷量一百五十萬—這個十五萬的標準是誰的主意？人家銷售部能接受嗎？」
拉拉神氣地說：「你記住十五萬這個數字就得了，這個是專家的意見。我這會子沒時間和你說具體是哪裡來的根據，總之我說話向來有依有據，這個關鍵數字我自然很小心的，銷售部若不同意，就得拿出他們的主張來，我包你他們會同意的。」
一週後，拉拉飛到上海準備向總監們徵詢對標準操作流程草稿的意見，她決定先找王偉，因為她相信王偉會老實不客氣地說出他能想到的反對理由，這樣她能在之後更有的放矢地去說服辦事處的另外兩個主要使用部門—商業客戶部和公眾客戶部的銷售總監。此外還剩下兩個小部門的總監，這兩人只有很少的下屬分佈在這些辦事處，拉拉就把他們定位在跟隨的角色，她計劃只在最後大致地和他們過一遍流程就拉倒，除非他們有特別強悍的理由，拉拉不準備一定要和他們事事達成一致。
正如拉拉所料，王偉一聽就堅決反對，他問拉拉：「那你叫我的人都回家辦公去呀？這還有什麼團隊凝聚力！」
拉拉早有準備，不疾不徐地解釋道：「又不是所有辦事處都關，做得好的就不用關，還能提高辦事處的待遇標準，可要是生意做不好，憑什麼設個辦事處在那裡呢？」
王偉立刻問道：「生意怎樣算好，怎樣算不好？」
拉拉說：「起點是人均生產額要達到每月十五萬，每個財務年度裡，整個辦事處的月銷售額平均要做到一百五十萬。做不到就不能設立辦事處。」
王偉聽到拉拉在給他規定一二三四，很不爽，他眉毛一揚說：「這是誰的說法？」