姻對於自己需要避嫌的問題,怎麼和老闆溝通而不被懷疑自己的動機不純?
散會後,江流想了想又打了一個電話給嚴總,把目前成品倉的問題和嚴總說了一下,嚴總一聽就著急了,說:「馬上就是年中的盤點了,到時候會計師事務所的人也要過來,這次的盤點直接決定著會計師給我們出具的報表意見。所以,這次盤點是一定不能出任何問題的,必須要在盤點前解決問題。」
江流卻慢吞吞地說:「嚴總,你也知道的,有些事情,我自己很難推得動的。」
嚴總沉默了一會兒,問:「你說的不會是徐經理吧?」
江流沒有說話,嚴總說:「這是公司的根本,完全不能討價還價的。你如果需要什麼幫助,可以提出來,我會盡量配合的,但是盤點一定要通過。」
江流說:「嚴總這樣說,我就有底了。你能不能發封郵件,向公司強調一下這個事情的緊迫性和重要性呢?這樣我推動倉庫改革阻力也小一些。」
嚴總想了想說:「這是沒問題的,你的改革我肯定是要支援的。這樣吧,老闆那邊我也會盡量多去吹吹風,讓他意識到這個問題的重要性。」
江流笑著說:「這樣最好了,劉總昨天剛來過一次,已經有一定的作用了,現在如果趁熱打鐵,我們就更有把握了。」
掛了電話之後,江流滿意地回味了一下剛才的通話,又想了想,把徐經理叫到了自己的辦公室。談話中江流首先轉告了劉總對成品倉工作不滿的意見。徐經理馬上就提出來成品倉最近發貨忙到晚上十一二點,每天發貨多達四五十單,這麼大量的發貨很難避免不出錯誤。公司不應該只看錯誤,不看成績。徐經理還抱怨公司現在是做得多,錯得多,挨板子就多,總是老實人吃虧!
江流耐著性子聽徐經理辯解完了,這才嚴厲地說:「你的意思是劉總的管理有問題,只看錯誤,不看成績嗎?」
江流狠狠瞪著徐經理,徐經理連忙辯解:「我不是那個意思,我的意思是……」聲音越來越小,到後面根本就聽不清楚說什麼了。
江流說:「劉總是聽取了相關部門反饋的意見並且自己到倉庫實地檢查之後才得出的這個結論,是有客觀依據的!你要求領導要客觀,我希望你也要客觀。有什麼工作不足要多從自身找原因,積極想辦法解決。不要老是找客觀理由,這樣下去問題只會越積越多。」
江流看著沉默不語的徐經理:「首先你要負責培訓倉管員,物料的收發必須全部憑單據。單據要根據規定及時走賬。同時按規定,成品倉要做迴圈盤點。原材料倉已經做到了,現在成品倉也必須做到,有問題嗎?」
徐經理遲疑了一下,一抬頭就看到江流正用嚴厲的眼光看著自己,最後還是不情願地說:「行吧,我試試看。」
江流說:「不是試試看,是必須做到!這件事情沒有任何商量的餘地!」江流停頓了一下,又補充說:「你也參加了關於生產改進需求的會議。其中生產部要求簡化不良品退換的流程以避免生產斷線,影響生產。你要和倉庫的骨幹一起考慮一下,怎麼實現生產部的這個要求。後天給一個初步的方案到我這裡。」
徐經理突然抬起頭分辯說:「這應該是原材料倉的事情,原材料倉是丁忠義在管。為什麼這件事也找我?」
江流面無表情,但是態度堅決地說:「你是倉庫的經理,丁忠義只是幫你分擔原材料倉的具體管理工作。像最佳化流程這種事情難道不是一個部門主管應該全權負責的工作嗎?你能放心交給他做嗎?你還知不知道自己是倉庫經理?你作為一個經理,你的職責何在?你還想不想為公司創造價值?這件事就這麼定了,你去做吧!兩天之內,必須讓我看到流程最佳化的初步方案!」
第二天,江流收到了劉總一個電話,劉總叫江流到總部去一趟,但是沒有說明什麼事。江流想了想,還是先給嚴總打了個電話,電話裡,嚴總表示不知道劉總為什麼找江流,但是他說自己會支援江流改革的。
到了劉總辦公室,劉總有些不悅地對江流說:「徐榮發那邊你是怎麼搞的?我讓你多幫助他,現在有人說你要逼走他!」
江流一臉驚訝地說:「這怎麼可能呢?可能是誤會了吧?」
江流看到劉總沒有說話,就說:「不知道您指的是什麼事情?」
劉總愣了一下,說:「你最近有沒有逼徐榮發立即改革倉庫?而且要兩天出方案?」
江流解釋說:「我覺得原材料倉庫,一個新提拔上來的丁忠義都能拿出方案,改善倉庫管理。徐經理做了這麼久的倉庫經理,不會連一個成品倉庫的改革方案都拿不出來吧,如果他是真的把心放在工作上,應該拿得出來。而且旁邊還有一個現成的範本可以學習。所以,我感覺兩天就夠了。」
劉總沉默了,江流繼續說:「財務嚴總昨天發了一封郵件,強調公司必須確保這次盤點成功,會計師事務所會派人來抽盤。現在還有一個多月的時間,不急也不行啊。如果大家都拖拉,這次盤點的結果將讓人很擔心。」
劉總沒有說話,盯著江流,江流表情平靜地看著劉總,也不說話。最終劉總緩和了表情,說:「我明白你的壓力也很大,還是以公司工作為重,你放心,我說過支援你就一定會支援到底。你放手去做。」
路上,江流開啟了車窗,一股悶熱的氣息迎面而來,又連忙關了車窗。他這時想起來,好像天氣預報說有颱風要來了。想到颱風,他不禁笑了,想起自己剛到深圳的時候最討厭颱風了,颱風來之前,總是很熱。颱風帶來的大雨總是給他這種上班族帶來不便。但是後來在網上看到,其實熱帶地區應該感謝颱風,感謝颱風帶來的冷空氣,如果沒有颱風,熱帶地區的氣溫會大大上升。想想自己家鄉夏天的酷熱,他不禁慶幸,深圳的氣候算是很好的了!