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第30章 降成本之實施中的問題(第2頁,共2頁)

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丁忠義接了江流的話茬說:「江總的意思是不是說,我們倉庫賬實相符的目標是小目標,這個小目標是要為整個公司盈利的大目標服務的?」

丁忠義看到江流點了點頭,還是不解地問:「但是我還是覺得倉庫保障賬實相符並不違背公司盈利的大目標,我們保障賬實相符,一定程度上減少了物料的浪費,這應該是符合公司盈利大目標的呀!」

江流說:「你有沒有考慮過,車間管理耗材會造成多少物料浪費,而按你的這種控制思路去管理耗材,我們能夠減少多少物料浪費,你這樣做需要花費多少人工成本,你的投入是否能夠大於產出。」

丁忠義不禁有些羞愧,說:「我還真沒考慮到這麼多問題,我還是按過去的部門的小目標來考慮自己的工作,確實是忽視了公司的大目標。」

江流笑著說:「其實不僅是你,很多人都在犯這個錯誤,為了讓自己的部門指標更好看,投入了過多的資源去美化和完善一些微不足道的指標!看起來工作業績顯著,其實是在削弱公司的競爭力。很多大公司都在犯這個錯誤。」說到這裡,江流不禁又想起了在創富的日子,心中不禁泛起一陣苦澀。

江流還在感慨之中時,丁忠義的問題又把他拉回到眼前的現實。丁忠義問:「我現在知道要簡化耗材的管理工作,節省人力成本了。但我怎麼銷這些耗材的賬呢?」

江流說:「這個不難,以後讓工程把類似螺釘的東西在物料清單裡面的用量改為零就好了。以後每個月耗材的耗用就以生產費用的形式分攤到產品成本里面去。這樣就更簡單了。至於物料損耗,只要控制在合理的範圍之內就行了。如果有明顯隨便丟棄、浪費的現象,那就是車間管理人員的失職。而且這些東西的損耗和我們的產量還是很相關的,有經驗的車間管理人員很容易發現自己的物料消耗是否正常。至於小的異常,我們省了人力,這裡稍稍損耗一點也不重要了。」

丁忠義聽得連連點頭,說:「其實還是一個很簡單的道理:抓大頭就行了!」

江流微笑著點點頭:「其實很難有各個方面都符合我們心意的選擇的!總體看來有利就好了,這樣我們當然是要抓大頭。」

又是新的一週,週一快下班的時候,江流收到了嚴總的電話。在電話裡,嚴總說目前實現江總的要求是很難的,他還需要先分出各個部門的各項費用的會計科目,要培訓費用記錄和報銷的操作人員。而且這樣做財務的工作量也要增加,不加人,財務是不可能完成這項工作的。而加人的事情需要和人力資源許總、劉總溝通。這也是個難點。所以,要等會計科目劃分好,人員招聘到位,前期操作培訓完成。爭取能夠在明年新財年開始的時候把這件事情做起來。

江流想了想說:「這個我完全理解,這已經是財務部全力支援的結果了。對了,前一段時間劉總不是說公司要準備上市嗎,好像要求財務部推行財務預算制。感覺我們現在做的這個工作也算是預算制的一部分啊!要做準預算,得先有比較準確、明細的部門財務資料才行的。我們如果能說服劉總提前開始推進預算制,這個人員編制的問題就可以解決了。」

嚴總有些欣喜地回應說:「對呀,我們可以以為推行預算製做準備的理由來增加人員編制呀!提前推行預算制應該沒問題。這樣做人力資源肯定是無法反對的,劉總也肯定會支援的。畢竟,上市是公司的大事!」

江流說:「那,這件事情就拜託嚴總了。我靜候佳音。謝謝嚴總的大力支援呀!」嚴總說:「互相幫忙,互相幫忙。」

一晃又過了一個星期,週五的會議室裡,供應鏈的骨幹人員齊聚一堂。

江流說:「首先,我通知各位,目前財務還做不到把成本費用區分到具體的各個部門。但是財務可以把工資、福利按部門區分開。目前財務只能提供到這個程度的資料。」大家聽到了之後紛紛在下面交頭接耳,小聲議論了起來。江流停了一會兒,任由大家在下面討論。

過了好一會兒,發現大家討論的聲音越來越小了,越來越多的人看著自己,江流才繼續說:「大家不用擔心,雖然暫時得不到各個部門的資料,但我們還是有替代解決方案的。」

看到大家都把目光投向自己,江流特意停頓了幾秒鐘,環視了大家一圈,這才說:「我看了一下總的成本構成。最大的一塊當然是物料成本。這個由採購部管理控制,作為採購部的工作評價標準。」江流說到這裡,看了陳經理一眼,陳經理微微點了點頭。

江流繼續說:「在我們的其他的費用支出裡面,像場地租金對你們來說是不可控的,裝置折舊你們現在能夠管控的也很少。剩下能夠控制的費用人員工資和福利就佔了大頭。所以,我們就以降低總人工費用作為評估的標準吧!這比較容易衡量,而且本身人工費用也是我們最大塊的可控費用。」

江流喝了口水,同時看了看下屬,發現大家還是都注視著自己,解釋說:「但是大家要注意,我們控制人工成本不是要降工資,是提效率。而且我們還要把提升效益後的部分收益作為獎金髮給表現優良的個人。所以,如果我們的改革推進得好,工資水平肯定是上升的!希望大家下去後能正面宣傳好公司的這個決定。同時也希望你們拿出好的方案推動改革。在這裡我先預祝我們取得成功!」江流說完率先鼓起掌來,大家愣了一下,也跟著鼓起掌來。

本章點評

姻把工作做到最好是工作的終極目標嗎?

工作的目標是為了創造價值,而不是為了摧毀價值。工作也需要把握度,做得過於精細有可能反而得不償失,對價值增加沒有幫助的工作應該大刀闊斧地砍掉。作為管理者需要警惕過於追求內部管理細節而忽視客戶價值的大目標。

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