第43章客戶投訴
姻問題很嚴重,老闆很生氣,這時該如何化險為夷?
有一天,江流正在瑞達這邊和杜山松談論最近的工作,突然接到了飛達那邊常經理的電話。電話裡常經理顯得有些急切,急急忙忙地說:「江總,你在瑞達那邊嗎?我們這邊出了大問題。天祺的產品出了質量問題,現在不知道怎麼辦了,你能不能趕緊過來看看我們該怎麼辦?」江流沒有遲疑,馬上說:「我馬上過來!」
走出瑞達,江流急急忙忙向飛達走過去。驕陽當頭,深圳夏天的太陽異常明亮,四周的地面都被曬得泛出白光。空氣異常炙熱,工業區的水泥地面上更像是一個蒸籠,感覺整個人就是被裹在熱氣裡面。四下裡一點風也沒有,樹葉似乎都被曬得半死不活,吊在樹梢上,一動不動。在深圳生活了這麼多年,江流很清楚,颱風可能要到了!
到了飛達,常經理已經焦急地在廠門口等著江流了。江流平靜地說:「去我的辦公室吧!」常經理一邊跟著江流走向辦公室一邊解釋說:「那個新開發的客戶天祺,現在投訴我們發過去的貨物批次性不良。有些產品臨近中午就停止運轉了。初步判定是產品耐高溫值偏低造成的。」
江流問:「售後有過去嗎?」常經理說:「售後已經在趕去現場的路上了,但是估計最快也要今晚才能到。目前的看法是研發根據客戶描述的不良現象推測的,具體的不良原因還在分析中。」江流沒有再問什麼,快步走入自己的辦公室。
常經理說:「天祺是劉總再三強調的重要客戶,市場部說好不容易才打進去,一定要重視。但是現在第一次合作就出現了這樣的問題。張總已經打了電話過來,對我們的品質管理非常不滿。我擔心會有更嚴重的後果,所以趕緊給你打了電話。」
江流微微點了點頭,說:「關於這批貨不良,你有什麼看法?」常經理說:「我認為有可能是研發的問題,其實我們在發貨前收到了研發的通知要更換一種材料。但是當時市場部催貨很急,當時還是李勇打了電話問了研發的藍工,藍工說可以出貨我們才出的。現在出的批次性問題很可能就是那個原因造成的!」
江流擰緊了眉頭,問:「你們當時只打了電話嗎?沒有郵件確認嗎?」
常經理有些尷尬地說:「這事是李勇處理的,因為當時市場部急著要這批貨,他就直接和研發確認了。他打完電話後說研發同意可以出貨,我就同意發貨了。」
江流嘆了口氣,說:「能不能發貨應該是質量部去確認的吧?」
常經理默不出聲,沒有回答江流的問題。江流說:「你認同我剛才的看法嗎?能不能出貨是質量部要去確認的,不是計劃。從職責上來說質量部是產品是否合格的判定部門,所以能不能出貨應該由質量部去聯絡處理。」
江流看到常經理在點頭,卻不說話,沉默了一會兒,說:「算了,這個問題你後面好好想一想。現在還是先關注質量問題怎麼解決吧!你要負責聯絡售後,在第一時間搞清楚問題到底出在哪裡。知道了原因我們才有辦法補救。事情到了這一步,光著急也沒用。對了,你把這事跟李義新說了沒有?他負責產品匯入,說不定能提供一些有用的線索。有重要的訊息馬上告訴我。你去了解情況吧!」
常經理出去之後,江流打了李勇的手機,讓李勇立即到自己的辦公室來。李勇一進來,江流就問:「你知道天祺投訴的事情嗎?」
李勇點頭承認說:「剛才聽說了,好像是研發的問題吧!」
江流說:「聽常經理說,上次發貨,是你和研發溝通是否可以發貨的,是這樣嗎?」
李勇說:「是這樣的,當時市場部發貨很緊急,常經理拿了研發的更改通知找我,說這批貨發不了。我覺得市場部著急,就直接聯絡了研發的藍工,藍工說可以發貨。我就安排發貨了。」
江流說:「有郵件通知沒有?這種事情最好要有書面的通知。」
李勇說:「沒有,不過我真的和藍工聯絡了。當時他在實驗室,不在電腦前面,不方便發郵件,所以就只電話溝通了一下。他說市場這麼急的話就先發貨吧!」
江流嘆了口氣,說:「已經發生了就算了,不過以後這種重大問題的溝通還是要慎重一些。」
江流看著李勇,說:「現在已經出問題了,不過我們還不能確定問題到底是什麼造成的。我已經讓常經理去調查了,你知道你現在該做什麼嗎?」
李勇有些疑惑地說:「現在結果還沒有出來,我要等結果出來才清楚自己能做什麼吧?」
江流搖搖頭說:「現在問題的根源還不清楚。但是我們至少知道發給客戶的貨已經出了問題,很可能需要更換。你現在應該先去搜集一些資訊,萬一要更換,你至少要清楚我們發了多少成品,最終的目的地到底都是哪裡,我們倉庫剩餘的這種沒有更新的有問題的半成品、成品都有多少,原材料還有多少套。如果搞清楚了這些,問題一搞清楚,計劃馬上就可以安排生產,儘可能快速地解決客戶的問題。出了質量問題,客戶已經非常不滿意了,如果我們解決問題的時候再拖拖拉拉,你可以想象客戶會有什麼反應!老闆又會有什麼反應!」
李勇連忙說:「我現在明白了,馬上就去調查這些資訊!」
李勇剛出去,江流就收到了劉總的電話。電話裡面劉總很生氣、很嚴厲地說:「供應鏈是怎麼搞的?我一再強調這個客戶很重要,要確保這個客戶的交貨,為什麼還是發生了質量問題?而且還是批次性的質量問題!供應鏈到底是怎麼做的?你到底有沒有關注這個訂單?」
江流連忙道歉說:「對不起,劉總。我也覺得這種問題實在是不該發生的。我現在正在努力想辦法解決天祺投訴的這個問題。」
劉總以不容置疑的語氣說:「你馬上到總部來開個會。我覺得現在大家沒有把這種戰略客戶當一回事,缺乏應有的重視,這樣下去我們開發多少個客戶都沒有用。大家一起開個會,檢討一下,看到底是誰的責任,我們的工作作風是不是需要改進!」
劉總想了想又補充說:「你叫常平安也一起過來。」說完就結束通話了電話。
江流不由地搖頭苦笑,但還是撥通了常經理的電話:「常經理,天祺的事情已經鬧到劉總那裡去了,現在他要我們馬上去總部開會。我讓你調查的事情你調查得怎麼樣了?」
常經理說:「目前售後還沒有訊息,李工這邊說按他的判斷應該是那個整流器的問題,那個整流器的耐高溫效能不夠。不過他也沒到現場,看不到不良產品,所以,目前這只是一個推斷,還需要進一步的證據。」
江流說:「那你讓李工幫你追蹤這件事情吧,老闆發火了,你不去他的火會更大。讓李工有了訊息直接通知我們。你趕緊準備和我一起去總部。」
江流一邊往外走,一邊打電話給李勇:「現在李工推測是那個整流器出了問題。你要和李工一起查查用了這個整流器的成品,不管是線上還是在庫的,暫時都封存起來。看有沒有可以替代的整流器,有的話,可替代整流器的庫存也要調查清楚,如果數量不夠,要馬上告訴我。很可能我們需要立即請購。」在車上,常經理顯然還在為這批貨的事情惴惴不安。
江流寬慰他說:「從目前來看,你們都是按要求在操作,這並不一定是我們的問題。劉總現在只是在氣頭上,等一會兒會冷靜下來的。我們現在最緊急的任務是怎麼解決客戶的問題。計劃那邊我已經安排了,可以替換的物料庫存資料也在查,如果最後確定了是那個整流器的問題,我們馬上解決,可能問題還不會很大。」常經理沒有說話,點點頭。
江流想起來說:「我剛才讓李勇通知把問題產品全部封存,等最後的結論出來再做處理。質量部那邊你也安排一下。」看著緊張打電話的常經理,江流心裡不禁搖頭,現在不急著去解決客戶的問題,開什麼會呀!
到了總部後,江流和常經理馬上就去了劉總的辦公室,看到張總、陳總、研發的夏總和藍工已經在劉總辦公室裡面了。
劉總一看到江流就說:「你們來得正好,我們就在這裡開個小會。你們給我解釋一下:這件事情到底是怎麼發生的?你們知不知道天祺對於我們公司的意義?為什麼在我一再強調的重大客戶身上還是會發生這種問題?你們到底有沒有重視這個客戶?」
夏總說:「現在看來,很可能是整流器發生了問題。但是在這批貨發貨前研發已經完成了設計變更。研發應該在發貨前兩天就釋出了這個設計變更,但不知道為什麼供應鏈還是用了我們變更前的設計!」常經理把眼光投向藍工,藍工卻沒有任何表示,漠然地看著地面。
江流看到常經理沒有回答,把眼光轉向了常經理。常經理這才不情願地說:「這個設計變更是發貨的當天下午我才收到的。一收到之後,我就找到了計劃的李勇,李勇就聯絡了市場部,好像是市場部說這個訂單已經延誤了,而且已經向客戶承諾了,必須發貨!我就讓李勇聯絡研發,李勇後來說他和藍工確認了,藍工說可以發貨!我想既然研發都已經同意,就放行了!」