我講的每一個道理都在暗示對方——他遇到的問題並不難,是他太弱了。但最後,你在道理中贏的,都會在情緒裡輸回去。
但「先進的職場人」不願意承認這些。他們說:「我沒有情緒,我們來談談這個問題怎麼解決吧。」
但如果在這裡多停留一會兒,你會發現,這個謊言很容易被戳穿。
如果沒有情緒,為什麼你明明應該馬上開啟檔案寫方案,卻東摸摸西摸摸,磨蹭了一整天?你沒有意識到,這種牴觸心理,來自上一次你提交了一個方案,老闆看了一眼就說「太粗糙」,你感到「沮喪」,所以沒有信心重新開始。
如果沒有情緒,為什麼搭檔說什麼,你都想反駁他?你沒有意識到,每次他一講話,你就後背僵直,你的「煩躁」來自他常常不按照約定做事情,讓你覺得不受尊重。
人們誤以為「管理情緒」等於「消滅情緒」。可是,情緒是消滅不掉的,它就在那兒。
要想把事情推進下去,你只能先解決情緒,再解決事情。
邀請對方,充分地表達。想象你們倆之間的話筒,總是遞在他嘴邊。
「哦,所以你是怎麼想的啊?」「你願意再多說點嗎?」「我挺好奇的。你怎麼看?」——先請他說,然後再去確認他的感受。
「所以你現在遇到的問題是轉化率上不去,對嗎?」「所以你現在覺得這事特別困難是嗎?」「你的意思是,你特別牴觸做這件事,是嗎?」——還是請他說。
最後,通過提問,啟發他自己解決問題。
「我大概理解了,你以前遇到這種情況會怎麼辦呢?」「你有什麼初步的想法嗎?」「萬一遇到新的障礙,你會考慮怎麼解決嗎?」——一直讓他說。
每個人都有屬於自己的潛力,只是有時候,它們被情緒堵住了。
061團隊帶不動,要不要重新招人
沒有不好的員工,只有不好的管理者。
一男生嘴角起了一個皰,說話都費勁:「上火了。團隊不行,帶不動。搞得我天天在公司發火,恨不得都換掉。」
我好奇:「怎麼就都不行呢?」
「我跟你說,小王也算是老員工了,在公司快3年了,到現在,還是老毛病,光說不練,有各種各樣的想法。我一看,想法都挺好,那你就去幹吧!可每次一執行他就掉鏈子,你說計劃得再好有什麼用?現在他一提新點子我就冒火,想那麼多有什麼用?小李倒好,完全走另一個極端,上班不帶腦子,計劃沒有,想法沒有,挽起袖子就幹,蠻幹有什麼用?」
「所以你希望小王想法少一點兒,實幹多一點兒?而小李實幹少一點兒,想法多一點兒?」
「對啊!這多好!」男生說。
這是很多管理者容易犯的毛病——想把下屬變成標準化的一樣的人。就像上學時候,德、智、體、美、勞要全面發展,平均分要高,不要偏科。但一個人的核心競爭力,最拔尖的地方,才是他在職場最大的價值。而且,想讓員工按你的想法改變,根本就是幻想,一個人最本能的優勢,是天生的,很難改變,不要逼一個參謀上前線,也不要讓一個武將拿筆桿。
不要怪人不合適,但要把人放合適。我們沒辦法改變一個人,但我們可以改變一個人的位置。
比如,小王想法特別好,點子多,小李執行能力特別強,腦暴提案的活兒就交給小王,執行落地就由小李負責。如果一個大活動,就交給他倆配合去做。
沒有不合適的人,只有沒放對位置的人;沒有全能的個人,只有全能的團隊。
管理者首先要有一個信念:我們現在擁有的團隊,就是我們能擁有的最好的團隊。就是這些人,要把這場仗給打下來,你作為指揮官,要發揮指揮官的作用。員工沒發揮好,沒執行好,自己先反思:我有沒有把人放在合適的位置上?
062如何管理比自己年長的員工
不要三把火,先來三把水。
一個參加我們課程的學員問我,自己剛被提升為主管,提了很多新建議,但同事們都不聽他的話,處處質疑他,特別是團隊裡還有比自己年長的老員工,該怎麼做?
有句話叫作「新官上任三把火」,好像不風風火火來個天翻地覆,都對不起這「新官」兩個字。
我第一次做管理,也是這麼幹的。假模假式裝領導,給別人提意見,公開批評樹立權威。一頓操作猛如虎,前輩權當我紙老虎。結果呢,搞得我倆關係特別差,甚至影響了業績。
簡直就是,放了三把火,反而「引火燒身」。
後來我總結,新官上任,管理比自己年長的員工,還是得先來「三把水」。
第一,在細節上「放水」,不要在細節上干涉他的專業,給足空間,這對他來說,感受更好,而對你來說也有益。人的精力有限,作為管理者,要抓大放小,把精力放在最重要的事情上。
第二,在權力上「放水」,不要挑釁他在公司的權威,姿態放低。老員工有老員工的業務權威,這也是公司很寶貴的資產。同時要明確分工,專業上聽他的,資源整合聽你的。
第三,在好處上「放水」。很多新官喜歡通過指出下屬的缺點,來凸顯能力、彰顯權威,講得頭頭是道,不容反駁。可別這樣,因為你太正確,就顯得人家錯得特別多,反而會激起大家的對抗情緒。聰明的管理者話不多,他們首先去傾聽下屬的需求,滿足對方的需求,就是對方肉眼可見的好處,從裡面挑出你們共同的需求,作為切入口,管理阻力就會小很多。說服一個人,不靠道理,靠好處。
放了「三把水」,感受照顧到,信任逐步建立。最後提醒一點,在目標上,絕對「不能放水」,要跟他定出一個雙方都認同的目標,以及對這個目標的考核標準。
有了這個前提,其他的水,該放就放吧。
畢竟,做管理看的不是資歷和脾氣,看的是你能不能激發人的善意和潛力。
063真正厲害的管理者是什麼樣的
管理的本質是激發,真正厲害的人,從不會讓別人顯得沒用。
我以前做投資時認識一個前輩,專業過硬,但是好幾年了,都還是單打獨鬥,總碰上他一個人出來談專案。我實在忍不住,問他的老闆,為什麼不給他配自己的專案經理?
老闆苦笑,他搞不定啊,配了好幾次團隊,沒幾個月小朋友都撤了。我還勸那些小朋友,跟著他能學很多東西,人家也都不願意。我也是奇怪了,明明自己很厲害,但是帶團隊就是帶不起來。
後來我自己創業,離開了投資圈,也就沒再關注過這件事。前段時間,我看一個綜藝,不同藝人組隊比賽。其中一個隊長,是歌手界老前輩,論專業能力,無人能出其右。
但遺憾的是,像他這樣厲害的人,在帶團隊上,卻遇到種種麻煩。
比如,他在組隊時,會把隊員安排得明明白白,誰唱歌,誰彈琴,誰跳舞。看上去齊齊整整,好像很好,但是沒有一個隊員覺得好。其中一個隊員甚至跟節目組說:「他根本不問我們的想法,口口聲聲說為了我們好,就像是爸媽說,是為了孩子好,但不是我們想要的。」
看到這段,倒是讓我一下子理解了當時的前輩。
不管是投資界的那個前輩,還是這位歌唱家,他們都有一些共同的特點:
引領力強;自信、堅定、有主張;業務能力強;單打獨鬥時,很容易得到老闆的信任。
他們也都很負責,為了能拿到最好的結果,把能安排的一切都安排妥當。
但凡事都有兩面性,太過強勢,忍不住想控制一切,容易讓自己成為唯一的大腦,而別人都變成了四肢。四肢們不想當四肢,肯定反彈。
厲害的人,既要做到有能力,也要有號召力,就要有兩點改變。
1.控制該控制的。
每次忍不住想控制細節時,按捺住自己,去控制規則。把大方向定好,把獎懲制度、工作邊界制定清楚,給團隊留出空間感。
2.「科學」控制人。
讓控制慾強的人「不要控制別人」,對你來說簡直違反天性,而且堅持不了太久。索性繼續控制人,但是要科學有效。你得基於每個人的天性特質,把他們安排到合適的位置上。比如,分析力強的人,讓他們做軍師,出謀劃策,他們就會願意服從這個安排,但你讓他們去做前鋒,馬上行動,他們肯定反彈。因材施教,是讓你的「控制慾」得以順利發揮,並且取得卓越效果的前提。
高手管理者,切記不要因為自己本身的厲害,而讓團隊裡的其他人顯得沒用,或者喪失自信。
因為管理的本質是激發,是啟發,是把每一個個體安放在最合適的位置,然後靜待他們自身的爆發。
064工作中為什麼要做「標題黨」
給對方一個看見你的理由。
新來的人力主管特別苦惱:「發了會議通知,一個個都不回。要是開會缺席,你去問,他就跟你說,資訊郵件實在太多了,沒看見。呵呵,難不成還要一個個去盯著他們看手機通知嗎?都是管理者了,一點基本的職業素質都沒有。」
我問她:「一般你通知都怎麼發啊?」
「就正常發啊。公司5週年,管理層決定於明天下午2點至5點舉行慶祝儀式,希望大家可以穿正裝,我們需要拍大合影。時間、地點、事件都寫清楚了呀,他們根本就是裝沒看見。」
「是,想讓他們都看見,你開頭還差了一句話:明天下午不上班。」
人力主管不理解,我又不是文案組的,怎麼發個通知還要我做「標題黨」。
我們總覺得,自己手頭在做的事,是天下最大最重要的事,是公司要求的,是領導要求的。職場又不是學校,拿老師嚇唬人,根本沒啥用。而且他們手頭做的哪件事不是為了公司利益呢?
想要推動更多的資源,就要給他們一個注意到你的理由,這不是什麼過高的要求,這是一個職場人基本的工作職責。
這個時代,每個人都資訊過載,每條新聞每個廣告都想方設法脫穎而出,搶佔讀者注意力——不管我們承不承認,我們已經被網際網路、被演算法培養出了一種「篩選資訊」的能力,不夠精彩的,全部自動忽略。
想得到別人的配合,給他一個配合你的理由。
想被別人看到,給他一個能「看見」你的標題。
065下屬沒有積極性,怎麼辦
管理不靠「催」,靠「問」。
一男生剛做主管不久,跑來問我:「我想請教一下,我的下屬做事沒一點主動性,也沒上進心,推一下動一下,我不催就不做。但這樣對我消耗實在太大了,有時候自己手頭事情一大堆,一看他們的活兒還沒有任何進展,一下子就火了,他們也嫌我急躁。你說我該怎麼激發他們呢?」
我們做管理,其實都經歷過這個階段,「新官上任三把火」,生機勃勃到處巡邏,看著這個不對,提醒一下,那個慢了,推一推。
但很快你就會發現,事情並沒有按照你想的那樣發展,下屬好像一種小玩偶,你擰一下,他跑幾步,但很快就停了。
後來觀察了很多管理者,我才漸漸發現,持續的「催」這個動作,其實有反向作用。你越「主動指導」,對方就越「被動消極」。
「你方案趕緊出來啊!」「月底多給客戶打打電話呀!」這話是不是特別像小時候爸媽催我們寫作業,原本我們可能正打算做,但一聽到這句「命令」,反而會開始抗拒,或者邊做邊拖。
為什麼?因為原本這件事是「我要做」,可你一催,變成了「你要讓我做」,你越「主動指導」,對方就越「被動消極」。心理學上,這叫作「你破壞了他的內在動力」。
所以,催只會催出一個60分的結果。但有個方法可以保護一個人的內在動力,就是「學會提問」,「問」可以問出一個80分的結果。
我舉個例子:
主管:做這次活動你想銷售多少書啊?
員工:目標是1000本,但我覺得好難。
主管:其實不難,你仔細想想,其實可以做活動,還可以增加新渠道,這都是已經做過的事。
員工:哦。
員工也會去做,但很大的可能是,他遇到問題,很容易往回縮,一邊還想著「你看,我就說了太難吧」。
因為他的「做」,是由「外在動機」推動的,「老闆讓我做的」,外在動機相對短暫,也更容易消失,需要不斷地激勵才能維持。
換個方法:
第一問,問目標。
主管:做這次活動你想銷售多少本書呢?
我:1000本,目前感覺好難。
第二問,問方法。
主管:那你還有別的方法達到目標嗎?
員工:再找一個渠道吧。
主管:如果那個渠道不行呢?
員工:那我真的不知道怎麼辦了。
主管:這個的確有挑戰性,但我相信以你的活動經驗,可以再想出幾個辦法。
員工:我有想過讓作家到場組織讀者互動,或者在網上再發起一個招募。
主管:嗯,你是有辦法的。
做管理,有時候是需要反本能的。在你忍不住想去催那個「不主動」的同事前,按住自己的手,管住自己的嘴,試著相信「他是有辦法的」,去問問他的辦法,哪怕那個辦法不行,但這個人會越來越行。
其實掌握一些管理思維,在任何場景下都會事半功倍。比如你面對一個看似有「拖延症」的老公(老婆)時,不要催他「你趕緊去找人修空調」,而是問對方:「我待會兒剛好空,你什麼時候想找人修空調的話,我們一起去?」
比如,你面對一個東摸摸西摸摸、作業老是拖到最後的孩子,你不要催他「趕緊做作業」,而是問他:「晚上要不要一起搭樂高?但10點咱們要睡覺了,你今天的作業計劃打算怎麼制訂啊?」
這時候,你傳遞出的資訊是,我把決策權還給你,把節奏還給你。
就是這些微妙的資訊,讓人和人之間產生了信任和尊重。
066同事玻璃心,怎麼管
學會讚美是每個管理者的必修課。
一個高管來公司談業務,末了聊了幾句管理問題,他的苦惱來自同事都太玻璃心了。
「現在的小孩真讓人頭疼,說兩句,臉就耷拉下來了。要什麼正反饋,事情做成這副鬼樣子,好意思要正反饋?
「你有沒有發現,以前咱們更好管,老闆一瞪眼,馬上就立正站好,反思自己,但現在我們習慣的管理方式威力越來越小了。」
看得出,他是真困惑。然而,困惑的人絕不只有他。
記得有一次我批評了一個下屬。
他在我辦公室哭得一把鼻涕一把淚,很委屈,說自己一直很想得到認可。
當時我覺得很煩躁:「錯了就認錯,對了就繼續幹。沒做好,怎麼給認可?沒有別人的認可,就不幹活兒了嗎?」
我工作了十幾年,幾乎沒有得到什麼口頭上的認可,老闆只負責指出問題,我們每個人每次上會,都戰戰兢兢,如履薄冰。但是隻要成績做出來,升職加薪都會發生,只要把事情做好,心裡就踏實。
我們那代人,沒有得到過什麼認可的人多了,不也這麼一直野蠻生長嗎?
我當時還把這個故事講給同事聽,一副「你看看我們」的嘴臉,那個時候覺得自己特別客觀、特別正確。
然後,同事的狀態更差了。
那時候我也很困惑,同時意識到,我們這代管理者正面對新的挑戰:習以為常的手法失去了效力。
我花了不少時間,去理解這一切。慢慢發現,其實這個同事不是個例,越來越多的年輕同事「吃軟不吃硬」,他們對規則嗤之以鼻,對強權不屑一顧,他們抗拒被強迫。
我們面對的被管理者變了。
這一代年輕人是生長在網際網路時代下的,網際網路是反權威的,在網際網路環境下,所謂權威,最容易翻船。心理學家埃裡希·弗洛姆說:「今天的人們不再生活在教會權威和道德條規下,而是生活在公眾輿論等匿名權威之下。」
如果你面對的是新一代人群,那麼你的管理方式就要隨著時代而改變。
時間慢慢修正了我的想法,現在回頭看,那時候以為的「正確和客觀」,竟然有點「主觀和狹隘」。
首先,如果我們希望一個人變好,那我們要知道,所謂「變好」,不單單是他的「成績」變好,還有他的感受變好,所謂「變好」,是他用自己能接受的、擅長的方式變好,而不是硬熬。老一輩會跟我們說,吃得苦中苦,方為人上人。新一代年輕人更願意相信,我得遵從內心,快樂工作。
我們總以為「你要別人具有怎樣的優點,就得批評他的缺點」,但丘吉爾說:「你要別人具有怎樣的優點,你就要怎樣去讚美他。」
其次,管理者眼中的問題,很可能是下屬努力半天的解決方案。
你不能因為他沒達到你的預期,就徹底否定了別人的努力。肯定對方,才能讓對方持續願意努力,讓他相信自己可以。
最後一點,也是我認為最重要的教訓:
每個人的強項和弱項、需求和渴望,都是不一樣的,你不想要讚美,不代表別人不想要。如果別人很想要,你恰好又有,幾句讚美,為什麼不給呢?
在每一個管理者的「經費預算」裡,都應該有「讚美」這項支出。
我開始學著讚美(沒想到讚美比批評可難多了)。
你這方案怎麼回事啊,注意細節!——這個方案很完整,如果這幾個細節能處理得更好,就會更好。
你太盲目了!根本不在意資料嗎?——能感覺到你在不斷地想要突破創新,不過要注意,以結果資料為先,別盲目。
漸漸我發現,「讚美」是這個世界成本最低、回報最高的美好。
你也可以試試。
067怎麼管理有拖延症的人
要找到拖延的本質原因。
職場裡有個經典問題,叫作「拖延症」。你對下屬說了n遍「下次早會你不要再遲到了」「不要再晚交方案了」,然後他依舊推遲,而且總有理由,「自己沒睡好」「堵車了」「都怪別的部門耽誤了」等等。我聽過一個最死迴圈的溝通:
「為什麼你老是拖拖拉拉!」
「是的,我也好痛苦,但是因為我有拖延症……」
但這些看上去「合理」的理由,其實都沒有指向本質原因。
那個總是開會遲到、上班遲到的同事,他坐飛機也遲到嗎?
十有八九,不會。
為什麼?因為他知道,飛機不會等他。
所以他總遲到的本質原因是什麼?是「遲到也不可怕」——因為遲到的「結果」只會是你的一頓嘮叨而已。
甚至可以說,他就是「衝著遲到去的」,反正只是一頓嘮叨而已,比起能多睡半小時,根本沒什麼啦——這其實是心理學家阿德勒提出的「目的論」,人對於「結果」的預期,決定了人的「行為」。
我們以為是原因決定結果,但很多時候,是對結果的預期,催生出了那個「原因」。
也因此,要管理有拖延症的人,不是去唸叨他讓他下次8點到,而是:
1.要明確地讓他知道,他8點到和遲到,會有什麼「結果」上的差別;
2.要保證這個差別,是他真正在乎的。比如有的人在乎錢,那就扣錢;有的人在乎同事關係,那就扣他同組同事的錢;有的人在乎自己的面子,那就公開提醒;等等。
管理的第一層是「管理行為」,但結果往往是「你管得心力交瘁,他聽得心煩意亂」,而更高段位的管理,是「管理對方的預期」,我稱之為四兩撥千斤式管理——你只是說了「還有5分鐘,我們的艙門即將關閉」這句話,對方便開始主動管理好自己的行為。
068選擇人還是培養人
不花時間選對的人,就永遠在帶錯的人。
新晉管理者都有一個困擾,怎麼手下人變多了,但做起事情更累了?
一個初級管理者向我求助,懷疑自己不是做管理的料。
「帶了三個月的團隊,我比自己做業務累一百倍。方案我要改到凌晨,每個客戶我都要親自跟,天天追著給他們擦屁股。團隊裡一個幫手都沒有,是不是我帶人的方法錯了?」
她跟我仔細描述了團隊成員的擅長和不擅長,以及各自的做事方法。
答案顯而易見:不是帶人的方法錯了,而是你帶的人錯了。
管理者有點意外。
我問她,你每週要花多久幫他們?
「三四天吧。」
「你當初選他們的時候,花了多久?」
「連初試帶複試,三四個小時?」
——不花時間選對的人,就永遠在帶錯的人。
我們常常忽略一個最基本的問題:誰來做?
有多少管理者在他的管理生涯中,能認真思考並清晰回答出這幾個問題:
1.有多少合格的候選人?
2.你定義人才的標準是什麼?
3.如何評鑑人才,以做出正確的選拔和任命?
4.任用後,如何輔助他成功?
被譽為「全球第一ceo」的傑克·韋爾奇曾說,在擔任ge初級經理時,他有一半的人事任命都是錯的;30年後,他依然有20%的人事決策是錯的。
韋爾奇尚且如此,更何況是我們這些普通的管理者了。
彼得·德魯克先生在《如何制定人才決策》一文中寫過:「領導者在管理人才和制定人才決策上所花的時間是最多的,他們也理應如此。其他決策都不會像人才決策的影響那樣持久和深遠,也沒有其他決策像人才決策那樣一旦做出就難以取消。」
但很少有管理者意識到這個問題,多數人埋頭於具體業務,直接挽起袖子開始幹活兒了,比如「教人做事或者幫人擦屁股」。
但我們最需要記住的是:管理者的職責是協調指揮、排兵佈陣,而員工們才是真正作戰的人,合格的員工在各自的戰場上,作戰能力都應該比你強。
選人是1,帶人是0。
如果沒選對人,你花大把時間去帶人,結果還是隻能收穫0。
但你用這個時間去選人,你就能收穫一百、一千、一個億。
《原則》一書裡有一句話:要用對人,因為用人不當的代價高昂。
值得每個管理者放在辦公室裡,一日三省。
069你為什麼總「出力不討好」
大概是因為你出「太多」力了。
我一個朋友,盡職盡責,談客戶一把好手;從業務干將被提拔成管理者,也就花了一年多時間。升職沒多久,她找到我,沒想到,一向昂首挺胸的她,這次竟然氣餒了。
「他們在背後罵我母老虎,我在群裡說‘收到回覆’,沒一個人理。他們都嫌我目標定得太高,說我挑刺、難搞,不顧大家死活,搞得好像我很享受這個權力、很舒坦一樣。明明我才是加班到最晚的那個,我才是挨老闆批的那個!目標高,那是公司的要求啊,完成高目標,大家才都有錢分啊!」
原來是覺得委屈。再強勢的人,也都希望被看見、被公平對待。
我想了想,還是決定有話直說:「因為他們覺得,那是你的目標吧?」
朋友不理解:「怎麼可能,我們是一個團隊的。」
「那你是怎麼給這個團隊分工的呢?」
「工作我全都拆解好,列了十幾個表格去分工、去統籌。他們夠夠手就能達成,可就是一動不動!」
問題就在這裡!
「聽上去,在這個團隊中,你是大腦,別人是四肢。當然,你不是故意的,因為你天生厭惡失控,喜歡把每個環節都安排明白,讓大家在你的規則下運轉。但這就是矛盾點,你既要控制,又要他們主動。」
這就有點像,你跟孩子說,你真的別老是這麼唯唯諾諾了,人要霸氣!討好型人格會被人欺負的。這個孩子如果答應了你,那是不是他仍然還是在「討好」你呢?
有控制慾不是問題,問題是,控制錯了地方。不要沉迷於控制人——讓每個人都聽話照做,那就不會有你想要的「主動挑戰」;也不要沉迷於控制細節——每個人都變成了流水線工人,這就限制了創新的力量。
控制該控制的地方——控制平臺和規則,往前設定團隊認可的目標,往後設定共識過的底線原則。好的領導,是讓大家完成時說:「是我們自己完成這件事情的。」
070是「我要完成」還是「我要讓下屬完成」
激發一個人的潛力,是管理者最主要的工作。
總是疲於奔命的管理者,常常會陷入類似的陷阱。
員工:領導,我們招不到人怎麼辦?
主管:你們寫篇招聘文章發到公眾號啊,你們寫。
員工:但我們部門的人不太擅長寫文章。
主管:請公眾號主筆寫啊。
員工:他們太忙了,一拖又不知道拖到什麼時候。
主管:時間這麼緊,算了,我來寫吧。
員工:太好了!謝謝領導!
有些人,一不小心還會沉醉於這種「被人稱讚」的成就感。
但是,醒醒,你怎麼就開始替員工做事了呢?
為什麼員工總是「沒辦法」?因為你一直在「給辦法」。
對話應該是這樣的。
員工:領導,我們招不到人怎麼辦?
主管:你希望招一個什麼樣的人?
——這叫作「明確目標」。
員工:有成熟的作品,最好還有兩年管理經驗的。
主管:那你覺得除了現在的方法,還有什麼渠道可以再去找這類人呢?
——這叫作「探索方案」。
員工:實在不行,能在我們自己公眾號上招聘嗎?
主管:這個辦法好。那你打算怎麼寫這個招聘文章呢?
——這叫作「推進行動」。
員工:要不,請公眾號主筆吃個飯?
你可能會擔心,這麼一來一回,當場想不到好的方案,多浪費時間啊?花半天時間,也未必想出你認可的方案——這不是重點,重點是,從這一刻開始,你找到了自己最應該扮演的角色,「不再事事告知」,而是瞭解對方解決問題的能力,漸漸地,團隊會發生良性變化。
從「老闆很厲害」,變成「原來我很厲害」;
從「事事等靠要」,變成「我是解決問題的那個人」;
從「你要單槍匹馬解決所有問題」,變成「所有人齊心協力來解決所有問題」。
激發一個人的潛力,是管理者最主要的工作。
071在職場應該先做人再做事嗎
先做事,再做人!
一女生找到我說:「我好像又得罪人了,專案來不及了,一直延期,我一直催,同事覺得我太咄咄逼人,私下裡吐槽,說新來的那個主管,會不會做人啊?被我聽見了。」
我笑,這已經是她來公司半年內第n次被吐槽了:「有點自我懷疑?」
「有點,我這個人啊,到底會不會做人?」
「你這個人啊,先做事,再做人。」
女生以為我要勸她「通情達理,多理解一下別人」,這一下有點驚訝。
不然呢?難道要上班客客氣氣交朋友,下班高高興興吃火鍋?難道要專案拖延了,也得過且過,一團和氣地死掉?
公司垮了浪費的不是大家的時間?這樣混日子,對得起誰的一天又一天?
在職場裡,又做好人又做好事,當然最好,但如果不能,對職場人來說,一定是先做事。一個不怕衝突死咬目標的人,別因為周圍都是講求面子和氣生財的人,而懷疑自己。
交朋友,哪裡都能交;工作,說得樸素一點,先辦事,辦好事,再說別的。
因為你要對得起你每天花出去的時間,對得起你心裡想實現的那個目標,對得起你曾經想成為的那個人。
因為只有工作好了,我們的委屈和衝突才有意義。
只要你想做事,在職場,你就是對的。
如果你的團隊也有這樣的同事,要保護他們的「銳氣」,千萬別讓環境把他們同化成「小白兔」,因為團隊中需要這樣勇往直前的「狼」,他們是衝鋒陷陣取得成果的最強推動力。
072溝通時為什麼不要用形容詞
因為你需要說具體。
很多人的溝通,只是自以為溝通了,事實是對方根本沒有理解。
開會的時候,小王說:「我覺得這執行活動不行,因為嘉賓上場之前的流程太長,太佔用觀眾時間。」小李說:「我覺得不長啊,還好啊!」
兩人就這個問題爭了起來。
我一頭霧水:「你們說的‘長’是多少時間?」
小王說:「半小時。」小李說:「啊?我以為這個流程只要10分鐘。」
諾貝爾文學獎得主、劇作家蕭伯納有句話:「溝通最大的問題在於,人們想當然地認為已經溝通了。」
有個方法很好用,叫作「說具體」。
比如向上管理,收到老闆的任務時,要回得具體。不要只回「好的」,可以加上「完成任務的具體時間」「我會做的具體動作」,比如「我週三下午給你彙報」「我會通過調研梳理出兩個方案」。這相當於一次「複核」,既能確認你是否理解清楚,也能讓老闆放心。
再比如老闆讓你提意見時,不要說「我感覺不夠好,我感覺有點長」,而要說「具體哪裡不夠好,具體哪裡有點長,要怎麼最佳化」,因為「感覺」不靠譜,「具體」才落地。
彙報工作時,不要只用形容詞,「這次轉化率很不錯」「我們比競品做得好」,而要說「這次轉換率提高了5%,我們比競品同期增長了接近60%」。對形容詞的想象因人而異,數字才準確。
再說向下管理。立規矩時,要具體。你一味叮囑他「別遲到了,遲到影響不好」,囉唆又無效,你只需要告訴他遲到了會有什麼具體後果。比如阿里巴巴的一個培訓課,一個人遲到,同組其他四個人都要罰款,當事人壓力特別大,再也不敢遲到了。
給下屬安排任務時,要具體,不要只說「要做什麼」,還得說「為什麼要做」「什麼時候做完」「要做到的結果」,比如,「為了提高客戶滿意度」「12月前」「要逐個回訪一次」,這不僅能避免下屬對任務理解、執行上的偏差,還能激發他們探索更多解決辦法。
我們的生活,就是由一件又一件具體的事情組成的,我們要做的,是如實地把它表達出來。
073為什麼下屬總是理解不了老闆的意思
因為老闆只說了一次。
做管理以來,你有沒有說過類似的話:這件事我不想再說第二遍!
很多管理者習慣說這句話,也許是想引起員工的重視——我就說一遍,你們可都聽好了。也許是想測試下這個員工夠不夠機靈,能否一下就理解老闆意圖。有些管理者甚至有個迷思,覺得這句話能顯示管理者氣勢——「看我多麼乾淨利索說一不二」。
但說實話,這根本就不算什麼有效溝通,這更像是要求員工學會……讀心術?
首先,我們必須承認,員工所具備的格局,所擁有的資訊量,他們認知的基礎,跟管理者是有差距的。
比如你想做個活動,在你腦袋裡這個活動是這樣子的(左圖),但你跟員工溝通時,他腦子裡想的可能是這樣的(右圖)。
你一定會覺得說得很清楚,是他理解能力有問題。
溝通最大的問題就在這兒:你想當然地認為已經溝通清楚了。
而且溝通最有趣的地方在於:就算是你真的說清楚了,只要對方沒有理解,仍然是無效溝通。
為了確保有效溝通,你還需要再做兩個動作:
1.告訴員工為什麼要做這個活動,目標是什麼,這比告訴他怎麼做更重要。
2.資訊來回確認三回,每次你講完,最好讓員工複述一遍。
「你能複述一下你是怎麼理解的嗎」「你能再複述一遍嗎」,不斷修正資訊,來回確認他想的跟你想的儘可能接近。
這個動作很關鍵,哪怕是他說「我已經理解了」,也要反覆確認。因為有時候他嘴上說理解清楚了,也不代表他腦子想清楚了。
你可能又要發火了,你看這些員工,為什麼要不懂裝懂?
我猜,是不是因為,有人跟他說過——
「不要再讓我說第二遍!」
只有一種情況算有效溝通,那就是:事情最終辦成了。
074孤立無援的時候,如何找人幫忙
當你覺得自己孤立無援時,一定有至少3個人,能讓你借力。
有一天,我路過茶水間,無意間聽到hr抱怨:「我真的招不到人了,就我一個招聘專員,半個月要招10個實習生,我也沒啥權力,根本沒人幫我,職場太殘酷了,人人自保。」
剛開始我沒打算插嘴,聽她越說越「悲慘」,忍不住停下來問她:「你確定沒人幫你嗎?」
她見是我,臉一紅,磕磕巴巴地說:「大家都各忙各的,我又不是高管,叫不動啊。」
類似這種抱怨很常見,不外乎人少活多,力不從心,自己人微言輕,沒什麼能交換的價值。
「那可不一定,要我說,至少有3個人可以幫忙。」我回她。
「比如,設計師小姚,她可以幫你做一張漂亮的招聘海報。」
hr不信:「她那麼忙,幹嗎要幫我呢?」
我問:「我記得她入職前你幫她找了房子吧?」
hr不以為然:「我那是舉手之勞啊。」
——不不,你的舉手之勞,對剛到杭州的她就是雪中送炭啊,這可是很高的「情緒價值」。
至於招聘的海報文案,公眾號主編可以幫忙。
hr還是同一個問題:「她每天衝刺當天的公眾號都焦頭爛額了,為什麼要幫我。」
——可是,有了厲害的海報文案,你才能幫他們招到厲害的寫手,她才能不再焦頭爛額啊。
hr有點開竅了:「所以我們是一根繩上的螞蚱。那文案寫好,海報做好,也可以順便在公號登個招聘廣告,招聘範圍變大,我簡歷收得也多。」
「還差一個人,誰還能幫我?」她有點高興。
我笑著看她,不說話。
「哦,是你,老闆!謝謝這一番指導!」
臨走前,我開玩笑問她,職場真的這麼殘酷嗎?
說到底,覺得殘酷,是還不瞭解人際關係的本質,而把自己困在了自己畫的圈圈裡。
人際關係的本質是價值交換,這是其一。
其二,價值不僅僅是你認為的「權利地位」,人的需求是有彈性的,她入職那天你熱心教她用印表機,加班到深夜,你順手幫忙點了份夜宵,這就是價值,很高的「情緒價值」;有時你順手幫同事做的事,也許已經困擾了他兩天,這是你的「專業價值」。同理,做海報、發海報這個你認為的「雪中送炭」,在他們那裡,也許就是「舉手之勞」。
任何時候,當你覺得自己孤立無援時,一定有至少3個人,能讓你借力。與其擔心這樣會顯得自己「無能」,不如花時間思考,我到哪裡可以找到借力的資源——這可不是件容易的事,但一旦有這種能力,你也許就能嚐到從「孤立無援」到「遍地是援軍」的感覺了。
不要因為擔心顯得自己「無能」,而放棄借力。
075怎麼才能不給人「擦屁股」
「甩鍋」嘍。
有能力的職場人,特別是新晉管理者,常常受困於「擦屁股」這個問題。
「我們組那個負責文案的同事,每次都是交稿時掉鏈子,然後跟我說搞不定,我不幫他改,老闆找的還是我。」
「我們組新來的那個程式設計師,每次寫程式碼都有bug,我要是不幫他,全組都要受牽連,被公司責罰。」
你仰天長嘆:「怎麼辦,我是擦屁股還是背鍋?」
要是問我,我建議你選「甩鍋」。
別笑,我是認真的。
求助者可憐巴巴地說:「怎麼辦?我們遇到了一個問題。」
你「義不容辭」地站出來:「什麼問題?」
等等,請注意「我們」這個詞。
是「你」遇到了一個問題,不是「我們」。
在著急出手解決「是什麼問題」前,先明確「是誰的問題」。每個職場人都有自己的崗位職責和能力模型,也就是說,每個人都要對自己的工作負全責,必須明確自己的工作目標,知道「我能做成什麼事」。
既然是這樣,比起出手去解決問題,為什麼他總是不能「負責任」才是最需要找出答案的問題。
不然,你不知不覺就開始幫他擦屁股,而這個過程,你在持續幫他變得「更不負責任」。
對「吊車尾」的容忍,就是對自己和其他人的殘忍。
076如何對待強勢的人
別把職場當戰場,試著做一團棉花。
一個女生的上級特別強勢,為此她備受困擾。
「你知道嗎?一看來電是她,心裡就咯噔一下,十次有八次,她連吼帶叫。我簡直有心理陰影了。就像昨晚,十點多給我打電話,抱怨了一通方案沒做好。十點多,不休息嗎?」
我問,那她需要什麼幫助嗎?
女生沒反應過來:「她就是來罵人發洩的,她那麼能幹,有什麼需要幫助的。」
我追問,你再想想,她需要什麼幫助?
女生一臉不可思議。
我給你講個故事吧,我以前有個同事圓圓,有天想跟上司請假,上司正在焦頭爛額地準備明天的報告,直接冷冰冰地拒絕了,還不忘挖苦幾句:「你知道這個方案要是有差錯,我們整組績效都受影響,我今晚估計都要通宵了,你怎麼這麼悠閒還能請假呢?」
圓圓剛連續加了好幾天班,心裡一萬個委屈,但她沒反駁,說:「那好,我自己想辦法再調整下時間」。
臨走時,她轉頭問了一句:「那個——」
上司一臉煩躁:「又怎麼了?!」
圓圓問:「你需要我幫忙嗎?」
圓圓後來跟我說,那個瞬間,她看著上司從一個快要炸開的氣球一下子軟了下來。
她嘆口氣,說自己接了個爛攤子,臨時要趕一個大方案,現在要找一些圖片。
於是,圓圓主動幫起了忙。後來,上司同意了她的請假。
這個世界上,就是有一類人,習慣性把威脅當成提建議,把指責當成提需求:「你再不抓緊就死定了。」「我提建議你根本不聽,這次活動根本就不該這麼做。」
他們來勢洶洶,讓對面的人迅速進入戰鬥狀態:要麼想逃,能躲多遠躲多遠;要麼想打,就事論事,反駁回去,那就是一場無休止的辯論。
這時候,誰能先跳出來,誰就是對話的主導者。
對待強勢的人,先對人,再對事。
1.透過他們的張牙舞爪,看到他們的情緒,是焦慮自己的建議不被採納,還是恐懼事情做不好?
2.跳出他們的「場」之後,如果你願意,可以伸出你的援手。
試著做一團棉花,既不會硬碰硬,也不會獨自受氣。
記住,坐在對面的那個人,再怎麼強勢、強詞奪理、喪、沒法溝通,你只需提醒自己,他需要幫助,你的所有思維和情緒都會發生奇蹟般的變化。
現在,你是更強大的那個人了。
077怎樣提高找同事幫忙的成功率
借力技巧公式:先表明這件事的重要性,再明確你的侷限性,最後強調對方的重要性!
一女生工作得特別不開心,我挺意外,她性格大大咧咧,開心果一個,很少看到她這麼沮喪。
我問她:「最主要的原因是什麼呢?」
「融入不進去。」
「比如呢?」
「就比如說,我找同事幫忙,他們都不幫我。」
他們公司我瞭解,氛圍挺開放的,沒什麼人搞小團體,排擠外人。
我好奇:「你找人幫忙,怎麼說的?讓我看看。」
女生翻出聊天記錄:「就是說,‘空嗎?能幫我個忙嗎’,這有什麼好看的。」
我一邊讀一邊笑:「首先,沒有人會覺得自己有空;其次,幫忙?幫什麼忙?我哪知道要不要幫?這種不確定,讓人覺得不安,不敢接話。每個人都挺忙的,多一事不如少一事,是基本的自保。更何況,你還說得這麼含糊其詞。」
請人幫忙,開場第一句話,要把你希望他做的「具體動作」說清楚,比如「想請你幫我看下這個方案,第二段的表述有點生硬,想聽聽你的建議」。甚至你可以把第二段文字截下圖再發給他,讓他檔案都不用點開。
第二句話,要給對方一個「幫你的理由」,同事可以講「利益」,比如「下午請你喝咖啡」「下次我幫你做個圖」等,而對前輩,要突出「敬畏」,你可以說「您是我認識的前輩裡對這個領域最有見解的人了,特別喜歡您寫的觀點,所以想就這塊請教下您」。要讓對方相信,你是深思熟慮才選擇了他,不然他當你隨口一問,自然就隨口一答。
有個「求助公式」,下次找人幫忙可以用。
先表明這件事的重要性,再明確你的侷限性,最後強調對方的重要性!
舉個例子:公司要搞一個團建活動,還請了你們部門的十幾個老客戶(重要性),但是我們都比較宅,不知道找什麼樣的場地(侷限性),我聽說你對活動這塊特別有經驗(對方的重要性),能不能幫我推薦兩個場地啊?
最後,最重要的,要讓對方覺得幫你是「舉手之勞」。
比如,要找同事的著名博主朋友給你約稿,一般人會怎麼說?
——我想請你那位朋友幫我寫篇文章,能不能麻煩你打聲招呼?
這樣你就很難得到幫忙,因為幫你實在太麻煩了,招呼什麼、寫什麼文章、稿費多少、什麼時候要……這些細節都需要別人先問你一遍,記住,不要讓別人動腦思考、動嘴說話,甚至是動手打字。
把你的求助物件當「工具人」,可以模擬對方的口吻,寫一段話直接發過去,讓他複製貼上,直接轉發給那個著名博主。最好,別人一個字都不用改。
找人幫忙,不要只站在自己的角度,想著「為什麼你不幫我」,而是要設身處地為對方著想。