要整頓招聘流程,可做的內容很多。
首先是逐一建立各部門各個級別崗位的jd(任職說明書,內容包括崗位職責,上、下級報告線,對任職者的資歷要求和能力要求,以及下一步可能的發展目標);
然後是招聘工具的設計和招聘渠道的選擇;
再往後就是建立「招聘有效性」的分析機制(包括招聘速度,空崗率,新錄用人員通過試用期的比例等),以及「員工流失率」的分析機制(對各種離職原因的統計和分析)。
拉拉瀏覽過李衛東的專案計劃,發現他已經清晰地把這些內容都列了上來,只是拉拉覺得,李衛東把事情看得太容易,目標也定得過高。
比如當頭炮「任職說明書」,這個東西需要各職能部門的配合,因為用人部門最清楚什麼樣的人合用—總之不是hr一家就能搞定的,而李衛東的計劃是讓專案小組的成員自己把這些東西全部做出來。
再比如招聘工具的設計,最好就是先把用得最多的,也是最基本的「常規面試」的表格設計好,再設計出用於經理及其以上級別人員招聘的「評估中心流程」即可。李衛東雄心勃勃,不但計劃要弄各種花哨的招聘工具,還想同時設計出管理培訓生的招聘流程。尤其令拉拉驚訝的是,這事兒他居然也異想天開地責成三位專案小組的成員來落實完成。
拉拉在db見識過童家明弄出來的「管理培訓生招聘流程」,她知道要想做好那一套,單靠這三位的功力根本不現實。拉拉已經領教過李衛東超強的個性,就沒好意思正面提醒,兜著圈子跟李衛東回憶童家明的培訓生故事。儘管說得小心翼翼了,李衛東還是不愛聽,他不以為然地說,童家明這個人我聽說過,沒你說得那麼強大吧?
拉拉馬上知趣地閉了嘴,心中暗罵自己嘴欠,並且發誓從此對李衛東的東西不置一詞,再多嘴就是豬!
艾瑪三人當然達不到李衛東的期望。艾瑪來請拉拉的示下,拉拉淡淡地說,會的你就做,不會的不能瞎編,老老實實說你不會,只要別讓人誤會你揣著明白裝糊塗就成。艾瑪已經超負荷運轉了三個來月,為了保證自己的工作重點,她對李衛東的流程再造多少有些敷衍,拉拉這番話不冷不熱,艾瑪聽了覺得經理理解自己的苦衷也默許了自己的行為。
難怪艾瑪煩心,自從李衛東組建了他的專案小組,連拉拉都感到惱人的事情三天兩頭有。比如本來是為了解放艾瑪,拉拉才讓傑西卡去給艾瑪打下手,結果李衛東發現後,就像多了一個人手似的,經常直接把傑西卡也叫去開會。這下可好,艾瑪跑不脫,還搭進了傑西卡。王偉見拉拉為這事兒氣得夠嗆,就說,你別憋在心裡,跟他直說!
拉拉果然乘著一次李衛東來她辦公室談事兒,跟人家攤牌。李衛東聽了拉拉的話好像一時反應不過來似的沒說話,過一會兒才似笑非笑道:「我只跟你要了艾瑪。至於傑西卡,她說是你讓她跟艾瑪一起參與專案小組這些事兒的。我理解有誤?那就別讓傑西卡做了,艾瑪做就成!」
拉拉見他裝傻,只得明說:「艾瑪工作負荷很重,所以我讓傑西卡適當協助艾瑪,但我派出的人是艾瑪,不是艾瑪和傑西卡。」
李衛東拖長聲音說,我已經說了嘛,那就別讓傑西卡做了,艾瑪做就成!還有什麼異議嗎?
論氣人,拉拉不是李衛東的對手,她的臉漲得通紅,卻答不上話。房間裡一時靜悄悄的,兩人對峙了足有半分鐘之久,後來李衛東忽地站起身來不辭而別揚長而去。留下拉拉一個人,呆坐了十來分鐘還沒能恢復平靜。
李衛東氣人也就罷了,另一個讓杜拉拉鬱悶的人,卻是她自己的下屬傑西卡。
拉拉他們每個月都要交一次報告給黃國棟,黃國棟彙總後要再交給麥大衛的。這份報告大家都不敢掉以輕心,老闆遠在新加坡,就憑報告看你們都幹了些啥。
當月到了日子拉拉卻發現招聘組的報告還沒交。拉拉把艾瑪找來問究竟,原來是傑西卡沒交她那一份資料,拖累艾瑪沒法彙總。拉拉問提醒過她嗎?艾瑪解釋說前幾天就一直在催她了。拉拉壓著惱火說,我要的是結果。艾瑪委屈地說,我知道今天是最後期限,我正在替傑西卡把那些資料補上,保證中午十二點前交給您。拉拉問,傑西卡呢?艾瑪為難地看了看窗外傑西卡的座位,那裡是空的。
拉拉看看錶,時間已經很緊了,就對艾瑪揮揮手道,你抓緊去做吧。
拉拉差人去找傑西卡,好半天人才來。拉拉劈頭就問,你上哪兒去了?傑西卡還不知道拉拉為什麼生氣,她解釋說,我幫李經理去影印一些資料了,東西多,所以花了比較長時間。
這話不說猶可,一說讓拉拉更加氣惱,心說,李衛東手下有三個專員,他要影印資料不會差他自己的專員去幹呀!傑西卡你怎麼想的,自己的正事兒放著不辦,去人家那裡學雷鋒做好事。拉拉就問她,今天是交報告的最後期限,記得嗎?
拉拉指望傑西卡經過這麼一提醒,會猛然驚覺自己忘記了這個日子,並且為此嚇一大跳。出乎拉拉意料,傑西卡只是斯斯文文地點點頭說記得,艾瑪提醒過。
小姑娘倒挺實誠,拉拉愣了一下,儘量和氣地問傑西卡,那怎麼不趕緊交報告?大家都在等你的資料,你看到現在還彙總不出來。
傑西卡憨態可掬地撓撓頭說,不好意思,拉拉,這兩天我一直在幫李經理整理資料,所以才沒顧上交報告。
這下拉拉是真來火了,心說,你不知道你的老闆是誰呀?你的經理是杜拉拉,不是李衛東!