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第1部分 管理自己(第2頁,共2頁)

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女生哭喪著一張臉,坐在我對面。

「同事讓我幫他訂餐廳,我就去訂了,結果他跟客戶吃完飯,到我工位上一通數落,說我地方沒選好,菜也沒點好,他數落我的時候別人都坐在旁邊聽著。末了還說什麼,讓我別介意,他說話直,什麼都是為了工作好。」說著說著,眼圈都紅了。

我問她:「你難過什麼呢?」

她說:「問題就在這兒,我就是很不爽,但是也不知道自己在氣什麼,他說得也沒錯,那個餐廳中午人多,不利於他們談事情,是我考慮不周到。」

「你氣的是,你幫了忙,但是沒有得到幫忙者的待遇。」

這事我特別理解。年輕時候誰找我幫忙,都來者不拒,雖然忙成一個陀螺,但想著多鍛鍊自己也不是什麼壞事。

而且職場本身就離不開互相幫襯,你幫我一分,我還你兩分。

但踩過幾次坑,也長了記性,有一種忙,我是不幫的。

有一天,我正在開會,收到兩條60秒的語音。我跟對方只見過一面,完全不熟。我又怕人家有急事,就語音轉文字了一條,大概意思是:他有個專案的新媒體負責人不太懂業務,想送到我公司,大概讓我用一個下午幫忙培訓一下。

第二條,我就沒聽了。

過了幾天,對方又發來一條微信:「人呢?」

我說:「不好意思,沒時間聽語音。」

結果對方又發來一條50秒的語音:「哎呀,一共就發了2條語音。不要這麼較真嘛,我這人就是太直接,這不是忙,想著發語音快嘛。」

這條微信,我也沒回。

沒好意思說出口的那句話是:你很忙,剛好我也沒空。

你很忙,忙到只能用一堆語音去「指揮」別人「拿出一下午的時間來幫你」,抱歉,剛好我也沒空到抽不出60秒聽你的語音。

你覺得我怎麼連舉手之勞都不幫,那我想問:抬手打字對你來說怎麼就這麼難?

但我不好意思直接這麼說話。

過了幾天,我認真回覆了一條微信:「我們見面並不多,也不算熟悉,忽然發一大段語音,我覺得並不合適。其次,我實在沒有一個下午來幫你培訓員工,如果很迫切,可以列出對方的問題,我看情況抽空回覆?」

如我所料,對方並沒有「列出問題」。

因為從一開始,他的態度就傳遞出一個資訊——我對待你,對待這事,都沒那麼認真。

我最早入行做圖書編輯,要去挖掘好的作者,幫他策劃,給他出書。沒有資源和人脈,怎麼辦?

前輩告訴我,去找老闆幫忙,他肯定有資源。

末了又說了一句,但老闆會不會幫你,就要看你自己了。

為了能讓老闆幫我這個忙,我學會了提前準備好兩樣東西:一個是給大咖的策劃案,另外一個,是以老闆的口氣擬好簡訊,方便老闆直接轉發給大咖,他一個字都不用改。

——要做到這麼細節嗎?也有其他同事不理解:「那你拿下這個大咖,本身也是公司的業績啊。」

如果你真的得到別人的幫忙,做得再怎麼細都不過分,因為沒有任何人有義務幫你。

所以我才說,從一開始對方就覺得這是你應該做的,這種忙,沒什麼好幫的。

有些忙,我們選擇去幫,是出於禮貌,出於素質,出於我們那些放不下的責任心。但這絕對不代表,我應該。

我做了,是出於情誼;我不做,是我的權利。

請別人幫忙,拿出基本的禮貌,而不是,「我說話直,你別介意」。

宗薩仁波切曾說:「大多數時候,標榜自己說話直的人,只是不願花心思考慮對方的感受而已。」

人和人的長久,最終都是真心換真心。想要換得真心,請先捧出它。

022拜訪客戶,關鍵動作是什麼

禮尚往來,互相介紹,總結陳詞。

沒想到女生被這麼一個小問題給困擾了。

「跟老闆去見客戶,臨到門口了,老闆忽然問我,你準備了什麼禮物。我就蒙了,要準備禮物嗎?沒人告訴我啊!老闆臉色特別難看,我這一路大氣不敢出。」

我自己經營著一家小公司,所以大概能猜到當時她老闆是怎麼想的:「這麼簡單的問題,怎麼還要我提醒啊。」但我也理解女生的困擾:「也沒人教過我要送禮,那送什麼禮呢?」

我們曾以為,所謂事業,是由偉大浪漫的夢想和一個個激動人心的商業故事構成的,實際呢,卻是被這麼一個個具體的問題填滿。

比如,列印時用彩色還是黑白,更能滿足客戶創意和公司成本兩種需求?

再比如,這個文案是用感嘆號還是問號,更能代表使用者的情緒?

又比如,我是一個堂堂主編,跟老闆見客戶是去提創意的,為什麼要我準備禮物?

歡迎來到成人的世界,這裡一地雞毛。

多少年輕人就是崩潰在這殘酷且無趣的現實中的。

但我必須強調的是,所有創造偉大事物的人,都不是空想者,他們都徹底地紮根於現實。

橋水基金創始人達利歐有一句話,如果你把生活想象為一場遊戲,把面臨的每一個問題都當作一個需要破解的謎,每解開一個謎都能獲得一個寶石。

如果你這樣想,這個過程,就有意思多了。

就比如拜訪客戶這件事,也可以有諸多謎底。

首先,見客戶不要空手去。禮不在貴重,但是要有。初次見面,我一般會送書,有格調,能代表你的價值觀,只要他翻開這本書,就會想起你。同理,如果客戶來我們公司拜訪,也不能讓客戶空手走。提前就思考,客人離開時,帶走些什麼,那就是某種關係的延續。

其次,見面介紹時,先介紹客戶,再介紹自己人。一個特別拉好感的介紹公式是:這是某某+他負責的業務+你對他最深的印象或他的核心優勢。比如:這是王總,是某公司的市場負責人,王總的「血洗平臺」營銷法則對我特別受用。

與此同時,怎麼介紹客戶就要怎麼介紹自己人,不要用一句「來,這是我同事小王」走過場。隆重介紹自己人,有兩個好處。第一,可以提高團隊自信心,這是對自己人的尊重;第二,這也會讓客戶知道,我們帶了最好的人才跟你合作,這是對客戶最大的尊重。

最後結束面談時,別寒暄兩句就撤了,記得做一個總結:先感謝對方,再總結會見價值,最後提煉後續動作。比如:謝謝王總,幫我們從多維度理解了什麼叫作「血洗平臺」的營銷打法,根據今天的溝通,我們回去會把這個專案的營銷方案再次拆解落實,也請您這邊安排一個對接同事,我們共同發力。

女生徹底開竅了:「哦!這樣講就能給下次溝通留個口子了!」

「聽你這麼一說,原來這事也沒那麼煩人啊!」

何止不煩人啊,簡直有點有趣了,不是嗎?

023職場到底有沒有等價交換

有,也沒有。

職場有兩類人:一類是拿多少錢,就做多少事;還有一類,不論拿多少錢,都多做一點事。

你信嗎,不出三年,前者在給後者打工。

因為所謂的「拿多少錢,做多少事」這種等價交換,在職場就根本不存在。

我自己用了6年,從一個月薪800塊錢的實習生做到ceo,幾乎每一年都在晉升。這幾年總有人問我晉升方法論,對我來說,最重要的一點,就是不相信職場的等價交換。

做小主管的那段時間,手下一共沒幾個人。愛人常常笑我:「拿著賣白菜的錢,操著賣白粉的心。」每次開會,我絕不會在自己部門彙報完之後,就悶頭處理別的事情。我會從頭聽到尾,留心聽公司的戰略,觀察其他部門的業務怎麼發展,做詳細的公司業務流程圖。

按照我當時的資歷和權責,大多數事看上去都跟我沒關係,但我很早便意識到,職場就像一盤棋。如果只是無腦地往前衝,那最多隻是個「兵」;如果知道借力去辦事,那就可以當「炮」;而如果學會全盤思考,我們就是那個下棋的人。

哪怕是打工人,也可以選擇做個有全域性觀、能延遲滿足的打工人。

不要止步於「屁股指揮腦袋」,心安理得地跟自己說「活在當下」「拿多少錢,做多少事」。跳出自我限制,不停地積累自己的經驗和人脈——這些做到了,一定能得到應有的回報。

從這個意義上來說,職場一直都是「等價交換」。

024是什麼阻礙了你升職

職場不像考試,不是所有的題都要答。

有個職場新人找到我,黑著一張臉:「沒想到工作是這樣的,感覺我快被老闆逼瘋了。」

「簡直就是壓榨啊!每次都是,他這邊讓我準備方案ppt,那邊又要我去開策劃會,開完還問我‘方案怎麼還沒交’。我又沒偷懶,飯都是隨便扒拉兩口,我真是沒辦法了。」

我否定了她:「你有辦法。」

她就等這一句了,跳起來:「什麼辦法?」

我笑:「偷懶。」

女生一副「我信你個鬼」的表情。

我嚴肅了起來:「我問你,策劃會在當時真的一定要馬上開嗎?跟老闆說,往後延兩天,但我保證直接交完整漂亮的策劃案,老闆會不答應嗎?類似的還有,必須每日彙報嗎?如果你跟老闆說,能否改成每兩天彙報一次,但是資料更翔實、進展更明顯,他會不同意嗎?」

女生沒說話,她好像在想:「還可以這樣嗎?」

職場不像考試,不是所有的題都要答。這種「學生思維」最耽誤事。你想象對面站著老師,精心琢磨了一套題,等著檢驗你的能力,你呢,是個學生,戰戰兢兢地解題。其實你早就不是學生了,你是老闆的戰友,在一個戰壕裡,背靠背,要一起拿下一場又一場戰役。

老闆更不是老師,面對殘酷的商業世界,老闆心裡根本沒有標準答案。你不能把他安排的「任務」當成「標準作業」去做。就像老闆讓你在樹林裡打鳥,你開一槍沒打中,鳥全飛走了,學生思維的人會想「沒辦法,只能回去捱罵了」,因為沒有完成標準答案嘛。但職場思維是,「我摘點水果回去怎麼樣」「捕兩條魚回去怎麼樣」——因為你的任務是去捕食,不讓大家餓著。

職場不需要「解答問題」,而是需要「解決問題」。

025盡力和儘量的區別是什麼

凡事總有辦法。

這已經是一個月裡,女生的第三次抱怨了。

「我們公司這麼小,竟然想去跟那麼大一個kol合作,我就說沒戲吧,非讓我去爭取,我去一問,果然被拒絕了。想什麼啊,整天眼高手低。」

她好像已經把「吐槽和抱怨」,當成是解決問題的方法了。

「如果不滿意,要麼就另謀高就,要麼就盡力而為。」由於不打算再聽到第四次吐槽,我直接打斷了她,「我知道你想說,你已經盡力了。不,遠沒有,你沒有盡力,你只是儘量。」

盡力和儘量只有一個區別,那就是被拒絕時的「第一反應」不同。

都是去談這個合作,對方拒絕說「你們品牌太小,不考慮合作」,你的第一反應是「都怪我們太小了」,然後你就跑去跟領導說「我盡力了」。

真正盡力而為的第一反應是「正是因為我們小才要跟人合作,才能變大呀」,然後你會繼續問對方:「要不我先給您寄個樣品您先體驗下,不行再說?」「你們今年的主要核心目標是什麼,看看我們是否能有契合的地方?」直到最後對方鬆口。

再比如,去找同事幫忙,同事說:「我太忙了,沒空幫你做海報。」

你的第一反應一定是「他沒時間我也沒辦法」,然後又跑去跟領導說「我盡力了」。

真正盡力的第一反應是「我要怎麼才能擠出他的時間」,然後就繼續問對方:「能不能這次你幫我做個海報,下次我幫你寫個方案,實在不行我再加杯咖啡。」晚上早早坐到對方工位旁邊:「我晚餐幫你點好了,你要不要再幫我加一次班做一下,這次是真的很著急,下次一定不這麼緊急了。」最後,海報做好了。

以上兩種情況,我每一天都能看到。

所以不要被拒絕一次就說「我盡力了」,要知道在職場,被拒絕,就像上下班打卡一樣平常,我們要做的,就是保持微笑,然後思考:

1.我有沒有把事講清楚,我的表達方式是不是他喜歡的?這是從「溝通」上盡力。

2.我有沒有接收和理解對方的需求,並先滿足他的需求?這是從「價值」上盡力。

3.如果我滿足不了對方的需求,誰能幫我滿足?這是從「資源」上盡力。

盡完這三種力,事大機率都能成,而且你一定會獲得一種信念,這種信念就叫「凡事我總有辦法」。

遇到問題,不要用「我盡力了」來儲存自己的「體力」,這部分「體力」是會過期的。

026工作做完了,我能不能到點就下班

這是一個假問題。

很多人問過我:「工作做完了,我能不能到點下班?」

我的回答是,當然可以。但這並不重要,因為這個問題,其實是一個假問題。

這個問題的假設是,早下班就等於不好好工作,就等於不符合老闆預期。

你看,我們把工作質量的好壞,跟工作的外在表現畫了等號。

「看起來」工作努力,有多麼重要呢?

當你帶著給老闆打工的思維時,的確是這樣的。因為你跟老闆的關係,處於零和博弈之中,多加一分鐘班,都意味著你的損失——18:29能走人,就是你一天最「賺」的事了。因此,網上流傳著各種類似「帶薪蹲坑」之類的調侃。

如果像這樣每天一上班就想著下班,一加班就覺得委屈,覺得虧了,那熬到凌晨2點也是浪費時間——心思不在,創造力就不在。你不享受工作,最多隻能把工作「做完」,但絕對談不上「做好」。

但如果你是給自己打工的思維呢?你會發現,你在意的事情變了。你在意從任何一件工作中都有所收穫,在意每一天自己是否都在變好,在意自己的本領是否漸長,在意每件事是否做到最漂亮。這些在意足夠佔據你所有精力,你工作時會沉浸其中,忘記時間——心理學家稱之為「心流」。

至於18:30要不要下班,同事都沒走自己要不要走,你根本就不關心。

內容是大於形式的,人在不在崗位上不重要,心在不在才重要。

「工作做完了,我能不能早走」背後真正的問題是:你沒有找到那件讓你願意加班的事——有人稱之為事業。人生有一半的時間,我們會用在工作上,你值得有一份願意為之全身心投入的工作,因為那首先是對自己的交代。

想到這兒,再來看「該不該加班」這個問題,我的答案仍然是,當然可以,你是自由的。——但你已經發現了,這並不是本質問題。

解決「該不該加班」這個問題的最好方式,是找到一份你願意投入精力的工作,你沉浸於創造,真正關注自己的一招一式,於是你不再在意自己的花拳繡腿,看上去是否「漂亮」。

那一刻,你是生活真正的主導者。

027拖延症可以根治嗎

治不了,但可以避免它的出現。

有人找我吐槽自己的「拖延症」,說自己拖延時其實也挺痛苦的,全程焦慮自責,總是等到最後「哭著」把事做完,結果呢,還被人吐槽辦事不靠譜、懶。

其實真正懶的人,從來不會為「拖延」感到焦慮自責,他們只會為少做一件事而暗自慶幸。所以焦慮自責的那個你,很多時候不是懶,只是「懶」得做你不愛做的事。

我的一個員工,每次交資料包告都要拖到最後一秒,還總出錯。你說她懶吧,可我又發現,她接待客戶時,比誰都積極,送什麼見面禮,在哪兒用餐,住什麼風格的酒店,都安排得明明白白。

而我另一個同事,你要想他陪客戶吃個飯,他有一萬個去不了的理由;但一個特別複雜的資料包告,他在座位上一坐幾個小時,頭都不抬,一定會研究明白。

你發現沒,擅長交往的人,做資料分析工作,拖延症會發作;而思維縝密、分析力強的人,推他去社交,他的拖延症也會發作。

很多人的拖延,只是為了保護自己不去面對那件自己不想做、不擅長的事情。所以根治拖延症最根本的方法,是去做那些你本能上不會拖延的事,並且,把它做成你工作中最重要的事。

這件事就是你的先天優勢,也是你避免拖延症的法寶。

028職場中最持久的能力是什麼

管得住自己,管得住同事。

一個粉絲給我發私信:「昨天我被公司裁員了,這三年自己吃苦耐勞,朝九晚八,每天兩小時通勤,還是換來了這個結果,你說我接下來該怎麼辦啊?」

最近幾年,類似的問題特別多。在過去的2021年,最大的賽道變動,莫過於k12教育的變化。老牌教育機構新東方預計裁員4萬人,而這只是一個縮影。整個行業波及的員工有幾百萬人,我有個同事的朋友,據說當時正在公司午休,迷迷糊糊就接到通知被裁了。一時間人心惶惶,但有人悲觀絕望,就有人從中看到機會,他們開始問:「什麼樣的員工不會被裁?」

這個問題的內涵是,職場中最持久的能力是什麼?

專業能力當然要強,除此之外,兩個底層能力,可以讓你的職場「耐力」更持久。

一個是能管得住自己——不會今天受人刺激了努力一天,明天又要「對自己好一點」,躺平三個月。更不會今天相信「堅持可貴」,明天聽信「人生貴在知難而退」,情緒反覆,不停內耗。厲害的人都是「反內耗」體質,知道自己要什麼、擅長什麼,認準就做,不行就撤,不會因為同事的一句質疑、一個反對,就焦慮、停滯。管得住自己,對自己有清醒的認識,能在自己擅長的地方沉下身子,千錘百煉,往往都能做到卓越。

另一個是能管得住同事——掌握多種溝通協調的方法,讓不同的同事都願意聽,願意配合你。你能和公司越多的人繫結利益關係,你就越不可或缺。未來職場最缺的,不是能跑的「上等馬」,是能整合各種馬的「田忌」。

某大型招聘平臺《2021企業人才需求趨勢調查》顯示,團隊合作、人際溝通與協調、抗壓與情緒管理是僱主最希望候選人和員工提升的三項素質型能力。連續三年,這三項都位列僱主訴求的前五名。

也正應和了「管得住自己和管得住同事」這兩點。

在從員工到管理者的路上,我受益最深的是一個企業家前輩的一句話:「一個人,就是一個企業,也需要管理」。比如怎麼跟客戶溝通實現雙贏,怎麼跟老闆溝通拿到資源,怎麼借力去提高效能、輕鬆工作,比如怎麼管理自己的情緒和思維。

當外部環境越發不確定時,也許正是我們沉下心向內求的好時機。因為底層能力,才是建構職場實力的基礎。

029如何突破職場瓶頸

多問「為什麼」。

有個女生來找我,年輕的臉上毫無生氣:「我在公司就是個打雜的……什麼時候是個頭啊?都做了三年行政了,每天就是給領導找資料、列印資料、送資料……」

她看著我,似乎期待我說一句什麼話,便能破掉這個局。

我問她:「領導為什麼要列印資料呢?」

女生不理解:「因為他要用啊。」

我又問她:「那他要怎麼用呢?」

女生不耐煩:「這,要麼開會要麼見客戶囉。」

我說:「如果是見客戶,用彩打是不是更好一點?然後打好了,再套個資料夾交給領導是不是又更好一點?」

女生不吭聲。

我說,給你講個故事吧,是我從一個著名主持人的朋友圈看來的。

這個主持人和很多化妝師合作過,她發現,一流的化妝師,化妝前會去現場看燈光,會問導演整體節目風格,後期怎麼做,然後才化妝。因為她要保證合作方的妝容是跟場合契合的。二流的化妝師,會給你帶各種保護你衣服的圍裙,甚至提前給你敷個面膜。三流的化妝,就只是化妝,可能技法還不錯而已。總結下,一流的工作是瞭解上下游的工作流程,並且關注產品最後的效果,而不是自己流程結束的效果。二流的工作,至少關注和自己工作相關的使用者體驗。三流的工作就是掃門前雪。掃了,而已。

我們每一個人都是從一件件小事情做過來的。

有人每一件事都多問對方或自己一句「為什麼」,就能找到把這事做得更漂亮的方法,領導和客戶就會注意到你,同事就會信任你。不知不覺,你走得就會快很多。

有人一邊心裡嘀咕,我幾時才到山頂啊,前途渺茫啊,一邊手腳重複同樣的動作,毫無靈魂。

我們總覺得在其位謀其職,「屁股決定腦袋」。但有時候恰恰相反,「腦袋決定屁股」。

030誤解隨處可見,怎麼辦

積極溝通。

一女生開會時明顯是帶著情緒來的,全程黑臉。不管會議主持人怎麼問她的想法,她都說沒什麼想法。

我實在看不慣這種不專業的職場行為,嚴厲地說:「有什麼事情,你最好當面在會上溝通清楚。這是你的職責,而我們在座的所有人,都沒有義務看你的臉色。」

她終於開口了,衝著主持人一頓嚷嚷:「你越過我,直接跟銷售主管溝通,這是什麼意思?」

主持人是hr主管,她顯然沒有意料到,結結巴巴地說:「因為銷售團隊最近管理問題很多,我想跟銷售主管先了解下情況,再向你和總裁提出我的建議。」

這下,輪到女生「沒想到了」。

職場中,這種「揣測」實在是既低效又傷神。

我有一個印象很深的故事,每次都會在講到「揣測」時拿出來舉例。

在某個活動現場,一位主持人問一個長大想要當飛機駕駛員的小朋友:「如果有一天,你開著飛機飛到太平洋上空,結果所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?」小朋友說:「我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上降落傘跳出去。」現場的觀眾就笑,有人嘲諷地說:「哎呀,現在的小孩子真不簡單。」也有人對自己的孩子說:「你看,他這樣做太自私了,我們不能學他。」

但主持人繼續注視著孩子,沒說話,那真是讓人印象深刻的幾秒鐘,小男孩停了停,睜大眼睛說:「我要去拿燃料,再回來救大家!」

現場忽然瞬間安靜下來。

我們生活中的很多衝突,是因為四個字:以己度人。

每個人對這個世界的看法,都來自從小到大的生活經歷,它並不客觀,只是一個人,小小的世界觀。

世界觀和世界觀,總是不同的,因此摩擦、碰撞和誤解也隨處可見。

那怎麼辦呢?也只有四個字:積極溝通。

一個又笨拙又好用的方法。

這是我做了這麼多年管理,總結下來最有效率的一件事,也是我最常做的一件事。在不同部門有對抗時,在同事之間互相沖突時,在我的老闆和團隊有隔閡時,我作為那個中間人,一次又一次發起積極溝通,推動他們去消解雙方的誤解。

當你對事情不理解,充滿懷疑和憤怒時,多問一句。

不要預設對方,不要揣測,只是帶著好奇多問一句:「你是怎麼想的?這麼做你的考慮是什麼?為什麼今天感覺你的情緒非常大?你還想多說一些嗎?」

最好的溝通心態是「我知道自己不知道」,帶著這份對「無知」的敬畏,你會變得勇敢,會一次次發起積極的溝通。

031遇到「挑事」的同事怎麼辦

虛晃一步,用巧勁。

一女生剛入職場不到一年,遇到了所謂「職場的複雜」。

揹著爸媽送的新包去公司,沒想到同事陰陽怪氣,哎呀,你男朋友這是大出血。女生忙解釋,我還沒男朋友呢,對方又來一句,不會吧,你是母胎單身嗎?

再往下,更超出了女生的認知範圍,她語無倫次地說:「我要是有男朋友也不會讓他買。」同事又說:「這麼女權,那房子也自己買啊。」

女生完全亂了方寸,氣到發抖:「怎麼會有這種人?!」

可就是會有這種人。

你不能保證遇到的所有人都和藹可親,文質彬彬。我們要麼修煉自己的鈍感力,你愛說什麼,我抿嘴微笑,刀槍不入,要麼修煉自己的反駁功力。

之所以會被這類事情影響思緒,是因為太容易進入對方的節奏裡,被對方帶著走,他說一句,你反駁一句,他就永遠能找到下一句的主動權。

但職場不是學校,不需要一道題目一道題目按順序做。你永遠無法通過「就事論事」反擊一個「沒事找事」的人,這時就需要跳脫出對方的思路。

我聽過一句反駁槓精特別好用的話,這句話叫:你這麼想,很正常。

潛臺詞是——你只會挑刺、揣測、挖苦和抬槓,所以你這麼想很正常,但我不想再跟你爭論了,因為多說一句都在浪費時間。

「哎呀,這麼女權,房子也自己買啊。」——如果你不想正面交鋒,那麼索性來一句,「你這麼想,很正常」。

就像是打太極拳,對方使力氣時,你不硬上,虛晃一步,用的是巧勁。

類似的故事我還看過一個,一個男生在網上買了一束花打算送給女朋友,收到時發現花已經枯萎。他打電話跟商家理論,商家不接受,還說「我哪知道這花是怎麼壞的,萬一是你養壞的呢」。

男生接下來的動作挺有趣,「老闆你要是不退款,我就要給你寫好評了」。結果老闆一看評論,赫然寫著「這家店不僅花新鮮,買花還送超美花瓶,大家千萬記得去找老闆要花瓶啊」。老闆一看配圖,花瓶比花成本還要高,連忙給男生退了款,請求撤回評論——差評無效時,原來可以反著來,比起踩一個人,捧一個人的殺傷力更大。

行走於社會中,不挑事,不惹事,但是事來了,也不怕事。

比起悶頭使勁,用巧勁的力氣最大。

032為什麼我說了那麼多,別人就是不聽呢

世界上最遠的距離,是「你的道理」和「我的感受」之間的距離。

路過會議室,聽到兩個同事的爭執:「為什麼這麼簡單的道理要我講那麼多遍?這不是常識嗎?你有沒有動腦子啊?」

另一個同事:「你能不能別再講道理了,我已經很難過了。」

「你能不能不要這麼玻璃心,不能提意見了嗎?說兩句就難過。」

聽著像是夫妻吵架是不是?你別笑,這種爭執在職場其實並不少見,而且根本不會有結論,因為他們是在兩種維度上對話。

一種維度叫「邏輯」,這個維度裡的人,對事不對人,凡事以道理為先。這時候,你跟他說,不要講「道理」,就等於否認了他的所有努力,因為「講道理」是他認為他能做的最大努力。

另一個維度叫「感受」,在這個維度中,人們先對人再對事,思路會被情緒打亂,這時候你越跟他講道理,他就越混亂,因為他只有先處理情緒,才能冷靜下來思考「問題」。

這個世界上最遠的距離,就是感受和道理之間的距離。

也許擅長邏輯的你看不上情緒豐富的他,也許敏感於人情的他覺得冷漠無情的你就是根木頭。

但現在你們是一個團隊,團隊必須互相信任、彼此欣賞,才能交出後背,一起戰鬥,否則,就是在浪費各自的生命。

沒別的選擇,你必須新長出一雙看到別人優勢的眼睛。

他雖然冷漠無情、情商低,但是總能捋清楚事情的前因後果,透過現象看本質,開會開到頭昏腦脹,只有他,一分鐘能梳理清楚線索。

她雖然總是被外在環境、被別人的情緒影響,不如他那般能看透事物本質,但能洞察「人」的心思,理解老闆的難處,知道客戶到底想要什麼,天生就會「讀心術」,跟人打交道,她一齣馬,一個頂倆。

職場一點都不浪漫,並沒有太多時間給我們兜兜轉轉,抒發情感,每一次不觸碰本質的爭論,都是對效率的不尊重。

很多人可能覺得,我只要做好我的專業就可以了。

其實遠遠不夠,專業面對的是有限領域,它假設存在一種相對客觀的標準,當一個人的能力越靠近標準時,我們說他越專業。

除了專業,職場的頂尖高手,都還有另一個特質,叫作智慧。

智慧是面對開放世界的一種理解和應變能力,它面對的物件是「人」,人是最不確定的,不存在什麼固定的標準。智慧並非一個名詞,它是一個連續的、綿延的過程,它沒有終點,也沒有哪一個時點可被稱為正確答案。

比起專業,智慧需要我們用更長的時間去修煉,也許是一生。

但隨時開始,都不晚。

033效工作和有效工作之間差了什麼

抓住對結果有關鍵影響的那一步。

有一次,我們公司的編導跟外部談合作,想在對方的平臺推廣我寫的《深度影響》這本書,最終對方回覆:「好的,《深度影響》可以推。」於是,雙方愉快地開始擬合同,定推廣節奏。

前後溝通半個月,看上去有序推進,但誰料到,我們都已經開始準備影片內容了,對方忽然來電話:「臨到要出版社備貨,才發現名叫《深度影響》的書,至少有3本。」

我寫的那本《深度影響》,對方拿不到合適的價格,沒辦法推。

我問編導:「所以,你們之間的溝通,只確認書名,不確認作者對嗎?」

無獨有偶,沒過多久,我們的內容創意同事敲定了一個直播合作,她跟客戶電話溝通了好幾輪才談成,其間為了協調我的時間,來回好幾次,策劃主題,做訪談提綱,忙得不亦樂乎。

臨到我要去直播了,發現雙方就一個關鍵問題理解不一致:雙平臺還是單平臺直播。

大半夜的兩人各執一詞,「明明說好雙平臺直播啊!」「沒這麼說過,這不能接受。」

最終雙方不歡而散,直播取消。

我問她:我們要舟車勞頓地趕到異地,這種合作共識,只是通過電話,並沒有文字二次確認嗎?

都很忙,但都不是有效工作。

所謂有效工作,是能抓到影響結果的關鍵動作。

每個人都很忙,恨不得一天有48個小時,但一個殘酷的事實是,60%的忙碌跟努力,對結果毫無幫助,這就是無效工作。很多人確實很努力,事情都做了,時間都花了,但結果還是差那麼「一步」。這一步看著小,卻是有效工作和無效工作之間最本質的那一步。

而必須承認的是,絕大多數疏忽,表面看都是因為不夠細心,本質上還是因為看問題的視角太單一、思考問題的方式太簡單,沒有抓住關鍵動作。

而有效工作,就是能準確抓住對結果有直接影響的「關鍵動作」。

擅長有效工作的人,會不斷去想,我現在做的動作,是否對結果有關鍵影響。

避免無效工作,請把一件事翻來覆去360度思考一遍。剛開始,自己做不到,請身邊的同事、領導幫你查漏補缺,「哪些動作,會直接影響到我的結果?」——只要你想,總能做到。

034什麼是工作中最無效的努力

在沒有任何天賦的崗位上加班加點。

常有年輕人來找我求助各種職場問題,眼睛裡沒有光,臉上滿是不符合年紀的疲憊。

其實疲憊也分種類,身體疲憊,睡一覺也就好了,身體機能的修復速度比你想象的還要快;最難修復的累,是心累,從早忙到晚,手腳不停,但是毫無成就感。

也不是不努力,但有些努力,是無效的,比如:

跟領導不停地解釋——解釋等於找理由,回頭看,領導的眼睛始終盯著前方,他想聽的,是解決方案。

跟下屬不停地講道理——改變世界的,從來都不是華麗的道理,而是對方認同的「好處」。有個不恰當的比喻,你想拉一頭牛往東走,而它想往西,最輕鬆的做法,是在東邊放一捆草。

對客戶預算的抱怨——這種一時快意之事,包括吐槽客戶,沒有任何意義,吐槽可以吐槽出多一些預算嗎?你們之間是交換關係,他提供金錢,你提供創意和服務,這很公平。

給一個只講情懷的老闆打工——詩與遠方很重要,眼前的麵包也很重要。老闆要講情懷,那是持續的價值,但是老闆也要清楚走向遠方的路是哪一條,過程中,兄弟們有沒有面包,能否不捱餓。

沒有目標,無休無止的會議——不管你是職場小白還是管理者,被邀請參加一個會,第一句話就要問,會議目標和時間。討論中偏離目標,你有權利隨時打斷。如果你是管理者,不妨在公司建立一個制度:會議時間一到,任何人都可以起身離開會議室——從那一刻開始,你的團隊對時間會有新的認識。

寫過無數方案,卻沒有一次覆盤——原地踏步是最無效的努力,能持續變好,關鍵不是在意失敗,而是在意迭代。在我們公司的一個會議室,貼了這樣一句話:我們失敗,再失敗,更好地失敗。

職場和人生,一模一樣。

覆盤了無數次失敗的經驗,但沒有一次對成功的覆盤——只在意失敗的覆盤是不完整的。成功才是成功之母,成功激發人們一次又一次站起來,繼續跑。知道「自己是靠什麼贏」的,持續複製和最佳化,才是下次成功之關鍵。

對了,無效努力最重要也最容易被忽視的一點:在沒有任何天賦的崗位上加班加點。起點錯了,跑再快,也到不了你想去的地方。

從今天起,珍惜「努力」,從你我做起。

035心情不好的時候,要不要堅持工作

工作低潮的時候,你就去生活;生活低潮的時候,你就去工作。

乍一聽到這句話,很多人可能會說:「作為成年人,怎麼能看心情工作呢?肯定要堅持啊。」

彆著急,我問你,心情不好的時候,你的工作狀態是怎樣的?皺眉,呼吸急促;電腦亮著,檔案開著,而你只是盯著它發呆;不知不覺又開始刷手機,一抬頭驚覺時間過半,最後為了完成而完成,又或者是根本完不成。

道理都懂,都知道工作不能看心情,要做專業的職場人,不能被情緒控制。但事實上,你不爽,就是沒辦法好好工作。

心情不好,焦慮、憤怒、壓力大,這些時刻你內心充滿的是恐懼,你害怕自己做不好,擔心各種狀況,你根本沒辦法享受「事情」,只是為了「完成」事情。

萬事皆有靈,如果你內心抵抗,那麼你編輯出來的文字、做出的方案、寫出的程式碼,也都一樣皺皺巴巴。

所以讓我們換個方法——你先去做一件讓自己開心的事,不管是喝杯奶茶,還是打把遊戲、小睡一覺,或是換上運動服來一個小時普拉提。

讓自己鬆下來,松的時候,你會發現,大腦釋放了很多空間,靈感自由流淌。

你很坦然,結果也會自然而然。

我的工作量很大,常面對「超負荷」狀況,晚上11點之後,覺得怎麼也搞不完這些工作了,抓耳撓腮。但凡這種時候,我就關機看小說,睡覺。

第二天一早,7點多就到公司,結果10點前,穩穩妥妥地做完了,還富餘好多時間。有時還會疑惑,就這點事?那昨晚著急焦慮的是什麼?

是心境。

心境,影響對工作的判斷,也影響工作能力。

記得馮唐在一本書裡說,自己在麥肯錫工作的時候,跟一個法國人合夥做專案,他發現那個人有個特點,中午都會抽空去游泳放鬆。所以馮唐每次找他談工作,都是選在他游完泳的那一個小時。

那一個小時裡,法國合作方情緒特別好,就會產生特別多好的想法,也很快能達成共識。

記住,工作的快感來自征服這個世界,而你常常陷入的陷阱是:你被工作給征服。

所以,工作低潮的時候,你就去生活;生活低潮的時候,你就去工作。

要讓當下的每一分鐘都帶給你享受,無論是工作還是生活。

036工作太忙身體不行了,怎麼辦

工作越忙,越要抽時間對自己好。

半年前,碰到一個做投資的朋友,他說:「我拼了好幾年,現在工資的確比同齡人高,但身體健康狀況很差,胖了20斤,動不動就頭痛,你說我要不要換個低薪的、壓力小點的工作?」

我有點好奇,問他:「健康狀況很差,那就搞健康啊,為啥要換工作啊?」

他說:「壓力太大,太忙,所以搞得健康很差啊!」

我說:「那如果有時間,你打算怎麼恢復健康啊?」

他說:「好好吃飯,早早睡覺。每兩三天健身一次。」

我說:「那你先不要辭職,現在就開始這樣搞。」

他說:「不行啊,內卷啊,我不努力,老闆不得開了我?」

我說:「反正你都打算辭職換工作了。」

最後這句話,他想了一會兒。

一晃半年,又跟他吃了頓飯,得知他養成了兩個新習慣:1.每週一次健身;2.早睡一小時,早起一小時。

工作沒怎麼耽誤,健康略有起色。

他告訴我,抱著「反正都要辭職」的心態開始搞健康,反而沒有想的那麼難。

就像那句雞湯「想清楚要什麼,全世界都會為你開路」。

哦,對,他沒辭職。

看到這兒,很多人可能會說:「工作性質不一樣,我們真的是很忙。」

但仔細想想,這個時代,誰是不忙的呢?「忙完再說」這個思路,成本太高。

我以前也老覺得人生是一件事一件事來,先創業成功,再照顧身體,但體檢報告會提醒你:人生,是必須幾件事一起來。

創業以來,我每天都兵荒馬亂,越是這種時候,越會要求自己——抓住一切時機對自己好,幫自己「回血」。

逼到極限,也的確生長出了一些生活小妙招。連續出差,早上8點出門,晚上11點爬回酒店,去不動健身房,就隨身帶一個拉伸帶,醒來拉伸10分鐘,喚醒身體;睡前10分鐘,緩解緊張了一天的肌肉,保證睡眠、美化體態,再平板支撐個幾分鐘。總共也就十幾分鐘的事,想想也不難,只要想對自己好,總會有辦法。

精神緊張,老是惦記工作,睡眠質量差,所以永遠都隨身帶著電子書,閱讀是最快速能讓人安靜下來的方式。常常聽人說「我沒時間看書」,好像只有沐浴焚香、充滿電了才能看書,但其實,看書本身就是在充電。不管是在坐車時、睡覺前,哪怕翻個兩頁,就是給自己充了兩格電。

在有力氣的年紀,不要吝惜使出全部的力氣去拼搏。但在這個拼搏中,有一件事常被大家忽略:拼搏,也包括想盡一切辦法保持身心健康,因為這是你最重要的資產。

請在一件件小事裡,放滿對自己的愛惜和鼓勵。

037拼盡全力還是完不成目標,怎麼辦

試試「躺平」。

一個創業的朋友找我吃飯,有點崩潰。

「最開始雄心勃勃,想三年做一個十億美元的公司,前幾年很被這個目標激勵,每天恨不得住在辦公室。」他聲音漸漸小下去,「但現在,三年了,公司業績始終達不到我的理想。希望越來越渺茫。打算再拼一年,不行就算了。不幹了。」

我認識他多年,他是一個有抱負、勢必達成的人,如果心力持久,是能做成一些事的。

想了想,我說,如果死活完不成目標,那肯定是……目標的問題。

男生一臉煩躁:「我都這樣了,別開玩笑了。」

「不,我是認真的。讓公司持續經營下去,有抗風險能力,持續提供好的產品和服務,創造社會價值。這是一個企業家的責任。在這個前提下,儘可能做大,去服務更多的人,佔領行業話語權。但如果以做大為唯一的目標,被這個目標徹底裹挾,做不到就放棄,就躺平,這是不是一種本末倒置?」

野心也有正反面。

「我的能力配不上野心」,如果這個念頭能激勵你日日奮進,目標沒完成,迎風流淚繼續努力,那很好,幹就是了。但如果這個念頭讓你崩潰,讓你看不上自己,讓你想躺平,那麼請聽我這句話:不是能力的問題,是野心和目標的問題。你要做的,是階段性調整目標和野心,驅趕過度的焦慮,釋放壓在自己身上的重擔。

他猶豫了一下:「你這是讓我……躺平嗎?」

「也算是吧,我看過很多人,被焦慮壓垮,直接崩潰。那是我覺得最可惜的一種狀態。因為未能達成的目標,他們自我懷疑,不相信自己有能力完成目標,也不願意對此進行任何建設,繼而充滿憤怒地抵抗目標。這種惡性迴圈要儘快停止。」

目標的意義是讓一個人被激勵,不是讓一個人想放棄。

聰明如他:「我懂了,你沒有真的勸我躺平,你是在給我找一個釋放壓力的方式。如果能挺過壓力,我也許就能繼續。」

如果你心裡也有那還沒熄滅的小火苗,不妨試試,在被巨大的壓力壓垮前,在徹底放棄前,有所覺察和調整。要知道,野心是動力,不是阻力。而目標,是用來奔赴的,不是用來揹負的。

038要不要相信老闆畫的餅

信。要麼信人,要麼信餅。

最讓職場人糾結的問題之一,叫作「老闆是不是在畫餅?」

說什麼下季度新產品上線,肯定爆,到時候拿了融資擴編,讓你當總監。你信他吧,公司一直處於瓶頸期,兩年沒漲工資了;不信他吧,這時間成本也花出去了,萬一他真成了怎麼辦?

說一個秘密,多數老闆,都是靠信念驅動的人,就是擅長畫餅的人。

創業是從零到一的創造,在一切還未成型時敢於大聲說出自己的願望,並且投入全部精力去實現,不會因為怕說錯、怕做錯而三緘其口。這就是創業者特徵。

但這並不代表,他最後一定會成功。

有人會認定一個人,跟隨他,不管成敗,不後悔,不糾結——這也是一種信念。如果你不信「人」,一直糾結於老闆人品和能力是不是靠譜,不妨把自己當成主角去思考、去測試,判斷下這個「餅」你願不願意吃,裡面到底有多少肉(利潤空間),它合不合你的胃口(職業匹配度)。

所以老闆畫餅不是什麼可怕的問題,可怕的是,你對「餅」沒有判斷能力,你把你所有對未來的希望、你的決策權都託付給他了,最後餅沒吃到,然後甩鍋說「我老闆不行」。誰畫餅,誰背鍋;誰背鍋,誰吃餅。

039期權和現金,孰輕孰重

都重要,也都不重要。

一男生問了我一個非常「現實」的問題,期權和現金,孰輕孰重?

「最近在面試,發現很多公司會把期權作為薪酬包的一部分和候選人談,感覺是希望能用未來的更大收益勸說我接受現在低於我預期的薪水。但是期權價值如何,後續是怎樣的退出機制,也沒跟我講清楚。這種情況下,我該怎麼抉擇啊?」

「哎呀,你問對人了。」我不好意思地笑,「我就是那個會把期權作為一部分籌碼的老闆。」

作為老闆,為什麼會考慮釋放期權?

其實期權挺珍貴的,也不是向誰都開放,只是面向非常少的高階人才,比如,覺得他能為公司帶來價值,跟公司彼此契合,所以希望能通過期權跟他達成某種「長期價值」的共識,而不是合作一天算一天。當然也有一種情況,就是優質人才的薪資要求都很高,以公司現在的能力,付不起這麼高的日常薪水,也有公司會把期權作為未來價值的「現實折算」——如果接受期權,那就意味著候選人相信這個公司的未來價值,也願意通過自己的付出為自己獲得這個價值。

最簡單的方法,是瞭解其他員工的兌現方式,已經有兌現的,那就相對比較清楚了,如果都還沒有兌現過,那就要求看「期權協議」,具體瞭解兌現條件和期權價值。

當然,這個未來價值是存在風險的。

很多公司都處在探索階段,期權走向也就不確定。可能是被收購、上市,也可能是每年分紅。也有可能因為經營不善,有一天公司會清算破產。

沒人能預測未來。

你只能在充分分析公司狀況、瞭解管理團隊能力的前提下,再做出判斷。

但我認為最能影響這個判斷的因素應該是:這個工作你想不想做。

如果期權沒有如實兌現,那在這裡的每一天,是不是能實現自我價值,能提升你的核心競爭力,能讓你變得更好——這是我認為除金錢價值之外更重要的增值。

同時,也要判斷,你是不是能讓這個公司更好,這也是離你能兌現期權更近的動作。

越是充滿不確定,越要把握「內在的」某些確定性。

這是我作為一個創業者的真心話,祝你知己知彼,百戰百勝。

040工作5年進入倦怠期,要不要轉行

也可以轉崗不轉行。

一女生試探地問我:「你說,我要不轉行算了?」

「敲了五年的程式碼,天天修bug,就沒任何成就感,發揮不了我的優勢。但你說我轉行吧……」她聲音小下去了,剛才的決心好像消失了一半。

我知道她在想什麼,但凡要轉行的人,都對沉沒成本念念不忘:可惜了這五年。

「主要是,我其實也沒有別的行業經驗。唉,也想過就這麼將就著摸魚。」

「這輩子都可惜!」我反對這種「將就」。

女生有點傷感:「那我能怎麼辦?」

「有沒有想過,不好轉行,那轉崗呢?」

我給她講了個故事。

我有一個朋友,是醫學博士,跟很多人一樣,不安現狀,總覺得內心有團火。她畢業後在重症病房工作,很努力,但每天過得都很辛苦——不是體力上的累,是心累,總覺得很壓抑,很沒動力。

她很困擾,當年是因為想要幫助病人,才學了醫,現在怎麼會這樣?

難道要轉行嗎?碩博連讀,加上本科,這些時光豈不都白費了?

我這個朋友沒有貿然轉行,而是對自己進行了深刻的分析。後來她理解了,因為重症病人的救治不是她一個人能決定的,病情也很難在短期內好轉,她就很難得到及時的正反饋。而她呢,是典型的「成就驅動型」,每天把待辦清單劃乾淨是她最有成就感的時刻,做的每一件事都有即刻反饋,是對她最大的激勵。這就造成了跟崗位的不匹配。

得益於這深刻的自我覺察,她轉去了皮膚科。皮膚科病症相對比較輕,皮膚病的好轉肉眼可見,這就讓她每天都能得到正反饋。同時,學的專業技能和知識,也都沒浪費。

我認識她時,她已經從公立醫院跳槽到了一家醫美中心,年紀輕輕就成了股東,每天加班加點,全年無休。但每一天,她心中的那團火都在。

選擇和設計職業的前提,是對自己有清晰的認識。

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