姻把工作做到最好是工作的終極目標嗎?
江流在兩週的時間內安排丁忠義參觀了三個倉庫管理水平還不錯的工廠。每次參觀回來,江流都會抽時間和丁忠義溝通一次,具體分析別的公司倉庫管理中有哪些可以學習的,它們這樣安排的原因是什麼,下次參觀重點要了解哪些方面的問題。經過對三個工廠的參觀,丁忠義對倉庫管理的很多技巧有了更深入的瞭解。參觀完成後,丁忠義根據參觀得到的經驗總結,提出了幾條改善的方案。
(1)螺釘、束線環等常用、價值比較低的耗材放到車間去管理,減少倉庫發料工作量。
(2)讓it開發一個固定格式,將發料單按倉管員劃分打單,減少倉管員抄單發料的時間。
(3)改進倉庫物料擺放佈局,將過去根據物料編碼次序堆放物料的模式改為根據物料週轉頻率擺放。週轉頻率高的物料放在近的易於拿到的地方,週轉頻率低的物料放在相對偏遠的位置,減少發料時間。
(4)加強倉庫物料標識,減少倉管員找料的時間。
看到丁忠義列出的改進方案,江流滿意地點點頭,說:「不錯,不錯。成本賺回來了!行,你去推行吧!」丁忠義卻沒有馬上離開,而是問江流:「我把低價值的耗材放到車間去管理,恐怕生產部會有意見吧?」
江流不答反問:「你為什麼覺得生產部會有意見呢?」
丁忠義有些詫異,想了想回答說:「我把低值易耗品的管理工作轉移到生產部去了呀,倉庫是輕鬆了,但生產部可能會抱怨增加了他們部門的工作量。」
江流說:「你參觀的時候沒問別人他們的生產部為什麼接受這樣的安排嗎?」
丁忠義有些不好意思地說:「我只參觀了倉儲部,沒去生產部。當時倉儲部的那個主管也沒說為什麼,只是說公司一直都是這樣做的。我想我們是要更改模式,擔心生產部反對,這裡可能還需要溝通。」
江流說:「你覺得這樣做會增加生產部的工作量嗎?如果不改,生產部需要到倉庫去複核物料、領料,把物料運到生產車間。如果改成由車間保管,生產部只需要到放置物料的地方拿物料,數量也不用點,反正多餘的物料會還回去的。而且目前生產部如果物料有損耗,還需要開單到倉庫補料。如果由生產部自己保管,只要不超過合理的損耗就不存在補料的麻煩。你覺得工作量是大了還是小了?」
丁忠義摸摸後腦勺有些不好意思地說:「工作量應該是小了。但是萬一車間把物料搞丟了怎麼辦?到時候賬對不上怎麼辦?」
江流回答說:「你覺得如果由倉庫發這些物料,車間就不會丟物料嗎?這和車間管理耗材有直接聯絡嗎?」
緩了緩,江流繼續說:「當然,物料在車間,如果管理不到位的話確實是很容易盤點對不上賬。這個可以通過加強對生產部相關人員的培訓來解決。要知道,你的很多倉管員也是到了我們公司才做倉管的,你的人能學會,生產部的人也應該能學會。」
江流停了一會兒才繼續說:「當然了,車間和倉庫保管的環境不同,確實更容易丟失、浪費一些物料,但是隻要車間相關人員具備責任心,還是不會出什麼大問題的。而且現在移交到車間保管的都是一些螺釘、束線環等小耗材,本來這些東西也不值錢,數量差異不大的話也沒必要過於嚴厲地追究。要知道現在的人力成本上升得很快呀!」
丁忠義想了想說:「還有一個問題,如果我把螺釘等耗材放到車間,那這些物料怎麼走賬呢?是要讓倉庫單獨設定一個庫位來管理車間的耗材庫存,然後每次生產的時候,從那個庫位倒扣賬嗎?」
江流笑了笑,反問丁忠義:「你為什麼要這樣做?這些工作的目標是什麼?」
丁忠義愣了一下,似乎沒想到江流會問這樣的問題,想了想才回答說:「我們做倉庫的最重要的一項工作就是保證物料賬實相符。如果我們把物料交給車間管理了,相應的賬務管理沒跟上,到時候肯定會賬和實物不一致的。」
江流繼續追問:「賬實相符真是倉庫的目標嗎?」丁忠義感覺有些茫然,不知道說什麼,只能是看著江流。
江流卻沒有馬上告訴丁忠義,先給自己倒了杯水,慢條斯理地喝完了水,這才說:「公司的目標永遠都是盈利!你一定要記住這一點!」
江流看到丁忠義微微點頭,才繼續解釋說:「為了保障這個大目標的實現,有時公司會把一些目標分解成為便於各個部門控制的小目標。但是我們千萬不能只看自己的小目標反而忽視了最需要我們關注的大目標,如果是那樣,那可真是一葉障目不見泰山了!」