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第31章 新的挑戰(第1頁,共1頁)

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從bb回來沒多久,vp找我談話:「你的敢死隊人不多,質檢部和技術支援部這兩個部門也交給你管吧。」

我一愣:「三個部門都讓我管?我能管得過來?」

vp說:「那兩個部門都有部門經理,日常事務他們自己會做,可他們一點積極性、主動性都沒有,推一推,動一動,我沒時間跟他們廢話。你只要管這兩個部門經理,大方向上給他們把把關。」

以前公司所有質檢部和技術支援部由一位seniorvp統一管理,有急事開發部的vp會把任務分派給那兩個部門,但行政上人家有自己的上司。最近的這次人員調整,公司把權力全部交給各產品開發部的負責人,所以我們vp不但有了自己的敢死隊,也要管理這個產品的質檢部和技術支援部。vp一直看不起這兩個部門,這個辦公室最強的技術力量都集中在開發部,那兩個部門的僱員包括兩位部門經理技術水平和心理素質都差一截。

我知道,我在bb做出的努力贏得了vp的信任,這也算是他對我的提拔重用。這時我和小t、老m已經互相很瞭解,他倆都是刻苦敬業的人,技術實力也很強,用不著我盯著他們,所以我應該有精力擔負更多的工作。可一下子多加兩個部門的管理工作,又是我不熟悉的部門,這對我是個不小的挑戰。

接管這兩個部門後,我告誡自己:千萬別不懂裝懂、瞎指揮,人家水平再低,畢竟在這一行做了很久,應該比我這個外行強。如果要使他們做得更好,我必須先弄懂他們現在的工作。我先從質檢部做起,質檢部經理k很耐心地給我講他們的日常工作:每次開發部做出新版本,都會先交給質檢部做測試,每個新功能都有相應的測試步驟,每個測試步驟都有自己的檔案,光那檔案目錄就長長的一大串。想象一下,質檢人員每天按照步驟測試這些功能,日復一日,年復一年,需要多麼大的耐心。難道不能自動化?

k告訴我:「這些都是新功能,測試步驟常常有改動,能自動化測試的功能另有安排。」他把我帶到一臺機器旁給我講解:「這臺機器上裝了自動測試的軟體,所有基本功能的測試都設好了,每次接到新版本先放在這臺機器上,自動測試通過才給僱員們做新功能測試。」

我在那臺機器邊坐下,仔細看了一遍那個自動測試軟體的功能,哇,這一下發現了新大陸,這個軟體有許多很好的功能,可以模擬許多使用者同時使用。我以前做測試都用很笨的手工方法,有時為了模擬大點選率,甚至搞人海戰術,發動許多人幫我們測。我問他:「這些功能都用上了嗎?」

他說:「沒有啊,這些功能很複雜,我們還不會,而且這需要有合適的測試課題,開發部從沒有給過我們這類課題。」

我馬上叫來老m,讓k把這個軟體演示給他看,他眼睛瞪得滴溜圓:「哇,早知道有這樣的軟體,我就不用費那麼大勁了。」

我讓老m學會這些功能,然後把他的測試課題裝在這臺機器上,和k一起做了一組測試,包括高點選量,長時間執行,把軟體從高容量、穩定性等多方面做了測試。結果出來後,我特地請k在頭頭們的碰頭會上作了彙報,大家都說這樣的測試能提前發現許多使用者生產中的實際問題,vp對k說:「這組測試是你這些年做得最好的,以後重要版本都要做這樣的測試。」

散會後,k長長出了一口氣:「天,這是vp第一次誇我。」

技術支援部經理d和我早就認識,我剛進公司時參加新僱員培訓,他是那次培訓的教師,後來我作為新手做課題時,遇到難處都是他來幫我。我一直覺得他技術上很強,不明白為什麼他會和vp合不來。這次和他接觸後才發現,他很容易抱怨,一點小事就會讓他怨氣沖天。我索性問他:「如果我能幫你解決一個被你抱怨最多的問題,那該是什麼?」

他想了想,說:「如果你能讓一線按規定處理他們應該解決的問題,只把需要我們修改的問題轉給我們,那我就停止所有抱怨。」

我明白他的話,我們公司技術支援部分一線和二線。一線是客戶遇到問題後最先接觸的部門,按規定他們應該把客戶的問題弄清楚,如果屬於客戶使用不當出錯,要幫客戶改正,如果證實是軟體錯誤,要寫出重複這個問題的步驟,然後轉給二線。我帶的這個部門屬於二線,他們的任務是在程式中改錯,然後把修改版寄給使用者。可是很多情況一線轉來的問題並不是軟體錯誤,有些問題不容易重複,一線不知該怎麼辦,就轉給二線,給二線帶來許多困難。

我問:「你能不能給出一些例項,我想看看這些問題是什麼樣的。」

很快我就接到了一個問題清單,d技術上頭腦很清楚,這些問題的確是客戶常犯的錯誤,可一線由於技術不過硬,無法解決,常常轉給二線。d說:「這些問題我們已經解決過不止一次了,可一線還是沒完沒了地轉給我們,浪費我們時間,我希望不要再看到這些問題。」

我仔細讀了這些問題的記錄,發現二線對這些問題都有解決辦法。於是我把那些解決辦法整理成一份正式檔案,放在公司的技術網站上,然後把連結寄給一線負責人,告訴他這個檔案作為產品培訓,請所有一線人員讀一下。後來我常常檢查一線轉來的問題,只要碰到檔案上提到的問題,我馬上打發回去,並把連結寄給相關一線隊員。寫這些e-mail時,我每次都copy給d。沒多久,這些問題不再出現。我問d:「那些問題還出現嗎?」

「不出現了。」

「那你還抱怨嗎?」

他答:「你讓我無法抱怨。」

我說:「記得當初你幫我學軟體吧。你技術上比我強,只要把抱怨的時間放在想辦法解決問題上,你肯定能想出好辦法。」

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