預料之中的問題終於出現了。第四天的下午,江流正在查閱公司的一些記錄,生產計劃主管李勇打他的手機請他到生產現場去。他感覺有些詫異,但還是到生產現場去了,看看到底出了什麼問題。讓江流感到有些意外的是,已經有好幾個管理人員聚集在那裡了,大家在嘰嘰喳喳地議論著什麼。看到江流過來了,大家又爭吵了幾句才陸續止住了話頭。
這時李勇帶著氣憤的語氣向江流抱怨說:「產品都快要包裝了,我也向客戶回覆可以發貨了,現在才發現這個產品面蓋不行,沒法發貨。我們這麼多管理人員都是幹什麼的?為什麼早沒有發現問題?為什麼總是要等到發貨的時候才發現有問題?」李勇一連問了好幾個為什麼,顯得很氣憤。李勇人長得瘦瘦的,顯得很精神。此刻因為激動,臉已經發紅了。
江流沒有說什麼,卻示意李勇先冷靜一點,然後看了一下那個有問題的面板,感覺明顯較為陳舊,不像是新的。
江流正要問話,製程質量主管何平趕緊辯解說:「這不能怪我們質量部。質量人員是巡檢,又不是全檢,不可能發現每個問題。這麼明顯的問題,生產部應該先發現才對。即使不能判定,請我們巡檢人員過來看一下也就不會發生這種情況了。」
生產部張經理連忙辯解說:「其實當初投放這個面板的時候,我的下屬就感覺不對了。但我們覺得物料是倉庫發的,我們只管生產,倉庫發出來的應該都是良品。這事應該問倉庫,這種明顯不合格的物料為什麼會發到產線。」
倉庫的經理徐榮發大聲說:「這怎麼關我倉庫的事情!這個物料是經iqc檢驗合格的,我們倉庫不過是照單發料,物料是否合格怎麼也成了倉庫的事情?」
iqc的負責人劉振輝辯解說:「iqc也是抽檢的,我們又不可能每塊面板都去檢驗。那麼多物料,誰也不能保證沒有不合格物料漏過去。」
一時間,大家都七嘴八舌地爭吵起來。好一會兒,大家才發覺江流到現在還沒有說一句話,不禁停止了爭吵向他看過去。
看到大家停止了爭吵,江流滿臉嚴肅,用平緩而沉重的語調說:「我很理解大家現在的心情,大家都想把事情做好。可是目前我們很多機制都不健全,各方面的問題也特別多,在這種局面下出問題的機率自然很高。所以現階段,我們有一些問題是很正常的,是難以避免的。」
江流看到大家緊張的神情有些緩和了,又說:「但是,公司為什麼請我們來,請我們來就是希望我們解決問題的。這些問題很難一天都解決,但是我們要努力做到讓問題逐步得到解決,讓公司的狀況越來越好。我也相信只要我們大家齊心協力,這些問題最終一定會得到解決的。所以我希望大家不要太緊張,把心態放平穩,盡力去做好自身手頭的事情。只要大家都在解決問題,問題總會越來越少的。」
說到這裡,江流停頓了一下,環顧了一下在場的人,發現沒有人說話,繼續說:「當然現在還是先解決市場發貨的問題。」
江流掉頭問了一下生產計劃的李勇:「這批貨要什麼時候發?」
「晚上八點。」
江流轉向倉庫經理徐榮發,說:「徐經理,你趕緊看看倉庫有沒有好的面板,如果有直接用這塊不良的面板換一塊好面板出來。生產部安排人員返工。後續請iqc全檢這批物料,通知供應商可將不良品退貨。劉主管,沒什麼問題吧?」
江流停頓了一下,看到大家沒有提出新問題就說:「大家忙去吧,如果有問題再來找我。」最後在一個小時之內就完成了換面板、產品測試、包裝發貨的過程。
江流回到自己的辦公室,想著下午的這件事,不禁沉思了起來。想了一會兒,他寫了一個會議通知的郵件通知大家第二天下午三點開會,會議的主題是:如何開展自己的工作?
第二天下午,江流提前了一分鐘到會議室。下屬大都已經在會議室裡面等待了,每個人都還帶了筆記本準備記錄。江流問了一下人員是否到齊了,大家說只有徐經理還沒到。江流微笑著說:「可能倉庫比較忙,徐經理被耽擱了,我們就等等吧!大家不要這麼拘謹,今天也就是隨便聊聊。」
江流和大家寒暄了幾分鐘,這個時候,徐經理才慢慢悠悠地到了會議室,一邊找位置坐下,一邊口裡說:「太忙了!倉庫有點事耽擱了。」江流說:「我們也剛到,坐吧。其實今天請大家來也就是想請大家都談談怎樣開展自己的工作,到底怎樣才算把工作做好。」大家又都沉默了,沒有一個人發言。
江流的眼光從每一個人身上緩緩掃過,沉默了差不多一分鐘。iqc主管劉振輝才說:「我覺得只要做好自己職責範圍內的事就行了。」生產計劃主管李勇馬上跟著說:「要達到客戶的要求。」然後大家又都不說話了。
江流看到再沒有人發言,就說:「其實,我們換個角度來思考比較容易得到答案。開公司是為什麼?是為了賺錢。怎樣才能賺到錢?只有提供讓客戶滿意的產品和服務,而且找的客戶是好客戶,能夠按時付款給我們才能賺到錢。找好客戶的事情和工廠沒什麼關係,是銷售部要考慮的問題。我們能夠做的就是為客戶提供讓他們滿意的產品和服務,也就是前面大家討論的時候說的達到客戶的要求。」江流停頓了一下,目光從各個人身上逐個掃過,又繼續說道:「其實明確了這個標準,我們就很清楚我們該怎麼做了。大家既然現在在飛達做事,只有飛達發展得好,我們才能賺更多的錢。是這個道理吧?」
看到大家紛紛點頭表示認同,江流說:「現在我們再回頭討論一下昨天發生的事情。的確,每個人都有合理的理由認為自己沒有錯誤。但是這樣做能讓客戶滿意嗎?能讓客戶很滿意地付款給我們嗎?客戶不付款,公司會走向何方,我想大家都很清楚。如果公司失敗了,我們在座的各位都將是失敗者!至少,我們在這裡的時間精力都白白浪費掉了!」很多人聽到這裡都在微微點頭。
江流於是繼續說下去:「目前我們的一些職責和機制理得不順,工作確實有困難,這一點公司和我都能理解,但是我們也不能坐視問題存在而無動於衷啊,要逐步理清問題,逐步推進解決。我能夠接受錯誤發生,但我不希望看到同類錯誤一再發生。所以,我希望有人能站出來解決公司的問題。解決了問題,我們的存在對公司才有意義。如果僅僅只是不犯錯誤,這對公司並沒有什麼實質的意義。」
江流在講最後幾個字時特意放慢了語速,加重了語氣。聽到江流這樣說,大家的表情也變得嚴肅起來,不禁都把目光集中在江流身上。看到大家的表情,江流特意停頓了片刻才說:「後續,公司的加薪、升職也會側重於能夠解決公司實際問題的員工!公司會接受目前出現一些問題,但是無法接受問題持續得不到解決。所以,請大家不要畏懼目前存在的問題,這些問題可能都是我們加薪、升職的敲門磚呢!大家有沒有信心解決現在的問題?」
「有!」「有!」「有吧!」江流只得到了幾個零散而微弱的回答。
「呵呵!」江流微笑了一下,「有信心應該是這種表現嗎?我再問一句,有沒有信心?」「有!」這次大家異口同聲地吼了出來。
「很好。」江流點點頭說,「今天是週五,晚上都不加班,我請大家一起吃個飯。都有時間吧?」看到大家紛紛點頭,江流說:「具體的地點我安排好後通知大家,現在散會!」
晚上,在工業區附近的一家餐廳裡面,大家齊聚一堂,每個人面前的酒杯裡都已經斟滿了酒。
江流率先舉杯,站了起來。其餘的人也跟著紛紛起身舉杯。「很高興有機會加入飛達和大家共事。為了這個緣分,我們大家一起幹一杯。」說完江流率先一飲而盡。觥籌交錯,不一會兒,每個人都已經是幾杯酒下肚了。
這時,倉庫經理徐榮發起身舉杯說:「江總,你剛來,我是老員工,先敬你一杯。」江流沒有猶豫一飲而盡。有了倉庫徐經理開的這個頭,別的人也紛紛起身敬酒。一圈下來,不勝酒力的江流已經覺得頭髮暈、臉發燙,但是還是堅持和每個人都喝了一杯,然後自己又主動向每個人都敬了一杯,中間到洗手間吐了一回才勉強支撐住了。
第二天,江流醒過來的時候都想不起來自己是怎麼回家的。早上張蘭還在抱怨他喝太多酒。不過抱怨歸抱怨,她還是遞過一杯茶讓江流喝了醒酒。
本章點評
姻什麼是讓溝通有效的最佳秘訣?
姻上任就起火,大家都推責,新領導該怎麼辦?
有效的溝通首先是情感的溝通。獲得對方情感認同是溝通的第一秘訣!只關注溝通的事情,而忽視事情下面隱藏的情感是難以做好溝通的。
新領導的首要工作是安定人心,越是混亂越不能對下屬求全責備。安定人心後再來找解決問題的方案,要側重於解決問題而不要急於追究責任,問題必須儘快解決,賬可以慢慢算。亂世無賢人,混亂的局面下想做好工作是一件很困難的事,追究責任會讓大家都無法安心工作。
iqc:來料質量控制(incomingqualitycontrol,iqc)