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第39章 重新定義敢死隊(第1頁,共2頁)

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那次會後,我開始思考敢死隊的意義。以前我一直認為敢死隊相當於救火隊,哪裡有警報我們就衝向哪裡,這樣的工作是無法計劃的。可g說我們可以主動地、有計劃地工作,顯然像救火隊一樣等著警報是不行的。如果不做救火隊,敢死隊的意義何在?

我開始從公司的產品流程考慮。每個新產品由開發部做出來,通過質檢部測試後,由銷售部賣給客戶,許多客戶需要服務部幫忙,上門進行安裝除錯,然後客戶投產使用,如果客戶遇到問題,技術支援部門會幫助解決。這些環節如果每一步都做得很到位,根本沒有必要建立敢死隊。記得我以前工作的小公司只有五十來人,每個部門十來個人,出了問題各部門頭頭互相幫忙,總能過關,從沒有想到過需要什麼敢死隊。

大公司就不一樣了,人員遍佈世界各地,很難管理配合,各個部門有自己的業績評定標準,但由於這些評定標準不統一,很容易使人為了自己部門的利益,不顧大局,以致給公司造成損失。比如開發部的業績評定要看新版本的開發和上市,只要新產品通過檢驗上了市,就算大功告成。可新產品裡的功能是否符合客戶的需求,就不一定了。質檢部的評定標準是在規定期限內完成所有驗證步驟,找出產品的問題。可這些驗證步驟常常是開發部提供的,很可能與客戶生產完全脫節。銷售部的業績是按銷售額來評定的,為了拿到訂單,有些銷售人員可謂不擇手段,有時明明知道我們的產品功能沒有達到客戶需求,還硬是讓客戶簽了字,然後逼著開發部改寫軟體。服務部需要的是上門服務的小時數,有時看客戶有錢,還沒弄懂客戶的要求,先報個大數目,派去上門服務的僱員卻不一定勝任,白白在客戶所在地耗時間。技術支援部門按解決問題的數量和所用時間來評定工作,遺留問題的數目越少越好。結果碰到疑難問題,一線和二線互相踢皮球,使問題長時間得不到解決。

公司高層管理為了避免這些弊病,建立了一套客戶上訴系統,上訴的問題直接送給相關產品的總負責人,這些負責人為了能儘快解決上訴的問題,會抽調幾個技術水平高、頭腦又靈活的僱員,專門處理這樣的難題。這就是敢死隊的由來。

看來,如果坐等客戶上訴,像救火隊一樣等著火警,我們根本無法做到有計劃地工作。那麼我們就應該在「防火」上下功夫。

不久,我們三位敢死隊隊長來到加拿大g所在的辦公室,開始制訂我們的工作計劃。g說:「每個部門都有自己的評定標準,只有敢死隊的評定標準是保證客戶滿意,我們要想打主動仗,就要幫助每個部門,使每個環節都保證客戶滿意。同意嗎?」

太好了,我們想到一塊了。另外兩位敢死隊隊長已經是老資格了,我們四人你一言我一語,g在黑板上做記錄,很快便寫下了幫助每個部門的具體做法:

參與產品設計,讓開發部人員真正懂得客戶的需求。

按照客戶的實際用途編寫測試步驟,加進質檢部的測試系統。

產品做成後上門為客戶做現場試用,把客戶的意見反饋給開發部。

產品上市時辦培訓班,讓其他部門的僱員掌握新功能。

為銷售部編寫產品演示流程,保證銷售人員正確展示產品。

為服務部編寫示範課題。

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