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第16章 確立新工作目標(第2頁,共2頁)

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江流說:「怎麼樣?看來大家還是沒有頭緒,這樣吧,既然這份清單是生產部提供的,我讓生產部張經理先給大家解釋一下,為什麼生產部希望周邊支援單位把這些工作做好。」

張經理逐條向在座的同事解釋了為什麼要提這些要求。生產是如何被這些問題搞得斷斷續續、問題頻出的。講到後面張經理的音調越來越高,而有些部門都有點不好意思起來。做了這麼久,好像今天才知道原來生產部被這麼多不利因素困擾。

等張經理介紹完了,江流才說:「呵呵,都說品質是製造出來的,生產效率更不用說了,也是和生產部門關係最大,所以不管是改進品質還是提升效率都要從生產部著手呀!今天大家看看,要讓我們的生產部高效率、低成本地製造出高品質的產品,我們這些支援部門到底有什麼工作可以做的。我們要首先傾聽生產部的聲音,但也不要侷限於生產部的要求,只要是能夠提升生產部質量和效率的都可以考慮。」

計劃部的李勇首先說:「過去我們做計劃對怎麼完成我們的交付計劃考慮得比較多,不太重視生產部的實際困難。比如缺料,可能就導致計劃排程變更,生產部需要臨時安排重新排線。以後針對生產缺料,我們應該吸取這次的經驗,及早把物料備足,保障生產平穩順暢。至於插急單,這個我們也可以和市場部溝通,要求市場減少急單。至於成品改制,我們可以要求市場部提供準確的市場需求資訊,我們根據市場需求生產就能大大避免改制。」

江流聽了微微一笑,問:「你覺得要求市場部減少急單來減少生產換線合適嗎?」江流看著有些錯愕的李勇,繼續問道:「我們為什麼要支援生產部?」

李勇覺得更奇怪了,說:「不是您要求我們支援生產部的嗎?說我們都是後勤支援部門,我們當然要想辦法解決困擾生產的問題。」

江流解釋說:「我們要支援生產部,是因為質量是製造出來的,是因為生產的效率決定了我們大家的效率,而質量和效率也是客戶對我們的要求。所以,要支援生產部門提高質量和效率。但這並不代表我們應當支援生產部所有的要求。我們支援還是不支援的前提是:這個要求是否有助於我們更好地為客戶提供價值。能夠為客戶提供價值的要求,我們就支援,反之,我們就不支援。所以,我們對生產部提出來的這個要求,也要從這個角度認真審視,然後再決定我們是否支援。」

江流停頓了一下,任由下屬在下面交頭接耳地議論。過了一會兒才繼續說:「我們要做一項工作,判斷標準不應該是這項工作是否方便我們自己,也不是方便任何內部的部門。我們做工作的判斷標準應該是這項工作能為客戶創造什麼價值。應該把為客戶創造價值作為判斷的基礎。因為只有客戶才能給我們需要的東西:錢!這才是我們的最終目標,大家一定要搞清楚這個目標。否則方向錯了,無論多麼辛苦地去尋找,也不會找到正確答案的。」

江流放慢了語速,繼續說:「所以,我們現在應該再來看看生產部提出的這些要求,到底有哪些能為客戶提供價值。」

經過一番激烈的討論,最後達成的一致意見是:第(1)、(2)、(3)、(4)、(8)條是要實現的。對於第(5)條要把握尺度,作為供應鏈只能向研發部和市場部反饋情況。但具體如何操作還是需要他們共同判定如何更好地為客戶服務。當然,研發部在合理的條件下應該儘可能考慮設計的可製造性,以便於生產。

第(6)條不太合適,尤其是對於一個正在成長中的、新興的公司,及時響應市場的需求可能是公司最大的競爭利器,所以,這個只能說是以市場需求為先。但計劃應該積極尋求機會,對於有穩定需求的產品,可以通過適量庫存減少急單。至於第(7)條,這個也應該是以市場需求為先,儘量滿足客戶需求,而不是以是否方便生產作為是否要做的判斷依據。但是計劃部要根據實際情況在條件具備時以更好的方式(比如備庫存)來滿足客戶需求。然後在達成一致意見的五條裡面,第(2)條要考慮實際採購的實際困難。應該改為:不讓批次性不良的物料流入生產線。這樣對於目前公司的狀況,更具備可實施性。

江流總結說:「既然大家都達成了一致,那就按我們的決定,相關部門應該做好自己的工作配合生產部。請各位相關責任人先了解一下相關情況,最後根據實際情況給出一個完成時間。同時生產部要開始統計影響生產效率的因素,不需要太細,先只統計對生產的質量和效率有比較大影響的因素就可以了。這樣我們後續的改進也容易看到成果,什麼沒有得到改善也更容易看出來。」

江流環視了一下大家,沉默了一會,發現沒有人提出新的問題就說:「如果沒有別的事情,今天的會議就到這裡,散會。」

本章點評

姻怎麼打破部門牆,讓各個部門團結如一人?

共同的目標需要共同的利益支撐!分割的利益造成目標的分歧,想讓團隊團結一心首先要打破利益分割的局面。建立共同的目標,並保障大家的利益是團隊建設的關鍵。

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