進入一年中的最後一個季度,業務部門進入了關鍵的衝刺階段,指標的壓力層層往下傳遞,一線銷售人員的流失率環比明顯升高了,此外,連財務部這樣的支援部門,流失率也出現了不好的趨勢。
麥大衛對此很不滿,照此下去,一面是hr不停地往裡招人,一面卻是現有員工不停地往外流失,這不成了個無底洞麼?麥大衛馬上發郵件問何查理怎麼看。
何查理也正惱火呢,麥大衛的郵件就到了。何查理從郵件中嗅出了一股興師問罪的味道,心說你hr是幹什麼吃的,不說趕緊幫著分析情況查詢原因,又來問這問那,想抓住把柄教訓人是吧?
何查理就不冷不熱地回覆說,據總監們反映,今年新招的人員素質不夠理想,魚目混珠,有些人根本不具備完成任務的能力,還有一些則承受不了sh快速發展的壓力,此二類人構成了流失人群的主流。何查理最後說希望hr加強把好招聘關。
麥大衛本想質疑何查理的管理團隊領導力有問題,沒有帶好團隊,卻被何查理反過來挑戰了一把,說是hr招人招得有問題。
麥大衛對著何查理的郵件哼了一聲,心說咱們走著瞧看看到底是誰的問題。他吩咐黃國棟馬上著手分析人員流失的原因,並且按服務年限區分出流失人群的比例。麥大衛想看看到底是老人走得多還是新人走得多,佔主要比例的離職原因是什麼。
說起來,監控流失率原本就是hr的職責。
有用的人要走,那叫資源流失,明智的老闆都不樂意這樣的事情發生。於是做hr的就有責任挺身而出,和顏悅色地問人家,您為啥要走呢?咱們這兒哪不好呀?咱們改!
不過呢,但凡有點人生經驗的離職者,出於善良或者謹慎,常常會不全說真話,以便照顧大家的面子,並且避免給他本人今後的背景調查增加難度。再說了,行業的圈子就這麼大,山不轉水轉,互相討厭的人沒準哪天又碰到一起,何必圖一時痛快扯破臉皮。
有個風靡一時的笑話叫「鬱悶的人」,某甲在a公司有一份不錯的工作,美中不足的是他特別討厭頂頭上司某乙,可是他又很難找到像a公司這麼好的公司,只好一直忍著。後來他終於找到了好工作,從a公司跳到了b公司。臨走前,他暢快淋漓地告訴hr,某乙是怎樣鳥的一個鳥人!不料,三個月後,a公司宣佈收購b公司,鬱悶的某甲發現他將再次淪為某乙的下屬。
這個故事充分說明了好聚好散對當事人的必要性。老話說,凡事留一線日後好見面,又說山不轉水轉,三十年河東四十年河西,都是類似道理。只有沒經驗和不明智的人才好在分手之際玩一把翻臉洩憤的小遊戲。
因此,hr要想問出真正的離職原因,很多時候並沒有那麼容易。為了達到這個目的,通常各大公司的hr都會設計出專門的離職訪談表,上面列有一些很有技巧的問題,來幫助hr獲得真相。事實上,在李衛東的招聘流程整頓專案中,就包括了這個任務—離職訪談表的設計,只是幾個月過去了,他還沒有做出有把握的東西。
隨著時間的流逝,hr部門的人都知道杜拉拉的寬頻制已經接近勝利了,而原先被麥大衛高調錶揚、黃國棟認為篤定沒有問題的招聘流程整頓,卻推進得不如人意。這讓李衛東壓力很大,幸好黃國棟沒怎麼催問進展,連一向關心這個專案的麥大衛近來也沒有聲音了。雖然這暫時免除了李衛東的尷尬,但李衛東由此疑心麥大衛可能已經看出專案卡殼,為了照顧他的面子才保持沉默。
如今,杜拉拉和李衛東在競爭中的位置,和四個多月前專案剛開始時相比,恰好奇妙地調了個個。李衛東生性要強,為此他焦慮得茶飯不思,經常一整天也看不到他臉上有一絲笑容,手下的人都儘量避免去招惹他。
乘著週會,黃國棟和三個經理說起離職率的事情。拉拉在db的時候留心過這方面的情況,便說了說自己的見解。
拉拉認為,員工離開的真正原因不外乎四類:壓力太大;幹得不開心;找到了更好的工作;個人生活原因。其中公司最重視的又屬頭兩條。
所謂壓力太大,通常是指任務難度太高,任職者無法完成,或者活太多,人家幹不完。
幹得不開心是指人際關係上有問題,比如跟頂頭上司處不來,當然,也有人是和同事處不來。另外,不開心還可能是因為公司流程方面的障礙或者企業文化的困擾。比如官僚主義,比如待遇不公平,比如互相推諉,還比如人欺負人蔚然成風。
拉拉告訴黃國棟,在db,員工主動離職的頭一條原因就是「工作壓力太大」,而且遙遙領先於排名第二、第三位的「和頂頭上司相處不好」以及「有了更好的發展」。
黃國棟聽了大感興趣,問拉拉db有什麼對策?總不能因為員工抱怨工作壓力太大,公司就真的降低指標吧?
拉拉說,公司開門是做生意又不是做慈善,像db這種要做行業老大的公司,指標自然不能隨便往下降的。活兒再多工再難,這都沒法兒變,沒得商量。
李衛東在邊上懶洋洋地插嘴說:「小時候看電影,主人公總說,我們共產黨人做事兒,有條件要上;沒有條件,創造條件也要上!特豪氣干雲!現在想一想,其實資本家有啥兩樣!」
拉拉笑道,可不是嘛!任務是一定要完成的!所以我們當時的對策有兩條,一個是加強培訓和分享,員工能力提高了,任務的難度就等於下來了,他的熟練度提高了,幹活速度就上去了;另一個是強調休假管理。
黃國棟衝李衛東說,培訓肯定得加強,這就看你了衛東!拉拉覺得他說話的時候不像做老闆的在對下屬寄予期望,倒顯得有點刻意套近乎。
可惜李衛東沒有投桃報李,反而架子十足地說:「培訓沒問題—不過,流失率高也不是光靠培訓就能解決的。」
黃國棟一臉熱情碰了李衛東一個不軟不硬的釘子,又委屈又惱火,心裡暗罵了一句英文,翻譯成中文的大意是,小樣!表面上卻不得不說:「當然,當然,我們還有很多工作要做。」這年頭,做下屬不容易,做老闆一樣不容易,特別是當能幹的下屬拿錢太少或者任務太重的時候,老闆就更不好當了。
李衛東果然還有話,他不緊不慢地說:「比如不好的流程也會造成人員流失,公司現有流程是不是需要改進呢?咱們hr自己的招聘流程就有不少不大不小的問題,前幾個月大衛來大陸,批評過這個事兒,可到現在我們都還沒有像樣的改進。」
他這一說,黃國棟和拉拉不吱聲了,兩人都有一種被人教訓了的感覺,只有馬萊仍舊是一臉由裡往外發自肺腑的事不關己,事實上,李衛東確實也是沒有怎麼針對她,這正是讓拉拉很想不通的地方,要說整頓招聘流程這事兒,她杜拉拉和馬萊的位置可說是毫無差別的,為什麼人們總是不去要求馬萊,卻不肯放過杜拉拉?
黃國棟打個哈哈,明知故問道,拉拉,招聘流程的事情,都怎麼分工的?
拉拉說,按您交代過的,這個事情衛東挑頭,我和馬萊協助。
李衛東說,我挑頭是我挑頭,可也得給我配人手才成呀。
黃國棟說,那是那是,拉拉、馬萊,你們倆也得出人手配合衛東嘛。
馬萊照舊是多她不多少她不少的風格,聽了老闆的話,她好脾氣沒立場地點了點頭,拉拉忍不住解釋說:「老闆,現在的做法就是按照我們三個商量好的,各自從下屬中抽了一個專員出來,歸衛東調配。」
「我要說的就是這個,當初我把專案思路用郵件發給你,提出來讓艾瑪做小組長,沒見你表態呀拉拉!」李衛東冷冷地說,「現在倒好,這艾瑪,該她負責的事情,到了時間卻不交活,事先不打招呼,事後沒有一句解釋。」
黃國棟馬上一臉嚴肅地問拉拉,怎麼回事?
上次艾瑪和李衛東對著幹以後,拉拉馬上讓艾瑪給李衛東道了歉,拉拉自己也向李衛東表示了歉意,原以為這事兒就算過去了,沒想到李衛東今天忽然當著黃國棟的面發難。拉拉愣了一下,對黃國棟說,我還沒聽艾瑪說起過這個事兒,一會兒我瞭解一下情況。
黃國棟聽李衛東責怪拉拉不回覆郵件,他覺得拉拉這樣做不對,就婉轉地表態說:「拉拉,衛東剛才說專案思路發給你,你還沒有表態,那麼你是怎麼個看法?」
拉拉一下聽懂黃國棟的潛臺詞了,她沒有馬上回答黃國棟,而是轉過臉去提醒李衛東:「衛東,我是沒有書面回覆,可這事兒我們倆當面討論過的呀。當時,你提出在抽出來的三個人中設小組長,你想讓艾瑪來當。考慮到艾瑪只是招聘專員,馬萊手下的潘吉文是招聘主管,我覺得讓艾瑪當組長不合適。後來咱倆不是達成一致,不設小組長,就讓他們三個人共同商量自定分工。你還記得這個過程嗎?」
沒等李衛東說話,拉拉又轉回來對黃國棟說:「老闆,當時我考慮我的組零七年擴招任務很重,艾瑪又是重中之重,為了保證擴招不出紕漏,我的意思就不動艾瑪了,傑西卡的工作量相對最輕,就抽調傑西卡去衛東的專案組—這事兒我和您打過招呼的,後來因為衛東實在相中艾瑪,我才沒派出傑西卡。」
黃國棟想起確有此事,尷尬地打了個哈哈道,噢,噢,噢。