041得不到別人配合怎麼辦
讓你手上的事和他發生關係。
一女生一開完會就跑進我辦公室,委屈到臉都憋紅了:「那個人怎麼這樣啊,給他什麼活兒他都推回來,分配什麼任務都漠不關心。這個活動是公司的大活動,搞得我得求著他一樣。」
我知道她為什麼這麼憋屈。
剛才的會議我也在,女生是整個活動的總負責人,每個任務都要分配到相應的負責人手裡,比如流量支援,分配到她吐槽的這個男同事手裡。
男生在會上直接問:「這事跟我們部門業績有什麼關係呢?」
女生當場哽住,憋紅了臉,我知道她心裡忍住沒說的話:「這是公司的活動啊,就應該支援啊!」
那次會議自然沒有什麼結果,女生作為總控,備受打擊,跑我這裡求助了。
我想了想,問她:「你以前坐過那種人很多的臥鋪火車嗎?走道很擠,這時候,如果你端著一碗熱泡麵,想回到自己的位置,得穿過站滿人的走道,你會怎麼辦?」
女生不知道我在說什麼,猶豫著說:「就讓他們幫個忙,讓一下?」
「嗯,有可能有用。但更有可能的是過道上的人沒反應,該打電話打電話,該嗑瓜子嗑瓜子。你只能扭曲著身子艱難走過。是不是跟剛才在會上一樣憋屈?」
女生本來就一肚子哀怨,被我這麼一說,快哭了:「都這麼自私嗎?生活太難了。」
「不,我想說的恰恰相反,沒有人有義務配合你。」
每個人都有自己眼中的最重要的事,每個人都在為自己的生活拼搏,我們沒有資格要求別人按照自己的意願行動。哪怕你心裡覺得這事跟他們有關,但只要他們沒意識到,就還是你的責任。
在火車上,也許你可以試試,端著泡麵邊走邊說:「開水哦,好燙好燙,大家小心點!」我保證所有人都會立馬貼邊站。
又或者跟流量組同事一起研究,這個活動能帶給他多少新流量,跟他的業績會發生什麼關係。
方法有很多,心法只有一個:沒有人有義務配合你,除非,讓你手上的事和他發生關係。
042要不要信員工畫的餅
吃三口,再考慮信不信。
一次聚會,都是中高階管理者,席間談起一個話題:員工給你畫餅,你信不信?
一個高管跟我說:「我員工最近也給我畫了個餅,我給他定了單月60萬的目標,他說低了,要幹200萬,讓我給他加錢加人,說一年內重塑公司品牌,明年讓公司業績翻兩倍……」
「你怎麼看呢?」我問他。
「我要給他升總監,給他加人。」
「所以這餅,你是打算吃了?」我笑。
高管拿出一個方案:「這是他的‘餅’,你看,專案方案裡寫明白了盈利模式、風險評估、ab方案,連推進節奏都寫得非常清楚。靠譜啊!」
「嗯……」我想了想,還是打算說出來,「這很好,唯一一個提醒,吃餅時,只吃三口。吃員工的餅,是我做管理以來吃過最大的一個虧。」
前年,我們公司那個空降來的員工,也是出了一個特別完美的方案,剛好踩中了我想把業務儘快做大的痛點——愛畫餅的員工都有一個特質,能準確抓住老闆的心思。這也不是問題,甚至是某種優勢。
但問題在於,方案實施不力。每次失敗,都有各種說辭,很多是外因,我也因此失去了決斷力,猶豫著,再信他一次。拖了大半年,才把這人換掉,但專案也失去了最好的時機。
再說起來這件事,我還是很汗顏。
自打那次以後,再有類似情況,我都會提醒自己,嚴格約定階段性目標,可以允許失誤,但只有兩次機會,第三次之前,徹底最佳化,沒有任何理由。有明確的節點,在公司能承擔的範圍內,完全相信他。
高管邊聽邊思考,不愧是高管,馬上理解了意圖:「回去我跟他再籤一份對賭協議。」
老闆很「餓」,也需要「餅」。不過,吃餅,的確是門學問。
043升職反而更累,最聰明的管理什麼樣
閉嘴、裝傻和提問。
我常常收到這樣的問題:「崔璀,我好不容易把業務做好,升了主管,卻累到崩潰,每天要幫下屬解決無數個問題,像個救火隊員,自己的事到了下班才能做,我是不是缺少管理的天賦?」
每次遇到這種問題,我都想說,其實你最缺的,是「閉嘴的勇氣」。
我最早入行,做財經圖書策劃,要長時間跟蹤採訪管理者,偷師了不少秘訣。
有次去一家公司訪談,公司老闆提出了一個新的決策,高管們一個個說這個做不到,那個資源來不及。
一時間,會議室跟菜市場一樣。
那位企業家不動聲色地聽著,等大家哭訴抱怨得差不多了,他慢悠悠地、特別平靜甚至是有些好奇地問了一句:「這些,是該我解決的問題嗎?」
高管們愣住了,會議室安靜了幾秒鐘。
我到現在都還記得那神奇的幾秒鐘。他不說話,就是這麼認真地看著大家。
然後,開始有人提解決方案……
再然後,他們互相之間討論解決方案。
會後,這位企業家跟我說:「高段位的管理分三步:閉嘴、裝傻和提問。」
我將信將疑:「真這麼簡單?」
他笑著說:「你試試看,沉住氣,管住嘴和手,很難的。」
我後來慢慢理解了,其實能做到管理崗的人,都是聰明人。聰明人都有個毛病,喜歡說教,忍不住想給人指導。
但有時候你給了員工一個答案,可能換來他三個新問題。
而如果你向他提了一個好問題,可能激發出三個不錯的答案。
好的管理,就是激發人的善意和潛力。
記住,不要讓你給的「答案」,成為團隊的「天花板」。
044發了工作通知沒人回覆,是不是沒有領導力
這世界上根本就沒有千篇一律的管理方式。
在漫長的管理生涯中,你最需要提升的,是學習如何制定合理的目標,如何在關注目標的同時,也關注人——包括自己和他人。
你發現了嗎?我們討論的問題變了,不再討論「我是不是沒有領導力」,而是要意識到,我要怎麼提升「我的領導力」。
如果你的第一反應是在想「唉,他們不回我,他們不喜歡我,我是不是沒什麼威信」,那說明你有很強的共情力,那麼你的特質是,對他人的感受和情緒有天生的雷達,總能感同身受,也能將不同的團隊融合在一起。但同時,也會陷入「妥協」的困境,因為太在乎「和諧」,迴避衝突,有時為了滿足別人的需求,會不斷犧牲自己的需求。「同事的感受和評價」是你推動工作的最大動力,也會成為你最大的阻力。
你始終要學習的,是怎樣不單純地陷在情緒中,而且透過情緒看到每個人的需求,直擊本質,解決問題。
而在另外一類管理者那裡,「別人怎麼想」這個問題根本不存在,他一看沒人回覆,會直接再發一個「收到請回復1」,甚至會直接私聊質問下屬「為什麼不回」「看到快回」。因為他最厭惡的,就是失控,哪怕是一條資訊的失控。因為這種特質,他格外有控場能力,不自覺地就會成為全場c位,不畏懼做決定,善於讓事情的走向在自己的掌控之下。但這也容易給團隊施加巨大壓力,打擊下屬的積極性,一不小心,他會變成唯一的大腦,而團隊都成了四肢。
對於這類領導者,需要修煉的則是:從控制人、控制細節,到控制大局和規則,以此來提升自己的領導力。
這世界上根本就沒有千篇一律的管理方式,不要聽信什麼「有這樣特質的人才是優秀管理者」的類似理論,你的優勢就是你的領導力。它們助你成功,也給你帶來困擾,不同優勢的人,在管理上遇到的難題不同,解決問題的方式也不一樣。只有一件事是相同的,就是不斷髮揮好自己的優勢,讓它更多地助你成功。
045怎麼把「批評」變成員工的「動力」
追問怎麼辦,而不是為什麼。
我的管理行為最低效時,是我跟員工陷入「掰扯」的時候。
比如一個同事遲到了,低著頭縮排辦公室:「對不起,我遲到了……」
我會很不耐煩地說:「為什麼你總是遲到?」
同事通常的回覆是:「因為今天我家馬桶堵了……」「我太著急出門忘了帶電腦,又打車回去取電腦……」
這種話真的越聽越生氣,心想「根本都是藉口,怎麼就你這麼多事,其他人都能準時到」。但漸漸我發現,你越追問,他就越解釋,他越解釋,你就越生氣。
因為「你為什麼總遲到」——這是對一個人的否定,而且是一種「不管他說什麼原因,我都會把它定義為藉口」的否定,這本質上是在逼他認錯,搞不好反而會激發他的消極抵抗,繼續遲到。
同事被我罵得灰頭土臉,很沒面子,但好像我也沒得到想得到的。
兩敗俱傷,而且毫無管理成效。
後來逐漸意識到,高效的管理行為是激發一個人的善意,絕對不是激發一個人的阻抗。
漸漸開始練習,換一種反應模式。
同事再說「對不起,我遲到了」時,我便換了一個問題:「那你覺得怎麼樣才能避免遲到啊?」
就這麼點變化,產生的效果可以說翻天覆地。
當我問對方「怎麼辦」時,他們就會開始思考不遲到的方法。
有同事表示可能要提前一天定好鬧鐘。
還有同事說,再遲到自罰200元。
更神奇的是,他們自己提出的方法,自己實踐的意願度大很多。
於是,我的發問方式開始有了變化:
為什麼你的文案總出錯別字——怎麼做才能避免你的錯別字?
為什麼你覺得工作沒價值感——怎麼做你才覺得工作有價值感?
為什麼這個目標你完不成——怎麼才能完成這個目標呢?
這不僅讓我不再那麼咄咄逼人,而且更能啟發同事們提出有建設性的方法。
「你為什麼總遲到」,這是對過去的追責,是「解決不了的問題」;而「你怎麼才能不遲到」,這在管理上叫「機會型問題」,是對未來的啟發。
用對未來的啟發,解決過去的問題,事半功倍。
046什麼是成功溝通的基礎
最好的溝通是傾聽。
一個創業的朋友跟我聊天,一臉倦容:「這幾天確實有點累,一個高管離職了。談話談了三次,還是沒留下來……」
他輕描淡寫,一邊喝著手裡的酒。
但我知道他內心有多痛。我們這些創業的,背後有人,每天才衝得踏實,不怕衝業績時夜不能寐,但是怕後方失火。
我拍拍他的肩:「我前幾天也遇到了一樣的情況。」
朋友跟我碰了個杯,一副「同是天涯淪落人」的表情。
「幸運的是,我留下了她。」
朋友坐直了身子,一秒鐘來了精神:「給我講講。」
那天我正在深圳出差,夜裡回到酒店收到兩條資訊,一條是明早我們飛北京的航班被取消的資訊,而另一條,是我們並肩作戰三年的高管,說想離開公司。
那會兒我已經連續工作了十三四個小時,感覺就像一個背靠背的戰友突然跟你說「這一仗我不打了,你們自便」。你站在原地一臉蒙,不打了?什麼叫不打了,還可以不打嗎?
哪怕我知道,每個人都有來去的自由,每個創業者都要做好別人離開、自己留下來繼續戰鬥的準備。
可在那個凌晨三點,我看了看第二天密密麻麻的行程,還是忍不住有點崩潰,不委屈是假的,還有不解、惋惜,甚至有些憤怒。
先說故事的結尾吧,一個月之後的一天,忽然收到了一條微信,她說:「謝謝你挽留我,希望我們一起走得更遠。」
後來我覆盤,那次溝通之所以成功,可能是因為我做了兩個改變。
第一個改變是傾聽、傾聽、再傾聽。
我們這些做管理的,有個毛病,特別喜歡講道理,以前沒聽幾句,總是忍不住教育別人。但是在那三個多小時的溝通裡,我做得最多的,是讓她說。
而我說得最多的是:然後呢?為什麼?真的嗎?到底發生了什麼?
當談論完疲憊、超負荷、壓力大、組織推動困難等問題之後,時間已經過去了快三個小時,最後一個小時,我們才觸及問題的本質——
「在這個組織里,我覺得我沒有價值了。」她說。
我做的第二個改變,是撕掉標籤,相信對方是有道理的。
以前我會很費解,她升職了,是很核心的崗位,這不就是對她價值最好的認可嗎?怎麼就沒有價值感了呢?這不就是玻璃心、抗壓能力差嗎?
很明顯,我看似「傾聽」,其實沒有「聽進去」。
為了追求效率,我們很容易給對方貼標籤。「你就是玻璃心,你就是性格不好,你這就是找藉口。」
但被現實教訓了很多次之後,我大概明白了一個道理,我們能看到一切,唯獨看不到自己看東西的眼睛。
以哪雙眼睛看問題,決定了你能看到什麼。
如果你願意試著用對方的眼睛看問題,那麼就會減少很多預設,你會願意相信對方這樣想,一定有他的道理。
你會發現,自己真的太自以為是了,自以為是到以為自己能決定別人的價值感知,自以為是到輕易就給一個困惑的人貼上「矯情、玻璃心」的標籤。
但那一刻,我選擇相信她是「有道理」的,我相信,只要她覺得沒有價值感,那就是沒有價值感。
除此之外,更重要的改變,發生在談話之後。以前總覺得溝通完就等於搞定了,其實,溝通只是剛開始。在談話之後的一個月裡,我們不斷嘗試從公司層面建立支援系統,比如調整架構、最佳化招聘流程等。
一個人的問題,不可能只是這個人的問題,系統本身也要承擔責任。看到組織的本質問題,並去積極調整,才是一個管理者最需要做的事情。
那次離職談話之後,我總是反覆想起經濟學家e.f.舒馬赫說過的一句話:
「我們傾向於首先從我們的意圖來看待自己,而這些意圖是他人無法看到的;同時我們又首先從別人的行動來看待他人,這些行動是我們能夠看到的,所以我們容易處在誤解和不公隨處可見的境地。」
這就是為什麼,我們始終要保持積極的溝通。
047為什麼你不敢「開人」
你怕開了他,就沒人「背鍋」了。
有時候我們明知道某個員工不合適,比如他總是完不成業績,總跟同事有衝突,沒什麼創造力,或者是總扯一些假大空的專業理論,只見投入,不見創收,但很奇怪,他就是一直留了下來。而你,雖然是他的主管,煩透了給他「擦屁股」,可是,一個月,兩個月,他一直在公司。
也許你會陳列出100個理由,比如:怕開了他也招不到人,怕老闆說你不會管理,留不住人;怕工作受到影響,一下子停擺。
但要我說,有一個很隱秘的原因,連你可能都沒有意識到——你不敢開他。
怕什麼呢?
你怕的是,開了他,就沒人「背鍋」了。
組織學家發現一個很有趣的現象,每個組織都有一個「替罪羊」,每次說起他,都有各種吐槽的聲音,他的作用,好像就是留著「吐槽」,承擔責任。他一直在,是因為大家彷彿心知肚明,如果沒有這隻替罪羊,管理者要親自下場挑選更合適的人;要有更得力的人彌補過失;組織重複犯錯的空間也會隨之變小。
比起單純地吐槽責怪替罪羊,以上每一個動作都更有壓力。
而更本質的原因,是你自己也沒想清楚要怎麼做。有他在,至少能讓你們看起來忙一些——唉,我也很無奈,沒看見我正忙著跟他談話嗎?
這難道不是用四肢的勤奮掩蓋腦子的懶惰嗎?如果你正處於這個情況,我想告訴你:開了他,停下來,想清楚。
因為比起工作停擺幾天,思維的停擺更要命。
048為什麼同事總沒有耐心聽完我的想法
因為你沒有說清「別人關心的重點」。
為什麼老闆不回我資訊?為什麼我提報方案還沒說完就被客戶打斷?為什麼同事總沒有耐心聽完我的想法?
職場人常遇到類似困擾,我統稱為「個人影響力」問題。
提升影響力的一個重要方法是:說話說重點。這是得到老闆、同事認可的重要前提。
所謂「重點」,不是「你的重點」,而是「別人關心的重點」。
比如提需求時,說重點,直接說結論。不要一開始就問「在嗎?」,或者寫一堆「原因和過程」,因為你所有的鋪墊,都會讓對方覺得,你在這件事情上「思考得不夠清楚」,層層鋪墊,是為了掩飾自己的心虛;真正思考清楚時,你完全有底氣先把結論擺出來——也許對方會反駁,但沒關係,方方面面你早都想過了。
發麵試作品時,說重點,挑你最想展示的,別丟一堆圖片、影片過去,增加對方的時間成本就等於減少你自己的可能性,面試官下載、檢視這些檔案,真的很佔電腦和大腦的記憶體,一口氣五六個檔案丟過來:「我到底看哪個?」也許就因為沒時間仔細看,而錯過了對你實力的瞭解;同時,這麼做也暴露出你不為他人著想,只圖自己方便。
有一次我臨時抓一個運營主管幫我面試,體會到了「說重點」的美妙之處。
大部分人做面試記錄,就是寫下來我提了什麼問題,面試者答的是什麼,但這種流水賬,對我做錄用決策沒有任何幫助。
這位運營主管的面試記錄是這樣做的:
第一部分是一句話:建議錄用,滿分5分,我給4.5分。第二部分是給面試者的各方面能力打分。第三部分才是面試的問答記錄。
簡單明瞭。卻因為這份面試記錄,讓我對她刮目相看。
我們思考問題的習慣思維,第一層是先想「發生了什麼」,第二層是「我怎麼看待這個問題」,第三層是「我要做什麼」,高手會再多思考一層「我要跟對方實現什麼」。
但如果你按照這個邏輯跟對方表達,對方十有八九會不耐煩——因為我們接收資訊的思維習慣,是反過來的,我們希望能先了解主要的觀點結論,再瞭解次要的、為主要結論提供支撐的原因,比如你是怎麼思考的,具體發生了什麼。
這就是「金字塔溝通原理」。想讓別人聽進去,首先,你說的得是對方關心的。
049做管理就要當「壞人」嗎
管理者不得不承受的「三宗罪」:勢利、虛偽、孤獨。
很少有人不想升職,畢竟那意味著更大的權利、更多的機會、更豐厚的薪水。
升職之後,會有很多立竿見影的變化,比如:更忙了;有更多決策要做;人們對你更尊重了。
但其實,還有一些隱藏的變化,很少有人觸碰——它們會在夜深人靜時跑出來,跟你的靈魂面對面。
比如,成為管理者之後,你會覺得自己變「勢利」了。
曾幾何時,跟同事們在茶水間吐槽老闆,是你們工作時的一大樂趣,但有一天,你忽然發現,你開始理解老闆了,不僅如此,你開始變成你曾經討厭的老闆的樣子,把「結果導向」「利潤」掛在嘴邊。為了目標可以「不顧團隊死活」。
比如,你開始學會「偽裝」。曾幾何時,難過就哭,著急就嗷嗷叫,是你的人生準則,那是你青春時期的生命力。
後來你做了管理者。有一天你發現,你不再做「快意的事情」,你開始理解,作為一個領導者,不做隨意、機械的反應是最重要的素質之一。一驚一乍絕對不是領導者的素質。你不斷吸納各種資訊,進行全面、系統的分析,最後才給出反應。
你表現得越來越穩定,省略那些「軟弱」的不確定——而商業社會80%的時間,都充滿不確定。
你必須嚴肅,藏起那些「業餘」的人情味。於是,你也開始變得「孤獨」。一個人吃飯,一個人背鍋,一個人在深夜回覆戰友那條字字誅心、執意要離開的資訊。
你第一次發現「功成,是團隊的;功敗,是你一個人的」。
而你,沒有抱怨的資格,沒有崩潰的時間。
因為明天,還要給大家開早會。
焦頭爛額之時,你也會問自己,何苦遭這些罪呢?何苦呢?
但是第二天醒來,你仍然會神采奕奕地出現在公司,因為你早就想通了:
只有足夠的「勢利」,才能帶大家打勝仗、發獎金,讓大家能工作得不那麼「勢利」。
只有學會「偽裝」,才能給大家吃下定心丸,繼續往前走。
只有自己忍受過「孤獨」,才能不向任何事、任何人妥協,才能挺過質疑、贏過失敗。
如果你也有這些感受,偶爾懷疑自己,我想告訴你,也許這正預示著,你在慢慢成為一個成熟的管理者。
只是,成熟的過程,會有點痛。
050升職做管理,忙亂無序怎麼辦
先只做一件事。
一女生升職3個月後,來找我:「做管理把我給整不會了。我自己做業績,一個月40萬妥妥的,升職之後,要5個人衝150萬,根本達不成啊,管人好麻煩,今天這個怠工,明天那個鬧情緒,一個指令要說30遍,每天面對著一屋子人,晚上回家感覺腦子嗡嗡的。」
這其實是很多管理者的痛點。
多數人能晉升為管理者,就是因為業務能力好,自己拿得出業績;可是成為管理者之後,發現需要推動團隊拿業績,需要管的物件變成了人,而不是以前的「業績」。
管事和管人之間,有巨大的鴻溝,一時間,很多人會亂了分寸。
我跟她說,如果覺得管別人太亂,不妨先只管一個人。
女生一愣:「誰?」
「你自己。」
管理者要管好的第一個人,就是自己。當你下達一個指令而下屬不執行時,要思考的第一件事不是「他為什麼不聽我的」,而是「我真的講清楚了嗎」,要想「我沒講清楚會不會是因為我沒想清楚」以及「我要怎麼講才能讓他願意去做」——把著力點收回自己身上,重點會更清晰。
同時,管理自己還要注意,你要比下屬「閒」,先讓下屬忙起來,確保當下業務正常執行——這是「圖生存」,而管理者要閒下來去思考解決更大、更長遠的事——這是謀發展。
就像隊長的最主要職責不是進球,而是帶領隊員進球。這其實是要求管理者學會「分辨哪些是必須自己做的事」,也就是怎麼才能用最少時間,做最重要的事,這個過程,是一種躍遷。很多人覺得如果我原來是條魚,那麼成為管理者我就是條大魚,遊得更快一點就行了。但事實是,如果你原來是條魚,成為管理者你就要蛻變成鳥,你得飛起來。如果你想用游泳來替代飛翔,那你一定會累死,也出不了成績。
管理者首先要讓自己完成自我突破:你看事物的角度和眼光必須發生變化。不是從做一件事,到多做一件事,是完全換一種方式做事。
而當一個管理者能「把自己管好」,他在團隊中的影響力也會相應地明顯提升,主動跟隨的人,也會越來越多。
因為,管理不是「控制人」,而是「影響人」。
051口才不好就做不好管理嗎
人人都能做管理。
有個管理者來找我,她剛上任,卻沒什麼三把火的氣勢,蔫了吧唧:「我真做不了管理,每次給大家開會,我不臉紅就不錯了;給他們安排工作,我都擔心他們在背後罵我,我根本就沒那個權威。」
我很好奇:「那你覺得什麼人才能做管理呢?」
她脫口而出,彷彿早就想好了答案:「就是那種表達很好,很抓人,反應很快,有狼性的。」——非常標準的答案,但很可惜,管理學的物件是人。是人,就沒有「標準答案」。
我想了想,問她,但狼能管一群羊嗎?
女生不理解。
「我的意思是,不是所有人都喜歡被‘狼’領導的,不是所有領導都要當那個高高在上、無堅不摧的主角的。」
她不信,覺得我是在安慰她。我只好拿自己舉例。
「比如說我,我現在公開發言還是會緊張,怕別人質疑,不管對方是誰,人家一反駁我就會愣住,然後過了兩天,可能在洗澡的時候才反應過來,後悔當時自己沒有這樣那樣說。」
女生憋著笑,大概沒想到表面人模人樣的我,原來這麼「慫」。
我接著說:「但即使這樣,你看,我做管理也十幾年了,現在不也在管理一家公司嗎?」
女生好像忽然反應過來了:「那是因為你很懂大家,也懂得放權,做事專業,大家信任你,願意追隨你。」
雖然還想接著聽她誇我,但我還是忍不住打斷了她:「你也一樣啊。
「你有你的優勢。你的優勢,就是你的領導力。展示領導力的方法,不只是對著大家喊‘給我衝’,而是讓大家知道你與他們同在,我們把這種管理方式,叫作賦能型管理。」
做管理,先了解自己的管理風格,如果你是「狼」,那麼你思考縝密,擅長命令和控制,要求嚴格,不斷給自己疊加工作,那麼適當授權給你信得過的人,會減輕你的工作量,讓你有更多精力思考更重要的事情;如果你是「羊」,那麼你相信每個人都有他的聰明才幹,你擅長授權,那麼適當增加你的關鍵控制權,也能提前避險。
是狼還是羊,沒有好壞對錯,我們只有在自己的風格、節律上不斷最佳化。
052「優柔寡斷」能成大事嗎
把「端水」發展成你的核心競爭力。
一男生問我:「同事說我做事情優柔寡斷、瞻前顧後的,總想著要滿足別人的需求,你說這樣的性格,是不是幹不了大事?」
我笑,那不是,一定程度上,這樣的人就是為當代管理而生的。
男生眼睛裡滿是疑惑和希望……
因為這類人,天生就具備了管理者必要的一個能力——「端水」的能力。
瞻前顧後的另外一種說法,是他天生就會去平衡、去滿足多方的利益。
我給他講了一個真實案例。
我們有個很內向的使用者阿婷,他們公司被客戶投訴了,客戶要求全額賠償,不然就告到法院,態度無比憤怒和堅決,哪怕經理和主管已經想盡一切辦法解釋產品沒有問題。直到,阿婷跟客戶做了私下溝通。
她對客戶說:「遇到您這類情況,是我的話,我也會跟您一樣著急和生氣。我們的產品,您可以親自去檢測,材質和出貨技術都是做了嚴格把控的,但是您說的問題它確實發生了,您看需要我怎樣配合您解決,我一定盡全力。」
結果客戶回了一句:「你們公司總算有個說話正常的了。」
幾輪溝通後,客戶放棄了追責,同事們拍手叫好。
其實阿婷並沒有什麼三寸不爛之舌,甚至在外向、強勢的經理看來,她太低聲下氣了。但你看,她這次溝通既滿足了客戶的需求,又保住了公司的利益,還給其他員工做了一次「公關示範」,這算不算是做了件大事?
很多人在衝突場景中,都只會站在自己的角度說話,很難察覺對方的情緒和需求,但是「瞻前顧後」的人,天生就有這個「雷達」。
她知道客戶此刻要的不是退錢,而是一個道歉——這點在強勢的經理看來,是無法理解的、難以做到的。
我創業前做了10年高管,曾經的一個下屬脾氣急,直接跟老闆在群裡開戰,老闆也大發雷霆,後來下屬直接退群了。
我呢,出於「端水」的本能,先跟員工溝通,再跟老闆溝通,來回兩三個小時,打完電話,喉嚨啞到說不出話來。第二天又把他們拉到一起,直到這事徹底聊開,專案繼續推進。
當時我已經懷孕7個月,說實話,我很不喜歡這種忍不住「端水」的自己,就跟大多數人一樣,覺得自己的性格優柔寡斷、效率低,我心裡特別羨慕那種可以拍桌子、迅速搞定一切的人。
後來有一次盤點,hr副總裁給了我一個反饋,她說,你知道嗎?你的團隊是沒有「負面情緒」的團隊,大家總能坦誠相待、背靠背作戰。
我才意識到,工作怎麼可能沒有負面情緒呢,只是那些情緒,在我一次次「端水」中,被消解了。
我們總是在說,要做自己,要接納自己,但實際上,有多少人認真研究過自己呢?明明是擅長察言觀色,把各種需求融合在一起,在你手裡,一碗水總能端平,卻常常說自己是拖泥帶水沒效率。
要知道,端水也是一門學問,比如,你在消解別人情緒時,該怎麼消解自己的情緒?在公司和自己的需求衝突時,怎麼做才能不委屈自己?四五個人的意見都有衝突,怎麼才能抓住關鍵問題?長期價值和短期利益怎麼才能平衡?
如果一次次都能端平,這一定是高手中的高手。
所以啊,有自我懷疑的時間,不如專心研究,怎麼把自己「端水」的能力,發展成自己獨有的核心競爭力。
053為什麼說了很多次,他就是不改
因為改不了。
一男生找到我吐槽自己的「豬隊友」。
「是老闆特別招進來的,說什麼很有能力,讓我多帶帶他。天哪,我簡直懷疑有黑幕。
「你看哈,我跟他說了無數次,提方案時要有理有據,寫清楚1234,要資料分析,他就是不改,就會說什麼‘我覺得’‘我有個想法’。」
我有點知道原因了,想打斷,卻插不上話。男生的語速極快,一條條罪狀清清楚楚。
「還有我說,謀定而後動,對吧?給客戶提案前,先摸清楚人家的喜好,想清楚策略,他偏不,一見人就撲上去直接聊。上班都不帶腦子的啊!我說了多少次,他為什麼就是不改?!」
他終於停了下來,氣喘吁吁地盯著我,好像要等我給他的「豬隊友」判刑。
我笑:「因為他改不了。」
男生瞳孔一震,拒絕相信。
我說:「他天生就沒辦法像你那樣,通過‘分析事情’來‘處理事情’,你遇到任何事情,第一反應是條分縷析,從雜亂的現象中總結規律,必須以資料說話,而他呢,天馬行空,憑藉感覺做事。」
男生頻頻點頭:「對對,完全沒邏輯,說風就是雨。這還不改?」
「對,這不用改,每個人的秉性不同,沒有對錯,不需要因為別人的標準而修正自己的特點。這是其一。
「其二,的確改不了。因為這是人的先天的行為習慣和思考方式,是由大腦的突觸決定的,三歲起開始逐漸定型,怎麼改?」
就像一輛車,你怎麼踩油門它都不會飛,不是它質量不好,只是它沒有那個功能。比起「分析事情」,他更喜歡和「人」打交道,他為什麼要改?
你討厭失控,希望身邊的人和事都按照你的規則來;他呢,不喜歡跟人起衝突,所以即使心裡不贊同你,表面上也不會說出來。自然是你說了那麼多,結果發現,他就是不改。
男生有點認同,但不服氣這麼容易就被我說服:「那他的業績怎麼做?」
「用他擅長的方式做,不要用你的分析力和引領力,去壓制他的創新力和交往力。你只要設好目標、守住底線,然後放養——放大他的優勢,這是最好的用人之道。」
與其抱怨人不合適,不如把人放到合適的位置上。
054為什麼你每天忙碌,卻不解決問題
因為你解決的可能是「假問題」。
我先問你個問題:
假如你帶一個團隊,你安排工作,以身作則,很賣力,同事abc也積極主動、加班加點。唯獨就有個同事d,做事總拖慢進度、總要別人「擦屁股」……大家怎麼說都沒用。
請問,問題到底出在哪兒呢?
也許你會說,很明顯是d的能力問題。
但如果跳出來觀察,你會發現,多數情況下,d的能力問題,是個「假問題」。假問題的定義就是,你努力解決,但總也解決不了。
那麼「真問題」是什麼?真問題是,這個團隊「配合」了他的拖延。
不信你看這些情況是不是存在——
同事們抱怨他拖慢進度,卻總是拖到最後一刻才催促他;主管批評他不主動,卻總是幫他擦屁股,不做實質性的重罰。
於是,整個團隊不知不覺就「配合」了他的拖延。
那為什麼會「配合」呢?
一個微妙的原因是,業績差,團隊壓力太大了,這種時候d的拖延,就滿足了大家「慢下來喘口氣」這個潛在需求——「你看,d還沒交方案,我週末先去休息下。」
d的存在給了大家一個「推卸責任」的物件。這,才是「真問題」的根源。
你只想著解決d的拖延問題,這就像你花大把時間和錢去治療臉上的那顆痘,而不去調理作息和飲食,那顆痘一定會不停地冒出來。
發現真問題,才能對症下藥;沉迷於假問題,只會原地踏步。
所以,你需要做的,是給整個團隊做一次「體檢」和「調理」——
檢查業務問題:永遠先回到產品。你的產品,客戶是不是真的需要?是不是能滿足使用者需求?
檢查效率問題:團隊對效率有沒有共識?沒有達到效率是否有明確的懲罰?
檢查用人問題:人崗匹配嗎?d是真的拖延還是他的能力模型本身就不符合這個崗位?
檢查溝通問題:下屬跟你說「知道了」,是他真理解了還是他怕你不耐煩;下屬說「做不了」,是他真的做不了,還是他不想做?
德魯克先生有句話,放在這兒挺合適:沒有比高效率地做無用功更無用的事了。
你怎麼看?
055職場「小白兔」留不留
放人家一條生路。
一個朋友,做管理好幾年,最近卻為一個同事的去留苦惱。
「我到底要不要開了她啊?那個負責社群的同事,工作態度特別好,你跟她說什麼都秒回你‘好的好的’‘馬上就改’‘謝謝指導’,就是業績不行。不開掉她吧,我得花更多時間帶;開掉她,擔心團隊氛圍都會受影響,她人緣那麼好,開掉她會覺得自己做了壞人。」
職場總是有類似的人,態度好,能力不行;人緣好,業績渣。
按說成熟的職場人,用業績說話,不行就淘汰。但我瞭解我這個朋友,她天生與人為善,在乎別人的看法和評價。你跟她說,對事不對人,這話她聽不進去,在她的價值觀裡,人際關係大過事情本身。
我想了想,換了個說法:開掉她,你才能做個好人。
朋友來了興趣,側頭看我。
「作為領導,留下‘職場小白兔’,那是對其他同事最大的不公平。你想啊,每個人都拼業績,要靠團隊配合的,每次到‘小白兔’這裡都掉鏈子,她又楚楚可憐,同事們是說還是不說呢?都想做好人,那誰為這個團隊負責呢?你能為團隊做得最好的事情,就是隻招聘那些高績效的員工來和他們一起共事。」
聽到對其他人的不公平,朋友有點失落。
「其次,這也是對你的不公平,因為作為管理者,你需要的是幫手,是一個個能打仗的、業務比你還要強的高手,你需要的,可不是學生。」
朋友眼神又忽閃了一下,我知道,她在想怎麼跟「小白兔」談話了,這對她的確不容易。
沒有不合適的人,只有沒有放到合適位置上的人。你用不好人家,還不趕緊放別人一條生路?
這隻小白兔,去到更合適的地方,萬一能變成狼呢?
056員工突然提離職,是誰的問題
如果一個你認可的員工忽然跟你提離職,那說明作為管理者,你已經失職了。
有一次跟幾個管理者吃飯,閒聊起來,我隨口問了句:「你們做管理最怕什麼呀?」
其中一箇中級管理者說:「最怕什麼?最怕突然收到員工的一條資訊說‘我想了很久,終於下定決心,跟你提辭職’。」
另一個管理者,剛上任沒多久,一下子像是被說中心事了一般:「對對,忽然就要走,我做得還不夠多嗎?天天忙著給大家擦屁股。」
「現在95後真的情緒化,想一齣是一齣。」他們很快就達成了某種共識。
「對,新一代年輕人,的確要用新的管理方式。但是……」我想了想,說,「但咱們反過來看哈,如果一個你認可的員工忽然跟你提離職,那說明你的管理已經失職了。」
如果你也面臨類似的問題,有四個問題,你可以先問問自己。
第一,你在工作中有沒有定期溝通。保持跟員工談話的頻率,主動及時地發現他狀態的「不對勁」,而不是拖到他快崩了找你提離職。
第二,你知不知道他真正喜歡做什麼、有沒有鼓勵他用自己擅長的方式去做。因為如果不是發自內心認可所做的事情和做事的方式,任何一個困難,都能成為他放棄的理由。
第三,你是否評估過他的綜合能力。這個很考驗管理者的判斷力。因為當一些人還在4樓,而你硬把他拉到10樓時,很多人出於自尊心,或者他自己其實也不瞭解自己,會偽裝自己很適應10樓,但是積壓太久後,他會想「跳樓」。
第四,你有沒有讓他發自內心地相信,你們之間是可以坦誠溝通的。他有話敢跟你說嗎?他相不相信,你是可以和他共同解決問題的?
這四個問題,我都中過槍,之後我才發現:沒有哪次離職是意外,所有的離職都是蓄謀已久。
但這四條,除了提醒管理者,也提醒每一個職場人都自己問自己一遍:如果你的管理者做不到,你就要反向去管理他,把「離職的預謀」變成「翻盤的機會」。
盡力溝通。這是職場中最該花力氣的地方。
千萬別一賭氣,「想當然」就拍拍屁股走人了。我可以走,但是話要說清楚。人和人之間的溝通80%都是無效的,都是「我以為你應該理解我」。但其實不是這樣,人類的悲歡並不相通,比這個更殘酷的是,當你表達了一次,對方也並不一定就能理解。
鼓起勇氣,發起一次又一次積極溝通,確認溝通無果了、努力無效了,我們再揮一揮衣袖離開。
走,也要走得清清楚楚、明明白白。一別兩寬,才能江湖再見。
057作為管理者,既敏感又強勢怎麼辦
發完火,記得道個歉。
一女生最近的困惑是,感覺自己身體裡有兩個小人在打架,一個小人叫強勢,跟同事有衝突時,總想控制住場面,如果別人不聽自己的,就感覺很恐慌、很憤怒;另一個小人,是敏感——一轉念,又自責是不是傷害到別人了。
「怎麼辦,外表金剛石,內在玻璃心,想得太多,感覺好累啊!」
我其實特別能理解這種擰巴,也能理解這種「累」,心理內耗最累人,什麼都沒幹呢,已經累到不行——畢竟,內心經歷了一場又一場戰爭呢。
「那怎麼辦呢?是不是像我這種想太多的人,只能這樣?」女生很急迫。
「你可以再多想一點點。比如,‘敏感又強勢,有什麼優勢?’」
「啊?這不是自我安慰嗎?」
「心理內耗,主要是對自己要求高,容易苛責自己。一味打壓自己,只會越來越緊張,越想逃避,造成狀態上的‘向下螺旋’。不妨從問題中看到資源,我這種特質,有什麼優勢?它給我帶來過哪些好處?我要怎麼才能更好地管理它,而不是被它管理。這叫作積極思考,會讓你的狀態進入‘向上螺旋’。」
比如,發現自己的優勢——敏感說明什麼?說明你共情能力強,你能快速地覺察到別人的情緒和需求。強勢呢?它說明你引領力高,你有領導和支配別人的慾望。那如果把這兩者有效結合在一起,會發生什麼?你會成為一個受人追捧的好領導。
因為你既不會像一個弱勢的領導者那樣,只顧著下屬的感受,推不動進度,也不會變成一個暴君,為了達成目標,不顧別人死活,這是多好的領導力啊!
但可惜的是,很多人並不接納自己敏感多情的那一面,他覺得這是脆弱,「管理者不能這樣」,硬給自己只保留強勢的一面:我凡事都要贏,打死都不認錯。但每當夜深人靜,又會忍不住自責。
如果你既敏感又強勢,最好的方法,是將它們結合。你堅持己見,為了達到目的哪怕拍桌子發火——引領力幫你提高效率;結束之後,不妨道個歉:「不好意思,剛才有點太著急,我們的目標是一致的。」——共情力幫你托住別人的感受,建立你跟大家的聯結。
既嘎嘣脆,又軟糯糯,是難得的領導力,它是你管理中的糖。
058要不要在下屬面前暴露自己的弱點
坦誠,是最高效的生產力。
一男生找到我,垂頭喪氣:「感覺我都快被下屬罷免了。他們覺得自從我升了主管,就開始幫老闆壓榨他們,定各種高目標、各種制度。那我也很難啊,目標是公司定的,我總不能說完不成就算了,說我其實心裡也沒譜吧……心累啊,搞得我現在吃飯都一個人,他們根本不理解我啊……沒想到做管理這麼累,心累……」
我試探著說:「可能你從來沒給過他們理解你的機會吧。」
男生不理解地看著我。
「比如說,你的兩難,跟他們說過嗎?」
男生更不理解了:「那不是暴露自己的軟肋,影響威信嗎?」
這類想法再普遍不過,管理者硬撐在那裡,內心已經虛了。
「但你想過嗎,假裝強大,只會吸引那些來依附你的人,而不是能跟你一起打仗的人,這不是威信,這是一種負擔。」
男生不說話,顯然,他幾乎沒從這個方面想過。
拋開別的不說,管理中最不累的方式,其實是坦誠。
隱藏會帶來猜忌,猜忌會帶來內耗。而袒露作為管理者的顧慮,對團隊的需要,反而能激發對方的「被需要感」和「主人翁意識」,這比任何制度和高談闊論都有效。
真誠袒露你自己的內心,你真正相信和追求的東西,這比得過任何規章制度和高談闊論。真實比高調更重要。
我給管理者講課時,會建議大家,新員工第一課一定要親自講,講述公司的願景和歷程,講述你對這裡的期許和願望。在公司內部,我自己會在所有新員工培訓之後,加一個ceo座談會,面對面坐著,聽他們的理解和不理解。
這對於不同級別的管理者來說,都是一樣的。
同樣,也要讓下屬敢對你坦誠,在他遇到困難時,不用非要給他鼓勁兒、道德綁架他。要允許他表達情緒,跟他一起面對情緒。
他陷入困難,要回答他「嗯,這的確很難」,而不是「這有什麼難的,你看人家都能行」。真實比正確更有力量。
再比如公司遇到困難,不用非說前途一片光明。我們在公司高管會上,會公開所有營收資料,哪怕,那個資料是虧損的。盈利時,這個動作不難做,那叫慶功。虧損時,我也會擔心,萬一有人失去信心怎麼辦?但還是堅持這樣做,很重要的一個原因,就是希望通過這種方式,篩選出能真正一起扛事的人。做任何事,都不可能一路順遂,困難中見英勇,見謀略。跟企業同甘共苦的人,才是值得交出後背的人。
為了能夠保持坦誠,我們可以建立日常性的溝通機制和溝通渠道。在我們公司,有透明會議室文化,任何人都可以進辦公室隨意旁聽,及時地瞭解最新的資訊。
我知道有些公司,管理者會保持給團隊寫信的習慣,每個人越能理解公司的業務和挑戰,那些政策、審批就越不重要。有時候,真實比規則更高效。其實有了坦誠這個意識,員工自己也能創造出各種方法。
坦誠,是賦予對方權利的方式,一個公司最有權力的人,不是職位最高的人,而是掌握資訊最多的那個人。
記住:坦誠,不是投降,而是團結,是篩選。
059如何拒絕別人還不傷害關係
你願不願意幫忙,比你能不能幫上忙,更重要。
一女生最大的困擾是,不知道怎麼拒絕別人。
「我好怕拒絕別人,怎麼辦啊?感覺每拒絕一次都得罪一個人,人家以後也不會幫我了。但是我也有好多工作要做,同事一會兒喊我幫忙討論個創意,一會兒喊我幫忙做個方案。頭禿啊!要是有那種萬能的拒絕公式就好了。一句話,輕鬆拒絕,人家還不生氣的那種!」
我沒有萬能的拒絕公式,但有一個心法:不同的人,需要不同的拒絕方法。
比如,有一種人很強勢、性子又急,每天風風火火,一張嘴就是:「這事必須明天有結論,你幫我……」在這樣的氣場面前,很多人只有點頭答應的份兒。
這種人天生就有種「很難被拒絕」的推動力,所以想要拒絕他們又能維護關係,要注意以下兩點。
1.不要繞彎子:這類人目標感都極強,所以不要跟他繞彎子說什麼「我其實很想幫你,但我又怎樣怎樣……」這種話他根本沒耐心聽。
2.實實在在說出你能做和不能做的:這類人緊盯著「事情」,一門心思想要馬上行動,所以你可以拒絕「大忙」,幫一些你力所能及的小忙。比如,「你這個想法特別贊,我精力有限,不能幫你逐個找客戶,但我可以幫你發朋友圈問問看,有感興趣的,我對接給你。」
而另一類人,就不能這麼「直接」了。如果對方是比較敏感,看重人際關係的人,就要認真「客套」一下。比如一個這樣的人可憐巴巴地看著你,問你能不能幫他介紹個客戶,你的反應一定是「你看這眼神,感覺拒絕你,就是我的罪過」。
這個時候,要注意以下三點。
1.感受先行:你要坦誠地把你當下的感受說出來。有一句溫柔且堅定的話,可以試試「其實要拒絕你,對我來說,真的挺難」。
2.再表達拒絕:只是我實在沒有這個能力和時間。
3.如果有需要,可以共同探討其他方案。
「其實要拒絕你,對我來說,挺難的。」這句話的背後,是「真誠」,我向你坦誠地表達了自己的為難,因為在乎你,所以拒絕你很難。相信和你一樣敏感的對方一定能感覺到你的在乎。你的認真對待,對他來說已經是一種支援了。
每個人都有自己的需求,也有自己的為難,坦誠講出來,至少能用真心換真心。
有時候對別人來說,你願不願意幫忙,比你能不能幫上忙,更重要。
060我說了這麼多,為什麼下屬就是不聽
先解決情緒,再解決事情。
一個新晉管理者問我,能講的道理都講了,同事就是油鹽不進。怎麼會有這麼黏糊的人,有問題就解決問題啊,黏黏糊糊不知道要什麼。
我以前也是這麼想,對事不對人,大家都職業點。工作嘛,就是發現問題,解決問題,下班回家。
比如一個同事最近工作不順,跟我訴苦,我以前會馬上開始講道理:「哎呀,知道你累,但是其實大家都挺累的,我昨天只睡了5個小時。」——比慘式講道理。「我懂,我都懂,但是咱得這麼做。」——敷衍式講道理。
結果,越聊對方越不說話了,我也一肚子委屈:「我講得多有道理啊,我這口乾舌燥的,怎麼一點反應也沒有啊!」但後來我意識到,「問題」的背後,是人。有人的地方,就有情緒。