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第20章 應對危機(第1頁,共2頁)

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你無論如何都會遭遇危機,每個人都是如此。如果你沒有遇到過危機,那說明你沒有做任何重要的事,也未曾突破任何邊界。當你在創造一些顛覆性新事物時,你會在某個時刻被一場徹底的災難弄得措手不及。

這可能是一場你無法掌控的外部危機,也可能是一場內部失誤,或者只是每家公司都會遭遇的那種成長之痛(見第22章)。無論如何,當危機到來時,記得遵循以下5條基本規則。

1.專注於如何解決問題,而不是追究責任。追究責任是之後的事情,一開始不能被這些事情分散太多的注意力。

2.作為領導,你必須抓好各項細節。不要擔心過度管理,隨著危機的深化,你的職責就是要告訴大家該做什麼以及如何去做。當每個人都冷靜下來並恢復常態之後,你就要立即下放權力,讓他們趕緊各司其職。

3.要從善如流。要聽取來自導師、投資者、董事會,或者任何你認識的有類似經歷的人的建議,不要試圖單槍匹馬地解決問題。

4.當大家從最初的震驚狀態中恢復過來時,你仍然要持續和他們保持溝通。你需要(與你的團隊、公司其他成員、董事會、投資者以及潛在媒體和客戶)不停地講述,然後要不停地傾聽(以便了解你的團隊正在擔心什麼,以及有哪些正在出現的問題,要安撫驚慌失措的員工和倍感壓力的公關人員)。不要擔心會出現過度溝通的問題。

5.無論這次危機是由你的失誤、你的團隊還是偶然事故引起的,你都要為它對客戶造成的影響承擔責任並道歉。

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nestprotect煙霧和一氧化碳警報系統的核心功能之一叫作「揮手即關」。這個功能的設計初衷是,如果你因為燒焦了早餐而引發煙霧警報,你不用手忙腳亂地在那兒揮動毛巾或掃帚,你只需要站在它下面平靜地揮幾次手就能把它關閉。

「揮手即關」的使用體驗非常好,客戶非常喜歡。更關鍵的是,nestprotect是在為客戶提供真正的幫助。它解決的不僅僅是惱人的假警報問題。我們聽到了許多家庭逃離火災並避免一氧化碳中毒的驚險故事。我們為這款產品和它為拯救生命及家園所做出的貢獻感到無比自豪。

然而,產品推出的幾個月後,在一次實驗室的常規測試中,一道猛烈的火焰突然躥起。我們之前從來沒見過這麼大的火。只見它在那裡升騰、飛舞、揮動,真的是在那裡揮動,然後警報器就被它的揮動關掉了!

我不確定我當時有沒有說出「大家別怕」這樣的話,但我確實是這麼想的。我的心一下子就像沉入了水底。我感覺自己的肚子被揍了一拳。我們不得不拿出我們的危機應對策略:首先要了解這是一個什麼級別的問題。它是可複製的嗎?這是否只是一次偶發性的被搞砸的測試?這種情況具有真實性嗎?如果是真的,那它發生的機率有多大?千分之一還是十億分之一?因為如果這個情況是會真實發生的,而且非常具有危險性,那麼下一步對我們來說會非常殘酷:我們必須召回產品,向消費者發出警示,通知監管當局。更糟糕的情況是,這種瘋狂的火焰已經導致一場真實家庭火災的發生。它可能在人們最需要警報的時候關閉了警報。

我們不得不竭盡全力找出多種情況之下的所有可能性。

1.我們需要召回所有nestprotect。這可能會毀掉我們的產品、品牌聲譽和所有的銷售額。

2.我們可以通過軟體更新解決這個問題。

3.這只是一個測試錯誤。

這時,你絕對不能站在一邊,只讓團隊自己想解決辦法。我需要確保所有人都明確知道自己應該幹什麼,並確保他們擁有儘快找到解決方案的工具。我必須做好指揮工作,掌控全域性。在危機之中,每個人都有自己的職責。

•如果你是一名個體貢獻者,你需要執行前進指令並且馬上啟動。做好你的核心工作,同時尋找其他解決問題的方法,提出建議,儘量不要胡亂猜測,不要到處說三道四。如果你有顧慮或懷疑,向上級報告,然後回去工作。

•如果你是一名管理者,你需要傳達來自領導層的資訊,不要給你的團隊造成過大的壓力,也不要分散他們的注意力。每天都要和團隊進行一兩次交流,注意不要過度騷擾大家(每小時發一次資訊這種行為會讓所有人抓狂)。你需要在他們身邊,不僅要保證工作順利完成,還要確保大家都有穩定的情緒。你是抵禦倦怠的第一道防線。壓力、焦慮、眼睛裡的血絲,以及半夜裡糟糕的食物都可能會對大家造成影響。你可能需要讓每個人都休息一下,即使在危機期間也是如此。

記住要設定期望和限制。你們可能得週末加班。好吧,這種事經常會有。要把你的計劃清晰地告知你的團隊:「我們需要在週六拼搏,每個人都必須在下午5點離開辦公室,然後我們要在週日晚上核實各項工作的進度。」

•如果你的團隊規模比較大,或者你是一家大公司的領導者,你可能已經好多年沒有做過過度管理的事情。如果你現在已經陷入危機,那是時候重新做回一個過度管理者了。

你需要深入細節,而且是所有細節。你不可能自己做所有決定,也不可能單槍匹馬解決所有問題。你有專家,所以你需要授權給他們。每個需要採取的小步驟都需要先徵得你的同意,但你也要允許他們在沒有你的情況下執行這些工作。把彙報安排在早上和一天結束的時候,而不是像往常一樣按一週或兩週的頻次報告。開始參加他們的每日例會,你必須親自到場,去傾聽,去提問,即時獲得各種必要資訊。你可能需要把這些資訊傳達給公司的其他人員、投資者、記者或者其他像鷹一樣密切關注事態進展的人。你必須能夠解答他們的質疑。你必須讓他們對你們保持信心,讓他們相信你們正在取得進展。

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