劉惠芝說:「大家都是為公司工作,我也沒別的意思。看現在的情況,我們確實有必要引入一家新供應商。否則金鑫現在都很難應對我們的緊急情況,以後就更難說了。畢竟我們可不能要求我們的客戶必須按預測下訂單,超出預測的訂單不保證交貨。我們需要全力配合的供應商。」
看到王照海、工程部的秦工都在點頭,劉惠芝說:「如果沒有什麼反對意見,那我們就不浪費時間,現在就拍板,大家一致同意,引入新供應商。」
賈經理沒說同意,也沒說不同意,只做出一副沉思的樣子。劉惠芝說:「現在交付緊迫,如果我們沒法達成一致,王工,你就把這個情況上報吧,就看郎總的指示了。」
這時賈經理急忙說:「原則上我沒有問題,只是什麼工作都要有個安排。萬一我們心急火燎引入新供應商出了質量問題,那情況就更糟了。我的意思是要慎重,不能操之過急。」
似乎意識到自己說的話有問題,賈經理連忙說:「我的意思不是這件事不急,是說事情雖然急,但還是要符合流程,不能因為事情緊急就跳過流程,導致最後的工作漏洞百出。」
劉惠芝說:「這個當然啦。我們要努力達到客戶的要求,也要保障服務的質量。但是我們要確實做到全力以赴,否則可能就會失去機會。海勝的重要性我們都明白,這樣吧!為了顯示我們採購部對於這件事的重視,大家一致同意匯入新供應商的話,我今天下午就帶人出去考察供應商。質量部和工程部最好也能派出代表出去考察,畢竟早一天考察通過,早一天解決問題。」
大家又爭論了一會,最終質量部賈經理勉強同意開發新供應商。對於這個決議,王照海卻高興不起來,就算各個部門全力配合開發供應商,而且運氣也非常好,自己的這個交付也沒辦法及時完成。他很想問問劉惠芝自己的交付怎麼辦,可劉惠芝好像沒有注意到一樣。等到散會之後,王照海沒有馬上離開會議室,坐著發呆,自己該怎麼辦呢?
突然,劉惠芝又出現在會議室。看到王照海還在發呆,笑著說:「我就知道你還在!」
王照海連忙說:「劉經理,你們認證新供應商根本就是遠水不解近渴呀,我這批交付還是沒有辦法的。我算了一下時間,怎麼都來不及的。」
劉惠芝笑著說:「你放心吧,你的問題會解決的。到時候你就知道了,現在嘛……」說到這裡,她賣了一個關子:「天機不可洩露!」說完也不再解釋,意味深長地笑笑就走了。
王照海在忐忑不安中度過了一箇中午,下午一上班,採購部就找各個相關人員聯絡出發時間,說是已經找到了目標供應商,問各個部門是否可以安排人員下午兩點出發去考察供應商。各個部門都說已經安排了人選,讓採購部去安排出差車輛就好了。
正當王照海坐立不安的時候,金鑫公司的魏經理打了電話過來,說:「王工,我們公司內部計劃部召開了一個針對你們中維交付的專題會議。我們會盡一切努力滿足你們的需求。如果有時間,我們想邀請你也參加這個會議,討論一下具體的交付方案。」
王照海喜出望外,但是轉念一想,就撒了個謊說自己另外有工作安排,無法參加他們的會議,如果有進展,請魏經理告訴他。魏經理聽到王照海這樣說,提出今天下午就過來和王照海商討交付的問題。王照海幸福得只能點頭了。回頭想想中間發生的故事,感覺像在夢中一樣,魏經理怎麼突然變得這麼熱情了?
他想了想,不管怎麼樣,覺得還是應該告訴劉惠芝一聲,免得她太著急開發新供應商的事情。到了劉惠芝那邊,發現她已經準備出去了。王照海感覺有些尷尬,似乎是自己太過於緊張了,導致採購部跟著做了這麼多無用功。
看到王照海過來,劉惠芝狡黠一笑,說:「你的問題解決了?」王照海感到很詫異,還是點了點頭,眼睛卻帶著疑問盯著劉惠芝。劉惠芝說:「不出我所料吧?你的問題解決了。那現在我這邊怎麼辦呢?」
王照海不假思索地反問:「你需要我怎麼配合?」
劉惠芝滿意地點點頭,說:「我們還是兩條腿走路。你那邊和他們談判,要求他們交付。我這邊還是一切按計劃進行。不管怎麼樣,還是趁著這個機會先把供應商開發出來。畢竟,產品沒交出來,一切都有可能發生。」
王照海想了想,說:「只是這樣麻煩你們了。」
劉惠芝說:「大家都是同事,工作出現了問題,互相幫忙是應該的。你也看到了,目前我們只和金鑫合作副作用是很大的,以後再強調開發新供應商重要性的時候你可不能好了傷疤忘了疼呀!」王照海連忙表示不會,劉惠芝想了想又問:「如果金鑫打聽你我們供應商開發的事情,你怎麼回答?」
王照海愣了一下,一時不知道怎麼回答。劉惠芝直接說:「你就說你現在只關心眼前的交付,病急亂投醫。他們如果說他們能夠解決你的交付問題,你就說讓他們趕緊提交一個交付計劃。他們不管說什麼,你就只強調現在的交付問題,其他的,你就說不是你負責就好了。」
王照海點頭說明白了,劉惠芝這才出去和其他考察供應商的人員匯合出發考察供應商。
下午三點多鐘,魏經理就帶了幾個人過來找他,魏經理一看到王照海就熱情地走上前來,說:「王工,你看你的面子多大。你一個電話,我們公司幾個經理就過來了。有什麼問題儘管說,我們一定盡全力解決!」
王照海找了胡長瑞,又找了一個會議室,兩個人和金鑫就目前交付中的問題一一溝通。總的來說,溝通讓王照海很滿意。前期很多困擾他們的交付問題金鑫都承諾解決,只有一些產品因為金鑫的供應商物料供應不足,可能稍有延誤。
看到物料問題基本上得到了解決,大家的談話也放鬆了很多。魏經理隨意聊天似地說:「我們金鑫還是一直很重視維護和中維的關係的。這次交付雖然不是那麼讓人滿意,但是你也看得到,我們也盡力配合了。希望你們也能理解。客戶的需求漲得太猛了。」
胡長瑞接過話茬半真半假地說:「只要能夠交付,我們做計劃的就理解;交付不了,我們就很難理解!」說完哈哈大笑起來。王照海也笑了,魏經理笑也不是,不笑也不是,略微帶著尷尬說:「胡工說話夠爽快。放心,交付問題一定能夠解決!」
胡長瑞有事先離開了會議室,魏經理又問了王照海最近採購的一些行動,王照海暗想:終於到了正題了。他告訴魏經理:「前段時間交付不正常,而且影響的是公司的重點客戶,採購部也急了,目前正在開發新供應商,不過這也是正常的應對措施。如果採購部什麼都不做,只會對公司說交不上貨,那反而不正常了。」
魏經理有些尷尬,說:「那是,那是。現在貨能交上了,你們就沒必要那麼麻煩了吧!」
王照海說:「我只是一個計劃員,採購部的事情我可不好多說。畢竟前一段時間我們的交付確實不理想,採購部說要多做預備,以防萬一也是有道理的。如果一切順利,誰想找麻煩呢?交付的事情還要麻煩你多費心呀!」
兩個人聊了幾句,然後魏經理就說還要了解一下工程部的需求。王照海也有自己的工作要忙,就讓魏經理自己去找人了。
後續的交付比較順暢,但是質量部和採購部為了新開發供應商的事情卻起了爭執。供應商開發工作開展了半個月之後,質量部認為現在的工作方向有問題,公司應該嚴格控制供應商的資格認證,這樣才能保證後續的交付質量。他們認為採購部目前開發的供應商規模偏小,從技術實力上來看,和金鑫相比並沒有什麼優勢,不應該匯入這個供應商。但是採購部認為供應商的規模不應該是選擇供應商的主要目標,只要供應商能夠做出符合公司要求的產品就行。在這個基礎之上,誰願意最大限度地支援公司就和誰合作。兩方爭執不下,最後只好決定開一個會來討論這件事。
點評:工作中最難解決的問題往往都是和同事利益有糾葛的問題。所以在解決這些工作問題時候,不能僅僅只關注問題本身應該如何解決,更需要洞悉問題背後的利益關係。這些利益關係往往才是決定問題走向的關鍵。因為任何問題都需要人才能解決!